外协租赁设施设备工具的使用管理制度

外协租赁设施设备工具的使用管理制度因建设施工的需要，施工过程中需要外协租赁使用诸如挖掘机、装载机、塔吊、汽车吊、叉车、发电机、运输车辆、模板脚手等设施设备工具（以下简称租赁物资），并且使用频次高、时间长，使用费租金金额较高。为了能安全 、高效、合理节省使用，特制定本制度。1 在工程施工开始前，物流部门汇同工程部、行政部有关人员要及早开展工程机械运输车辆工程设施、设备、工具的市场调研，掌握当地的市场行情，初步接触一些租赁商商谈租赁物资的使用的单价、作业时间、机械进出场费用、到场时间、操作人员食宿、机械维修、保管存放、安全作业、机械年审证书、结算发票类型、结算方式等诸多内容，并形成调研报告，报指挥部审阅参考。 2外协租赁物资的需求品种、数量、使用时间，由工程部根据各施工单位施工进度的需要提出书面使用计划单，计划必须尽量于使用前2-3天提交。 3.工程部经理签字后将计划单报项目部负责人审批后交物流部。3 当物流接到计划单后，从前期调查的数据库中找出2-3家租赁商，汇同工程部、行政部一起进行洽商比较，最终共同确定一家租赁商，其他1-2家作为备份，保持沟通。4 确定租赁商后，由物流部与之初步签订租赁合同稿，约定如下事项：租赁物资的规格型号、单价（每班或包日包月包年单价或工程量单价）、使用期、工作时长、持证操作人员数量、操作人员要求、人员食宿安排、安全责任、工作量结算方式、费用结算方式、支付方式、时间、发票开具、进退场费用、联络人联络方式、合同过程中分岐纠纷的处理、合同中止的条款。5 合同稿由项目部负责人召集物流部、工程部、行政部经理进行进一步商讨修订，在合法、公平、合理的基础上充分考虑到双方的利益。物流部将修订情况及时与租赁商沟通交流，对合同条款进行进一步的修订，修订后的合同报建设指挥部审批。建设指挥部签字后由物流部与租赁商签订正式的合同，并将合同用复印件送到行政部、工程部、财务部，以便在施工中执行，结算时对照。6 在签订租赁合同的同时，与租赁商要签订一份施工安装安全协议，否则工程部不能安排使用租赁物资。7 工程部要监督租赁物资的使用，充分发挥物资应有的效能，尽量避免误工现象。工时或工作量的记录由工程部与保管员一起负责计量，每期或每天使用后由保管员开具记录单，后附租赁商操作人员签字的工时（工作量）单据，工程部签字确认，记录单和工时单据必须顺序编号，当日的记录单下班后送现场负责人签字，由保管员收集并登记台帐。8 租赁商结算时，凭有签字的单据和物流部保管员先对帐，保管员将对方的单据与经过审批的记录单逐一比对，确认无误后，将工作量汇总在一张表格上并签字确认，并在台帐上注明已结算部分，然后报财务部，财务部收下单据后，将开票资料告知租赁商由其去开票。9 租赁商的发票交由物流部办理报销付款程序，发票先由财务部审核再交项目部负责人审核，最后上交总指挥审批。10物流部收到审批后的发票后，根据合同上约定的支付时间和形式，开具当期的租赁费的用款申请单，经财务部审核，总指挥批准后，向租赁商付款。11租赁物资的安全管理工作由工程部、安保部和施工单位负责监督，操作人员必须持证操作，服从指挥，禁止违章作业，如发现有操作人员违章作业和违反规章制度的现象，要立即制止并纠正，对屡教不改的，则可根据合同中止条款随时中止合同更换租赁商。12对于运输车辆由于分散使用，流动性大经常更换或是在社会上临时租用，所以难以正常的租赁程序来使用，对于这种情况，可由公司使用人或委托材料供应商就地寻找车辆或找物流公司配载。如果是就地找车的，应在未用之前与车主谈价格，货比三家。当物色到意向车辆时查验车辆的行驶证，驾驶员的驾驶证，并实地查看车况核对车牌，将二证及车况拍照上传至公司物流部。物流部收到信息后填报运输协议和运输安全协议，报项目负责人批准，批准后上传合同协议照片给在外用车人员，配载托运的必须将托运单上传回公司确认。如果是从工地向外运送物资，可尽量使用固定车辆或同一家物流公司，在承运前与车主签订运输协议和安全协议，结算尽量采用集中结算的方法，物流发运的要签好托运单，并且尽量集中凭发票报销。再根据合同约定时间付款。13如果因租赁方的失误造成施工现场工作延误或造成直接财物损坏的或发生安全事故的，由工程部、行政部提供图片视频或文字记录资料迅速报报项目部