第十二 章招标书与投标书

第十二 章招标书与投标书,第一节 招标、投标书的概念与特点第二节 招标、投标书的作用第三节 招标书的写作格式第四节 投标书的写作格式第五节 招标、投标书的写作要求,第一节 招标、投标书的概念与特点,一、招标、投标书的概念招标与投标是一种现代贸易活动，是国内外经济活动中常用的一种交易形式。招标是政府或企事业单位在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。投标是指有意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。,下一页,返回,第一节 招标、投标书的概念与特点,招标书与投标书是为了适应招标、投标活动的需要，按照一定格式、要求编写的一系列经济文书，统称为“标书”。招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告不性文书。投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。,上一页,下一页,返回,第一节 招标、投标书的概念与特点,二、招标、投标书的特点1.竞争性竞争性是招标书与投标书的首要特点，这一特点是招标、投标活动本身所具有的竞争性的体现。招标者通过招标通告或招标邀请书，可同时招来许多投标者，并促成投标者之间的相互竞争。,上一页,下一页,返回,第一节 招标、投标书的概念与特点,2.准确性招标与投标是一种贸易成交往来方式，而招标书与投标书则是这种贸易方式的重要凭证，具有很强的专业色彩与实用价值，因而要求其语言表达必须十分准确。3.关联性招标书与投标书是在招标与投标这一紧密相联的经济活动中所形成的一组文书。招标书是投标书的前提与基础，投标书则是招标书的应答与结果。,上一页,返回,第二节 招标、投标书的作用,一、有利于加强横向经济联系招标可以在很广的范围内进行，在众多的投标者中进行比较、选优，中标的只能是那些技术水平高、产品质量好，而且报价合理的单位。这就有利于加强横向经济联系，进行技术交流、打破条块分割的落后管理方式。二、有利于开展公平竞争实行招标的办法，使招标者可以有更大的选择余地，而投标者为在竞争中获胜，必然在缩短工期、提高质量、降低成本等方面狠下工夫。这就有利于开展公平竞争，完善市场经济的运作，杜绝暗箱操作中可能发生的营私舞弊行为。,下一页,返回,第二节 招标、投标书的作用,三、有利于提高经济效益实行好中选优的招标办法，有利于推动技术进步，优化项目方案，节约投资，减少浪费，提高工程或商品项目质量，从根本上提高招标、投标双方的经济效益。,上一页,返回,第三节 招标书的写作格式,招标书包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标说明书、标底书、中标通知书等。这里主要介绍二种。一、招标申请书招标申请书是单位向主管部门报送申请招标的书面文书，它一般包括五个部分。,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,1.标题标题一般由招标项目和文种组成。如建筑安装工程招标申请书。2.主送单位顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下。,上一页,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,3.正文正文主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请求批准招标。4.落款落款处写明申请单位名称、负责人姓名，并加盖印章，写上日期。5.附件依次写明随文呈送的文件或资料的名称和份数。,上一页,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,二、招标公告招标公告的格式一般由标题、正文和落款三部分组成。1.标题标题是招标公告中心内容的概括和提炼。从形式上看，可分为完全性标题、不完全性标题、简明性标题和广告性标题四种。完全性标题由四部分组成，一是招标单位名称，二是招标性质和内容，二是招标形式，四是文种名称;不完全性标题往往是不写招标性质和内容，只写招标单位和文种名称;简明性标题多是只写文种名称，其他一概省去;广告性标题是以一种灵活多变、生动醒目的方式，激发投标欲望，招徕人们投标。,上一页,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,2.正文正文一般由引言、主体和结尾二部分组成。(1)引言。引言应写明目的、依据及招标项目的名称。表述时要求文字准确精练，概括简短，提纲挚领，开宗明义。(2)主体。主体是招标公告的核心，要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需要列表，具体包括如下几个方面:招标方式、招标范围、招标程序、招标内容，双方签订合同的原则、招标过程的权利与义务、组织领导以及其他事项。如是国际招标，还应写明招标范围包括哪些国家，使用什么货币，以及付款方法等。,上一页,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,(3)结尾。正文的结尾应将投标与开标的时间、联系办法和标书的售价等加以说明。3.落款招标书的落款应写明招标单位、发文日期、地址、电话、电报、电传、邮政编码等。若是两个以上单位联合招标，应依次写明。落款单位不一定和标题中的招标单位一致，它可以是招标单位的上级主管部门，也可以是某一承办部门。,上一页,下一页,返回,第三节 招标书的写作格式,三、招标邀请书招标邀请书一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。(1)标题。标题只须写明文件名称即可，如招标邀请书、招标邀请函。(2)主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。(3)正文。正文写明招标目的、依据及招标具体事宜。如有招标公告或招标通告，则不必对招标事宜作详细说明，随函附上招标公告或招标通告即可。(4)落款。落款处写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。,上一页,返回,第四节 投标书的写作格式,投标书包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲稿、答辩词等。这里主要介绍两种。一、投标申请书投标申请书是准备投标的单位向招标、投标主管部门或招标单位报送的以备审定投标资格的书面文件。通常由五个部分组成。,下一页,返回,第四节 投标书的写作格式,(1)标题。标题只需写明投标申请书(2)主送单位。主送单位应写明招标、投标主管部门的全称，在标题下面顶格书写。(3)正文。正文应表明参加投标的意愿和有关保证事项。(4)落款。落款处写明投标单位名称、负责人姓名，并加盖印章，写上申请书发出的日期。(5)附件。依次写明随文呈送的文件或资料的名称和份数。附件的内容主要是对投标资格进行详细说明。,上一页,下一页,返回,第四节 投标书的写作格式,二、投标书投标书的内容与招标公告相对应，应对招标的条件和要求作出明确的回答和说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。1.标题标题常有几种方式:一是投标单位和文种组成，如XX建筑公司投标书;二是投标项目和文种组成，如租赁XX市XX商场的投标书;二是简明式标题，直接写明为投标书、标书、标函;四是其他灵活性标题，主要是指个人投标，如我有妙招、必获成功我的投标书。,上一页,下一页,返回,第四节 投标书的写作格式,2.正文正文由主送单位、引言、主体三部分组成。(1)主送单位。主送单位应写在正文第一行的顶格，写明招标单位的全称。(2)引言。引言主要是写明投标的依据、目的和指导思想，以及对投标单位或投标个人进行情况说明。企业单位要写明企业的所有制性质和隶属关系、经营范围和资质等级等。,上一页,下一页,返回,第四节 投标书的写作格式,(3)主体。主体部分一般包括三个方面的内容。一是对投标企业或个人的现状进行阐述，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等;二是详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗项目，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，应写明工程总报价及价格的组成的分析，保证达到的工程质量标准等;二是实现指标、完成任务的措施(包括组织、管理、技术等)。措施要具体明确，切实可行。,上一页,下一页,返回,第四节 投标书的写作格式,3.落款落款写明投标单位的全称及负责人、联系人，并加盖印章，写明单位的地址、电传、电话、邮政编码和制作日期等。4.附件如有必要，附上担保单位的担保书、有关图纸和表格等。,上一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,一、招标书的写作要求(1)招标书中的条件必须符合国家颁布的有关法律、法规和政策，要正确处理好国家、单位、中标者的关系(2)招标的条件要写得明确、具体，不能含糊其辞。招标书的内容周全，但要简明扼要，重点突出。(3)文字要准确、恰当，标点要正确、清楚，以免发生歧义。篇幅不要过长。,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,二、投标书的写作要求(1)必须认真研究招标文件，积极发挥内部潜力和外部力量，提出自己的切实可行而又合理的标价。(2)投标书的内容要具体清晰，要紧紧围绕招标事项，提出有针对性的切实可行的措施。(3)投标书应严格按照招投标文件的要求编制，并按规定格式填写，内容齐全，格式规范，表达简明具体，字迹清楚完整。(4)撰写之后，要认真检查，防止疏漏。最后加盖公章和法人代表印章。,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,例文1京九铁路XX编组站通信工程招标书 为了快、好、省地建成京九铁路XX组站，经铁道部批准，铁路建设指挥部对京九铁路XX编组站通信工程进行招标。一、招标工程准备条件京九铁路XX组站通信工程的以下招标条件已经具备。 (1)本工程已列入京九铁路建设计划。 (2)已经国家批准的设计单位拟出了设计图和概况。 (3)资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实。 (4)本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,二、工程内容 (1)通信站工程。 (2)无线列调工程。三、工程范围及主要工程数量 (1)工程范围:编组站全部通信工程。 (2)主要工程数量:(略)四、承包方式 (1)中标单位以包工期、包质量、包造价、包材料的原则承包本工程。 (2)中标单位不包的项目及费用;(略),上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,五、承包工程的工期(略)六、工程质量技术安全要求、工程监理、工程验收标准(略)七、物质供应(略)八、工程价款的支付和结算详见本工程临时施工合同条款。,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,九、招标注意事项 (1)招标文件的编制。(略) (2)招标文件的递交。标书要加盖企业及法人代表的印章，密封后，在XXXX年X月X日下午四点前送到铁路建设指挥部(XX市XXX路XX号)。逾期交送的标书作废标论。,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,(3)开标、评标时间及方式 开标时间:XXXX年X月X日。 评标结束时间:XXXX年X月X日。 开标、评标方式:建设单位邀请建设主管部门、建设银行和公证处及招标方参加公开开标、审查证书，采取集体评议方式进行评定、定标。 中标依据及通知。(略),上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,十、其他要求(略)招标单位地址: 电话:邮政编码: 传真:联系人:铁路建设指挥部(章)XXXX年X月X日,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,例文2 XX建筑公司投标书 我单位认真研究了XXXX教学大楼工程招标文件及图纸资料。愿意接受承担该工程施工任务，并完全同意招标文件对投标单位的要求和应承的义务，完全同意施工合同主分条款的内容和原则。现正式报价如下。,上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,一、工程总造价(略)二、工程造价的构成(略)三、工期 自XXXX年X月X日开工至XXXX年X月X日竣工交付使用，总工期为X个月，其中基础工程X个月，主体工程X个月，收尾工程X个月。四、工程质量 本工程质量保证达到XXXX标准。其中，基础工程达到XXXX标准;主体工程达到XXXX标准;内外装饰工程达到XXXX标准。五、材料数量及价差见附后图表(略),上一页,下一页,返回,第五节 招标、投标书的写作要求,六、主要施工方法及安全措施 1.基础工程施工方法(略) 2.主体工程施工方法