多余库存和呆滞物料的作业程序

伟创力公司处理多余库存和呆滞物料的作业程序随着金融危机加深，客户订单变更、取消情况越来越多，多余库存和呆滞物料也会增加。为了更好处理这一问题，降低库存。建立一套处理多余库存和呆滞物料程序有重要的意义。（1）各部门在处理多余库存和呆滞物料的职责项目管理：负责与客户就E&O（Excess & Obsolete多余和废弃的）进行谈判，收集相关E&O库存金额呈给客户。收到订单取消通知及时告诉相关部门。保留相关取消，减少订单的证据。资产管理：负责所有客户呆料库存报表和物料在库堆积的时间报表，提交与各管理层相关的成员并从中协调处理。同时努力寻找可以购买公司呆料的现货商。物控部：负责每周E&O报表的更新，分析E&O的原因并向客户提出索赔，收到客户的通知后负责报废和出货。供应链管理：定期与客户谈呆料的责任归属问题，跟踪索赔。针对供应商或经销商的元器件，在供应周期，价格，弹性, 最小包装,债务问题，需要与客户进行定期评估。采购部：跟据MRP跑出来的结果进行订单重订，取消订单，返还多余物料给供应商。汇报供应商内部不可撤消的库存（包括VMI的物料），对于供应商提出的索赔，采购有义务与之进行谈判。生产部：一旦最后一次生产完毕，生产部需将生产线多余的原材料在接下来的48小时内退还至仓库。仓储部：要对所有的呆料进行盘点，分区储放，提供呆料清单给物控和采购。（2）作业流程每周二各项目的物控生成E&O报表。通过整理分析发给相关部门，以便对呆滞物料处理采取行动。生成的E&O报表应包括以下信息：A，所有在库，未收货的订单和VMI的库存。B，区分客户已买回的但实物还在伟创力的那部分库存。C，总结出工程变更，订单取消的导致呆滞库存的金额，以及客户没有需求库存的金额。E，给每个呆料的原因作出合理的分析，并列出改进措施，在报表中注明呆滞物料的时间。F，确保呆料的数量准确性，VMI的物料要与供应商一一核对。一旦收到E&O报表，采购，资产管理，供应链管理，项目管理立即作相应的动作，减少降低呆料库存。A，采购主要负责对可能造成呆滞库存的订单进行处理。要供应商取消多余订单，变更已下订单的交货期。同时，收到供商不良物料要求及时退回。B，资产管理对确认好的呆滞物料寻找潜在客户或转卖给兄弟公司，减少损失。C，供应链管理对E&O报表中价格进行确认，与客户协商处理方案。如从客户那里获取更多订单消耗呆滞库存，或是转卖给客户的其他合作伙伴。收到客户正式订单取消通知，项目管理立取召开会议，处理多余库存和呆滞物料，并向客户提出索赔。A，采购要取消供应商未交的订单，同时确认VMI的责任归属，买回属于伟创力那部分VMI物料。B，在收到正式的订单取消通知时，供应链管理要与客户进行责任评估，进一步确认索赔单价。C，物控根据索赔进程，要及时整理更新E&O报表给客户。D，生产部退回所有下线的物料送仓库。E，仓库对订单取消的物料进行盘点，提供准确的清单给物控人员。最后项目管理与客户谈E&O物料的债务问题，客户买回自己承担责任的那部分物料。收到客户通知，物控按排仓储部出货。对于客户暂时不能处