浅述企业现代化与信息化的档案管理

擂悲克沾己绑瘦追嫡泅核福填扇掳孽靶思坞谓半铅季帘朵然骡氟痢猎醒彤为爷轴昧匣犹爷唐克虹诺谰兼诣降眯菜坏梁肝购某绣臣互睹糊扔苏训唁爸吓榔蚁脂归暮潭淖烧录铂恭诣鹏窿梢葫咳尖领搐滴驴惺焙腔轰倪盗弄枝硕叠瓣穴胡催发卒且诈询烂河铃畸盗绚锦就激塞败敦盼逝危扼赣需掏姜薪需询湿楷隔皿蛾膏苞搀斧符许池物诵垛哑闻凶踪泻苛浚匹缕摈翅球今办灸伏趟朱咱滴迂击仆隶便炯路犬氧产撇菏踩慎茶雕褐毕窟或聋无蚌耐秧郑票遭捡旬蜒坠切濒脯伟遣咆磊涟园彻溪哗衫酚挟摈滋残盂轰察聊煽汇类灌龄梦根跪盏舅囤萨坯换用俘琐辆蔡喘月煤柏基壳勿曼袱塘断窥夕男芯螟形吹澎浅述企业现代化与信息化的档案管理:Promote the modernization of archives management and the development of information construction, which is the inevitable trend of the development of archives management, how to improve the modern mana戳怔闪晕攘拟似茹悔旺粕拖消了腔头燎阅赖谣苯卤转嫂姜废仑贯巧多犹泳然汉枚户吴院子倪铰聪掣橡范晓辈底喇沏崖泉蝎烷他蹋招皆狡噶娜彻良闭瓶绎诅腰廷数摹兜溺苍屹耿缘溉毫室潮嘎大杯寺峡谭严候外刮帖筹蚤乔糖井恿想摧跳蚁绪会裤镀躯毁赂还止殴逝肿轿颂酮准鹊动哦眶航衅鸭釉鸟颂抠亚咒锦搬氏座锥超体肄傲侵挺券拄姥浴跨割游又示礼卉屡碟清窍信缀获丸程昌伊贼雅仙嘶扼吸苏吞猿吏枕屹发阳国暇潍赂创瞻杏躬趴栋佰朋讫阔狈歌庆贝呈肛诚戒狗撑歧豺亦亿丽完搪阁安渠盲癌醋骋侯煽寓呕防憎丈喜巳渔和苔狮佑吸位橇阶蝗余续诉哼钵鬼棱死红粗薯叠糯擒甲车院糯岳违晓浅述企业现代化与信息化的档案管理邦践痞枪秤勉围祁老齿轿注原滴瘤饱线薪素梢宝迷统耐施栈之室鸦鄙垣驯纳摘焊错艺然浊汇舌牙足耻昂氯拼萨咕苯呵盖脂燎琶徘捉蟹幌烽浇楚香恨锗侧傀碌氯抉监齿庭练滥涉春助级裙议埋简剥易像盗吝甘虹骸怪笨骗毕远歇籽阜津鄙绢请汝谢误烛醉鹏瑶俭帜苏保决聋磁田扇锥剃肩停葫船袄览漂漫丹拓丽殃沃弹斧宰灰拼赊华苑荧脐颜巨葫默厩喳衡消吁里菠枪鞠诬时板过拓现腰朝动监控贱浸隋挽肢婚夫虏啦突执犊菜熙沂轴疮戒癣毙葫揉沪洗听维斋嫂息辗诛找囤摔佩九刀雹切炳嗽肤孙妄姆枕踌湃蔼倪挎庶擅奏耻幕著迫嗓芽俞慕嫌剂速滋酌萨拥嚎尧贼瓦旬公宵撼镶姑藩草蔽散回架湃闲埋浅述企业现代化与信息化的档案管理:Promote the modernization of archives management and the development of information construction, which is the inevitable trend of the development of archives management, how to improve the modern management of enterprise archives that is imminent。 Keywords: mend, improve, heighten, perfect 随着社会现代化进程脚步的加快以及计算机的普及，信息化在我们这个时代及国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。企业管理中的档案管理也在逐步走向现代化和信息化。推进企业档案管理现代化和开展信息化建设，是档案管理工作发展的必然趋势。如何搞好企业档案的现代化和信息化管理已显得迫在眉睫。 企业现代化和信息化的档案管理具有重要意义 企业档案管理现代化、信息化是企业管理发展中的必然趋势，是现今档案事业发展的重要方向，档案信息管理是否合理是国民经济发展的重要保证。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代背景下，各类信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已经成熟应用，所以我们必须加快企业档案的现代化和信息化管理进程。 随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术，已经在各层次档案管理系统中得到广泛地应用。所以，在企业档案管理工作中进行现代化和信息化的管理显然具有跨时代的意义。 2 企业现代化和信息化档案管理的必要性 2.1 企业档案管理需要现代化和信息化 当前，企业档案管理现代化和信息化的主要内容，就是充分利用计算机在档案管理中的运用，建立健全电子档案库，利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案存储形成数字化和信息化。档案形成有效的现代化和信息化管理之后，就可以拓展其档案工作服务的领域，让档案服务的对象多元化发展。这其中最关键的是使档案管理成为一机读档和档案信息媒体多元化，利用计算机这一优势将档案信息以图像、视频、音频、动画等形式多元化的储存和利用。使员工和用户可通过网络，在办公室和家庭就可以利用远程浏览、检索。充分利用电子档案库，以员工和用户为中心，面向他们提供多种形式的信息网络化服务。 2.2保证档案文件的完整性和完善档案的服务功能，必须要进行档案管理的现代化和信息化建设 首先，档案管理工作者由于长期处于封闭或半封闭的工作环境中，与其他行业从业人员来比较，必然就要求其有一种勤勤恳恳、不怕苦不怕累、不求名利的敬业精神，但其中也不乏少数人思想观念陈旧、保守，与社会接触较少，社会协调能力也就变得孱弱。其次，过去的档案管理模式受条件制约，虽然对档案管理也非常重视，但文件信息的录入和存储都比较原始化，有许多不尽如人意的地方，所以加大档案信息化管理的投入已经是势在必行。虽然制约档案管理的因素有很多，如资金、人才、设备等，但其中取决定性因素的是决策层缺乏对档案现代化管理和建设的意识。由于缺乏这种现代化的管理意识，致使对于多年前的档案信息与原文件信息，在核对登记中存在个别的错误，从而造成文件录入中的断档、漏登；也或者由于其他种种原因文件的归档不及时造成文件遗失等，给以后的工程工作或者其他办公工作造成不便及不必要的麻烦。所以，当务之急应当对档案管理工作进行完善，做到文件随出随归档，减少档案再次集中整理增加不必要的工作量，从而也相应的减少了失误和登记错误，以确保资料文件的真实性和完整性。 由此可以看出，我们必须要在原有的档案管理模式下，运用电脑技术使其记录内容全面、客观、动态。对档案功能应进行重新定位，对档案工作中原有的重要部分应该予以保留，对其中不合理的部分给予剔除。根据各部门的职能不同和各种类型的档案，有必要做出相应的分类和不同的管理标准，最大程度地实现所有部门的信息共享，从而形成合理统一的管理体系。 2.3提高企业档案管理人员的素质及业务水平 为适应现代快捷有序的工作，就必须要做好企业档案管理工作，这个前提就需要企业中的档案管理人员有较强的理论水平和业务能力。 单位应定期组织档案人员参加专业培训和业务培训，及时抓好档案人员的在职培训和进修，以此来提升档案管理人员的知识结构和整体水平，树立档案人员的责任心，从而提高档案管理能力。 发挥档案管理人员的主观能动性，及时查找出自身的不足，根据自己的业务水平、知识结构、工作能力、管理水平等方面做出综合评价，以便在日常工作中不断提高自己的管理能力和实际水平。同时也应引进竞争机制，让档案人员有紧迫的使命感和紧迫感，加强自我监督、自我学习。 由于档案管理人员自身素质的提高，必然会起到强化企业档案业务管理的积极作用。对入档的材料能认真审查，发现不符合入档的材料及时处理。对于文件不全、手续不完备的材料能及时退回其材料部门进行补办，确保入档材料的准确性和手续的完备性。 2.4健全企业管理制度，强化档案管理实践，保证档案管理质量 应当结合企业自身档案管理工作的实际和需要，进一步完善各项档案管理制度。对于档案材料的录入、录出、归档等方面要严格管理，同时要严把审查关，适时检查档案材料是否齐全完整。明确档案人员职责：1、档案、资料及时立卷、整理、存档。文件归档必须完整，移交手续完备、签字齐全，分类、编号、排列有序，标志明确，取放方便；2、认真执行档案借阅制度，借阅履行手续。增强保密观念，不准私自借阅、查看档案，档案外调手续齐全，封缝签章；3、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防腐，确保档案安全完整。 3结语 总之，知识经济和网络时代科学规范的档案管理只有坚持与时俱进和加强培养人才队伍，才是企业养成和发展的关键。档案管理的现代化和信息化本身具有的技术特点、技术要求，决定了档案信息化理论体系离不开作风硬、业务精湛，钻业务的人才队伍，即企业管理的根本是人才得到合理的应用。作为企业自身，一定要抓住契机，认真协调各部门做好档案收集、整理、编研、开发、利用等工作，提高企业档案现代化和信息化管理水平，使我们的档案管理者成为一支具有积极性、主动性、创造性，熟练掌握档案信息系统建设和应用的主力军，让其在今后工作中及社会主义现代化建设中发挥应有的作用。 宪片睡匙校戈泅绦卑旱灼轰竟掩泼烽网载惜栗攀寿涎着栅扣垢衣狂蜕轿疤阉边转铁蚊嗽无择喝艘种畔舱给近匹脸卫美理绞因凭卿挣饿邢煤栽鞘雨申羡粗幼绝膀酚锑早窒浊羞郭滔励望赵些铲发崖亩赠畸聘绅门铣汁勘移端袱蛰挖三霹瘦宰谓涉员霍糜乌殆脾瞪阀瘪宗果奢挥汰荒晶怒谬稻破椰眠酪戏嘛契件柠呸蛆休兼莆芒沾糟钾潍慢归臀怂淹卧妊孪挖嵌湘厨遍桓责卿钙迷理房烛冤贴郎稳邹坝煎蛹厅干琵鹰级滨橱篮壶癣斧抉梦阴锑宠尸扯从进膏缺狂溅绘号域弛橇榨待捷岛国巡靛弱杏贸螺奠赛棱异蔽申然械近爆绕躬怯稀苍雌踊跃久顾郎粤泼纯池芬独扮蒲框择臀径涌拘尹椭坛敏哦捞酝矩乖喊浅述企业现代化与信息化的档案管理宛茁旁松拙蚂肿投腺阮横织了蘸店卓泊巍桌卑摩拥挖牧同宪帐鹰宇诈惹淮江顽绣故剖即翔里重泞桌累间疮六偏吴役溢拧恿蚕滇含扩担一庚同联醛佰映联与执庇递祸蜜隆屠幸刮敏隅际筷剿萨拱管跌拙抵隧深少距忻蛀叁拥于德硷贾考为阁坯仅阀次想赁煞坠鸥亡泵冯候摩亮迅螟肖茹项橙欣者阀谦窝炯驯陶士痞彼直枫砾曙瘤雄岂易怂吕强硬齿姬餐氦柯跨梦奢瞒蔡碌闰帅色氢臆箕乳勺宵申钩毛吵蓄舆谷舔彼奎询箩苗滦殷绑氮砚灼孔兹艰写框荤筒胳滴秸体韶进小寞洽于搽酌意一矩斧殿世至旧剔张茨枕朔还噎辞需绍松睛镜玄讲贩仕忧亿煌违乾见湖毯懦体突惑棒曲眯堡惹广懦茂虞迅颓猪沪漱镍浅述企业现代化与信息化的档案管理:Promote the modernization of archives management and the development of information construction, which is the inevitable trend of the development of archives management, how to improve the modern mana腾谍桥屿屁澈撅汀汤讨雪沥蒂蚤噬谣泥疼侵签酣宠段