《每日农经》栏目产业扶贫在行动—贫困地区农产品产销对接大型公益活动”舞美灯光设计制作项目-【比选文件】

比选文件 项目编号： NYZCRW03-2018003 项目名称：中国农业电影电视中心每日农经栏目产业扶贫在行动贫困地区农产品产销对接大型公益活动” 舞美灯光设计制作项目采 购 人：中国农业电影电视中心二一八年六月 比选邀请函中国农业电影电视中心对每日农经栏目产业扶贫在行动贫困地区农产品产销对接大型公益活动”舞美灯光设计制作项目（项目编号：NYZCRW03-2018003）进行比选采购，特邀请入围单位参与。项目内容及项目预算：中国农业电影电视中心每日农经栏目产业扶贫在行动贫困地区农产品产销对接大型公益活动”舞美灯光设计制作项目；项目预算：25万元；资金来源：财政性资金。项目名称服务周期预算金额（万元）每日农经栏目贫困县农产品产销对接大型公益活动舞美灯光设计制作项目2018年06月25日-06月26日25 比选时间：2018年6月20日上午9:30 比选地点：中国农业电影电视中心1号楼9楼会议室（中关村南大街10号）舞美灯光设计制作方案要求一、设计整体舞台灯光方案的要求；1、舞美灯光整体要求： 场地为30M*60M规则形状，60M长边为舞台使用区。舞美竞标方案应按农业部要求简洁、功能与实用相结合、特色、特性相合的原则。舞美应美观、大方、实用；功能需满足视频播放、主持、表演。背景由一块主屏（尺寸不低于长22M，高5M）四块侧屏（分置于主屏两侧），主舞台一侧60M背景需装置不低于高5M，长60M星空幕遮挡，舞台进深不得低于8米，舞台设计需保障群体性文艺节目要求（30人） 。并在观众席中单独设立显著采购区，单独制作采购区嘉宾桌椅，并加字体表明区域功能。上下场口及通道需留足道具存放空间、演职人员同行空间。灯光必须保持全场人包含舞台、嘉宾席及观众席脸面光色温一致，照度充足，满足舞台室内录制高清电视节目要求。灯光师需在2018年06月25日前按照节目编排完成基础灯光编程（包含登台嘉宾出场灯编程）。所有屏幕要求为P3LED大屏幕，切换台均为高清广播级设备，能够保证现场影像播放清晰流畅。2、观众300-500人左右。3、设计图除舞美设计效果图外，必须包含舞台施工尺寸图，舞台后方演职人员通道尺寸图、道具储存上下场空间位置及尺寸图。4、设计图除舞美设计效果图外，必需必须包含灯位图，观众席部分，摄像机位示意图（六机位为1摇臂4座机1游机），舞台施工尺寸图，舞台后方演职人员通道尺寸图、道具储存上下场空间位置及尺寸图。二、制作要求 1、舞美材料、技术要求项目名 称规格及要求舞台舞台表面材质播音片或钢化玻璃、地屏等不吸光材质，需要上下场口金属、木制结构舞台可拆卸、拼装、牢固不变形金属地面支架可拆卸、拼装、牢固不变形背景景片背景架制作可拆卸、拼装灯箱材 质亚克力等透光良好、柔和的牢固材质控制装置所有灯箱及灯带都需接灯光控制台控制，可独立变色LED视频技术要求高清P3大屏，每个屏幕都需接播放控制台，有足够的分屏器，满足分屏、合并等特殊播放需求；灯光技术要求电脑灯、染色灯、Beam灯、调光台、LED灯、追光及至少两台文字投射灯等三、服务需求：1、 舞美及灯光、大屏幕设计制作等最高限价23万元，招标金额中包含实现舞美设计方案所需的所有设备、材料，且包含安装、保存、舞美制景灯光视频设备的人员住宿、餐饮、设备运输等费用。 2、 舞美及灯光、大屏幕使用3次，舞台搭建时间为2018年06月23日20：00时2018年06月25日08：00时，活动彩排时间为2018年06月25日08：002018年06月25日14：00，录制时间为2018年06月25日下午、2018年06月26日上午、下午，共计三场。3、 舞美施工方必须保证施工材料的质量，并符合国家消防、安监的技术要求。在演员上下场口、领导上下场口、道具上下场口、演员嘉宾通道等关键部位要根据实际情况进行安全演练，上下场口的坡道不得大于30度，并做好防滑和照明处理；4、 舞美施工方在施工安装过程中，必须保证各个流程环节的安全，不得出现任何安全隐患。所有舞美施工中的外露电缆、光纤必须架设过桥板并做好漏电保护；5、 在灯光、大屏幕等用电接头位置，施工方必须做好电消检检测；6、 录制地点：北京市农业展览馆，场地为30M*60M规则形状，60M长边为舞台使用区。四、质量要求：1、需严格按照确认的图纸及节目组的要求进行制作。为节目组提供优质的服务，保障服务质量。2、在景具制作中如需改变原设计，所标注原材料及艺术效果，须事先征得节目负责人的同意，履行相应手续方可进行施工。3、不符合制作要求的、有关质量的问题，应在规定期间内负责返修或重新制作。（原则上以不影响节目录制时间为限）4、应按照确认的图纸进行装景，现场调整，直至采购方满意为止。5、舞美施工方必须保证施工材料的质量，并符合国家消防、安监的技术要求。在舞台上下场口等关键部位要根据实际情况进行安全演练，做好舞台踏步的防滑和照明处理。6、舞美施工方在施工安装过程中，必须保证各个流程环节的安全，不得出现任何安全隐患。施工中的所有外露电缆、光纤必须架设过桥板并做好漏电保护。中国农业电影电视中心 2018年06月15日评定标准综合评分法:即指在最大限度地满足比选文件实质性要求的前提下，按照比选文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的申请人作为成交人的评审方法。评审小组负责完成全部评审过程，向采购人提出书面评审报告，并根据综合评分得分由高至低顺序，确定得分最高者为项目成交人。如果得分相同时，技术指标优者排名靠前。如果得分相同，且技术指标相同，价格低者排名靠前。如前述三项都相同，则资质高者排名靠前。舞美灯光设计制作项目评分标准具体分值分配见下表格：序号评审因素评审标准（一）报价(40分)报价(40分)采用低价优先法计算：满足比选文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分为满分40分。其他服务商的价格分统一按照下列公式计算：有效报价得分=(基准价/最终报价) X10%X 100。（二）技术部分（满分及最高分60分）1、贫困县农产品产销对接大型公益活动”舞美设计方案（满分及最高分50分）舞美、灯光设计方案需提供设计方案、施工尺寸图、材料清单、灯光明细（含数量）、大屏幕（P3）、完整舞美彩色效果图及观众席效果图，最多得50分，其它酌情递减2、舞台外设计方案（满分及最高分30分）观众席部分，摄像机位示意图（六机位为1摇臂4座机1游机），舞台施工尺寸图，舞台后方演职人员通道尺寸图、道具储存上下场空间位置及尺寸图，最多得30分，其它酌情递减3、突发情况应急方案（满分10分）突发事件应急方案为涉及人身财产安全、政治事件、水、电、火、盗、病等情况的处理预案（最多得10分，其它酌情递减；） 报价文件的制作和签署1、 报价文件需打印并采用胶装形式装订，并由服务商法定代表人或经正式授权的代理人按照本比选文件规定在报价文件上签字和/或加盖服务商公章。报价件的副本可采用正本的复印件。报价文件份数：正本壹份，副本贰份，电子文档PDF版一份（U盘、须加盖服务商公章）。2、任何行间插字、涂改或增删，必须由报价文件签字人在旁边签字并加盖服务商公章才有效。报价文件的密封和标记服务商应将报价文件的正本、副本和电子文件分别包装密封,且在包装正面标明“正本”、“副本”和“电子文件”。采购人将拒绝接收未密封的报价文件。拒绝接收在规定的报价截止时间后送达的任何报价文件, 报价截止时间后收到的报价文件将原封退回。比选程序与评定标准比选程序1) 采购方负责组建评审小组。1 评审小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。2 评审小组负责比选及评审工作，对报价文件进行审查和评估，并向采购方提交书面评审报告。3 评审小组将集体与初步审查合格的服务商分别进行比选。4 对通过初步审查的服务商进入二次报价阶段。5 评审小组对进入比选阶段的服务商按照递交报价文件的顺序分别进行比选。6 服务商法定代表人或其授权代理人必须持身份证（授权代理人须持有效法定代表人授权书）按照采购代理机构通知的时间与评审小组进行比选。服务商法定代表人或其授权代理人未按照规定参加比选的，评审小组有权拒绝其报价文件。7 评审小组就报价人所报内容等有关问题进行比选，评审小组与服务商将根据比选情况共同出具并签署比选纪要。比选纪要作为服务商二次报价及评审小组后续评审的依据之一。2) 第二次报价（即最后报价）1 进入二次报价阶段的服务商必须在评审小组规定的时间内依据本比选文件、比选纪要进行第二次报价，第二次报价文件必须密封按时提交。服务商未按时提交第二次报价的，其报价将被拒绝。2 服务商法人授权代表应对报价记录签字确认。3) 比选评审过程的保密从报价截止期起，直至向成交服务商授予合同时止，凡与比选有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向服务商及与比选项目无关的其他人透露。成交通知书1 成交服务商确定后，采购代理机构将向成交服务商发出成交通知书。向未获成交的其他服务商发出比选结果通知书。2 成交通知书是合同的一个组成部分。签订合同1 成交服务商应按比选成交通知书中规定时间、地点与买方签订合同。2 比选文件、成交服务商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。履约保证金1 本项目不提供履约保证金。1、报价函格式报价函致： 根据贵方为项目（项目编号： ）的比选邀请，签字代表（印刷体姓名、职务）经正式授权并代表服务商（服务商名称、地址）提交下述报价文件正本1份、副本一式2份以及与正本内容相同的电子文件1份。1.报价表2.法定代表人授权书3.服务方案8.质量保障措施9.参与本项目的主要人员表（需提供人员简历、资质证明等相关材料）10.其它补充文件在此，签字代表宣布同意如下：a)报价总价为：（大写） 元人民币，本报价完全符合比选文件服务商须知第11条规定。承诺服务期： 。服务项目地点： 。b)服务商将按比选文件的规定履行责任和义务。c)服务商已详细审查全部比选文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。d)本报价有效期为自递交报价之日起90个日历日。e)在报价截止时间后，如我方在报价有效期内撤回报价文件，或递交报价文件后拒绝参加比选，或参加比选但拒绝签署共同出具的比选纪要，或拒绝按照评审小组提出的技术与服务要求进行第二次报价，或我方法人授权代表不在第二次报价记录上签字，或在收到成交通知书后未能在规定的时间内与采购人签订合同，或在规定期限内未能根据服务商须知规定向采购代理机构交纳成交服务费，或在规定的期限内未能按照服务商须知的规定提交履约保证金，我方同意比选保证金归采购方所有，不予退还。f)我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价格的报价或收到的任何报价文件。g) 如我方中选，我方同意按照比选文件提供的合同版本与采购人签订合同。h)与本报价文件有关的一切正式往来信函请寄：地址 电话 传真 电子函件 服务商授权代表签字 服务商名称 服务商公章 日期 2、总报价表项目名称： 项目编号：序号名称报价（万元）备注总报价（人民币元小写）总报价（人民币元大写）入围供应商名称（盖章）： 入围供应商代表(签字):2.1分项报价表 分项报价表1项目名称： 项目编号：序号名称数量单价（万元）总价（万元）备注合计（人民币元大写）注：1.本表中合计金额应与报价一览表中价格一致。入围供应商名称（盖章）： 入围供应商代表(签字): 3、法定代表人授权书格式法定代表人授权书本授权委托书声明：我 （姓名和职务）系 （服务商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位/部门名称）的 （姓名和职务）为我 代理人，以 的名义参加项目（项目编号： ）的竞争性比选活动。代理人在报价、比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。代理人无转委权。特此委托。代理人： （签字） 性别 ： 年龄：_身份证号码： 职务：_ _服务商： （盖章）法定代表人： （签字）授权委托日期： 年 月 日4、服务方案（内容自拟，按比选文件中技术需求部分及商务部分中要求编写）5、质量保障措施（内容自拟）6、服务承诺（申请人根据下述说明提供详细的服务内容）说明：1、对技术服务、质量保证期、售后服务等的承诺。2、说明如果出现问题，服务人员的最快响应速度，能够提供何种层次的解决方案。7、参与本项目的主要人员表项目主要人员一览表格式序号姓名性别年龄职务本项目中拟承担职责或工作内容参与本项目主要人员简历表姓名年龄身份证号码毕业学校专业学位职称职务现所在机构或部门服务时间主要经历日期参加过的项目名称担任何职备注8、其它补充文件合同主要条款及格式舞美制作合同（本协议为范本，最终以中标后签订的协议为准）甲方（委托方）：中国农业电影电视中心法定代表人：赵泽琨地址：北京市海淀区中关村南大街10号项目负责人： 周祚经办人： 荣麒杰 联系电话：方（受托方）： 法定代表人： 地址： 项目负责人： 经办人： 联系电话： 甲方因中国农业电影电视中心每日农经栏目产业扶贫在行动贫困地区农产品产销对接大型公益活动”舞美灯光设计制作项目制作需要，于 2018年06月 日，通过 招标方式（项目编号： ），确定乙方为舞美制作采购项目的成交单位。根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国劳动合同法等国家相关法律、法规的规定，甲乙双方遵循平等自愿、协商一致和诚实信用的原则，就舞美制作采购项目相关事项协商一致，订立本合同，双方共同遵守。下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充，具有同等法律效力。a.本合同书b. 中标通知书c.投标文件(含澄清文件、 修改说明)d.招标文件及过程文件(含竞争性谈判文件补充通知、澄清文件)乙方须详细审阅全部合同文件。如乙方发现任何合同文件的组成部分之间有任何不一致或歧义时，应即时以书面形式向甲方指出不一致或歧义之处。甲方有权自行或依据乙方要求就不一致或歧义之处发出有关指令。该指令为最终决定，乙方应予遵守，并不得以遵照该指令为由向甲方索偿任何费用或要求延长交货时间。 一、乙方负责2018年06月 日贫困县农产品产销对接大型公益活动”舞美制作的效果图设计、提供制景材料、景具制作、音视频LED大屏幕、灯光租赁、运输保修等服务， 二、上述工作属“包工、包料、运输”加工及乙方食、宿、行等全部。录制地址：北京市农业展览馆录制时间： 2018年06月25日2018年06月26日合计总费用为（大写）三、交付地点：中国农业电影电视中心交付时间：合同签订后4个工作日内交付完成四、乙方工作进程及细节：（一）一、设计整体舞台灯光方案的要求；1、舞美灯光整体要求： 场地为30M*60M规则形状，60M长边为舞台使用区。舞美竞标方案应按农业部要求简洁、功能与实用相结合、特色、特性相合的原则。舞美应美观、大方、实用；功能需满足视频播放、主持、表演。背景由一块主屏（尺寸不低于长22M，高5M）四块侧屏（分置于主屏两侧），主舞台一侧60M背景需装置不低于高5M，长60M星空幕遮挡，舞台进深不得低于8米，舞台设计需保障群体性文艺节目要求（30人） 。并在观众席中单独设立显著采购区，单独制作采购区嘉宾桌椅，并加字体表明区域功能。上下场口及通道需留足道具存放空间、演职人员同行空间。灯光必须保持全场人包含舞台、嘉宾席及观众席脸面光色温一致，照度充足，满足舞台室内录制高清电视节目要求。灯光师需在2018年06月25日前按照节目编排完成基础灯光编程（包含登台嘉宾出场灯编程）。所有屏幕要求为P3LED大屏幕，切换台均为高清广播级设备，能够保证现场影像播放清晰流畅。2、观众300-500人左右。3、设计图除舞美设计效果图外，必须包含舞台施工尺寸图，舞台后方演职人员通道尺寸图、道具储存上下场空间位置及尺寸图。 4、设计图除舞美设计效果图外，必需必须包含灯位图，观众席部分，摄像机位示意图（六机位为1摇臂4座机1游机），舞台施工尺寸图，舞台后方演职人员通道尺寸图、道具储存上下场空间位置及尺寸图。（二）、制作要求 1、舞美材料、技术要求项目名 称规格及要求舞台舞台表面材质播音片或钢化玻璃、地屏等不吸光材质，需要上下场口金属、木制结构舞台可拆卸、拼装、牢固不变形金属地面支架可拆卸、拼装、牢固不变形背景景片背景架制作可拆卸、拼装灯箱材 质亚克力等透光良好、柔和的牢固材质控制装置所有灯箱及灯带都需接灯光控制台控制，可独立变色LED视频技术要求高清P3大屏，每个屏幕都需接播放控制台，有足够的分屏器，满足分屏、合并等特殊播放需求；灯光技术要求电脑灯、染色灯、Beam灯、调光台、LED灯、追光及至少两台文字投射灯等（三）服务需求：1、 舞美及灯光、大屏幕设计制作等最高限价23万元，招标金额中包含实现舞美设计方案所需的所有设备、材料，且包含安装、保存、舞美制景灯光视频设备的人员住宿、餐饮、设备运输等费用。 2、 舞美及灯光、大屏幕使用3次，舞台搭建时间为2018年06月23日20：00时2018年06月25日08：00时，活动彩排时间为2018年06月25日08：002018年06月25日14：00，录制时间为2018年06月25日下午、2018年06月26日上午、下午，共计三场。3、 舞美施工方必须保证施工材料的质量，并符合国家消防、安监的技术要求。在演员上下场口、领导上下场口、道具上下场口、演员嘉宾通道等关键部位要根据实际情况进行安全演练，上下场口的坡道不得大于30度，并做好防滑和照明处理；4、 舞美施工方在施工安装过程中，必须保证各个流程环节的安全，不得出现任何安全隐患。所有舞美施工中的外露电缆、光纤必须架设过桥板并做好漏电保护；5、 在灯光、大屏幕等用电接头位置，施工方必须做好电消检检测；录制地点：北京市农业展览馆，场地为30M*60M规则形状，60M长边为舞台使用区。（四）质量要求：1、需严格按照确认的图纸及节目组的要求进行制作。为节目组提供优质的服务，保障服务质量。2、在景具制作中如节目制作方需要改变原设计，所标注原材料及艺术效果，乙方应积极配合修改，乙方在未得到节目制作方许可情况下不得擅自作出改变。3、不符合制作要求的、有关质量的问题，应在规定期间内负责返修或重新制作。（原则上以不影响节目录制时间为限）4、应按照确认的图纸进行装景，现场调整，直至采购方满意为止。5、舞美施工方必须保证施工材料的质量，并符合国家消防、安监的技术要求。在舞台上下场口等关键部位要根据实际情况进行安全演练，做好舞台踏步的防滑和照明处理。6、舞美施工方在施工安装过程中，必须保证各个流程环节的安全，不得出现任何安全隐患。施工中的所有外露电缆、光纤必须架设过桥板并做好漏电保护。五、结算：（1） 合同签订之日，甲方先期付给乙方制作费，合同全款的50%，人民币：“ （小写￥： 元）。”作为预付款。待节目第