中讯显示器有限公司代理商会议策划方案(ppt 34页).ppt

中讯显示器有限公司全国代理商会议策划方案,第一小组：孙建锋、林晓彤策划,活动目的,推动代理商更多地了解公司的发展；展示我公司即将推广的新产品的优势及性能；研究如何扩大产品销售等问题。促进代理商之间的经验交流与信息沟通。提高我公司的国内声望。为我公司突进全国五百强奠定坚定的基础。,活动时间：2014年8月8日10日活动地点：上海国际会展中心活动形式：代理商会议联欢晚会+旅游与会人员：350人,活动流程日程大纲,活动准备,8月8日-接机安排8辆50座大巴，接待代理商上车（车上统一安排“娃哈哈”矿区水）8月8日-签到入住酒店到达酒店前，大堂门口已悬挂字样为“欢迎莅临2014中讯显示器有限公司2014年全国代理商会议”的欢迎横幅,具体活动流程,8月8日准备,8月9日,8月10日,上海一日游行程：约7：40左右乘旅游巴士前往外滩游览，登东方明珠263米及259米观光层、陆家嘴金融贸易区、隧道观光、车游南浦大桥、城隍庙（60分钟）、外滩南京路步行街自由活动（90分钟），行程愉快结束！,上海瑞金宾馆,瑞金酒店的历史悠久，酒店最大亮点是闹中取静，所处的环境很好，古老的红楼充满了历史氛围和名人足迹。,酒店风景,环境,幽美,院子里有几棵百年以上的香樟树，整个环境很有历史感。,酒店住房,房间很宽大，房间内设备先进。房间的装修是九十年代风格的，很有韵味。洗手间的设备很完善，卫生很好。每个房间可以免费固定上网。,设施齐全，颇有韵味,会议室介绍,会议免费提供：签到台、矿泉水或茶水、记录笔、记录纸、投影幕一块（1.51.5）、立式讲台、基本音响（2无线话筒）、5个停车位（小型车辆）、免费指示牌2块,酒店餐厅,酒店自助餐,寿司自助,甜点,风味,小吃,趣味自助烧烤,英式下午茶,晚宴,晚宴亮点：沙画艺术，代理商总代表祝酒辞。,现场实施筹备工作,资料安排签到处领取所有会议的相关物品，而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍都放置在参会者房间中，处处体现周到服务。,现场实施机场接待,标志设置工作人员持有带有LOGO的接机牌；每辆接送车辆前后有LOGO的标志人员安排机场安排3名礼仪小姐；统一服装；统一问候语,接机安排,机场常备1辆备用车辆，同时根据航班进行接机，每车专门安排1名导游负责。每辆车上都有打着此次活动主题的车牌，以便来宾更方便确认。另外每辆车上都为来宾准备矿泉水、小点心途中备用。机场出口将固定安排3名工作人员，并在醒目位置放置接机牌。另安排12名工作人员负责引导抵达的客人上车。在确认此航班所有客人上车后统计人数、姓名，然后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，再次与酒店工作人员确认。,送机安排,1、根据航班信息整合，提取返程航班信息；2、整合送机安排表，与会嘉宾在入住时将拿到送班时刻表；3、酒店大堂、晚宴公布送机航班；4、根据送机安排进行送机，并安排一辆备用车辆。酒店大堂设置送机时刻表，方便客人根据自己的航班行程进行用车调整。根据航班情况安排机场送机，并在客人离店前通过多种途径提醒客人送机安排，确保客人按时登机离开。,现场实施酒店接待,酒店设置大堂明显位置的欢迎背景板及签到台；工作人员及礼仪小姐；根据客户名单确认与会人员；与会人员在签到时只需领取房卡、胸卡VIP特别安排邀请人员根据名单及邀请情况生成VIP名单及其到达时间表；机场安排专车接送；设立专门接待台和负责人员进行管家式服务；资料安排VIP不需在签到处领取所有会议相关物品,而将会议资料、饭店介绍、当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中,方便MOTO随时了解各方面咨询情况和会议进展；,现场实施危机管理,预警提示1、人身安全提示；物品保管，特别是胸卡；天气变化；（保暖防暑）游泳需自备泳衣；出游时紧跟团队2、胸卡中有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系；3、误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销。,旅游及用餐,选定的景点出现游览情况，则起用备选路线；原安排的室外用餐如遇下雨，则即使转入室内方案。,医疗,1、轻症、轻伤病人（有意识）：可以根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院；2、重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时救护车，送往医院；3、发现发高烧患者，立即采取隔离措施，并及时联系医院进行救治,旅游管理,1、每一辆车上将安排专业的导游，并在活动开始前进行培训。2、为方便嘉宾辨认旅游期间导游将统一着装。3、在每位客人上车前会给他们发