管理信息系统之数据流程调查(ppt 25页).ppt

1,第三节数据流程调查,2,一、数据流程分析,1数据流程分析概述（1）数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。（2）数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。,3,（3）数据流程图（DataFlowDiagram：DFD）：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。（4）数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动过程中存在的问题。这些问题有：数据流程不畅前后数据不匹配数据处理过程不合理,4,2、数据流程分析的内容（1）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。（2）弄清各环节上的处理方法和计算方法。（3）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。（4）在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。,5,3、数据流程图的特点抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体；,6,4数据流程图的组成（1）基本符号,7,（2）组成要素外部实体（ExternalEntity:E）位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部实体。即存在于系统之外的人员或组织。如“学生处”等说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)起到更好的理解作用，但不是系统中的事物,8,数据流（DataFlow:D）表示数据和数据流向,由一组固定成份的数据组成，如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名称”等成分组成。数据流可从处理流向处理，也可在处理与数据存储或外部实体之间流动；两个处理之间可有多股数据流。数据流的命名用名词,不要使用意义空洞的名词尽量使用现实系统已有名字,9,处理逻辑（Process:P）表示对数据进行的操作,如“处理选课单”、“产生发票”等。处理的编号，说明这个处理在层次分解中的位置(分层DFD)。处理的命名顶层的处理名就是整个系统项目的名字尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组不要使用空洞的动词,10,数据存储（DataStore：S）表示需要保存的数据流的流向,如“学生档案”、“库存台帐”等数据存储与处理之间数据流的方向（分清是读出还是写入），在同一处理中出现读出和写入最好应使用两个单箭头表示。,11,（3）数据流程图举例-订货系统数据流程图仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。,12,5数据流程图的检验（1）父图与子图的平衡子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的一致性。当数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用虚线框将子图中由父图分解展开的处理内容框起来，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。（2）数据流至少有一端连着处理框数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。也不能实体到实体或数据存储到数据存储。（3）数据存储流入流出协调数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。（4）数据处理流入流出协调。（数据守恒）只有输入没有输出则数据处理无需存在，此时的数据处理成为“黑洞”，只有输出没有输入的数据处理不可能满足。此时称为“奇迹”。当一个数据流过一个处理时，而没有发生变化时，则数据流是否应该经过此处理值得商榷。,13,6数据流程图的绘制（1）绘制原则数据流程图应遵守自顶向下、逐层分解、输入输出、保持平衡的原则进行绘制。DFD分层表示平衡原则,14,15,2层,16,（2）绘制步骤顶层数据流程图的绘法：从左至右；分层；四大元素缺一不可；封闭：顶层封闭，符号完整，子层可不封闭。绘制顶层数据流程图在前面所讲的“物资采购计划制定及审批”业务流程图的基础上绘制数据流程图。顶层数据流图如下所示。,物资采购计划,物资消耗定额,物资需求计划表,产品产量计划,S1采购计划存储,库存台账,17,绘制第一层数据流图下一步对顶层中的处理逻辑“物资采购计划制定”进行分解。将物资采购分为两个处理过程：需求总表制定和年采购计划制定。图中是物资采购计划制定的第一层数据流程图。,18,第一层数据流程图-物资采购计划制定及审批,物资消耗定额,物资需求计划表,产品产量计划,年采购计划,物资仓库,库存台账,19,绘制第二层数据流图下一步对第一层中的处理逻辑“物资需求总表制定”和“年采购计划制定”分别进行分解，制定第二层数据流程图。,20,物资消耗定额,物资需求计划表,产品产量计划,物资需求总表,第二层数据流程图-需求总表制定,21,批后需求总表,库存台账,需求总表,新的一年物资采购计划,第二层数据流程图-年采购计划制定,22,汇总数据流程图,23,练习二考务处理系统数据流程图绘制(1)对考生送来的报名单进行检查;(2)对合格的报名单编好准考证号后将准考