自驾游领队带团服务规范_第1页
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文档简介

路客自驾游领队出团规范一、出发前领队工作:1.出团前一天领队需要准备的物料:游客报名登记表(核对姓名、身份证号、打印住宿安排表)、导游旗及旗杆、合影旗导游证、对讲机(检查对讲机是否充满电)、车用急救包、出行手册、车贴、面巾纸、宣传册、相机;2.建群通知集合时间和地点、注意事项(活动强度、注意事项),必要时电话通知;3.出发前一天安排好住房(分房间)、落实沿途的吃住等问题;4. 提前联系行程中各景区,确定景点门票(主要是针对免票景点如何操作)、停车位以及讲解费;5. 沿途城市、景点、标志性建筑物的知识准备以及行程中所列景点的知识准备工作;6.准备笔记本对带团过程中所遇问题作好记录。二、行程中领队工作:(一)接团工作1. 领队必须于约定发团时间前15分钟到达集合地点,举旗站在领头车旁,引导先来的游客签到、签出行协议、领取物料并说明对讲机用法。如游客未准时到达,及时电话联系游客。确保旅游团能按计划出发;2. 清点人数及车辆,贴车贴(根据驾驶员的性别和驾龄合理编号),准备出发。(二)车上服务工作1. 领队作欢迎词(需包含公司介绍、自我介绍、公司主要线路等);2. 跟车行驶的注意事项以及游玩时的注意事项(详见附件)3. 介绍行程特色(亮点)以及景点概况、行程安排和今日天气情况,对沿途经过的城市、景点、标志性建筑物(如桥梁、塔等)作简单的介绍;4. 到达景区/餐厅前,提前与景点/餐厅负责人取得联系,并讲解有关安全事项。5. 沿途及时准确播报路况;6. 每开2-3小时,最好进服务区停车休息一下。中途休息点宜选择公路服务区,或选择位置合适、场地宽敞、油品种类较全、配备公共厕所的品牌连锁加油站。7. 早晨上车之后,首先应向客人问好,介绍当天的行程安排及当天的天气情况,祝愿客人玩的愉快,然后开始正式的讲解。8. 如果要退房,上车问好之后,车没开动之前,马上提醒客人检查自己有无遗漏的物品,尤其是首饰、手机或充电器等容易忘记的物品。9. 下车游览前关好车窗,以防车上物品丢失;10. 行车中,注意观察后视镜及电台联络,要照顾车队后续车辆。过红绿灯时,车队被断开,头车应带领前半部车队靠边缓慢的前行,等待后续车辆。11. 作为头车,每做下一个动作的时候,都要提前给后面车辆加以告示,比如转向灯、电台联络,并要考虑后续车辆能否安全、顺利的完成你的动作。12. 后续车辆一旦发生问题及事故,前车应立即寻找安全地方,将车队停下,并协同事故车处理。(三)景区服务工作1. 自由活动十分钟(游客上洗手间),办理门票、讲解员等各项手续;2.集合进入景区;在景区大门口或者标志性建筑物旁全体游客合影留恋(需要打旗子)3. 进入景区后需配合景点讲解员的工作,随大部分旅客活动;拍花絮。必要是帮游客拍照片;4. 提醒客人携带好、看管好自己的贵重物品(如照相机、手机、摄像机、手饰等);5. 游览过程中留意旅游者的举动,防止旅游者走失和意外事件的发生,以确保旅游者人身、财产安全;6. 按照合理而可能的原则,帮助解决旅游者旅行过程中的一些疑难问题。7. 景点讲解结束后规定集合时间,后适时前往集合地点等待游客返回。(四)餐厅服务工作1. 用餐前:(1)落实好客人人数、儿童付半价餐的人数和用餐桌数,并在订餐时明确告知餐厅。(2)切记要提前订餐,尤其是在旺季要求最少提前l天订餐,在确定用餐大约时间后提前2小时通知餐厅大致用餐时间,在到达餐厅前15分钟再次联系餐厅,告之确切到达时间并落实餐位,避免“等餐位”的现象发生。(3)提醒客人在餐厅用餐时务必要看管好随身携带的贵重物品,尤其是手包、提包不要放在椅背处,很容易丢失!餐厅往往是小偷作案偷窃之地,特别是旺季人多时。2. 安排用餐:(1)车到餐厅后严禁导游不管客人先跑进餐厅,应先安排好客人下车或自己在客人能看到的视线内比客人先进入餐厅。(2)指引客人卫生间的位置,并落实好桌位,安排好客人入座,加椅子或餐具,落实好陪同餐桌位,安排好陪同入座。(3)待客人全部坐下后通知酒店马上起菜。这时领队并不能进入陪同桌吃饭,严禁对客人不管不问,即便餐厅安排周到也应如此。哪怕是做给客人看,也要监视餐厅上菜质量、速度,菜品是否与菜单或预定时一样,待客人桌上到第五个菜并确定其它菜正常后,方可入座用餐;(4)在客人用餐时导游要起身“巡餐”,询问口味是否合适,菜量是否够。同时观察那些菜客人都吃了,那些菜剩的最多,以便在下一餐时给予适当的安排、调整。(五)酒店服务工作1. 抵达前工作(1)介绍酒店基本情况、地理位置和周围的情况(小吃、商场等)(2)提醒客人洗澡时防滑的问题,尤其是老人。 睡觉前一定关好门窗,插好保险栓;(3)注意事项:进入房间首先检查房内设施是否能正常使用或损坏,若不能使用或有所损坏,及时反馈领队;(4)如第二天要退房,提醒游客早餐前把行李带下来退房。 (5)预报一下第二天的天气,并提醒客人该穿什么样的衣服或下雨准备伞具;2. 抵达后工作(1)分钥匙/房卡。到饭店总台领房间钥匙/房卡,发房卡和早餐券,告知客人用早餐餐厅的位置。待客人交身份证后给房卡,同时在分房表上等级客人的房间号,并把自己房号告诉全体团员;(2) 通知客人第二天起床叫早时间、早餐时间地点、出发时间;(3)房费结算:结算价格应与确认价格相符,仔细核对价格,计算好总额,最后开住宿发票(首先确认发票抬头,对于双方协议不开,应得到公司确认)。3. 退房工作(1)领队应在客人用早餐时将房间钥匙收齐,同时催促宾馆抓紧时间查房,利用客人用早餐时间将房间查好,不要因退房、查房而耽误客人出发时间;(2)若查房发现问题,如房间硬件有损坏,物品有缺少,自费食品客人有消费等,应立即与所住房间客人确认。如需赔偿,原则上费用由客人支付,若发生冲突,意见分歧,导游应积极与宾馆协调,协调不成要马上向公司汇报,由公司出面解决,避免耽误处理的时间;(3)早晨上车之后,首先应向客人问好,介绍当天的行程安排及当天的天气情况,祝愿客人玩的愉快;(4)车没开动之前,马上提醒客人检查自己有无遗漏的物品,尤其是首饰、手机或充电器等容易忘记的物品。 备注:每天领队在微信朋友圈和QQ空间至少发一组当天的游玩动态。(六)回程服务工作1. 导游需负责旅客帮忙填写反馈意见书,以便日后工作的开展;2. 本次活动总结,对游客支持和配合领队的工作表示感谢以及期待下次再相聚的愿望;3. 宣传本公司配套服务以及近期其他线路活动;4. 散团后提醒游客在微信群里“到家保平安“。三、行程结束后工作1. 及时报账,上交相关物品(导游旗、对讲机、发票、沿途餐厅和酒店信息);2. 整理照片,及时向游客发送所拍的照片;3. 在网站上写游记,并把所写游记转发到朋友圈和空间。附件:跟车行驶的注意事项以及游玩时的注意事项(1)长途驾驶切记系好安全带,保持车距,中速行驶;(2)按照车辆编号行驶,不要随意超越车队车辆,友好避让其他车辆;(3)对讲机在车队行动时保持开机状态,有问必答。每晚住宿时,使用者请及时将对讲机充满电,团队返回后把车用急救包和对讲机交回领队。(4)自由活动尽量避免单独出行。同行人员手机、房间号必须记住。自己下榻酒店名称位置也要牢记;(5) 带一张微笑的脸而来,路途过程中及时伸出你的手去协助队友;(6)停车锁好门窗,贵重物品随身携带,如有遗失,自行负责;(7) 行车中,如有走错路、或交通障碍等等使自己掉队,应及时联系工作车、指挥车,在正确的引导下归队,万万不可试路前进,避免耽误大家更多的时间(8)行车中,所有车辆都应尽可能的多关注每一辆车发出的各种信号指示,比如

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