某公司人事行政相关工作流程

人事行政相关工作流程本着有效授权、简化流程的原则，公司基于新的组织架构，对人事行政相关工作流程进行重点梳理修订，具体如下：第一章 人事管理工作流程一、招聘管理1、人力资源需求的报批总部：用人部门拟定人力资源需求申请表（如为新增/职能变动岗位需提交职位说明书）相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：用人部门拟定人力资源需求申请表（如为新增/职能变动需提交职位说明书）提交综合管理部相应职能中心总监审核分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。2、招聘实施总部：人力资源需求申请表签批同意后人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、筛选简历人力行政中心依招聘管理标准中面试考官安排表组织面试。分公司：A员工级：人力资源需求申请表签批同意后分公司人事行政人员选择合适渠道发布招聘信息、筛选简历分公司人事行政人员依招聘管理标准中面试考官安排表组织面试。B经理级及以上：人力资源需求申请表签批同意后人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、筛选简历人力行政中心依招聘管理标准中面试考官安排表组织面试。（分公司人事行政人员全程协助）3、录用审批（1）总部：所有人员录用，须经总裁审批后执行。以面试评估表录用审批意见为准。（2）分公司：A员工级：分公司总经理、所属职能中心总监审批后执行。以面试评估表录用审批意见为准。B经理级及以上：总裁审批后执行。以面试评估表录用审批意见为准。4、人员定薪（1）试用期人力行政中心出具新员工定薪表人力行政中心总监审核总裁审批递财务管理中心（2）转正人力行政中心出具员工转正定薪表人力行政中心总监审核总裁审批递财务管理中心（3）调薪人力行政中心出具员工调薪定薪表人力行政中心总监审核总裁审批递财务管理中心5、新员工入职总部：新员工入职当日，人力行政中心负责为新员工办理入职手续。（员工登记表，身份证、毕业证审核原件留存复印件、户口页复印件、一寸彩照2张，指定体检机构体检报告原件）分公司：新员工入职当日，分公司人事行政人员负责为新员工办理入职手续,并于其入职次月提报月度考勤当日向人力行政中心提报入职材料完成备案。二、新员工转正（1）总部经理级及以下：直接上级提出相应职能中心总监审核相关表单人力行政中心总监审核总裁审批。中心总监级：直接上级提出人力行政中心总监审核相关表单总裁审批。（2）分公司员工级：直接上级提出部门经理审核相关表单后报分公司人事行政人员分公司总经理/相应职能中心总监审批人力行政中心备案。经理级：直接上级提出分公司总经理审核相关表单相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。分公司总经理级：直接上级提出人力行政中心总监审核相关表单总裁审批。三、培训管理1、培训申请（1）内部培训总部：需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交培训申请表人力行政中心审核总裁审批执行。分公司: 需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交培训申请表相应职能中心审核分公司总经理审核人力行政中心审核总裁审批执行。各职能中心/分公司自行组织的培训，职能中心/分公司负责人提交培训计划表人力行政中心审核总裁审批。（2）外部培训总部：依据培训管理标准提交培训申请表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司:需求部门提交培训申请表分公司总经理审核相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。2、培训计划执行（1）内部培训总部：发起部门发布通知发起部门培训开展人力行政中心备案（培训出勤、培训资料、培训反馈）分公司：发起部门发布通知发起部门培训开展综合管理部备案（培训出勤、培训资料、培训反馈）月末培训月报上报人力行政中心。注：可视情况提请人力行政中心协助。（2）外部培训人力行政中心发布通知签订培训协议培训执行人力行政中心备案（培训出勤、培训资料、培训反馈、培训费用）。四、人员异动管理（含调动、任命、降职、免职）1、总部（1）总部内部异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心总监审核总裁审批人力行政中心发布知会单至相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心审核总裁审批人力行政中心发布人员异动通知。中心总监级：人力行政中心反馈人员异动需求总裁审批人力行政中心发布人员异动通知。（2）总部与分公司间异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心根据人员异动意见与相关直属职能中心总监/分公司总经理沟通达成一致人力行政中心发布知会单至分公司相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心根据人员异动意见与相关直属职能中心总监/分公司总经理沟通达成一致人力行政中心审核总裁审批人力行政中心发布人员异动通知。分公司总经理级：高层会议审议通过总裁审批人力行政中心发布异动通知。2、分公司（1）分公司内部异动员工级：分公司综合管理部反馈人员异动需求分公司总经理审核相应职能总监审批分公司人事行政人员发布知会单至分公司相关部门。经理级：分公司综合管理部反馈人员异动需求分公司总经理审核相应职能总监审核人力行政中心审核总裁审批人力行政中心发布人员异动通知。分公司总经理级：人力行政中心反馈人员异动需求总裁审批发布异动通知。（2）跨分公司/总部与分公司间异动员工级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心根据人员异动意见与相关直属职能中心总监/分公司总经理沟通达成一致人力行政中心发布知会单至分公司相关部门。经理级：人力行政中心反馈人员异动需求人力行政中心根据人员异动意见与相关直属职能中心总监/分公司总经理沟通达成一致人力行政中心审核总裁审批人力行政中心发布人员异动通知。分公司总经理级：高层会议审议通过总裁审批人力行政中心发布异动通知。五、休假管理（1）总部（请假三天以内）经理级及以下人员：申请人提出书面申请相应职能中心总监审批人力行政中心备案。（请假三天以上）经理级及以下人员：申请人提出书面申请相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核（三天以上）总裁审批（三天以上）。中心总监级：申请人提出书面申请总裁审批人力行政中心备案。（2）分公司（请假三天以内）经理级及以下人员：申请人提出书面申请分公司总经理审核相应职能中心总监审批分公司综合管理部备案。（请假三天以上）经理级及以下人员：请假人提出书面申请分公司总经理审核相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。分公司总经理级：申请人提出书面申请总裁审批人力行政中心备案。六、离职审批管理1、辞职审批（1）总部员工级：离职人提交申请依据离职管理标准进行离职面谈相应职能中心总监审批。经理级：离职人提交申请依据离职管理标准进行离职面谈相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。中心总监级：离职人提交申请依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。（2）分公司员工级：离职人提出申请依据离职管理标准进行离职面谈分公司总经理审核相应职能中心总监审批。经理级：离职人提出申请依据离职管理标准进行离职面谈分公司总经理审核相应职能中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。分公司总经理级：离职人提出申请依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。2、辞退审批（1）总部经理级及以下：中心总监提出申请依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。中心总监级：总裁提出依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。（2）分公司经理级及以下：分公司总经理/直属中心总监提出申请依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。分公司总经理级：总裁提出依据离职管理标准进行离职面谈人力行政中心总监审核总裁审批。七、离职结算管理人力行政中心依据离职结算审批表填写工资结算单人力行政中心总监审核财务管理中心审核总裁审批。八、激励奖项评选管理1、月度激励奖项评选：各销售案部提交月度成交汇总表营销管理中心提交月度激励奖项申报表综合管理部受理分公司总经理审核所属职能总监审核人力行政中心审核总裁审批。2、季度、年度激励评选（1）总部：各职能中心提交激励奖项申报表相应职能中心总监审核人力行政中心审核总裁审批。（2）分公司：各部门提交激励奖项申报表综合管理部受理分公司总经理审核相应职能中心总监审核人力行政中心审核总裁审批。九、目标契约管理（1）总部员工级：员工目标契约（月初版）提交直接上级核定人力行政中心备案（月末）员工目标契约（完成版）提交直接上级修正权重、评定人力行政中心备案。（2）分公司员工级：员工目标契约（月初版）提交分公司及职能中心直接上级核定综合管理部备案人力行政中心备案（月末）员工目标契约（完成版）提交分公司及职能中心直接上级修正权重、评定分公司综合管理部备案人力行政中心备案。十、劳动合同续签1、首次签订：无需审批2、续订：（1）总部经理级及以下：员工所在部门出具劳动合同续签审批表中心总监审核人力行政中心总监审核总裁审批。总监级：人力行政中心出具劳动合同续签审批表人力行政中心总监审核总裁审批。（2）分公司经理级及以下：员工所在部门出具劳动合同续签审批表分公司总经理审核直属中心总监审核人力行政中心审核总裁审批。分公司总经理级：人力行政中心出具劳动合同续签审批表人力行政中心总监审核总裁审批。第二章 行政管理工作流程十一、车辆管理（1）车辆维修/保养总部：人力行政中心提交车辆维修/保养审批表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交车辆维修/保养审批表分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。（2）车辆保险总部：人力行政中心提交车辆保险续保审批表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交车辆保险续保审批表分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。注：车辆购置时，初次保险一般在购置4S店统一办理。（3）车辆油费总部：人力行政中心提交月度公务用车油费预算审批表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交月度公务用车油费预算审批表分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。（4）车辆用具总部：人力行政中心提交月度车辆用具需求申请表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交月度车辆用具需求申请表分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。（5）车辆年检、检测总部：人力行政中心提交车辆年检、检测费用审批表人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交车辆年检、检测费用审批表分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。（6）其他事宜总部：人力行政中心提交申请人力行政中心总监审核总裁审批。分公司：综合管理部提交申请分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。十二、固定资产管理 （1）固定资产申购总部：申购部门提交固定资产申购审批表相应职能中心总监审核人力行政中心审核财务管理中心审核总裁审批。分公司：申购部门提交固定资产申购审批表部门负责人审核分公司总经理审核人力行政中心审核财务管理中心审核总裁审批。（2）固定资产登记/盘点总部：使用部门配合人力行政中心与财务管理中心登记/盘点。分公司：使用部门配合综合管理部与分公司财务部登记/盘点。（3）固定资产报废总部：使用部门提交固定资产报废申请单相应职能中心总监审核人力行政中心审核财务管理中心审核总裁审批。分公司：使用部门提交固定资产报废申请单部门负责人审核分公司财务部复核分公司总经理审核人力行政中心审核总裁审批。（4）固定资产调配A、总部内部调配需求部门提出调拨申请相应职能中心总监审核人力行政中心填写固定资产调配单人力行政中心总监审批月末汇总。B、分公司内部调配需求部门提出调拨申请部门负责人审核综合管理部填写固定资产调配单分公司总经理审批月末汇总后报人力行政中心。C、跨分公司调配需求分公司提出调拨申请人力行政中心协调调配资产调出分公司综合管理部填写固定资产调配单资产调出分公司总经理签批需求分公司签收月末汇总后报人力行政中心。D、总部与分公司调配需求部门提出调拨申请人力行政中心协调调配资产调出方填写固定资产调配单资产调出方分公司总经理/人力行政中心签批需求部门签收月末汇总后报人力行政中心。（4）固定资产出售、丢失与损坏处理总部：使用部门提交申请或相关情况说明相应职能中心总监审核人力行政中心审核人力行政中心审核总裁审批。分公司：使用部门提交申请或相关情况说明部门负责人审核分公司财务部复核分公司总经理审核人力行政中心总监审核总裁审批。十三、办公用品管理 （1）办公用品申购总部：申购部门提交部门月度办公用品申领计划相应职能中心总监审批人力行政中心执行。分公司：申购部门提交部门月度办公用品申领计划部门负责人审批综合管理部执行。（2）办公用品验收、入库总部：人力行政中心填写入库单一式两份人力行政中心总监复核人力行政中心汇总。分公司：综合管理部填写入库单一式两份分公司总经理复核综合管理部汇总定期上报人力行政中心汇总情况。（3）办公用品领用、出库总部：人力行政中心填写出库单申购部门经办人确认签字人力行政中心汇总。分公司：综合管理部填写出库单申购部门经办人确认签字综合管理部汇总定期上报人力行政中心汇总情况。十四、印章管理 （1）印章使用总部：经办人填写印章使用审批表相应职能中心总监审核人力行政中心审批。分公司：经办人填写印章使用审批表部门负责人审核分公司总经理审批。（2）印章带出使用总部：经办人填写用章申请表相应职能中心总监审核人力行政中心审核总裁审批。分公司：经办人填写印章使用审批表部门负责人审核分公司总经理审核总裁审批。十五、出差管理 （1）经理级及以下总部：拟出差人填写出差申请表（详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用等）相应职