集团内部人事调动管理方法

集团内部人事调动管理方法 为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本管理办法。1、 调动类别1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。2. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。2、 员工调动工作原则1. 因工作需要，集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。2. 被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必须先申报人员编制，经人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批程序。3. 人员调动审批手续必须报集团领导和人力资源部审核批准后，调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。4. 未经集团领导和人力资源部批准，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。3、 调动程序详细步骤（一） 属集团与公司间、跨公司之间调动程序1. 调入公司的部门负责人填写员工调动审批表（附表一）及其它相关材料，经本部门分管领导审核签字同意后，送调出公司的部门。2. 调出公司的部门负责人收到员工调动审批表后2个工作日内报本部门分管领导签字同意后，上报人力资源部审核报批。3. 人力资源部收到员工调动审批表后3个工作日内审核并报相关领导批准，同意后发调岗通知书（附表二）通知调动员工和调出、调入公司的部门负责人，并办理调动手续，调岗通知书需调动员工本人签字确认。4. 自调动员工在调岗通知书签字确认日期起，调出公司的部门负责人协助调动员工按员工岗位调动工作交接单（附表三）上的内容，在5个工作日内办理完员工调动的相关手续（固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等）。5. 自调动员工在调岗通知书签字确认日期起2个工作日内，人力资源部将组织调动员工和调出公司、调入公司相关负责人签署劳动关系签转三方协议书（附表四）、调动员工与调入公司劳动合同。6. 人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系，转调入公司。7. 调动员工按调岗通知书要求的时间到新部门报到。8. 调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内，按员工岗位调动工作交接单上的内容及时办理接收手续。9. 原则上，人员的调动手续在15天内完成。（二）属任命调动程序1. 任命文件或会议决议发文2个工作日内，人力资源部发出调岗通知书（附表二）通知调动员工和调入、调出公司的部门，并办理调动手续，调岗通知书需调动员工本人签字确认。2. 自调动员工在调岗通知书签字确认日期起，调出公司的部门负责人协助调动员工按员工岗位调动工作交接单（附表三）上的内容，在5个工作日内办理完员工调动的相关手续（固定资产、文件、电子文档、日常工作项目、未完及待办事项、财务状况、借款报销等）。3. 属集团与公司间、跨公司间人员调动，自调动员工在调岗通知书签字确认日期起2个工作日内，人力资源部将组织调动员工和调出公司、调入公司相关负责人签署劳动关系签转三方协议书（附表四）、调动员工与调入公司劳动合同。4. 人力资源部将调动人员行政、工资、社会保险、住房公积金等关系，转调入公司。5. 调动员工按调岗通知书要求的时间到新部门报到。6. 调入公司的部门负责人在员工报到5个工作日内，按员工岗位调动工作交接单上的内容及时办理接收手续。7. 原则上，人员的调动手续在12天内完成。四、注意事项1填写员工调动审批表时，部门审核意见和部门分管领导意见、签字必须齐备，不符合要求的人员调动申报材料，人力资源部不予受理。2各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。附表一：员工调动审批表 员工基本情况(部门间调动，由人力资源部填写)姓 名： 性 别: 出生年月: 入职时间： 学 历: 调动日期: 工作变动类型：公司变更 原公司： 现公司： 部门变更 原部门： 现部门： 岗位变更 原岗位： 现岗位： 职务变更 原职务： 现职务： 职级变更 原职级： 现职级： 工作地点变更 原地点： 现地点： 调出部门意见：调入部门意见：调出部门分管领导意见：调入部门分管领导意见：人力资源部意见人力资源部分管领导意见公司领导意见附表二：调岗通知书姓名拟调岗日期调出部门调入部门调出岗位调入岗位相关说明本人确认签字： 日期： 人力资源部（盖章）日期：附表三：员工岗位调动工作交接单移交人姓名原所属公司原部门原岗位调岗时间_年_月_日现所属公司现部门现岗位交接情况注意事项1. 相关部门接收人及监督人、见证人确认交接完毕后签字，并对该签字负责。2. 实物（固定资产）、内部文件、电子档案、财务状况等重要物资在未交接清楚的情况下，接收人员可不予签字确认。3. 交接工作双方签字确认后，如接收人在日常工作中遇到移交人未交接事项，接收人可联系移交人了解、询问情况，移交人应及时给予解答。交接事项序号事项名称具体交接情况1实物（固定资产）附件一：实物（固定资产）移交清单（共 页）2文 件附件二：文 件 移 交 清 单（共 页）3电子档案附件三：电子档案移交清单（共 页）4日常工作项目附件四：日常工作项目移交清单（共 页）5未完及待办事项附件五：未完及待办事项移交清单（共 页）财务状况款项个人对公司款项（现金、备用金、借款及未清理账目）是否结清：是 否，请注明金额及情况：_ 结算人员签字：财务管理部经理签字：移交人情况确认移交人是否完全移交，并清楚注意事项：是 否未完全移交情况说明：_ 移交人签字确认： 日期：