10办公室5s守则1

目錄,一.辦公桌的管理,二.電腦的管理,三.文件與文件架的管理,四.電話的管理,五.文件柜的管理,辦公室5S守則,六.公用設施的管理,七.辦公室管理制度,一.辦公桌的管理,1.辦公桌的清潔.,1.1.辦公桌面乾淨無臟污,無灰塵.各人負責好自己的台面,主管 以上的人員台面由其文員負責清洁.,1.2.辦公桌要每日清潔,保持乾淨.每個星期大掃除一次.,辦公室5S守則,1.3.辦公桌上除了必要的標識貼紙外不得亂貼其它貼子.,一.辦公桌的管理,2.辦公桌的擺放.,2.1.辦公桌上只可擺放文件架、台歷、水杯和電話(除此外不得任意 擺放任何其它物品).,2.2.辦公桌物品擺放具體位置: 文件架放於辦公桌(背對會議室者)的右上角,台歷、水杯緊挨著文件架而放,電話或電腦放於辦公桌的左上角.對面辦公桌則需按相反方向擺放.,辦公室5S守則,記住喲!,2.相鄰辦公桌擺放整齊統一.,3.辦公桌下不得堆放雜物.,辦公室5S守則,4.工衣不得挂在辦公椅上,影響雅觀.,5.人離開辦公桌,請把桌面整理乾淨, 把椅子放入辦公桌下再離開.,4.辦公桌抽屜要表里如一,各類工具,文具,文件報表整齊擺放.,文具統一擺放,報表整齊一致,辦公室5S守則,5.抽屜里只可擺放與工作有關的物品,不得把諸如小說、雜志、報紙 等與工作無關的資料和遊戲機等娛樂物品放在抽屜里.不可把水 果、餅干等零食放在抽屜里.,二.電腦的管理,1.電腦桌的清潔.,1.1.電腦桌面乾淨且無臟污,無灰塵.每台電腦責任到人,責任人負責 清洁電腦,主管以上人員的電腦由其文員清潔.每三天清洁一次.,1.2.電腦桌上不得擺放任何物品.人在資料在,人走也請帶走資料,隨時 保持電腦桌的整潔.,辦公室5S守則,明白嗎?,2.電腦使用管理,2.1.電腦責任到人,各自負責的電腦內不可存有與工作無關的文檔,不可 在上班時間做諸如玩遊戲,看小說等與工作無關的事.,2.2.未經授權的人員不得操作電腦,被授權使用者不得將電腦密碼告訴他 人, 由各部門文員負責監督.,辦公室5S守則,2.3.各部門電腦內的資料定期 備份一次,預防丟失.,2.4.不得在公共盤放小說遊戲 等與工作無關的東西.,三.文件與文件架的管理,1.文件架必須保持清潔,不可有臟污,不可有灰塵.,2.文件架必須要有明確的標識且統一,都貼在文件架的側面,已審閱與未 審閱文件報表分類放置,過期或報廢要定期清理(每周一次).,辦公室5S守則,3.文件架上的文件存放不得超出文件架的高度,審閱後的文件及時送出, 不可長時間的堆積.,3.文件報表擺放整齊及時清理,不可亂擺亂放.,4.各類文件夾要明確標識,做到一目了然.,辦公室5S守則,四.電話的管理,1.辦公電話保持清潔,電話不可有臟污, 不可有灰塵.,2.內線電話之號碼用貼紙標識清楚, 都貼于電話顯示屏上.,3.上班期間不得接打私人電話,不可用辦公電話聊天.,5.辦公室的電源插座,電腦網線,電話線等設施需專業人員連接維護,使用者不得任意調整改動.,標識,辦公室5S守則,4.電話鈴聲調到最小,接打電話要降低音量,以免影響他人辦公.,5.當各部門所在電話鈴響各部門文員有責任督促相關部門人員在短時間內接听電話.,6.當部門文員离開辦公室前,要向其他部門尚在辦公室的文員錄求協助,協助接听本部門電話.,五.文件柜的管理,1.文件櫃外觀無損壞變形,保持清潔明亮.,2.文件柜內外無臟污,無灰塵.管理者定期清潔.,3.文件柜有明確標識,里面文件夾要按順序整齊擺放,標識清楚,且標識要統一.,4.文件柜內之文件,必須經過管理人的同意方可取閱,且閱后請放回原處.,辦公室5S守則,辦公室5S守則,六.公共設施的管理,1.打印機的管理,1.2.打印機分配到各部門,由各部門文員負責管理,清潔.,1.1.打印機保持清潔,無臟污,無灰塵.,1.3.打印機上不可存放紙張,不可將打報廢的文件棄於打印機上.,打印中,打印后,辦公室5S守則,六.公共設施的管理,2.復印機的管理,2.1.复印机保持清潔,無臟污,無灰塵.由部門文員負責管理清潔.,2.2.复印机上不得存放紙張,不得將報廢紙張棄於復印機上.,2.3.复印机使用密碼管理,只有各部門文員以及經部長授權的人可啟用,未經授權的人不得擅用.,2.4.晚上最后下班的文員關閉電源開關.,辦公室5S守則,六.公共設施的管理,3.飲水機的管理,2.1.飲水机保持清潔,無臟污,無灰塵.接水槽中積水不可溢出, 飲水機周圍不可有水漬,一般每日清倒一次. 由部門文員 負責管理清潔.,2.2.飲水机上的提示不得撕毀, 不得存放雜物於飲水機上.,2.3.晚上最后下班的文員關閉電源開關.,辦公室5S守則,七.辦公室管理制度,4.未經他人同意,不得擅自取用他人物品.,1.辦公室統一規劃,整齊擺放.,2.辦公室內各共用設施共同愛護,不可惡意損壞.,3.辦公室內不得大聲喧嘩,影響他人工作.,5. 辦公室牆壁上不可亂貼亂畫.,6.垃圾簍依區域而放,不得將其放入辦公桌下,影響雅觀.,7.辦公室內所有的標識紙打印所用字體都要為全真簡中楷,字號