正泰提供的建议方案

设备管理信息化项目规划建议方案山东黄金集团有限公司设备管理信息化项目规划建议方案广州市正泰商业数据有限公司中国设备管理协会计算机管理开发应用中心二一一年五月目 录1.概述41.1.项目背景41.2.指导思想41.3.项目目标与任务41.4.项目建设策略62.矿业股份公司设备管理现状及评估72.1.预调研情况简述72.2.成本预算管理72.3.资产管理82.4.维护维修管理92.5.采购管理102.6.库存管理112.7.特种设备与测量设备管理112.8.对物资管理系统的评估123.矿业股份公司EAM规划建议方案123.1.信息化总体方案123.1.1.集团信息化建设原则123.1.2.集团企业资产信息化业务架构133.1.3.集团信息技术先进性策略133.1.4.企业资产管理信息系统业务架构153.1.5.企业资产管理信息系统技术框架153.1.6.开发平台1：支持项目集和标准接口管理163.1.7.开发平台2：支持工作流163.1.8.开发平台3：扩展性专业报表工具173.2.主要工作目标183.2.1.管理业务标准体系183.2.2.矿业股份管理系统183.3.主要管理价值193.4.系统业务需求方案203.4.1.资产管理203.4.2.维护维修管理213.4.3.成本预算管理253.4.4.采购管理263.4.5.库存管理283.4.6.特种与测量设备管理293.4.7.业务报表与绩效管理314.股份公司实施EAM项目效益评估324.1.经济效益324.2.管理效益325.股份公司EAM项目实施策略335.1.项目建设策略335.2.甲方项目组织结构335.3.项目质量管理345.4.项目保障机制345.4.1. 组织保障345.4.2. 制度保障345.4.3. 人才保障345.5.项目风险控制及防范345.5.1.预计风险345.5.2.风险防范355.6.项目关键成功因素356.结束语351. 概述1.1.1. 项目背景信息化是世界发展的趋势，是推动企业进步和发展的重要力量。山东黄金集团有限公司（简称：山东黄金）一直积极地在集团、股份公司、厂矿推进企业信息化建设，并取得广泛、深入、先进的成果。设备管理是生产、安全的根本保障，山东黄金极为重视设备管理，结合企业实际，借鉴先进管理思想、方法，建立了较为完善设备管理体系，管理水平达到了省内、国内先进。当前，山东黄金提出了“争做具有国际竞争力的世界一流企业”战略目标，因此，设备管理必须以国际先进作为发展目标，引进国际先进的管理思想、方法、手段，对企业设备管理进行先进性完善与改造，实现企业设备管理国际先进水平，推动山东黄金实现世界一流企业战略目标。1.2. 指导思想在集团统一领导下，以国际先进的高要求、高水平对企业各级设备管理进行全面审视，按“整体规划、重点突出、分步实施”策略，完整设计具有国际先进的企业设备管理业务标准体系及其发展蓝图，逐步改造或完善集团各级设备管理，并同时引入先进信息技术支撑设备管理业务标准体系的建设、运营，逐步实现国际先进的设备管理。1.3. 项目目标与任务按上述指导思想，山东黄金的设备管理信息化项目的目标是：实现设备管理更高的安全性、更高的可靠性、更高的运行效率和更高的投资回报，实现国际先进的设备管理。具体工作任务与目标包括三大方面：1、完整设计具有国际先进的企业设备管理业务标准体系及其发展蓝图。以国际先进的高要求、高水平，在宏观、战略性高度上，基于企业战略，从财务、生产、业务流程、学习与进步四个角度来评估和衡量企业设备管控水平，对山东黄金设备管理的管控体系、业务能力、信息技术支持进行差距分析，完整研究、设计设备管控体系标准、业务能力标准和信息技术支撑标准等业务标准体系，设计体系实施蓝图和路径规划。2、改造或完善集团各级设备管理。按照业务标准体系改造或完善集团各级设备管理，必须实现：建立集团、公司、部门能够有效执行运营的管控模式，在技术与经济关键管理职能上实现集团宏观管理、公司与部门具体负责执行；组织结构职能健全、部门设置完善，各级部门职责明确、权限界定清晰、汇报关系明确、沟通衔接顺畅；具备细化到部门层面的绩效管理指标体系，具备完整的绩效管理循环；核心流程能够支持组织管理工作，能够清晰规范各级部门之间在各项工作上的职责分工。3、引入先进信息技术支撑设备管理业务标准体系的建设、运营。设备管理先进信息技术主要在对象、业务、协调、深度信息和决策展现等五个方面支撑设备管理业务标准体系的建设、运营： 对象：将生产场所、工艺流程、设备形象、结构、技术特征进行整体性数字化表现，以信息技术全面获取设备的运行与技术状态，以网络实现设备与管理之间信息互联互通，形成支撑生产组织与设备管理的可视化、动态的数字化设备和设备体系。 业务：将现代管理思想、模式、方法应用于企业实际，落实企业管理要求，构建设备资产综合管理体系，以数字化设备体系为基础，以信息系统技术为支撑，导入企业，形成设备资产管理信息系统。 协同：将设备管理与财务、生产、物资、人力资源等管理进行信息互联互通，实现流程畅通、信息一致，支撑设备部门与其他部门之间的协作和应用其他部门信息强化设备管理，并形成企业设备资产的管理、业务、技术的完整信息体系。 深度信息：使用先进的理论与技术对信息分析优化，形成深度信息，以获取更加新颖、系统且全面的洞察来支持决策和行动，如以纵向历史和横向关联形成多维信息，以趋势、统计和指标形成宏观信息，以业务建模形成专家分析信息等。 决策展现：应用可视化、可控化 、自动化等先进数据展现技术构建具有分析决策中心、业务管控中心、业务处理中心和沟通协作平台等的企业设备资产数字化管控平台。 1.4. 项目建设策略按“整体规划、重点突出、分步实施”策略，建议用五年分试点和推广两个时期实施项目，具体是：1、以山东黄金矿业股份公司作为试点和重点，三年完成项目在股份公司的实施。 第1-2年的任务与目标完整设计集团具有国际先进的企业设备管理业务标准体系及其发展蓝图；在营运层面上，从财务、生产、业务流程、学习与进步四个角度，完整设计股份公司设备管理的管控模式、组织结构、绩效管理、信息技术管控、核心流程等，设计股份公司体系实施蓝图和路径规划。改造或完善集团和股份公司各级设备管理。建立支撑设备管理日常业务管理的设备管理信息系统。 第2-3年的任务与目标建立支撑生产组织与设备管理的可视化、动态的数字化设备和设备体系。 建立设备与财务、生产、物资、人力资源等业务协同，并形成企业设备资产的管理、业务、技术的完整信息体系。 对业务信息分析优化，形成深度信息。构建具有分析决策中心、业务管控中心、业务处理中心和沟通协作平台等的企业设备资产数字化管控平台。 2、在山东黄金其他公司推广股份公司的最佳实践，三年完成项目在其他公司的实施。注：在矿业股份公司完成第一阶段的任务后，就可以开展其他公司的第一阶段工作。特别声明：以下针对山东黄金矿业股份公司在第1-2年内的项目实施进行建设方案设计，对整个黄金集团起到由小窥大、以局部具体实践为整体发展探路、借鉴和积累经验的作用。2. 矿业股份公司设备管理现状及评估2.2.1. 预调研情况简述受山东黄金集团之邀，正泰数据对山东黄金矿业股份有限公司物资装备公司、四个主体金矿（新城、玲珑、焦家、三山岛），在4月7日至4月11日进行了为期五天的设备管理预调研工作，现场预调研围绕设备管理整体业务开展，包括成本预算、资产、维护维修、采购、库存、特种设备与测量设备、绩效管理等，了解山东黄金矿业各级部门设备管理现状和期望。在这次预调研工作中，我们强烈感觉到：各个金矿迫切、强烈希望开展设备管理信息化建设，期望通过管理咨询和信息化建设改善金矿设备管理存在的不足，提高设备管理水平。2.2. 成本预算管理成本预算管理是通过预算控制模式对固定资产的购置、报废、维修以及备件采购、消耗的资金与费用进行管理。1、管理现状山东黄金目前已经应用财务全面预算管理软件进行开展全面预算管理，在设备管理领域的主要内容是：u 按固定资产项目投资、物资采购资金、设备报废等设置了预算科目，这些科目设置仅到金矿一级，尚没有细化分解到车间和各个专业。u 生产单位产量成本包括设备维持维费用，没有将维持费用分解成为独立的成本科目。u 物资在采购、仓库阶段没有与预算建立控制性关联，直到物资被领用时，才与预算直接关联，核销预算。u 财务全面预算管理软件定期（如每月）进行财务预算统计，没有将预算直接控制业务。2、评估山东黄金目前的成本预算管理是以宏观调控、事后统计为主的管理，这与目前企业快速发展密切相关。建议山东黄金逐步向基层细化预算科目，向事前控制、事中控制、事后统计分析的预算管控型模式发展，真正实现预算管理的目标。2.3. 资产管理资产管理包括设备入账、立卡、变动、退出以及设备基础技术资料、设备运行与技术状态资料和设备档案管理等内容。1、管理现状u 设备、物资零星采购时，没有设定采购的设备、物资是否归入固定资产，而是在移交使用时，由固定资产管理人员视具体情况来定，对小型设备、办公设备等可能出现不同的判断。u 各个金矿工程项目资产转固流程不同，工程决算金额分摊到各个固定资产的方式不同，并且没有严格的按单件实物设定固定资产。u 新增固定资产定期上报集团财务。u 固定资产报废每年定期上报集团批准。u 设备（固定资产实物）入账、立卡由各个生产车间自觉负责。u 金矿档案部门归档了设备前期资料。u 设备日常运行、技术状态资料没有完整归集。u 设备维护维修资料没有完整归集。2、评估u 固定资产入账管理缺乏从需求到入账的完整的跟踪管理，缺失管理环节可能导致固定资产帐出现遗漏。u 固定资产与实物在财务与使用部门的转固、入账、立卡缺乏统一流程，导致帐、卡、物不一致。u 各个金矿的工程决算额分摊方式不统一，导致各个固定资产原值、折旧的比较性可能不客观，可能导致成本计算结果不同。u 运行、状态、维护维修资料没有归集导致设备档案不完整。建议山东黄金建立基于业务过程控制的、完整的资产管理制度、流程。2.4. 维护维修管理设备维护维修管理包括设备点检、润滑、保养、维修、检修等内容。1、管理现状u 生产车间直接配置完整的设备维护维修人力资源负责本车间的设备维护维修。u 设备维护维修机制借鉴点检定修制。u 设备维护人员负责开展设备点检，但是没有完整的、权威的点检技术标准进行点检计划、执行的控制和监督。u 对设备的技术状态监测主要是利用生产监测系统开展的，没有针对设备技术状态的专业性的监测系统。u 对不能及时处理的设备异常或故障，缺乏完整、严格的隐患诊断和风险评估制度和监护管理。u 设备维修主要是故障维修。2、评估山东黄金生产是大型连续性生产，预防性维护维修是保证正常大规模连续安全生产的有效手段，目前的点检、维护维修工作对设备的保障水平应当进一步提高，应当加强建立技术标准和引入状态监测手段，积极采取较为强化的点检定修模式。2.5. 采购管理采购管理是包括设备采购、物资采购、外委维修三个方面的采购业务管理，设备、物资采购包括需求、采购、招标、合同、到货、交库存、发票等业务。1、管理现状u 在物资采购方面，矿业股份已经建立了物资采购系统，该系统满足了矿业股份现阶段物资采购的管理要求。办公物资没有纳入该系统进行管理。u 在设备采购方面，矿业股份的基本流程是：各矿按年度上报计划申请投资资金，月末申报下月度执行的设备采购计划；物资装备公司负责审批计划，负责供应商筛选、招标、投标等，设备采购合同、到货、安装等工作由金矿负责。u 目前，外委维修活动很少发生；各个矿之间由友好的技术支持。u 设备、物资采购在采购、合同、到货等阶段均没有严格收预算控制，在出库交付后，才与预算直接进行核销。u 小型设备、工具作为物资进行采购，在采购阶段没有设定是否纳入固定资产。u 对供应商的管理主要是资质管理。2、评估技术管理不足u 现有物资系统满足矿业股份现阶段需要。u 设备采购流程完整。u 建议逐步实现预算对采购过程的控制。u 建议建立完整的供应商基于资质的准入、基于服务事实的评审、不合格退出等管理机制。u 建议借鉴“阳光采购模式”，以信息技术支撑设备、物资采购公平、公开、公正。u 在设备系统建立后，应当将物资需求与维修工单建立关联，以维护维修计划控制物资需求的合理性。2.6. 库存管理库存管理包括设备、物资的入库、库存、出库、盘点、帐表等业务。1、管理现状u 在物资库存方面，矿业股份已经建立了物资仓库系统，该系统满足了矿业股份现阶段物资仓库的管理要求。u 各个金矿的生产车间目前有二级仓库，这些二级仓库没有纳入物资仓库系统。u 物资出库没有与工单建立关联。u 办公物资没有纳入该系统进行管理。2、评估u 二级仓库将导致设备维持成本的不准确。u 在设备系统建立后，应当将出库与维护维修工单建立关联；将需求与消耗建立核销关联。u 建议开展备件质量评价管理。2.7. 特种设备与测量设备管理特种设备与测量设备管理的主要内容是建立专业的技术卡片与台帐，并对特种设备检验、测量设备检定与校准进行管理。1、管理现状u 各个金矿虽然都建立了特种设备与计量设备台帐，但台帐信息并不是很完整。u 各个金矿有相关的计量设备检定部门，可自行对一般计量设备进行检定，其他检定进行外检。u 特种设备检验都是外检。u 各个金矿可以按照特种与计量设备的检定周期，按时进行检定工作，并记录检定结果。2、评估在特种设备、测量设备基础技术信息方面需要进一步加强。2.8. 对物资管理系统的评估股份公司物资管理系统包括物流管理系统、网上招投标系统、代管库管理系统等子系统，实现了物资的统一编码、采购计划、网上比价、到货验收、出入库以及代管仓库管理。该系统已经满足的矿业股份公司目前的物资管理需要，并得到了很好的应用。但是，站在山东黄金集团的高度上，股份现有物资系统是在代码级开发的，没有基于工作流的信息系统级开发平台支重新？撑，系统推广到其他公司或拓展、调整业务都将遇到大规模代码级开发工作；目前信息技术升级很快，该系统的技术已经固化，技术升级困难。3. 矿业股份公司EAM规划建议方案3.3.1. 信息化总体方案3.1.1. 集团信息化建设原则1、基本原则：必须建立有效的设备管理业务标准体系，并按照该体系进行信息技术开发；系统必须符合公司内控信息系统控制的有关要求。2、业务与技术国际先进性原则。3、业务与技术可持续发展原则。4、技术系统可集成性原则。5、技术系统可维护性原则。6、技术系统可推广性原则。3.1.2. 集团企业资产信息化业务架构3.1.3. 集团信息技术先进性策略1、在企业设备管理信息化方面，应用的主要先进信息技术。u 应用软件技术平台：是一套完整的、严密的服务于研制应用软件产品的软件工具及相关文文件。技术平台选择合适的技术体系和技术架构，能够大大提高开发速度，指导并规范分析、设计、编码、测试、部署，提高代码正确性、可读性、可维护性、可扩展性、伸缩性等。u SOA框架：是一种 IT 体系结构样式，支持将业务作为链接服务或可重复业务任务进行集成，可在需要时通过网络访问这些服务和任务。u SSO组件：单点登录，是在多个应用组件中，用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用组件。它是目前比较流行的企业业务整合的解决方案之一。u 业务流程管理BPM技术：对流程进行描述、规范，支持人工协同或自动化的业务流程应用，对业务流程进行全面的跟踪，不断改进优化、再造，以达到流程的目的，更好地满足客户和业务的需要。u 商业智能BI技术：对企业数据进行集中管理，经各种工具和行业知识，把繁复的业务数据加工为简明的深度信息，使企业的各级决策者获得知识或者洞察力，促使他们更快地做出对企业有利的决策。u 企业信息门户：把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面，处理、传输事件和消息。u 物联网技术：将物理的和虚拟的“物”配置身份标识、物理属性、虚拟特性和智能接口，与信息网络无缝整合，提供在线监测、定位追溯、报警联动、调度指挥、远程控制等管理和服务功能。2、在设备管理信息系统中，采用的主要信息技术是：u 应用软件技术平台。u SOA框架。u 业务流程管理BPM技术。3、企业设备管理信息化采用的信息技术框架u 全Web架构：客户端不用安装任何软件，提供移动方案等多种应用。u J2EE架构满足开放性要求：采用标准中间件，应用标准Java开发体系。u 可集中可分布的管理模式：满足企业管理的不同层次需求，提供多层次系统模式。3.1.4. 企业资产管理信息系统业务架构3.1.5. 企业资产管理信息系统技术框架3.1.6. 开发平台1：支持项目集和标准接口管理企业设备管理信息化不是单一的信息系统，是多个不同专长的系统的协同，可以在不同时期进行系统开展，并且即使一个系统也不断进行技术版本升级，因此，各个系统、版本升级的开发必须在一个支持多项目集管理的技术平台上进行开发、管理；必须在一个支持标准化接口的接口管理平台上进行集成。3.1.7. 开发平台2：支持工作流u 图形化工作流设计器：建立申请上报、审批的相关流程，触发相关的业务流程u 可对业务流程进行全面的跟踪：在程序中对流程执行情况进行监控，随时查看流程历史和任务分配，掌握业务状态。u 满足流程变化的要求：可根据组织机构变化修改流程，可建立流程之间的联系。3.1.8. 开发平台3：扩展性专业报表工具u 定时运行报表。u 灵活、方便的制作报表。u 可以将报表直接生成PDF文档。u 可以将报表直接作为电子邮件发送出去。通过广泛对比和调研，在可选择的软件技术平台中，目前IBM的Maximo是最优秀的。Maximo全球市场占有份额最大EAM软件，广泛应用于众多资产密集型企业，是唯一能够在单个统一的架构上管理各类资产的软件平台，其技术先进性完全符合上述各项要求，并能够很好的实现和将来集团整体ERP系统的集成。3.2. 主要工作目标3.2.1. 管理业务标准体系以国际先进的高要求、高水平，在宏观、战略性高度上，基于企业战略，从财务、生产、业务流程、学习与进步四个角度来评估和衡量企业设备管控水平，对山东黄金设备管理的管控体系、业务能力、信息技术支持进行差距分析，完整研究、设计设备管控体系标准、业务能力标准和信息技术支撑标准等业务标准体系，设计体系实施蓝图和路径规划。1、从技术经济、安全可靠、高效运作、学习型企业文化四大角度，构建山东黄金设备管理绩效指标体系。2、健全管控模式及其制度：建立职能型管理模式，进行专业职能或职责对口设置，形成专业垂直对口、平行对口管理职能型的组织结构。在垂直方面，有利于强制执行集团确定的管理模式、方法、制度与规则，强制实行业务和信息标准化管理，有效地、从宏观到具体地对职责、指标进行分解，实行精细化、扁平化管理；在平行方面，能够密切各下属单位业务关系，利用各单位资源，实行各单位在业务上交流、互惠互制。3、统一六个管理模式：分类分级管理，全寿命管理，预防性维护管理，状态预知维护管理，合理库存管理，指标管理。4、统一管理信息与知识资源：资产体系，技术知识体系，设备运行与技术状态信息，备件信息，供应商信息，人力资源信息。5、健全标准化流程：以信息与知识资源为支撑落实六个管理等模式，梳理、构建优化的业务流程，按PDCA实现业务过程控制，按标准化规则流转业务，业务责任落实到具体岗位和人员，业务行为受控和规范，最合理地分配人与计算机系统在业务管理上的分工。6、针对矿业股份，在运营层面上，将上述工作进行落实。3.2.2. 矿业股份公司EAM管理系统1、实现设备全寿命管理，贯穿各个层面、专业和业务。2、实现制度固化、流程固化、规则固化，自动流转作业。3、实现运维知识管理，支撑业务管控，并进行业务预报、预警和警报。4、实现管理报表和绩效数据的自动统计、传递、上报。5、实现与目前股份公司物资系统及其他相关系统的接口及信息集成。3.3. 主要管理价值u 矿业股份公司级1) 实现及时传递与展现事关企业经济效益的设备资产综合运行状况与管理水平的实时数据，并能够根据数据进行KPI绩效考核，以支持决策分析。u 厂矿公司级1) 实现通过将工作流程在优化和甄别后仿真至系统内部，从而达到控制各个业务申报、审批、执行按照既定流程进行；并能够及时对相关流程作出修订与调整；2) 实现将厂矿层面的设备资产纳入统一的平台进行管理，并能够实现、方便、快捷地根据管理层的要求得到反映设备资产管理状态的所有数据；3) 实现统一制定和管理涉及企业设备资产管理的标准与制度，通过定标等方式将其电子化并通过系统强制推行，统一整个企业设备管理工作标准；4) 实现强化对各项工作执行的情况的监督，工作执行的情况将得到及时、完整的反映与预警。u 部门车间级1) 实现各类工作计划制订、工作记录信息化；2) 实现系统通过四个“W”一个“H”的提醒，使操作层面的工作变得及时、有序：（When-什么时间做 Who-谁来做 Where-去哪里做 What-做什么 How-怎样做，按照什么标准做）。3.4. 系统业务需求方案3.4.1. 资产管理实现从建立资产的静态数据开始，管理其全寿命周期的动态数据，及时、准确、全貌掌握资产家底，掌握设备技术与安全基础，掌握设备技术状态，掌握设备档案，建立完善的资产知识体系。进行全寿命资产帐务活动管理：附注1：保障资产实物与固定资产账实相符，这是集团资产管控的基础。 附注2：建立资产的技术资料库，确定了生产、安全、运行和维护应当遵守的额定或设计技术参数和实际操作技术参数。附注3：以代码方式表示设备故障及其处理技术，内容包括：问题、原因、维修措施等方面，按照从宏观到具体渐次细化的方式构建树型的故障代码体系。附注4：需要与财务固定资产管理系统建立接口、集成。附注5：目前的物资分类体系中已经对设备进行了分类，可以采用这套分类体系对设备进行编码。对于集团，建议在该物资分类上进行优化和扩展。3.4.2. 维护维修管理设备维护维修工作主要是确定最佳的维护维修策略，建立最佳的维护维修组织结构，确定最佳的工作组织模式，建立技术知识体系，全面、准确提出维护维修需求，制定最佳的工作方案，整体性优化配置资源，有效组织、监督工作开展，核计技术与经济信息。维护维修工作的主要类型：维护维修的基本工作流程：设备维护维修策略：预防性策略适用于异常或故障后果较为严重的设备；事后策略适用于异常或故障后果不严重的设备。工作组织模式：设备管理、维修部门组织技术、人员、材料、时间等资源解决待办工作的业务过程与管理，包括简单模式、直接模式、计划模式、工程模式、抢修模式。维护维修工作管理PDCA：案例：基于时间模式的设备点检、巡检管理基本流程及与PDA的协同，实现点检受控。案例：股份公司的设备维修是按计划开展的，流程模式参考如下：附注1：各个金矿都有生产监控系统，设备系统需要与这些系统建立接口、集成。3.4.3. 成本预算管理预算管理开展预算编制、预算控制、预算调整与绩效分析等管理工作，帮助企业加强经营运作时的事前规划、事中控制和事后分析评估，对企业的日常经营管理活动进行有效的管理和控制。建议山东黄金逐步实现严格的成本预算管理。预算编制原则：按用途最细化预算科目。预算控制原则：过程控制，每个决策点都不能超出预算。 1、固定资产投资预算控制：设备部门对设备购置需求、技术性能要求等进行审核并控制概算在预算内；采购部门在采购设备时控制合同金额在预算内；财务结算时控制实际费用不能超出预算。 2、设备维修项目预算控制：设备部门在项目立项和设计方案时，对项目的范围、内容、施工方案等进行审核，并控制概算在预算内；采购部门在采购维修服务时，控制合同金额在预算内；财务结算、决算时控制实际费用不能超出预算。 3、一般维修外委预算控制：设备部门在外委申请时进行审核并控制概算在预算内；采购部门在采购设备维修服务时，控制合同金额在预算内。 4、日常备件采购预算控制：控制备件采购预算的本质手段是控制日常备件采购需求计划，备件是否需要采购，设备部门要根据维修计划、可预期使用、仓库库存、在途备件、可调剂备件等因素综合来决定，否则只能根据有限条件做简单决定。采购部门采购备件时，控制合同金额在预算内。 5、设备日常维持费成本预算控制：设备部门一般进行层层分解，将费用指标分解到车间、专业等，各级部门在备件需求申请、领用申请审核时进行控制，这是控制维持费使用的本质方法。 附注1：需要与财务全面预算管理系统建立接口、集成。3.4.4. 采购管理采购管理包括设备采购、物资采购和外委维修采购，目前股份公司已经具有物资系统，并且基本没有外委维修，下图的范围是针对集团公司的考虑。设备采购管理是在满足企业生产对设备的需要的同时，调控企业设备及技术的合理布局，规范供应商准入机制，实现设备采购管理全面性决策与合规性运作，业务基本流程如下：构建客观、公平的供应商准入机制：附注1：在将来，设备采购招标将支持网上电子采购招标。附注2：需要将设备系统与目前的物资系统建立接口、集成。3.4.5. 库存管理目前，股份公司已经由物资系统，以下简述仅为集团提供参考。建立完整的库存管理制度，以最小的库存风险和成本满足维护维修的需求，对设备、备件的仓储、配送、领用、入库、出库等活动的管理，主要内容如下：物资收发的基本业务参考如下：库存补库订购管理：设置安全储备定额和经济订货数量，在库存储量达到安全定额时，自动提出订购。附注1：各个车间的二级仓库应当纳入系统管理；办公物资也纳入系统管理。3.4.6. 特种与测量设备管理按国家特种设备管理规程，进行特种设备合规管理。包括各类特种设备台帐的建立、检验预警提醒、检验计划与检验结果等功能。按国家质监规范定期进行测量设备、仪器仪表检定，强化测量设备、仪器仪表校准增强企业内部质量、安全管理。3.4.7. 业务报表与绩效管理系统自动进行各种业务报表的定期统计。绩效指标是从企业战略指标和财务指标开始，层层分解为各项业务管理、控制指标，由此形成企业基于价值管理的绩效考核指标体系，这一体系由宏观管理指标逐步细化为具体工作指标，由宏观指标引导、约束工作指标，进而由宏观战略引导、约束工作的发展方向和工作要求。绩效管理体系是一个循环往复的过程，包括“目标设定”、“跟踪汇报”、“分析调整”和“考核激励”四个主要的管理环节。 4. 股份公司实施EAM项目效益评估4.4.1. 经济效益实施设备资产管理系统可获得明显的经济效益：根据国际权威调查机构Gartner Group对已经实施过设备资产管理系统企业的调查，在以下几个方面企业获得了经济效益：减少设备停机时间：10-20%，提高关键设备的连续运行时间和无故障运行时间3-5%；增加设备使用效率：20-30%，年降低设备维护成本5-8%延长设备生命周期：超过10%；提高有效工作时间：10-20%；降低库存成本：10-25%；备件库存准确率超过：95%，年降低备件采购费用10%左右，采购业务费用可同时降低。4.2. 管理效益（1）通过资源共享优化工作条件，提高效率在任何一台入网的计算机上，只要按照合法的身份登陆系统，就可以按照权限浏览设备运行情况及设备档案资料。公司所有设备的技术参数信息都详细记录其中，通过“查询”功能随时检索所需要的数据，方便地找到设备的基础资料，包括规格型号、出厂编号到安装位置、测量参数，设备