中小型制造企业业务流程.ppt

2010年3月，会计学院介绍了中小型制造企业的业务流程和课程目标。针对新招聘的软件行业人员，介绍了一般企业的工作流程，让大家对他们有所了解，同时也顺便介绍了一些企业的管理问题或工作难点，起到了抛砖引玉的作用。目录，中小型制造企业的业务流程，1，中小型制造企业的业务管理问题，2，与角色对应的管理问题，3，典型流程，前业务机会评估流程：业务流程控制后：会计分析，财务主管，生产主管，车间主任，总经理，目录，中小型制造企业业务流程，1，中小型制造企业业务管理问题，2，角色对应管理问题，3，典型流程， 前：业务机会评估流程：业务流程控制后：会计分析，财务主管生产主管车间主任总经理，中小型制造企业简单生产业务流程图，目录，中小型制造企业业务流程，1，中小型制造企业业务管理问题，2，基于角色的管理问题，3，简单生产模式计划生产模式，前：业务机会评估流程：业务流程控制后：会计分析，财务主管生产主管车间主任我应该报多少？盈利吗？顾客要求的交货时间能实现吗？客户的信用状况？分析订单成本=原材料成本、人工成本、制造成本；订单报价=订单的成本效益加成，优先：订单评估，机会模型-客户订单解决方案：建立销售订单机会评估系统，具体方法和参与角色：销售部门：客户想要什么？有什么个性要求吗？什么时候要？技术部：我们能生产顾客想要的产品吗？产品需要什么原料？每单位产品需要多少原材料？生产部门：生产客户要求的产品订单需要多长时间？采购部：购买生产所需的原材料需要多长时间？价格是多少？仓库部：有存货吗？生产产品需要原材料吗？质检部门；有相应的检查方法吗？财务部：根据技术部和采购部的数据计算原材料成本，加上生产部的数据计算人工成本，分摊相应的制造成本，得到成品的总成本。主导决策：判断订单是否能及时交货，报价是多少，大概的利润是多少。商机模型-市场预测公司有N种产品，哪种产品利润最高？它的顾客是什么？区域？产品销售趋势？我们如何分析商品毛利的变化？它是增加了还是减少了？导致增加或减少的因素是什么？分析数据分散在多个部门和多人的计算机中，无法及时共享。传统的簿记方法使得数据之间没有关系。大量手动报告缺乏关联，数据容易出错。预先：商机评估和解决方案：建立标准化的企业数据存储和综合利用机制，借助信息系统建立跨部门数据共享机制。从业务文档中收集信息，实时形成各种所需的报表，并对销售流程、结构、毛利、市场和商品年限进行全面分析。流程中：业务流程控制、计划生产模式问题订单收到后，企业应该采购什么？你买多少？它什么时候到达？企业应该生产什么？它生产多少？什么时候完成？如何减少库存积压？如何控制订单的生产进度和订单材料的收集，以确保订单的及时交付？分析计划根据现有库存的数量，即库存成本如果无法获得预期的入库数量，则会产生积压；如果无法获得预期的出库数量，则会切断物料。预期收货和预期发货等数据分布在多个部门，并且不断变化。规划部门无法及时掌握这些数据，这直接导致规划失误。复杂多变的物料结构和紧急插入的账单会增加计划的难度。生产过程的相关数据分布在不同的车间和团队，不能集中共享。生产速度快，环节多，数据量大，统计困难，更难实现实时更新；过程中：业务流程控制和解决方案：建立数据共享机制，及时检查和销售相关业务数据，确保净需求的准确性；通过设置物料清单数据和物料需求计划参数，进行物料需求计划计算，自动生成合理的生产、外包和采购计划。检查物料需求计划的计算过程，并根据实际情况调整计划。以生产订单为核心，关联领料单和质检单，统计完工数量、合格数量和不合格数量、实际消耗工时、材料差异、成本差异等。根据工序及时汇报完成情况，并通过生产进度跟踪表检查各工序生产任务的执行情况。事后：会计分析，问题订单的实际成本是多少？是盈利还是亏损？与预期成本和利润一致吗？有什么不同？当发现财务问题时，我们如何才能快速找到相应的业务？财务数据和业务数据不匹配，那么如何频繁调整账户呢？分析财务会计的总成本没有问题，但很难计算出每笔订单的成本。通常采用项目会计。工作量相当大，不灵活，容易出错。这就是国外流行的标准成本法的概念。它有助于企业业务管理中大型财务和业务数据的联合检查。在正常情况下，金融部门会从数据中发现问题。然而，检查哪一个业务是由什么引起的通常需要很多时间。业务数据没有完全提交给财务，提交后发生变化忘记通知财务，导致业务账户和财务账户不一致。月底，财务部门必须与仓库管理部门核实以“抓到海龟”。同时，当月财务数据调整后，下一笔业务数据再次提交，将再次转回，非常麻烦。事后：核算分析与解决：通过订单关联，集成能力物料清单对应生产订单，生产订单对应销售订单，根据生产订单收集的原材料成本为销售订单成本。与销售订单金额对比后，利润是否一目了然。通过扩展预测成本和实际成本，每一个相应的比较表明，在预测成本和实际成本中有原材料、劳动力和制造成本。一旦进行了比较，你就可以知道高成本在哪个环节上进一步扩大，哪些原材料和哪个工艺环节出现了问题。通过文档关联，您可以链接业务和财务数据。文档是相互关联的。通过单据关联，您可以检查原始单据，转移到业务，然后通过新的业务单据来源，您可以与财务关联。一旦在金融领域发现问题，你就能很快知道哪一个业务是对应的。凭证是通过编制业务单据生成的。此时，业务数据必须与财务数据一致。业务单据如有变动，必须在修改前通过财务将其删除。修改后，凭证重新生成。这相当于在管理中添加了一个自动控制节点。同时，为业务单据生成凭证也减少了财务单据准备的工作量，保证了数据的准确性。，概述：中小型制造企业业务流程，1，中小型制造企业业务管理问题，2，角色管理问题，3，简单生产模式，计划生产模式，财务总监，生产总监，总经理，角色管理问题-财务总监，财务总监如何减少应收账款，减少坏账损失？(国内销售)订单的实际成本是多少？是盈利还是亏损？与预期成本和利润一致吗？有什么不同？当发现财务问题时，我们如何才能快速找到相应的业务？财务数据和业务数据不匹配，那么如何频繁调整账户呢？该角色对应于管理问题-生产主管，生产主管如何制定准确的计划，以及他如何知道库存(成品、原材料)的