公司OA培训办公流程使用.ppt

OA内容培训,包含的内容有那些？,新建流程、待办事宜、已办事宜、办结事宜、流程查询、个人文档、公共文档、网络硬盘、新建协作、协作查看、协作回复、查询协作、协作管理、RSS资讯、新闻发布、公告管理、论坛中心、在线人员、文本聊天室、等。,4.办公流程的使用,工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流程的审批意见不能完整的保存并归档等问题。,新建流程,打开【拟办工作】可以查看当前你可以创建的工作流程，点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程，根据页面信息和实际情况录入所需要的信息，点击“提交”即完成创建过程。,进入拟办工作包括表单界面，共有【流程图】、【流程正文】、【选择步骤】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个板块，点击如图。,【流程图】：可以查询图形化流程图，同时系统会自动记录工作的流转痕迹，可随时查看到工作的进展状态和过程。,【流程正文】：用户根据权限填写的工作内容。,【选择步骤】：当前步骤办理人选择下一步工作节点，以及选择接收人员(可设多人)。此项内容也是由流程定义的。注：（点击提交后获得次链接）,【公共附件】:对于收发文等类型的流程，有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅。,【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行多个附件的上传，一般是针对自己个人意见的补充。,待办事宜,待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里，待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程，点击【办理】进行工作处理，可以选择【提交】或者【保存】按钮流程会流转到下一步骤。（请注意：部分流程是需要选择办理人）。,已办事宜,已办事宜是指查看自己已办理，但是下一步骤的办理人还未办理的流程。,办结事宜,您可以点击在办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。具体操作为：在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程，此时，您可以点击相关链接查看流程处理情况。,流程查询,通过搜索条件查询系统中你参与过的流程，即您是流程流转过程中的处理人的流程，可以设置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出，支持EXCEL导出统计数据。,流程监控,工作流程监控人员，在这里全程监控流程。【表单】：查看此流程的表单信息；【流程图】：查看此流程的流程流转图；【意见】：查看此流程的审批过程中发表的签办意见；【转交下步】：有权限的人员可以干预此流程，自动流转到下一步；【删除】：可直接删除此流程；【终止】：可直接监控此流程终止，即不再需要审批流转。,流程委托,点击新建后如下图，选择要委托的流程。（注意：委托人和受委托人不能是同一个人。）,我的请求,5.知识文档的使用,个人文档目录建立,用户可独立建立属于个人的文件夹目录。点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、【删除】、【修改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录，【删除】是删除此目录，【修改】是修改此目录名称。以此类推，用户可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。,新建个人文档,第一步：点击【新建文件】；第二步：在页面右侧，填写文档的一些属性内容：【选择目录】：选择该文档存放的目录；【文档名称】：即文档标题名称；【附件】：可直接添加本地电脑中的文件；【附件说明】：是对附件的概要说明，让其他能查看到的用户快速了解附件内容；【文档内容】：文档详细内容输入区；第三步：点击【提交】即可以自动保存文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档.,查看个人文档,点击【查看文件】，可分别查看每个文档目录下面的文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。,查看共享个人文档,点击【共享文件】，可分别查询“其他员工共享给我的文档”或“我共享给其他员工的”文档；,个人文档转移,用于用户在个人文档目录中相互转移个人文档，以便及时调整文档对应的目录。点击【文件夹转移】后，分别选择“源文件夹”和“目标文件夹”，再点击【提交】系统即会自动转移文件夹中的文档。,查看公共文档,点击公共文档下的【查看文件】，即可分别按照已经设定好的企业文档目录查看文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。,网络硬盘,在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。点击文件名称，即可查看此目录下的文件，如同在个人电脑上操作。,6.我的协作的使用,新建协作,可点击“新建协作”新建需要协作的主题，并选择对应的参与人员；主题：填写本次协作的主题名称.类别：对本次协作的分类处理；成员范围：选择参与此次协作的人员；时间：一般情况下本次协作的开始和结束时间；详细内容：对本次协作进行详细描述；,查询协作,可根据协作条件（如主题、类别、起始时间、结束时间、创建人、管理人员）组合查询历史已有的协作内容：,7.信息中心的使用,RSS资讯,资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通过OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强OA实际信息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示，满足大家关注各类信息的需求。,自动搜索,只需输入关键字，例如“泛微”则系统自动获取网络所有关于“泛微”的最新资讯内容或网页(系统默认是百度搜索的结果)；,自定义RSS地址,自定义RSS地址新建或选取公共RSS地址，自动推送更新信息。点击“选择公共RSS地址”选择一条自己关注的地址，即可。如果没有你要的信息，则在网上搜索需要的RSS地址直接复制“粘贴”进来,新闻发布,发布新闻者，如果没有【信息审核】功能，那么发布新闻时，必须选择“提交审核”，只有审核通过，该新闻才被真正发布(如图：无信息审核权限者发布新闻页面)。,创建新闻后，返回的新闻列表页面，“草稿”、“提交审核”属性的新闻，标题灰体显示，表示该新闻未正式发布；反之已发布的新闻，其标题名是蓝色字体显示(如下图：新闻发布列表页面)。,信息审核,信息审核者，打开【信息中心】-【信息审核】-【新闻审核】确定是否批准新闻发布.(如下图：新闻审核页面)。,阅读新闻,每个人的首页默认显示“新闻中心”，如没有可以通过首页元素添加按钮，添加新闻到首页中。同时也可以在工具栏点击【新闻】工具阅读新闻(如图：新闻阅读页面)。,论坛中心,用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。点击【论坛中心】：,选择已经设定好的“讨论区主题”,再选择此主题下的文章标题或可以直接回复。,在线人员,显示当前登录系统的所有人员，在此可以直接向其发送内部短信和内部邮件。,文本聊天室,选择一个聊天室，输入昵称，进入聊天室，在聊天室右侧，显示所有进入该聊天室的人员昵称；在聊天室最下方是发言区，选择发言对象，可以选择全体，也可从左侧选择一人员；选择字体颜色；选择发言方式悄悄话；输入发言内容；点击发送。,投票调查,【接收调查】