海天OA方案建议书

海天网络协同办公系统方案建议北京连杰汇家信息技术开发有限公司。海川网络协同办公系统方事件建设议论书北京联捷汇佳信息技术开发有限公司2009年10月第30页列表第一篇概述31.OA3的简要说明2.协作软件标准33.海天OA带来的收入4第二个Haitian OA产品简介51.Haitian OA产品定位52.Haitian OA技术结构图53.Haitian OA系统体系结构也是64.Haitian OA产品功能6第3部Haitian OA产品功能81日常办公81.1邮件管理91.2我的便利贴91.3排程91.4工作日记101.5工作计划101.6工作摘要111.7任务准备121.8日志管理131.9协作管理131.10管理联系人141.11RSS新闻聚合142行政办公室152.1考勤管理152.2会议管理162.3办公用品162.4人力资源172.5数据管理172.6车辆管理172.7文档管理182.8工作时间表182.9自定义系统182.10项目管理192.11物料控制192.12考试中心193工作流管理194文件中心205文字中心216报告统计数据217辅助办公室227.1在线投票227.2在线论坛227.3网络寻呼227.4在线会议室227.5记事本227.6万年历227.7一般连结237.8邮政编码23第4部Haitian OA系统作业环境231.主体的网络拓扑232.服务器配置要求233.客户端配置要求24第5篇教育计划241.培训流程242.教育计划24教育对象分类244.课程25第6篇海天OA的售后服务261.追踪服务262.现场服务263.升级服务274.Haitian OA最新功能报告277篇海天OA部分典型案例27第八家公司简介28第一篇概述1.OA的简要说明办公自动化(OA)是现代办公与计算机网络功能相结合的新的办公方式，是当前新技术革命中一个非常积极、生命力强的技术应用领域，是信息社会的产物。网络允许组织中的人员在时间和地点之间进行协作。通过OA系统实现的交换网络应用程序，可以更快、更方便地传递信息，从而大大扩展办公工具并提高业务效率。过去，计算机只是提高个人工作效率，并带来办公自动化，支持文字处理、电子报告编写和简单的人事管理、财务管理等。办公自动化现在是一个协作办公平台，它经过文字处理工具、MIS系统、网络协作系统等各个阶段，不断发展和完成，可以在网络基础上实现企业内部的无缝信息交换。在这种方式下，整个企业成为一个大办公室，企业的各个业务部门成为企业信息流的一个环，不再是一个信息孤岛。这种模式可以简化企业的组织结构，各部门在信息共享的基础上协作，轻松确定各部门和每位员工的责任，决策层可以从各个方面快速收集和合并信息，根据企业的战略决策提高企业的执行和团队的整体生产率，提高企业的力量和综合竞争力。2.协作软件标准随着中国经济的快速增长和信息化建设的发展，作为企业信息化建设基础的OA软件已经成为很多企业的首要任务，希望通过OA软件进一步规范管理，提高工作效率。但是，在市场上销售的众多OA产品中，企业如何选择适合企业特征和管理特征的软件，以帮助解决企业现有的问题？OA是基于企业的管理软件，应用范围广，使用人员多，计算机应用程序水平参差不齐，对OA和OA供应商(包括企业发展中的管理变化和业务结构调整)要求高。用户在选择OA时，不仅要满足其需求的产品功能、稳定的性能、成熟的性能、OA供应商具有强大的实力和专业技能，而且要确保OA在软件应用过程中获得一定的收入和保证，设计、实施和使用都必须符合协作软件行业的标准。协作软件标准有三个主要标准类别：l产品概念标准协作软件是高级管理思想必须集成的基本管理软件，这种管理思想可以广泛传播，迅速普及，促进企业管理的发展和发展。l产品功能标准协作软件在企业发展过程中必须解决管理和办公方面的各种问题，因此，OA不仅必须满足用户当前的各种需求，而且还必须提供大量定制因素，以适应用户未来不断增长的个性化需求，从而适应用户企业管理的变化。l基于产品应用由于OA供应商必须提供全面的用户培训和规格售后服务，以引导软件实施成功，因此协作软件的应用范围广，用户多，计算机应用水平参差不齐。3.海天OA带来的收入Haitian OA是遵循协作软件标准的协作管理平台，从产品设计概念到产品功能、使用和实施。使用Haitian协作管理平台对客户有什么好处？l构建统一的工作平台，提高员工生产力Haitian OA帮助企业构建统一的工作平台，打破时间和空间限制，使企业中的所有员工可以在一个统一的工作平台上随时随地执行日常工作，大大提高了业务效率。l优化工作流以加快业务响应速度对于业务来说，业务流程始终是创造价值的关键因素之一，工作流可以将每个业务部门及其父供应商和子供应商组合在一起，从而大大提高效率。此外，Haitian OA工作流系统还可以帮助企业持续优化流程，发现流程瓶颈，避免人为干扰，提高公司竞争力。l提高协作能力并改进业务执行在传统的管理方式中，团队合作不好，领导者在下面做什么，成员不知道别人在做什么。有了Haitian OA平台，领导者可以非常清楚地了解员工的工作情况，根据情况了解工作，团队成员之间的协作也更加紧密，从而大大提高了企业的执行能力。l科学有效的人力资源管理，提高企业员工满意度海天OA提供了科学灵活的人力资源管理应用系统，企业可以根据自身特点和人力资源系统灵活配置，对员工进行全面有效的管理，提高企业员工的工作能力，提高和提高管理人员的管理能力和效果，提高组织的整体工作方法和工作效率，完善人力资源管理机制。第二个Haitian OA产品简介1.Haitian OA产品定位a)建立电子工作环境b)构建可控制的电子工作流c)构建灵活多变的网络办公系统2.海天OA技术结构图3.Haitian OA系统体系结构图4.Haitian OA产品功能a)统一消息传递平台Haitian OA中的所有最新信息都是通过统一消息传递平台处理的，消息平台可以在最短的时间内获取相关业务信息，极大地提高了业务效率。消息通知内容包括邮件通知、在线呼叫、会议通知、流程处理通知、流程进度通知、协作更新信息、会议室申请、会议室批准、用户密码通知、汽车申请、车辆批准、通知公告板、新闻快递、待办事项等。b)支持网络协作作为web开发标准，您可以随时使用提供办公室外办公方式的互联网应用程序，通过电话线或广域网拨打远程电话或登录出差的网络，随时访问企业办公自动化系统。将办公自动化系统应用程序位置从固定的物理位置扩展到网络的所有其他区域，以提高生产力和降低成本，符合现代工作方式的发展特点。c)个性化定制实施基于B/S的应用程序结构大大提高了软件的辅助开发性能，用户再也不必为应用程序环境而烦恼了。在Haitian OA产品中，用户可以独立于企业工作流或应用程序屏幕进行自定义设计，并确保完全可扩展性以满足所有规模的用户当前和未来的应用程序需求。d)无线应用程序支持A.异地办公室B.手机短信支持e)管理人性A.系统安装和初始集成B.模块工作方式相同C.系统内置了自动备份功能D.系统可以设置确保系统安全的安全模式f)跟踪保留，集成电子签名功能可以根据公文(工作流)原文修改，保留流程流通过程中各环节的处理痕迹，使修改内容一览无遗。支持多种手写笔，允许IE直接进行手写签名和批准。您可以通过用户名和密码获得签名的许可，然后签名，从而提高流程的安全性和权限。g)语音、视频系统集成结合公司自行开发的hammer time，提供点对点语音、视频交换、文件停止点更新支持、消息批量发送和脱机消息功能。采用精密的语音技术，即使使用拨号网络，通话效果也很好，可以大幅减少长途电话费。h)集成手机短信功能邮件到达通知、公文督促、会议通知、要做的事、重要的事等，都可以通过手机短信及时通知相关人员，支持会议通知参加者参加短信回复会议，大大提高工作效率。I)科学的权限管理系统Haitian OA提供了完整的组织体系结构自定义模块。系统管理员定义部门、职责和人员，将系统中的各种权限设置与特定用户分开。这不仅为组织结构调整提供了强大的灵活性，还大大减少了今后系统维护的工作量。j)智能实时通知功能方便检索系统要处理的文件、各种收据及等待会议通知的业务，实时准确地提醒用户日常工作安排合理有序。k)智能工作流Haitian OA的独立流程系统，它单独运行控制表和应用程序表，使用户可以快速运行企业业务流程并执行更多自定义任务。另一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单。另一方面，用户还可以基于现有模板进行表单的可视二次开发。该系统还提供了提供多版本管理、多路由集成、参与者日志确认等功能的可视化流程，在流程的每个阶段都添加了决策、条件等功能，从而使企业的工作流程合理化、多样化和实用化。l)灵活、完整的文档处理过程用户可以根据实际需要自定义流程，系统将根据流程自动执行文档流。同时，用户可以通过权限根据许可情况自动或人为地调整公文的流通过程，实质上反映了公文处理过程的灵活性。程序管理员可以即时监视所有程序的流程程序，并监督或启动每个工作动作。m)功能强大、完整的报告统计功能Haitian OA提供了多种业务事务统计报告，包括工作流统计、工作流自定义报告、发布统计、接收情况统计、出席报告统计、员工缺勤统计、其他情况统计、工作日志统计、主要活动统计和统计报告，为做出主要决策提供了重要参考。第3部Haitian OA产品功能1日常办公用户可以通过由电子邮件、工作管理、我的便利贴、工作日记、日历管理、联系人管理等模块组成的“日常工作”模块，完成日常个人工作。用户可以通过这些模块完成个人相关事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公系统。1.1邮件管理使用Haitian OA的每个用户都有自己的内部邮箱，邮箱没有控制大小限制，附件大小没有限制。避免了网络上的垃圾邮件问题。还有POP3功能，可以接收或发送外部邮件。1.2我的便利贴在日常工作中，我们经常要记录临时的事情，通常容易记在笔记本或纸上。这可能会导致记录没有时间、记录丢失或记录无法整理查询等问题。我的便利贴旨在解决这些问题，不仅可以防止信息丢失，还可以为无纸化办公提供解决方案，节省大量能源。1.3排程日程可以帮助企业员工根据工作时间组织工作，设置重要事项的提醒时间，使员工“工作幸福”，而不使用系统消息提醒，或通过短信提醒使工作变得复杂。1.4工作日记工作时间为企业员工提供了记录工作结果和工作经验的一种方法，允许他们记录当天的工作和经验、工作中的问题、明天的提醒等，以寻找未来的履历、积累工作经验、积累自己和企业的持续知识为目的。1.5工作计划在企业内部，根据企业战略制定明确的企业目标，通过年度、季度、月工作计划逐步分解为企业计划、分支机构或部门计划、个人计划，然后通过执行计划完成整个企业的目标实现。部门的授权负责人和计划制定者可以对该计划提出意见，以便更好地制定和执行计划。1.6工作摘要企业员工总结了每个周期的工作情况，分析了计划与实际工作的差异，确定了影响计划实现的因素，从而使下一周期的工作计划更接近自己的工作现实。这可以将个人计划汇总与企业目标计划控制相结合，极大地提高企业的执行力和竞争力。部门授权的负责人和总结者可以评论其总结。1.7任务准备企业中的领导者经常需要向员工安排工作，但实际工作中安排了很多工作，例如，无法跟踪、监控，因此企业执行减弱，整体工作效率降低。我的任务是解决这个问题，防止这种现象发生。我的任务可以管理日常工作的日程和跟踪、顺利启动、工作安排、执行、报告和检查的整个过程，领导还可以了解工作进度和情况，随时指导和指导员工，帮助完成工作。1.8日志管理注册个人或部门的活动日志，主管可以查看部门或所有用户的活动日志，并按日期、部门或日志类型进行汇总。1.9协作管理协同合