首届风筝节活动方案

秦楚国际汽博城首届风筝节活动方案一、活动概述1、主题：秦楚国际汽博城首届风筝节遨游蓝天放飞梦想2、主办单位陕西秦楚房地产开发有限公司3、协办单位华邦机构4、活动时间 4月7/8日5、活动地点秦楚国际汽博城营销中心及门前广场位置6、活动形式风筝制作技艺展示+知识竞答+风筝涂鸦+放风筝比赛+礼品赠送7、邀约方式：老带新、电话定向邀约、广告集中释放信息、短信群发、网络宣传等8、工作人员集团员工/华邦机构人员/风筝制作大师/其他二、活动目的1、通过本次活动与新老客户进行深度交流，稳固老客户，培养客户对秦楚国际汽博城项目的忠诚度。2、利用活动扩大项目影响力，凸显产品价值及市场关注度，提高项目知名度，聚集人气。3、发掘潜在目标客户，为商铺认购积蓄客户，促进成交。三、媒介宣传1、电话邀约：向成交客户及意向客户发出活动信息。2、网络：在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。3、电台：在电视屏幕上滚动播放活动主题及项目快讯。4、报广：在今日咸阳、华商报、咸阳日报等报纸发布风筝节活动详情。5、短信：通过短信向目标客户群体释放风筝节活动信息。6、老带新四、活动亮点 1、参观营销中心营销中心开放以互动体验式氛围营造为主，通过沙盘、中心物料展示，3D片渲染等各方渠道立体传播，传达秦楚国际汽博城高端大气的项目形象。2、风筝涂鸦现场设八卦，京燕等风筝半成品，来宾凭风筝领取券免费领取风筝，提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象，创作属于自己的风筝。3 、秦楚专属风筝放飞仪式专门制作秦楚专属风筝，以“咸阳最长风筝”为噱头进行广告宣传，邀请现场来宾填写祝福卡片，挂在秦楚风筝上一同放飞。4、场外绿地可适当点缀彩色风车，衬托风筝节温馨童趣氛围。五、现场细节概述1、来宾签到客户到达现场，由门口礼仪指引至前台处签到；登记客户信息，领取秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券。2、邀请客户参观营销中心销售人员邀请客户参观营销中心，进行风筝节简述，告知注意事项，同时运用话术了解访客职业，身份等信息，间接释放项目认购及优惠信息。3、领取风筝、卡片 客户凭秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券领取半成品风筝一个，祝福、许愿卡一张，涂鸦工具一套（彩笔，水彩颜料等）请客户在休息区填写许愿卡片。随后工作人员对许愿卡片进行收集。（可考虑增设留言墙，或许愿树对收集的进行集中展示）4、开场环节 支持人至开幕场地，介绍活动流程，致开场辞。（中心外场）5、风筝节启幕主持人宣布秦楚国际汽博城首届风筝节启幕，请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上，由领导为特制风筝（建议以龙的形式）题祝福词或点睛，然后放飞。6、风筝涂鸦客户在现场进行风筝涂鸦，工作人员准备好涂鸦所需物料。7、风筝放飞风筝涂鸦活动完成后，客户集中在广场进行风筝放飞活动。8、礼品赠送 风筝放飞活动完成后，工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。六、活动流程时间事项内容14：0014：30来宾签到1.礼仪小姐引导客户签到2.填写客户资料登记表3.领取风筝免费领取券14：3014：45参观营销中心1.销售人员进行沙盘讲解2.影音厅观看3D宣传片3.参观营销中心14:4515：00领取风筝、卡片1.工作人员引导客户领取风筝、卡片2.客户填写祝福卡片3.邀请客户至活动场地15:0015：05开场环节1.主持人介绍活动流程2.主持人致欢迎辞15:0015：05风筝节启幕仪式主持人宣布风筝节启幕，介绍环节15:0515：15来宾悬挂祝福卡片邀请现场来宾将祝福卡片挂至秦楚特纸风筝上15:1515：20领导点睛或题字主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛，同时活跃现场气氛15:2015：40风筝放飞工作人员将秦楚特制风筝放飞，预示项目美好的前景15:4016：00风筝涂鸦到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦16:0016：20放风筝来宾放飞自己涂鸦完成的风筝16:2016：30活动结束主持人致结束辞，引导客户领取礼品16:3017：00物品回收工作人员回收活动物料，清理现场注：休息区摆放水果、糕点及饮品，引导客户在此休息。七、工作安排及职责1、前期工作安排类别序号事项时间负责部门备注设计类1活动方案最终确定秦楚/华邦2现场包装设计及制作秦楚/华邦3报纸广告内容制作及投放秦楚/华邦4活动短信内容秦楚/华邦5电话邀约说辞秦楚/华邦6风筝制作与购买秦楚/华邦行政类1人员工作分配秦楚2主持人联系秦楚3相关资料运送秦楚4活动拍照/摄像秦楚5活动物/礼品的购买秦楚6车模联系秦楚7车展车辆联系秦楚8现场布置秦楚9活动总督导秦楚10现场保洁秦楚11安保工作秦楚12车辆安排秦楚2、现场人员职责序号区 域职 责人 数负责部门1签到区礼仪迎宾2营销部客户签到登记发放风筝免费领取券2沙盘区客户接待，沙盘讲解2销售部3休闲区卫生保洁、服务客户1行政部4会场区主持人1营销部工作人员待定5停车场指引车辆及车辆安全安保部八、活动物料及预算1、宣传物料序号明细数量/规格金额完成时间负责部门1楼书1000秦楚/华邦2折页10003单页4秦楚汇5投资指南6置业单7手提袋83D片9报广秦楚/华邦10户外秦楚/华邦11电视广告秦楚/华邦12院线广告秦楚/华邦13短信提前三天秦楚/华邦14LED屏幕秦楚/华邦15网络秦楚/华邦合计2、活动物料序号项目数量金额负责人备注1特制风筝12半成品风筝待定3风筝领取券待定4画笔用于风筝涂鸦5颜料6条幅楼体7航架会场布置8空飘营销中心广场9气球营销中心广场