企业法律事务应诉流程.doc

法律事务工作流程总结、汇报法律事务部联系、配合、跟踪、协调（一）应诉流 程部门说 明法院（仲裁委） 送达法律文书根据董事长指示确定（联系）涉案部门登记备案向董事长办公室汇报法务部签收了解案件基本情况 下发应诉案件汇报单 应诉案件证据提交单上报应诉案件汇报单、按应诉案件证据提交单提交证据文件分析证据资料，确定案情，确定案件处理机构、填写应诉案件承办单我方为被告时，法院送达的相关法律文书法务部签收时要核实对方身份，认真阅读文书内容，若非司法机关人员送达文书，不得随意签收法务部收到文件后，要进行登记，及时向董事长和相关领导汇报法务部确定案件相关部门或单位，区分本公司案件和所属承包单位案件分别进行处理法务部 详细询问案件情况，做好案情调查记录。督促完成，限时办理相应表格的填报。相关 部门相关部门接到上列表格后，应按要求填写详尽，提交的证据必须是原件，原件在外单位的，必须注明原件所在位置。法务部和 相关 部门初步分析案情，重点查找对方过错，对我方的责任要充分分析原因。接上页向董事长汇报 并听取指示法务部和相关部门在初步分析案情的基础上，向董事长和相关领导汇报，决定聘请代理律师机构。联系代理律师 法务部根据公司领导意见联系代理律师研究并确定 处理预案召开诉前 准备会公司领导法务部 相关部门1.了解案情;2.分析对方起诉书;3. 分析我方现有证据;4.分析缺失物证.5.人证情况;6.人员分工;7.费用预算;签订律师代理合同法务部律师代理合同由我方审定协助律师调查取证分析案情处理案情公司领导律师 法务部 相关部门联系、配合、跟踪、协调、向董事长和相关领导汇报案件进展汇报出庭律师 公司领导法务部协调有关关系，确定具体出庭人员调解、裁定或判决公司领导律师 法务部结案前充分评估判决结果汇报公司领导律师 法务部汇报判决裁定结果，由董事长决定是否上诉。案件执行上诉律师和 法务部 相关部门由法务部核查对方执行情况，督促公司相关部门对生效结果的执行，及时汇报执行情况。总结法务部 相关部门整理案卷材料，分析原因、总结经验教训、查找问题，制定整改措施。起诉案件审批单责任部门案 由负责人上报日期承办人对方名称案件概述起诉理由、依据及证据、处理意见及要求:部 门负责人意见同意 不同意签字： 年 月 日法律事务部初审意见同意 不同意签字： 年 月 日总法律顾问审核意见同意 不同意签字： 年 月 日董事长/分管领导审批意见同意 不同意签字： 年 月 日说明：1、填报此单须同时提交相关证据资料； 2、责任人为部门负责人，承办人必须为劳动人事关系在公司的正式员工；3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并下发涉案部门。应诉案件汇报单部门名称起诉时间原 告纠纷性质被 告标的金额（元）涉案项目名称及合同编号受理法院（仲裁委）是否诉讼保全是 否合同是否备案是 否初步解决方案应诉 反诉 调解 仲裁 和解撤诉 其他方式： 情况说明部门负责人签字：联系电话（手机）： 年 月 日应诉案件证据提交单应诉案件名称涉案部门上报部门集团公司法律事务部收集证据资料明细序号证据、资料名称完成责任人完成时限自 年 月 日至 年 月 日止说明：1、重大、重要应诉案件准备证据资料时，法律事务部填写此单并下发涉案部门；2、完成责任人为涉案部门负责人；应诉案件承办单案件名称涉案部门原告起诉时间年 月 日被告送达、接受时间年 月 日受理法院（仲裁委）案号责任人联系电话承办部门及承办人联系人及电话初步处理方案1、2、3、法律事务部意见年 月 日总法律顾问审核意见年 月 日董事长/分管领导 审批意见年 月 日说明：此单由法律事务部填写，按程序审批完成后下发涉案部门并送达至承办部门。付款审核单部门： 年 月 日事由：付款金额：（大写） ￥经办人（签字）：部门负责人（签字）：法律事务部意见：同意 不同意理由：（不同意时填写）负责人（签字）：企业管理处意见：同意 不同意理由：（不同意时填写）负责人（签字）：财务处意见：同意 不同意理由：（不同意时填写）负责人（签字）：主管副总裁意见：同意 不同意