应用写作之公文的格式及报告请求

应用文写作之请示报告,制作：LY经管学校wjx,教学目标：报告和请示的概念、使用范围、写作要求。重点难点：报告和请示的异同、掌握两者写作上的要求。教学时数：三课时。教学手段：多媒体。,行政公文的标准格式,公文用纸:,国际标准的A4型纸；,公文排版：,从左到右横写、横排；,公文排版规格：,要求用3号仿宋字，每面22行，每行28字，双面印刷；,公文装订：,在左侧装订，标准为两钉。钉距上下各1/4处。,洛阳经济管理学校文件,洛经校办字200813号,关于XXXX的报告市教育局：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二八年九月二十日,版心,眉首（文头）,主体,版记,红色反线,37mm,28mm,25mm,平行文或下行文,洛阳经济管理学校文件,关于XXXXXX的请示市教育局：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二八年九月二十日,80mm,上行文,洛经校办字200813号,洛阳经济管理学校文件,洛经校办字200813号,空2行,标题小标宋体2号,关于XXXXXXX请示市教育局：为了进一步提高学生的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,仿宋3号,空4mm,正文仿宋三号,空两行,空一行,三号仿宋,小标宋体,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二八年九月二十日(联系人：XXX电话：XXXXX),请示必须在日期下一行空两个字留有联系人和电话。,盖章一般要齐年盖月,三号黑体。,三号小标宋体，每个词目之间空一个字符。,三号仿宋，左右各空一个字,报告和请示,报告和请示适用范围：报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请示指示、批准。,什么是报告？,什么是请示？,报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问或要求的一种陈述性的上行公文。,请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行公文。,报告和请示,一、性质共同点：上行文不同点：请示报告1、目的：为解决问题汇报反映工作要上级批复指示不要批复指示2、数量：内容单一内容含量大一文一事数事并谈3、时间：事前行文事前、中、后不许先斩后奏均可,二、种类：,（一）报告：1、综合报告：又称工作报告。其内容主要是反映本机关的某一阶段的工作进展情况、问题、经验及对下阶段工作的意见等；作用：及时地把工作情况汇报给上级，使领导掌握情况，便于指导工作。特点：汇报和反映的情况比较全面；往往和工作总结结合起来。（但和总结不同，它突出重点，不像总结面面俱到。）,2、专题报告：又称情况报告。是就工作中的某一方面的情况，或某项工作、某个问题，以专题的形式向上级机关作汇报。特点：汇报的情况和反映的问题单一。一文一事。,3、报送文件、物品的报告：是下级机关向上级机关报送文件或物品时，随文件或物品发出的一种报告。特点：其结构简单，正文部分多是用一句话，扼要复述一下文件的内容或物品的品种、数量等。,（二）请示：,1、请求指示：要求上级给予指示；2、请求批准：要求上级批准；3、请求批转：需其他不相隶属单位执行办理，请示批准后转发。,三、写作格式和内容,报告：（一）标题1、发文机关事由文种洛阳经济管理学校关于2007年工作情况的报告2、事由文种关于开展春节拥军优属工作情况的报告,报告的主送机关一般是指有隶属关系或有指导关系的上级机关。报告可写一个主送机关，也可以有几个主送机关，要看报告的情况而定。,（二）主送机关：,（三）正文：,正文的结构一般由：开头、主体、结尾三个部分组成。,（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。,综合报告：,专题报告：,可采用“三段式”结构法。主要写情况（做的工作和取得的成绩）、存在的问题、今后的打算和意见；,结尾：,习惯用语：”以上报告当否，请指示“请审阅”“特此报告”“请审核”“请审示”,一般包括署名和成文时间两个项目内容。1、标题写明发文机关的，这里可不再署名；2、标题没有署名的，这里要署全称；3、加盖单位公章；4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。,（四）落款：,请示：（一）标题1、发文机关事由文种伊川县人民政府关于征收土地的请示2、事由文种关于开展春节拥军优属工作的请示,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。,（二）主送机关：,（三）正文：,正文的结构一般由：开头、主体、结尾三个部分组成。,主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体；理由讲的合理、充分。上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。,1、开头,例为了广开门路，扩大经营业务，我商场拟定在铁四仓库划出三幢仓库，改建成以加工新鲜蔬菜的加工厂。,主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。,2、主体：,例改建的仓库约有2500平方米，只需改造经费10万元左右。预计半年后投入使用即可每年盈利约30万元，并可安排150人的工作岗位。,3、结尾：,应另起段，一般是写习惯用语。常用折习惯用语有：,“当否，请批示”“妥否，请批复”“特此报请核批”“以上请示，请予审批”“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”,一般包括署名和成文时间两个项目内容。1、标题写明发文机关的，这里可不再署名；2、标题没有署名的，这里要署全称；3、加盖单位公章；4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。,（四）落款：,在行文中要主意的事项：,主题词的标引，其顺序是先标类别词，再标类属词，最后标文种的词。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（）”。行政公文的成文日期，要写成“二八年九月二十日”，不能写成“2008年9月20日或“二00八年九月二十日”.,1郑赟家境困难,为了能完成学业,对社会有所贡献,申请助学贷款，他向学银行有关部门递交了请示。,请示练习题,一、判断正误,(),错误：个人不能使用“请示”文种。不能越级请示.,2县人事局为了增强机关工作人员力量,更好的服务于社会,向市人事局发出关于增拨补充农村服务体系工作人员计划指标25名的请示。,(),3市安全局向市人事局递交关于批准录用王伟等5人为国家公务员的请示。,(),错误：市安全局不同能平级向市人事局递交了关于批准录用王伟等五人为国家公务员的请示。它没有批准权.,4某学校请求县领导拨款10万修建学生食堂。该县王副县长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”,(),错误：请示报告不能混用。,5连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向市防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。,(),二、改正下列标题的错误,1、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告,2、关于申请2010年公费医疗补助费的报告,3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告,关于申请增加和更换大修锅炉的请示,关于申请2010年公费医疗补助费的请示,关于申请元旦文艺联欢会所需经费的请示,某县广播站在特大洪灾中，损失极大，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟行文请求上级，拨给300万元救灾费。甲说，应该按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说，主要反映受灾情况，应写成情况报告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就不主送县广电局，只主送县政府。这些说法对不对？你认为应该怎么办？请简述理由。,三、问答题,错误：请示报告不能混用；请示一般不能越级；主送机关只有一个：县政府.,1、洛阳大学拟在十月十日在学校多功能会议厅召开一个关于儿童早期教育的国际研讨会。此事需由省教育厅批准。请代该校拟一个给教育厅请示的正文。,四、写作题,召开关于儿童早期教育的国际研讨会的请示,省教育厅：为了更好的研究和深讨儿童早期教育问题，提高人们优育意识与方法，我校似定于十月十日在学校多功能会议厅召开“关于儿童早期教育的国际研讨会。特此报请核批洛阳大学（公章）二0一一年三月十六日,2洛宁县人事局为了增强机关工作人员力量,更好的服务于社会,向市人事局发出关于增拨补充农村服务体系工作人员计划指标25名的请示。请你代县人事局拟写请示。按照公文的标准格式拟定，日期以今日为准。发文字号：县人事办字；文件序号：18号。,请示报告,局领导：我们处一九九二年已经购买过六台286计算机，多年来一直不停地使用。今年以来已经很明显的不能使用了。致使我们的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求局里拨款十二万元，打