新员工入职指南(管理人员).doc

XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 1 页 共 26 页 目目 录录 一 致新员工书 2 二 生活指南 4 三 XXXX 简介 7 四 XXXX 大事记 7 五 组织架构图 8 六 管理人员管理流程 14 七 规章制度 14 一 管理人员守则 15 二 行为规范 15 三 人事管理 16 四 行政管理 18 五 后勤管理 23 六 财务管理 26 七 安全管理 27 八 编后语 28 九 员工签收单 29 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 2 页 共 26 页 致新员工书致新员工书 各位新员工 首先 非常真诚地欢迎您加入 xx xx 是一个不断成长和发展的企业 相信在今后的日子里 我们将在相互信任的基 础上 实现您个人和 xx 共同的发展和进步 企业赖以生存的基础是为社会提供有价值的产品和服务 xx 正是在恪守 用户第 一 信誉至上 这一企业宗旨的基础上 才赢得今天的发展和成就 公司以贡献计报 酬 凭责任定待遇 对个人而言 下一道工序就是您的用户 您的 上帝 您必须 认真对待每一道工作程序 您的价值往往就体现在每一项平凡的工作任务中 当今社会的竞争是人才和团队的竞争 一个靠整体生存的公司必须以团队为基础 我们需要团结合作 具有团队精神的员工 团队利益是个人利益的集合 团队也是施 展个人技能最好的舞台 没有大家共同营造的平台 您的聪明才智很难发挥 而且更 难以取得成绩 没有责任心 不善于团队合作 缺乏工作热情 等于丧失了在 xx 生存 和进步的机会 如果这样的话 我们建议您重新决定您的选择 以免虚耗您宝贵的时 光 善于与人合作和借鉴别人的经验 您的进步将会很快 爱面子 自以为是 固步 自封 怕别人分享您的成果 那您的进步很可能需要较长的时间 初进 xx 您有时可能会觉得自己受到了不公平待遇 怎样面对和适应新环境 生 活告诉我们需要学会坚持和忍耐 在现实生活中 绝对的公平是没有的 但是 在努 力者面前 机会总是均等的 只要您努力 您的付出终会得到大家的认同 没有一定 的承受能力 如何成得了大器 遵从循序渐进的原则 保持平常的心态 认真对待手 中的每一项工作 坚信命运始终是掌握在自己的手里 尽管您很有能力 或许更强 也要尊重您的领导 团结您的同事 虚心向他们学习 要严于律己 宽以待人 善于 运用批评与自我批评的方法 提高自己 帮助别人 另外 您的建议要在充分调查的 基础上系统严谨地提出 特别注意不要下车伊始 就乱发表意见 不要挑战公司的任 何一项管理制度 要以待己的宽容看待公司发展中的不足 对于不健全的制度和规则 只有修改之后才可以不遵守 不断学习 勇于实践 善于总结 是每一个 xx 人不断进步的法宝 基层是个人 成长的基石 您的学历 经历只是代表了您的过去 而您的发展要依赖于自己对实际 工作的适应和工作能力的提升 如果连最基层的工作都无法胜任 如何敢奢望让您担 负更大的责任 您想提高工作效率和自身待遇 需要丢掉好高骛远 急于求成 不切 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 3 页 共 26 页 实际的想法 全身心投入到您的工作中去 我们需要有真才实学 有真正动手能力和 管理才干 并且脚踏实地 勤奋 认真 谦虚 忠诚 规矩 专一工作的员工 您在公司的进步主要取决于您的工作业绩 为了在社会上保持您持续的竞争力 成为受人尊重的人 您要坚持有计划 有目的地学习 只有每个人都进步了 公司才 能更好地发展和进步 也只有公司发展和进步了 您才能获得更大的发展空间 才能 更好实现您自己的人生价值 最后 衷心希望您能在 xx 找到属于自己的位置 并同 xx 一起成长 衷心祝愿您 在 xx 工作 生活愉快 xxxx 集团 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 4 页 共 26 页 生活指南生活指南 尊敬的新同事您好 尊敬的新同事您好 欢迎您来到 XXXXXX 首先祝您生活愉快 万事如意 为了方便您在培训及工作期 间的生活和工作 了解公司的相关制度 敬请阅览本指南 不明之处请到人力资源部 咨询或致电人力资源部 xxxxxxxxx 或 xxxxxxxxxx 一 对外联系一 对外联系 XXXXXX 有限公司地址 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 邮编 XXXXXX 电话 XXXXXXXXXXX 传真 XXXXXXXXXX 来函请到一楼保安处领取 如想详细了解公司有关情况 可浏览公司网站 www XXXXXXXX com 二 作息时间二 作息时间 白班 上午 6 00 18 00 夜班 下午 18 00 6 00 作息时间变更根据公司的具体通知调整 三 住宿三 住宿 公司统一安排免费住宿 新员工到人力资源部办理入住手续 若遇到宿舍设备损 坏等问题 请您及时联系公司宿舍管理员 住宿应严格遵守 宿舍管理制度 1 培训结束分到外地工作或离职时 请将钥匙交到人力资源部后勤办公室 2 不在公司本部工作 因公务回公司的 由所属部门填写 客房入住申请表 交 人力资源部后勤办公室处由宿舍管理员安排住宿 XXXXXX 有限公司 1 一楼设有洗衣房 员工凭厂牌免费洗工作服 开放时间为早上 5 30 9 30 晚上 17 30 21 30 2 一楼食堂及宿舍五楼设有热水器 全天供应开水 四 餐饮四 餐饮 公司员工凭厂牌到人力资源部办理电子餐卡 其中第一次办卡免费 如因使用不 当导致卡坏或卡消磁 补办餐卡需交卡费 8 元 张 XXXXXX 有限公司 餐卡充值请到后勤办公室办理 餐卡充值时间为每周三 周 五下午 14 00 18 30 每次充卡金额最少为 100 元 就餐时请刷卡消费 不能使用 现金 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 5 页 共 26 页 烟台新 XXXXXX 有限公司补办餐卡费 5 元 张 餐卡充值时间为每周一 周三 周五 14 00 17 00 不在公司本部工作 因公务回公司的 凭所属部门开具的 客餐申请单 到公司 食堂就餐 五 工资发放五 工资发放 新员工入职后由公司统一办理中国农业银行的银行卡 每月 25 日发放上月工资 公司统一将工资打入员工的中国农业银行卡中 六 交通 购物六 交通 购物 XXXXXX 有限公司 每月前 3 个周日由公司派车到市区购物 时间是 早上 9 30 出发 下午 15 30 返 程 每月最后一个周日由公司派车到 XXX 市购物 时间是 早上 9 00 出发 下午 15 30 返程 转班时公司派车到 xxx 市购物 时间是 早上 8 00 出发 中午 12 00 返程 若需在公司附近购买生活用品 可在公司小卖部或超市购买 也可乘车至 xxx 超 市购买 外出到 xx 或 xx 可在公司前方一级路路口乘坐汽车即可 如需购买火车票或飞机票 可以请人力资源部代为购买 七 娱乐设施七 娱乐设施 XXXXXX 有限公司 篮球场 可在保安室凭厂牌登记借取篮球 乒乓球室 综合楼一楼活动室 每天开放 可在保安室凭厂牌登记借取球拍 图书室 综合楼四层 每星期二 四 六晚上 19 00 21 00 开放 可在每周二 开放时间办理借阅证 办理借阅证需交纳 50 元押金 押金在退卡时返还 八 医院八 医院 XXXXXX 有限公司 若需就近看病 小感冒在卫生所或药店买药 价格相对便宜 xx 市较大医院有 xx 市中心医院或 xx 中医院 XXXXXX 人力资源部 二 一 年六月 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 6 页 共 26 页 XXXXXXXXXXXX 简介简介 1 XXXXXX 是全球最大的 XXXXXX 制造商 XXXXXX 是 xxxx 材料 XXXXXX 生产的专业厂家 xx 年 x 月创建于 xxxxxxxxxxxxx 创业之初的 XXXXXX 人 面对残酷的市场竞争环境 通过不断的努 力拼博 终于使 XXXXXX 在 xxx 年摆脱了前三年的连续巨额亏损 而一跃成为全国同 行业的产销量冠军 这也成了 XXXXXX 发展史上的一个重要转折点 XXXXXX 自创立 之日起 一直坚持 xxxxxxxxxxxxxxxxx 的企业文化 遵循 以人为本 无为而治 的管 理理念 坚守 用户第一 信誉至上 的企业宗旨 弘扬 求实 务实 提高办事效率 参与市场竞争 的企业精神 从 xxxx 年至 xxxx 年底 XXXXXX 员工由最初的 xxx 人发 展到 xxx 多人 增长了 xx 倍 销量由 xxx 增加到 xxx 增长了约 xxx 倍 产值由 xxx 万元增加到 xxx 亿元 增长了约 xxx 倍 目前 XXXXXX 的年生产能力达 xxxx 市场 占有率达 xxx 以上 已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军 并成为全球最大的 XXXXXX 制造商 在发展 XXXXXX 主业的同时 XXXXXX 还积极地向 XXXXXX 产业 的上下游产业进行拓展 2 专业认证与荣誉 公司以成熟的工艺 先进的厂房设计 技术装备和独特的管理 使产品质量达到国 内外先进水平 公司通过了 ISO9001 认证 并获得 混凝土预制构件专业承包二级资 质 等专业认证和多项殊荣 xxx 著名商标 xxx 名牌产品 xxx 用户满意产品 xxx 百强民营企业 xxx 企业 100 强 xxx 用户满意企业 中国优秀企业等 3 XXXXXX 的战略布局及规模 截止 xxx 年 xxx 月 XXXXXX 在 xxx xx 等 xx 个省 市 共建有 xx 个生产基地 形成了 xxxxxx 的战略发展格局 紧紧抓住 长三角 珠三角 两大区域经济增 长点 销售格局是南到 xx 北到 xx 西到 xx 东到 xxx 4 完善的售后服务体系 各公司都按有关程序建立了完善的服务体系来提高我们的服务水平 建立客户电脑 档案 跟踪每个客户售后服务工作 设立产品销售专人跟踪机制 在公司产品覆盖的地 方设立办事处或服务联络点 我们从开始的销售洽谈到工程竣工验收 都由专人负责跟 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 7 页 共 26 页 进 及时了解 反馈客户信息 最大程度地满足客户的需求 今后 公司将在良好的经营基础上不断努力 坚持 质量第一 确保用户满意 的 原则和用 扩大规模 节约费用 的方式生产质优价廉的 XXXXXX 为国内外基础设施 的建设提供忠诚的服务 XXXXXXXXXXXX 大事记大事记 略略 分公司机构分布示意图分公司机构分布示意图 略 略 组织架构图组织架构图 一 一 XXXXXX 集团组织架构图集团组织架构图 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 8 页 共 26 页 二 分子公司组织架构图二 分子公司组织架构图 总经办 人力资源部营销部生产部财务部技术部供应部 车间 主任 办公 室 办 公 室 办 事 处 人 事 办 公 室 行 政 办 公 室 办 公 室 仓 库 办 公 室 实 验 室 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 9 页 共 26 页 管理人员管理流程管理人员管理流程 人事主管负责 转正并分至岗位转正并分至岗位 再培训 用人部门与人力资源部共同确认 工作考核工作考核 部门实习部门实习 不定期参加员工座谈不定期参加员工座谈会会 入职培训入职培训 用人部门负责 招聘专员跟进 培训考核培训考核 实习考核实习考核 辞 退 培训专员负责 用人部门实施 培训专员协助 列为晋升候选人列为晋升候选人 参加培训参加培训 晋晋 升升 合 格 不合格 用人部门与人力资源部共同确认 培训专员负责 用人部门与人力资源部共同确认 延长实习 辞 退 不合格 培 训 辞 退 不合格 合格 格 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 10 页 共 26 页 规章制度规章制度 一 管理人员守则 一 管理人员守则 一 遵纪守法 带头执行各项规章制度 二 尽忠职守 以维护公司利益和形象为已任 积极主动向公司提出合理化建议 三 廉洁奉公 严禁利用职权牟取私利 严禁弄虚作假 骗取公司和他人财物 严禁收受下属财物等 实事求是 以诚待人 严禁掩饰自己的过失 四 组织纪律性强 服从上级管理 积极主动完成公司交给的工作任务 五 礼貌待人 办事公正 严禁营私舞弊或对不同意见者进行打击报复 六 严格遵守保密制度 对公司或上级未公开的决议 决定不向他人泄露 七 不断刻苦钻研学习有关专业知识 提高管理水平 提高办事效率 八 积极主动与领导 同事沟通 及时汇报工作情况 二 行为规范 二 行为规范 一 上班着装要整洁 大方 得体 不提倡穿着同上班环境不相适应的奇装异服 严禁光脚 留长指甲 穿拖鞋 短裤 背心 男员工严禁留长发 二 办公场所工作时间要求安静 切勿高声谈笑 妨碍他人工作 严禁在公司内 部道听途说 传播流言蜚语 影响工作士气 不得讽刺挖苦 窥探他人隐私 不得对 他人进行人身攻击 以工作之外的事谈论他人 三 办公时间和商务活动中要举止得体 保持良好形象 严禁处理与本职工作无 关的个人事宜 四 非工作联系不得串岗闲谈 未经许可不得进入总经理办公室 财务部 技术 部 试验室等机要部门 因公务进入其它部门房间 应先轻轻敲门 得到许可后进入 严禁将亲友或无关人员带入办公区和生产现场 五 对来访客人 要问清事先是否有预约 并主动通知被找员工 接待员工 客 人必须讲究文明礼貌 不卑不亢 为来访的客人主动递送茶水 客人走后及时清理会 客室 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 11 页 共 26 页 六 按照 5S 整理 整顿 清扫 清洁 教养 的要求进行办公场所管理 1 本人办公区内不能有纸屑 杂物 办公桌面不能有灰尘 2 下班后要锁门关窗 断水电 冷气 以及需要关闭的办公设备 3 下班后保持办公桌面整齐 椅子要靠桌沿摆放整齐 4 严禁随地吐痰 乱丢垃圾 办公区域内不得吸烟 5 发现桌椅 门窗 灯具有破损 应及时向人力资源部行政内勤反映 七 接听电话时 必须适用标准用语 您好 xx 语气应当柔和平缓 要做到 用语简练 清晰 回话礼貌 不得大喊大叫 影响他人工作 严禁电话聊天 私事打 长途电话必须知会部门经理 力求简明扼要 否则 要求当事人补交电话费 并处以 5 倍罚款 八 上班时间不准聊天 嬉笑打闹 看小说 报刊杂志 不得看与工作无关的书 籍 禁止放音乐 离开工作岗位时不得干扰他人工作 不得做与工作无关的事 更严 禁公物私用 九 各部门所有文件 资料 电脑软件等信息资料 未经部门经理批准不得擅自 复制和扩散 因工作需要复印文件 资料和图表时 必须由部门经理签字同意 并登 记备案复印份数 十 参加各种会议时 不得早退 迟到 应将手机铃声关闭 保持会场清洁 不 喧哗 不窃窃私语 会议结束后依次序退场 十一 公司组织的各种活动应积极主动参加 不得无故缺席 十二 尊重同事 尊敬领导 主动协调 积极配合 三 人事管理 三 人事管理 一 考勤一 考勤 1 工作时间 1 1 生产部门可根据季节变化及市场需求制定上班时间 1 2 办公室人员作息时间为 5 月 9 月 上午 8 00 11 30 下午 14 00 18 00 10 月 次年 4 月 上午 8 00 12 00 下午 14 00 17 30 2 迟到 早退 旷工 2 1 迟到 早退 上班迟到 早退者一律罚款 50 元 人次 2 2 旷工 旷工半天者扣半天工资 另罚款 50 元 人次 旷工一天者扣一天工资 另罚款 100 元 人次 连续旷工两天者扣两天工资 另罚款 200 元 人次 连续旷工三 天或一个月累计旷工三天者作自动离职处理 不计发当月工资 未经请假或假满未 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 12 页 共 26 页 经续假而擅自不到岗位的以旷工论处 2 3 因个人迟到 早退 旷工而耽误公司重要事情者除扣除相应工作日工资外 另 作原罚款金额的双倍罚款乃至辞退处理 3 请假 3 1 员工有事请假必须填写统一的 请假条 任何形式的事后请假均为旷工 以 旷工论处 3 2 办公室职员请假三天以内由部门经理批准 三天以上由总经理批准 部门经理 请假由总经理批准 3 3 办公室人员 请假条 统一交到人力资源部 满假后及时到人力资源部销假 并且准时到所属部门报到 上班 二 试用期二 试用期 1 安排到各部门不满一个星期 7 天 便要求离职或自动离职或被辞退者 一律 不计发工资 2 试用期为 1 3 个月 公司有权根据其表现酌情延长或缩短试用期 3 试用期内倘若员工在工作中不称职或严重违反公司规章制度 公司有权随时辞 退此员工 4 各级管理人员及工程技术人员转正 必须到人力资源部领取和认真填写 试用 人员考核表 经部门经理和人力资源部经理考评 最后由总经理批准方可转正 三 培训三 培训 任何员工都有参加培训的权利和义务 根据不同类别 培训分为 1 公司组织的入职培训 2 部门组织的入职培训 3 新进大学生回炉培训 4 企业文化培训 5 岗位技能培训 6 晋升培训 7 专题培训 四 升职四 升职 1 员工能否获得升职 视其工作表现 综合能力和业务水平等是否与新职位匹配 2 升职的员工应具有一定的文化素质 思想品德好 有领导管理才能 责任心强 有相关的业务知识 认同公司企业文化并身体力行 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 13 页 共 26 页 3 由各部门根据职位空缺推荐人选 填写 职务任免审批表 报到人力资源部 4 人力资源部对候选人进行详细了解 审核 报总经理批准后方可正式任职 5 副经理级以下的升职由总经理直接任命 由人力资源部拟发职务任免通知并上 报总部人力资源部备案 副经理级以上的升职由总部任命 由总部办公室拟发职务任 免通知 6 对已批准生效的 职务任免审批表 由人力资源部存入该员工档案内备查 五 调动五 调动 1 因工作需要 公司有权对任何人做工作调动 任何个人 部门不得以任何理由 拒绝 否则作解除劳动关系处理 2 公司内部调动人员时 由人力资源部直接下调令 各兄弟公司间人员调动时 则需经双方公司相关部门同意后 由人力资源部下商调函到兄弟公司后方可调动 3 各部门对本部门员工根据其特长和工作需要进行工作调动时 必须报人力资源 部备案 未报部门则视该员工为原职务相关事宜处理 4 部门间的人员调动必须经调出 调入部门负责人签名同意后 经人力资源部审 批 管理人员要报总经理审批后方可调动 5 调动实施前应按 xxxx 工作移交制度 办理清楚交接手续 六 降职 免职六 降职 免职 1 对于责任心不强 能力不够 业务水平和管理水平较差 不能胜任原职位工作 的管理人员 公司有权对其进行降职或免职 2 在工作中出现重大错误或造成严重不良影响的 3 违反公司制度 符合降 免职条件的 4 部门经理的降 免职由总经理直接决定 人力资源部下发降 免职通知 5 各部门内的降 免职由部门负责人提出 填写 升 降职申报表 报到人力资 源部审核 经总经理批准后由人力资源部拟出降 免职通知 七 辞职七 辞职 1 管理人员辞职必须提前一个月向所属部门递交辞职报告 2 员工辞职必须按以上规定期限办理 在辞职报告审批期间必须做好自己的本职 工作 如因闹情绪 出工不出力 造成安全事故或质量事故的 公司坚决追究其相关 法律责任及经济责任 3 员工递交辞职报告后连续旷工三天者按自动离职处理 不计发工资 辞职报告 批准后 辞职员工必须填写 管理人员退厂呈批表 并按表中要求办理相关退厂手续 4 员工辞职最终审批权属人力资源部 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 14 页 共 26 页 八 辞退八 辞退 1 严重违反劳动纪律 工作态度恶劣 极不负责任者 2 违反操作规程 造成重大安全事故 设备事故 质量事故 影响正常生产秩序 者 3 不服从工作安排 对领导不尊敬 态度恶劣者 4 浪费原材料 给公司带来一定经济损失者 5 贪污 受贿 徇私 舞弊 挪用公款等有损公司利益者 6 弄虚作假 欺骗公司情节严重者 7 涂改公司重要文件 伪造证据者 8 有不正当行为 使公司声誉受损者 9 殴打同事 或相互斗殴 对同事进行暴力威胁 恐吓或打击报复者 10 盗窃同事 公司财物经查实者 11 在公司内有黄 赌 毒行为者 12 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情 煽动怠工或罢工者 13 参加非法组织者 14 经考察不适合或不适应公司发展需要者 15 在职期间受到刑事处罚者 16 违反公司其它规章制度 法规 法令情节严重者 九 离职程序九 离职程序 1 离职 包括辞职 辞退 人员不得以任何理由要求索取有关人事资料 2 管理人员凭已批准的 辞职申请 到人力资源部领取 管理人员退厂呈批表 按表中要求办理离职手续 3 办理工作交接手续 交还公司所有的文件 办公用品 学习资料及其他公物 报销公司帐物 归还公司欠款 4 待办清所有离职手续后 到财务部核算 领取所有款项及剩余工资 5 没有办理离职手续而擅自离开工作岗位的 不计发剩余工资 并承担由此产生 的相应责任 6 离职员工须当日离厂 保安须检查离职员工带走的行李物品 四 行政管理 四 行政管理 一 行政事务一 行政事务 1 每月 10 日 25 日为办公用品申购日 需要使用办公用品 由部门内勤负责统 计 交部门经理签字后交人力资源部行政助理处 人力资源部行政助理负责汇总 并 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 15 页 共 26 页 交人力资源部经理 供应部经理审核后 交采购员购买 办公用品购买回来后 由人 力资源部行政助理 通知相关人员到人力资源部后勤办公室领取 2 因工作需要订阅报刊的 经部门经理同意后 可向人力资源部行政助理订阅 3 公发信件由邮政机构开具发票 统一报销 私人信件一律实行自费 贴足邮票 交保安值班室或自己送往邮局 二 厂牌规定二 厂牌规定 1 上班时间 所有员工出入办公区 生产区必须佩戴厂牌 2 厂牌佩戴位置 普工 杂工以及后勤人员挂在左胸前 管理人员悬挂在胸前 3 凡违反以上两点之一者罚款 10 元 次 累犯者加倍处罚 4 员工应保管好自己的厂牌 如有破损应及时报告人力资源部 由人力资源部进行 更换 5 由于厂牌保管不善而丢失者 要立即报告人力资源部 并向人力资源部重新申 领 补办 每人收取工本费 20 元 次 6 员工离厂时必须将厂牌交还公司 三 安全帽规定三 安全帽规定 1 安全帽分红 蓝 黄三种 黄色为普通员工佩戴 蓝色为基层管理人员佩戴 包括班长 试验员 仓管员 监控员 开单员等 红色为主管级以上管理人员和办公 室工作人员佩戴 2 佩戴安全帽时 安全帽上部必须留部分空间 头部不能紧贴帽顶部 必须将安 全帽绳系好 3 严禁有安全帽佩戴与职务不相符的行为 4 进入生产车间 必须佩戴安全帽 5 新进人员安全帽由人力资源部培训专员带新人至仓库领取 6 妥善保管个人安全帽 如有遗失或破损 已经不能保障安全 应立即到仓库 购买 进厂两年以上人员可免费更换一次 四 保密制度四 保密制度 1 企业秘密的范围 1 1 企业的经营方针 发展规划 年度投资计划 项目计划及其实施的进展情况 1 2 企业研究掌握的市场动态 信息 情报 1 3 企业内部的重要文件 包括管理制度 经济合同 销售政策 营销技巧 销售 和各种材料进货渠道价格 招投标文件 谈判记录 会议记录 工程图纸 财务资料 工艺技术 流程布局及其它与公司经营活动有关的资料 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 16 页 共 26 页 1 4 员工的薪酬 福利 1 5 其它需保密的资料等 员工的保密职责 2 1 严守秘密 不以任何方式向公司内外无关人员泄漏企业秘密 2 2 不向其他部门员工窥探 过问非本人工作职责内的公司秘密 2 3 不以盗窃 利诱 胁迫或其它手段获取公司秘密 2 4 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内 不得带有秘密性质的文件到无关的 场所 2 5 计算机中的保密文件必须设置口令 并将口令报告部门负责人 不在公共场所 谈论公司保密事项或交接保密文件 2 6 保密文件 资料不准私自翻印 复印 拷贝 摘录 借阅和外传 因工作需要 翻印 复制时 应经部门负责人批准后办理相关手续 报人力资源部备案 2 7 凡召开重要会议 与会人员不得随意泄露会议内容 会议记录要集中管理 2 8 企业的保密文件作废时应用碎纸机粉碎 不得乱扔乱丢 不得将企业的秘密资 料作废品 废纸出售 2 9 员工离开办公场所时 必须将文件资料放入抽屉或文件柜中 并确认锁好门窗 2 10 部门负责人对本部门的保密工作负责 3 对调职 离职员工的保密规定 3 1 调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西 移交给指定接受人或 上交部门负责人 切不可随意移交给其他人员 3 2 调职或离职员工仍应继续承担保守企业秘密的义务 三年内不得利用在本企业 所获得的技术成果 所掌握的市场信息 客户资料从事与本企业经营范围相同或相近 的工作 五 合理化建议五 合理化建议 1 以下范围的建议是应鼓励和可接受的 1 1 经营管理思路和方法的改进 1 2 各种工作流程 操作规程的改进 1 3 新产品开发 营销 市场开拓的建议 1 4 制造工艺 设备 技术的改进 1 5 原辅材料节约 三废利用 降低成本和各种消耗 1 6 产品质量的改进 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 17 页 共 26 页 1 7 安全生产 1 8 加强企业文化建设和凝聚力 1 9 其他任何有利于本公司的改进事项 2 以下范围的建议不予受理 2 1 夸夸其谈 无实质内容的 2 2 为完成合理化建议的任务而无新意的 2 3 公认的事实或正在改善的 2 4 已被采用过或曾经提过的重复建议 2 5 在正常工作渠道被要求执行的 2 6 针对个人及私生活的 2 7 建议人本职工作未完成的 3 员工建议可送总经理信箱或直接送达人力资源部 收到建议书后即进行登记 编号 同一内容以先提者为准 同一日交的建议书视为联名 建议改进结果所导致的 专利 专有技术和成果等 其知识产权属公司所有 但公司可根据建议的内容进行奖 励 六 员工举报 投诉及申诉六 员工举报 投诉及申诉 1 任何员工均有对违反公司规定 损害公司利益的行为进行举报 对不履行职责 的人员进行投诉 对不公正处理提出申诉的权利 2 举报 投诉和申诉必须坚持实事求是的原则 严禁弄虚作假 蓄意诬陷 3 举报他人的违法违纪行为 经查证属实后 公司将酌情予以嘉奖 并对举报人 保密 4 可以对不履行职责的人员或不按公司制度办事的行为进行投诉 5 对上级的处理意见不满意 可以采取 逐级申诉 的原则向上申诉 6 无论是举报 投诉还是申诉 首先应服从安排 不顶撞上级 更不能感情用事 闹情绪 甚至采用怠工 误工 罢工等极端方式 以此干扰公司正常工作 7 对员工的举报 投诉及申诉要认真对待 及时处理 不得敷衍塞责 原则上应 在三天内给予答复 8 员工的举报 投诉 可以向人力资源部口头或书面投诉 也可以通过 总经理 信箱 直接向公司领导反映 凡是书面信件必须署名 匿名信概不收阅 七 办公电脑及传真 复印机管理七 办公电脑及传真 复印机管理 1 所有电脑必须正确开 关机 开机时 先接通电源 再打开显示器 最后打开 电脑主机 关机时 先关闭电脑中的所有程序 再点击系统中的 关闭计算机 按钮 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 18 页 共 26 页 来关闭电脑主机 然后关闭显示器 2 计算机统一由人力资源部安排专职人员负责安装 维护 修理 如在运行中出 现严重故障时应由专职技术人员排除 3 电脑使用人员不得随意拆卸或更换电脑配件 不得将私人资料存放于电脑硬盘 内 以免造成硬盘负荷过大 4 计算机不使用超过 3 小时的 应将其关闭 开机与关机时间间隔须超过 10 秒 以上 计算机在写数据时不能突然关机或随意搬动 5 各部门的重要文件及资料必须由部门经理 主管或部门指定人员收集并妥善保 管 任何人不得擅自删除或私自拷贝公司机密文件 6 公司员工不得上网浏览暴力 反动 色情等不健康的网站 不得收发 传阅含 有不健康内容或来源不明的电子邮件 尤其是带有可执行程序附件的邮件 收到此类 邮件要及时删除 7 在打印文档前 应先仔细预览一次 以免造成碳粉 墨水 色带 纸张等不必 要的浪费 8 复印机 传真机由各部门指定人员负责管理 复印机属精密设备 操作时避免 用力过猛 员工复印资料尽量做到二次使用或环保使用 9 放纸时 应先将纸张揉松 避免出现 卡纸 现象 10 当长时间不使用复印机时 应切断电源 11 传真机 复印机等出现故障无法继续使用时 报人力资源部统筹安排维修 12 处罚规定 12 1 员工必须严格执行以上规定 若违反规定导致公司重要数据丢失及电脑损坏 的 公司将视其情节轻重对当事人作警告及处罚 若造成计算机使用故障需要维修的 修理费用由当事人承担 12 2 上班时间利用公司电脑聊天 玩游戏 观看网络电影等与工作无关的事情 一经发现视情节轻重对当事人作警告及处罚 部门经理 主管同时承担管理责任 12 3 未经允许擅自下载或安装游戏 黑客工具等与工作无关的软件 一经发现 视情节轻重对当事人作警告及处罚 部门经理 主管同时承担管理责任 八 活动室 视频会议室 会客室管理规定八 活动室 视频会议室 会客室管理规定 1 活动室 视频会议室仅供培训 开会使用 会客室由各部门接待重要客人使用 由人力资源部统一管理 各部门使用之前应向人力资源部提出申请 以避免冲突 并 作好准备工作 2 未经允许 不得擅自操作室内设备 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 19 页 共 26 页 3 爱护室内设施 禁止做出损坏办公桌椅的行为和举动 4 使用人员使用活动室 视频会议室 会客室结束后必须做到关等 空调等 确 保所有设备处于关闭状态 并保持室内的干净整洁 5 严禁大声喧哗 吵闹 吸烟 以确保楼层正常秩序和室内良好的环境 6 房间锁门后 任何人不得以任何理由和借口翻窗进入 必要时可到保安室领取钥 匙 7 使用人员在使用过程中若发现设备故障 应及时通知人力资源部相关负责人 由人力资源部联系 请专业人员维修 不可擅自修理 8 违反上述规定者按情节严重给予相应罚款 九 公务用车九 公务用车 1 部门或个人需要用车时填写 用车申请单 经部门经理签字后交人力资源部 小车调度处 便于安排 2 用车人要提前两小时办理申请手续 如申请周日用车 应在周六下午下班前办 理申请手续 以便小车班长及时安排驾驶员值班 3 在派车途中 办事员不得要求驾驶员将车辆给自己使用 4 不得在车内吸烟 5 用车人不得要求驾驶员违章行驶 否则违章费用及造成的其他责任由用车人负 责 五 后勤管理 五 后勤管理 一 宿舍规定一 宿舍规定 1 公司宿舍仅限获准的本公司员工入住 未经公司同意 不得擅自留宿非本公司 人员和本公司非住宿人员 宿舍会客或确有必要留宿非住宿人员的 须经人力资源部 分管宿舍的宿舍管理员批准 并到保安室进行登记备案 否则每人每次罚款 50 元 2 因实际情况需要对员工宿舍或床位进行调动时 被调动的住宿人员必须无条件 服从 按时搬迁 逾期不搬者取消其住宿资格 3 安排住宿后 未经公司允许 连续三天不在所安排房间住宿者 将取消其住宿 资格 其床位的一切物品将视为无主物品处理 4 未经允许不准随意进入他人房间 否则 由此而造成他人财物遗失的 追究当 事人责任 情节严重的送交公安机关处理 5 保持房间干净整洁 轮流打扫卫生 个人被铺和生活用品要摆放整齐 上班穿 戴的脏衣服 鞋 帽 手套等严禁带入房间 一律放在更衣室自用的指定位置或宿舍 楼指定位置并及时清洗 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 20 页 共 26 页 6 提高健康意识 杜绝 防范传染病的流行和传播 养成良好的卫生习惯 严禁 随地吐痰 垃圾 杂物不准乱倒乱扔 一律放到宿舍走廊的垃圾桶里 7 严禁在宿舍用餐 伤病者除外 严禁在宿舍饲养宠物 8 严禁从窗口 栏杆 天台等处向外抛杂物 泼水 违者每次罚款 50 元 造成 危害后果的 依法追究法律责任 9 不准在宿舍的墙壁上乱写乱画 不得撕毁公司张贴的有关通知 通报 宣传标 语等 违者每次罚款 100 元 10 爱惜宿舍配置的生活设施 如有损坏 照价赔偿 或由责任人承担全部配件 维修费用 并罚款 100 元 11 讲究公德 不准在宿舍内大声喧哗 吵闹 玩纸牌 打麻将 开放音响 电视 时 不得影响他人休息 12 严禁酗酒 赌博 吸毒 打架斗殴以及其它有伤风化的行为 违者处以 100 500 元罚款并取消住宿资格 情节严重的移交司法机关处理 13 严禁私拉乱接 更改线路 使用大功率电器或在宿舍煎煮食物 14 严禁携带易燃 易爆或其它违禁品进入宿舍 否则造成严重后果的 追究其法 律责任 二 就餐规定二 就餐规定 1 主动刷卡消费 适量盛饭 菜 汤 保持勤俭节约的习惯 2 不得将剩饭 剩菜倒于桌面或地下 3 在餐厅要遵守秩序 自觉排队 禁止打闹 爱护公物 讲究卫生 不准有光膀 子 脚放在桌子上等不文明行为 4 未经饭堂工作人员同意 不得擅自进入操作间和将饭堂的餐具带出餐厅 5 按规定就餐时间就餐 时 间早 餐中 餐晚 餐 10 月 1 日 次年 4 月 30 日 7 00 8 0012 00 13 0017 30 19 00 5 月 1 日 9 月 30 日 7 00 8 0011 30 12 3016 00 19 30 三 图书室规定三 图书室规定 1 阅览规定 1 1 爱护公物 严禁在图书室内嬉戏打闹 大声喧哗 以免妨碍他人阅览 1 2 保持室内外卫生 严禁携带零食入内 严禁在室内吸烟 随地吐痰 1 3 一次只能拿一本书籍 看完后须立即放回原处并摆放整齐 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 21 页 共 26 页 1 4 阅览时爱护书籍 如有批点 划线 涂改 污损 撕页等损坏图书的行为 视情节轻重 按书刊现价的 10 100 赔偿 赔偿后的图书仍保留在图书室 赔偿金额 从借书证押金中扣除 一旦押金金额低于图书价格需补缴差额 否则取消其借阅资格 2 借书证的办理和退证的规定 2 1 员工如外借图书 须办理借书证 2 2 员工需携带厂牌到人力资源部办理登记手续 交纳 50 元押金并保管好押金收 据 2 3 借书证遗失者 要及时到人力资源部挂失补办 补办时交 10 元工本费 未能 及时补办者 所造成的损失由当事人负责 2 4 员工离职或调离原公司需要退证者 在退还所借图书后 凭借书证及厂牌退 还押金 3 借书证的使用规定 3 1 借书证每次最多借取2 本图书 借书归还期限为30 天 超过30 天的将按照0 5 元 天的标准收费 特殊情况除外 如有需要可在图书归还期限之前进行续借 3 2 借书时需凭借阅证及厂牌办理 并填写 图书借阅明细表 3 3 借书证只限本人使用 不得转借他人 如有发现处 50 元罚款 3 4 借书者必须服从图书管理员的管理 文明阅览 3 5 每周二晚 19 00 21 00 统一办理借书证 其余时间不予办理 四 冲凉房管理规定四 冲凉房管理规定 1 冲凉房仅供本公司员工洗澡专用 不得带外来人员入内 2 冲凉房使用时间为 5 30 8 00 17 30 21 00 3 冲凉房内不得清洗衣物 4 讲究文明礼貌 先来后到 严禁在冲凉房内嬉笑打闹 5 衣物妥善保管 不安全物品请勿带入冲凉房内 6 轻开轻关 节约用水 不要烫伤 7 损坏设备需照价赔偿 8 违反上述规定 后勤管理人员可对当事人处以 20 元以上的罚款 六 财务管理 六 财务管理 一 补助标准一 补助标准 1 交通费补助标准 因公出差 交通费 餐饭凭发票报销 具体报销标准依据 XXXXXXXXXXXX 有限公司 新员工入职指南 第 22 页 共 26 页 相关制度规定 出差期间自带交通工具的不再报销交通费 2 电话费补助标准 根据岗位责任和工作性质 部分管理人员可以获得电话费 补助 给予话费报销的人员必须随时保证通讯畅通 二 借款二 借款 1 借款事由 因办理公事需借款的 如差旅费借款 零星购物借款 因公其他 临时性借款 2 借款程序 2 1 应填写借款单 注明事由 预借金额 2 2 经部门经理 财务经理 总经理或常务副总经理审批 2 3 经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款 三 还款三 还款 1 对领用备用金的部门和个人 当月发生 当月报销 对于在月末借款 不能 在当月报销的 需要合理理由 挂账处理 2 借款人员必须在清上次借款后 再按规定给予借款 否则不予借款 3 借款人应严格按照借款用途使用借款 不得挪作它用 4 对逾期未还 未报者 发送报销催办单通知当事人 仍未改进者 扣除工资 和采取其他措施 四 报销四 报销 1 每周三 六集中办理报销手续 2 材料采购必须在购买材料后 10 天内报销 办公室其他费用必须在 10 天内报 销完毕 办事处的费用必须在当月 15 号前报清上月的所有费用 超过规定报销期限 不报销的费用 财务不予报销 特殊情况需具体写明 由总经理签名后才可予以报 销 超过一万元的费用报销或借支应提前一个工作日通知出纳 3 报销人员根据公司财务报销规定 如实填写报销单据 报销日期 经办人 用途 金额 4 经由部门经理 财务经理 总经理或常务副总经理签名后 到财务出纳处办 理报销手续 五 工