某公司项目管理制度汇编.doc

项目管理制度汇编项目管理制度汇编 颁布令颁布令 为了加强项目的基础管理工作 为了加强项目的基础管理工作 推进标准化管理理念的全面方推进标准化管理理念的全面方 位延伸步伐 促使项目生产管理工作实现流程化 标准化 程序化 位延伸步伐 促使项目生产管理工作实现流程化 标准化 程序化 提高项目的综合管理水平 根据局 公司管理制度及相关要求 结提高项目的综合管理水平 根据局 公司管理制度及相关要求 结 合本项目管理实际 特制定本合本项目管理实际 特制定本 项目管理制度汇编项目管理制度汇编 希望全体员 希望全体员 工认真学习并严格遵照执行 现予以颁布实施 工认真学习并严格遵照执行 现予以颁布实施 本管理办法自签发之日起生效并实施 本管理办法自签发之日起生效并实施 项目经理 项目经理 二二 一一年八月一日一一年八月一日 前前 言言 衡阳至桂阳高速公路是湖南省规划的 五纵七横 高速公路网 的第三纵 岳阳 湘鄂界 至临武 湘粤界 高速公路 的南段 是湘潭至衡阳西线高速公路在湘南地区的延伸线 衡桂高速公路 LM3 合同段就是其重要的组成部分 项目起止桩号 K46 600 K75 700 全长 29 1km 设置庙前互通和罗桥服务区 全线主线段按双向六车道高速公路标准建设 设计速度 100Km h 路基宽度为 33 5m 项目中标价为 3 17 亿元 主要工程量有 水稳 混合料 80 万吨 沥青上面层混合料 10 9 万吨 中面层 12 9 万吨 下面层 18 8 万吨 合同工期 17 个月 为了进一步加强项目管理基础工作 深入实施精细化管理与 零缺陷 低成本 一体化理念 更好地推行项目管理标准化 充分 调动广大员工的积极性和能动性 达到低成本 高效益的目标 在 公司各项管理制度的基础上 结合项目实际情况 对规章制度加以 归纳和汇总 特编制 中交二公局衡桂高速公路 LM3 合同段项目 部管理制度汇编 以下简称 制度汇编 制度汇编 既是对我 们过去实践经验的总结 又是项目经营管理过程中的工作指南 希 望项目广大员工在今后的工作中与生活中能够认真学习 深入领会 并能够遵照贯彻执行 以期既能圆满完成项目施工任务 又使我们 的管理水平再上一个新台阶 本 制度汇编 的不足和不完善之处将在今后的工作中加以修 正和补充 I 131 目目 录录 前前 言言 1 1 第一章第一章 项目管理目标项目管理目标 1 1 第二章第二章 员工守则员工守则 3 3 第三章第三章 项目综合管理制度项目综合管理制度 4 4 第一节 劳动用工管理制度 4 第二节 劳动纪律管理办法 5 第三节 项目岗位工资实施办法 7 第四节 项目外聘人员岗位工资实施办法 9 第五节 项目外聘人员管理制度 10 第六节 劳动保护用品发放管理办法 11 第七节 办公用品管理办法 12 第八节 项目印章管理办法 15 第九节 项目小车使用管理制度 17 第十节 驾驶员管理制度 18 第十一节 项目经理部会议制度 20 第十二节 教育培训制度 23 第十三节 项目食堂管理办法 24 第十四节 项目手机话费管理办法 26 第十五节 项目招待费用管理办法 27 第十六节 项目文件收发制度 28 第十七节 项目合理化建议办法 28 第十八节 电脑补助规定 30 第十九节 电脑使用管理办法 31 第二十节 宣传报道管理办法 33 第二十一节 员工宿舍管理制度 34 第二十二节 项目内务管理办法 35 第二十三节 浴室管理制度 36 第二十四节 项目综合治理管理制度 37 II 131 第二十五节 重大事项报告制度 38 第二十六节 礼品 礼金上交登记制度 39 第二十七节 项目 QQ 工作群工作交流管理办法 40 第四章第四章 项目合同管理制度项目合同管理制度 4242 第一节 项目合同管理办法 42 第二节 合同部内部管理规定 46 第五章第五章 项目工程部管理制度项目工程部管理制度 4848 第一节 质量控制措施 标识以及检测报验程序 48 第二节 内业资料管理 49 第三节 项目技术管理制度 50 第四节 质量管理制度 53 第六章第六章 档案管理制度档案管理制度 5656 第七章第七章 试验室管理制度试验室管理制度 6161 第一节 试验室内部管理制度 61 第二节 试验室仪器设备管理制度 63 第三节 试验室安全管理制度 63 第四节 试验资料原始记录管理制度 64 第五节 试验检测质量保证制度 65 第六节 试验样品管理制度 65 第七节 试验室危险品管理制度 66 第八节 现场检测管理制度 67 第九节 试验事故分析及处理制度 67 第十节 试验检测报告整理审核和签发制度 68 第八章第八章 项目财务管理制度项目财务管理制度 6969 第一节 财务管理制度 69 第二节 货币资金核算管理办法 73 第三节 员工差旅费开支的规定 75 第三节 会计基础工作规范化规定 77 第四节 备用金管理制度 78 第五节 内部会计管理办法 79 III 131 第九章第九章 项目物资管理制度项目物资管理制度 8181 第十章第十章 项目机械管理制度项目机械管理制度 8282 第一节 项目机械人员管理办法 82 第二节 拌和站生产管理制度 84 第三节 外租机械及操作人员管理规定 85 第十一章第十一章 项目安全环保管理制度项目安全环保管理制度 8787 第一节 安全管理总则及管理机构 87 第二节 项目各级领导及员工安全职责 88 第三节 安全教育与培训 91 第四节 安全检查 92 第五节 安全劳动纪律 93 第六节 班组安全管理 93 第七节 安全技术交底 94 第八节 机械设备安全管理制度 95 第九节 事故调查及处理 101 第十节 安全奖罚 101 第十一节 环境保护管理办法 103 第十二节 安全环保管理实施细则 106 第十二章第十二章 项目文明施工规范项目文明施工规范 109109 第一节 施工现场的文明施工要求 109 第二节 办公区 生活区的文明施工要求 109 第三节 项目职业病防治管理办法 110 第十三章第十三章 项目廉政建设管理制度项目廉政建设管理制度 112112 第一节 廉政建设管理办法 112 第二节 廉政建设实施细则 113 第十四章第十四章 贯标工作管理制度贯标工作管理制度 117117 第十五章第十五章 其他相关制度其他相关制度 122122 第一节 协调工作实施细则 122 第二节 奖惩制度 123 1 131 第一章第一章 项目管理目标项目管理目标 一 质量目标 1 施工过程零缺陷 2 单位工程合格率 100 优良率 95 以上 3 工期履约率 100 4 分项工程验收合格率 100 5 顾客满意率 95 以上 6 重大工程质量事故 0 次 年 7 千万元产值返工损失 5 万元以内 二 职业安全卫生目标 1 千万元产值的事件损失 1 万元以内 2 重大安全事故案次 0 次 年 3 千人工伤死亡率 0 人 年 重伤率 0 人次 年 4 千人职业病发生率 0 人 年 三 环境目标和指标 1 重大环境破坏案次 0 次 年 2 临时占用土地复垦率 100 3 设备废气达标排放 4 施工废弃物经适当处理达标后堆放在指定地方或掩埋 5 施工废水经沉淀后排放 生活污水经隔油处理后排放 6 对生活区进行绿化 2 131 7 施工噪音达标 四 企业文化目标 1 以一流的质量 一流的管理水平 合理的效益和合同规定 的工期为依据 在建设项目竣工综合测评中名列前茅 2 项目管理理念 干好一个工程 获得一定效益 锻炼一支队伍 培养一批人才 擦亮一次牌子 占领一方市场 3 项目管理口号 标准化管理 程序化执行 五 其他目标 1 完成公司下达的标后预算目标任务 2 推行以网络化管理为平台的管理制度 形成科学 严谨的 管理风格 3 建立一支作风过硬的员工队伍 培养一批综合性人才 4 总结一套施工技术 生产管理先进的方法或经验 5 确保在历次业主 质检站 交通厅履约考核检查中力争第 一 3 131 第二章第二章 员工守则员工守则 第一条 自觉遵守国家法律 遵守社会公德 遵守项目的各项 规章制度 第二条 一切行为都必须维护企业的形象和利益 以对社会负 责为最高准则 第三条 加强安全责任 严格遵守保密规定 不得泄露项目商 业秘密和项目内部信息 第四条 认真履行岗位职责 对所担负的工作争取时效 不拖 延 不积压 第五条 爱护本项目财物 不浪费 不化公为私 第六条 刻苦钻研业务技术 争取做本职工作的行家里手 第七条 正确使用和妥善保管机械设备和办公用品 自觉维护 工作环境的整洁 第八条 加强自身品德修养 保持良好的精神状态和仪态 树 立整体意识 4 131 第三章第三章 项目综合管理制度项目综合管理制度 第一节第一节 劳动用工管理制度劳动用工管理制度 1 项目部的劳动用工以优化组合 竞争上岗 人员精干 工 作高效为原则 积极调整用工结构 2 劳动力配置根据岗位进行合理安排 节约使用 要求一专 多能 一人多职 压缩非生产人员 3 根据工程规模 择优录用 本着 能者上 平者让 庸者 下 的原则聘用人员 充分发挥职工的聪明才智 4 对于聘用的临时人员 经项目综合办公室会同应聘部门对 应聘人员进行面试 对应聘的资料进行审核后 提交项目经理进行 面试 合格后方可聘用 5 应聘者要填写临时人员登记表 并提供身份证复印件 体 检表 技能证 职称证 个人简历及介绍人提保书 6 项目应与聘用者签订劳动用工协议 劳动合同包括薪资 休假 劳动时间等内容 劳动合同一式二份双方各一份 7 在施工生产过程中合理安排职工休息和休假 保证职工身 心健康 8 建立健全各种假期登记台帐 完善请销假手续 9 加强对职工劳动纪律和工作测评考核 提高职工的技术文 化素质和工作能力 10 项目综合办公室每月底将对职工当月工作情况进行绩效考 核 考核结果将与当月效益工资系数挂钩 5 131 第二节第二节 劳动纪律管理办法劳动纪律管理办法 为又好又快完成本项目年度和施工总体目标 有效激发全体参 建员工工作的积极性和爱岗敬业精神 体现人本理念 树立良好的 企业形象 本项目劳动纪律执行下列规定 一 项目员工要严格遵守作息时间 杜绝迟到早退现象 在一 个月内 如有迟到早退者 第一次给予批评教育并罚款 50 元 第 二次罚款 100 元 迟到三次者罚款 200 元 并作停工 1 3 日处理 二 上班时间 项目员工必须坚守工作岗位 擅自脱离岗位或 窜岗达 1 小时者 按旷工一天处理 若外出办公故意拖延时间者一 经证实 第一次给予批评教育并罚款 100 元 第二次罚款 500 元 三 上班时间员工必须着衣整洁 不准穿拖鞋 背心 短裤 男员工不准留长发 长须 下班休息时间严禁夜间外出留宿 因特 殊情况必须向办公室说明原因 否则罚款 300 元 次 四 上班时间因公事外出 必须向部门主管请假 否则以旷工 处理 如出差 要填写出差报告单 报有关领导签字认可 出差单 交财务部 五 员工请假必须书面履行请假手续 请假条格式由综合办公 室统一制定 需要请假者先从综合办公室领取 填写完毕后交部门 领导审核 部门领导审核后交项目领导审批 审批完毕后交办公室 保存 六 原则上不允许口头请假 如遇口头请假者 返回项目时必 须补办书面请假手续 否则以旷工对待 七 因急病或突发事件员工不能自行请假时可由同事或家属代 办请假手续 除此之外 员工均须亲自办理请假手续 未办妥请假 手续 不得先行离职 否则以旷工对待 6 131 八 员工履行请假手续时 必须详细说明请假理由 注明离岗 和到岗时间 否则将不予准假 九 请假理由不充分或有妨碍工作时 可酌情不予准假 或者 令其缩短假期或延期请假 请假者必须将经办事务向代理员工交待 清楚后才可离开 项目员工请假理由如有弄虚作假者 以旷工对待 十 请假超期 且未向项目领导报告 以旷工论处 但确实因 意外事件影响而超期时 请假人必须提供有力证明 可适当延长其 事假 如再逾期未归 以旷工对待 十一 收假时 请假人员应主动到综合办公室办理销假手续 未办理手续者 以旷工对待 十二 项目员工每月享受 2 天休息假 在不影响工作前提下 每月员工可拥有 2 天时间 用于休息 处理个人事务 项目倡导原 地休息或将每月的假日累积集中轮换休假 特别在个人因事确需离 开驻地回家处理时使用 正常休假期间 岗位工资和效益工资均不 受影响 但超出天数效益工资将扣除 伙食费按照在岗天数发放 若职工因工作原因未能享受假期则按劳动法假期加班的有关规定对 职工进行补偿 十三 工休假按项目统一安排 办公室做好人员离队和归队登 记工作 正常年休假 婚嫁 产假 丧事等均按公司新规定执行 十四 项目正式职工 不分单身或夫妻双方 上岗满一年后可 享受探亲假 报一次探亲路费 可以报销硬卧铺票 探亲假其他 有关制度按公司的相关规定办理 十五 根据公司 2008 年年终工作会精神 项目鼓励支持员工 通过各种形式的学习方式考试取证 以适应公司发展和个人的成长 7 131 进步 凡离开项目考试人员 个人应在请假条上注明考试天数含往 返时间并提供相关考试通知 项目经理签认后或电话同意后方可成 行 考试期间的往返路费可以报销 若本次参加的考试通过则请假 期间的岗位工资 效益工资照常发放 若未通过考试 则将此次请 假按事假对待 十六 项目全体员工生日当天可以享受项目免费蛋糕及贺卡 如无生产任务也可填写请假单提请放假一天 以上劳动纪律务必严格执行 如有违反者 将按规定处罚 第三节第三节 项目岗位工资实施办法项目岗位工资实施办法 根据局 第三工程有限公司有关办法 结合项目生产实际 充 分体现员工在项目同工同酬的原则 项目实行岗位工资实施办法 以下简称办法 在什么岗位拿什么工资 一 本办法适用与中交二公局第三工程有限公司正式签订有效 劳动合同的员工 二 第三工程有限公司集体招收或介绍项目的局技校学生或其 他人员 派遣 三 原档案工资 工地工资 合同制补贴 洗理费等政策性补 贴取消改为岗位工资 四 环境性补贴如沥青施工 加工碎石 白灰 生产改性沥青 乳化沥青等特殊环境下作业的员工 补贴费不计入岗位工资 五 项目发放山区施工补贴 1000 元每月 项目发放沥青施工 补贴每天 30 元 高温补贴按公司相关标准执行 六 项目员工岗位工资 8 131 1 项目经理 每月 5000 元 2 项目书记 副书记 总工 副经理 总会计师 每月 4000 元 3 项目副总经济师 副总工程师 每月 3200 元 4 部 室 负责人 每月 2900 元 5 部 室 副职 每月 2700 元 6 部 室 主办 机械设备主驾 主修 每月 2500 元 7 部门辅助 副驾 一类 每月 2200 元 8 拌和机拆装和生产期间的砼 基层拌和站 沥青拌和站站 长 现场负责人享受部门负责人岗位工资 其他时间按部门各类人 员工资待遇享受 9 新分大 中 专学生按上级文件执行 半年内按部门 室 辅助一类人员计发 半年后视工作能力再行划分 七 员工工伤按公司有关规定执行 八 员工效益工资按当月贡献大 小进行分配 依据工程施工 进展和效益情况 每月由项目经理确定效益工资基数 效益工资为 每月基数乘以系数而得 九 效益工资系数上限 1 项目副总 1 3 部门正职 1 25 部门副职 工程 测量 1 2 其他副职 1 15 业务主办 1 1 其他辅助类人员 1 0 2 以上效益工资系数为路面施工二线职工上限 施工一线职 工比二线职工系数高 0 1 倍 系数需根据职工当月工作完成情况设 置 效益工资系数有上限 无下限 个别部门或人员因工作调整或 9 131 特殊贡献 经分管领导提出可以在不同月份中进行调整 3 一线 二线人员原则上划分如下 一线人员为 工地前场技术人员 测量队 试验室做压实度人 员 水稳站和沥青站操作人员 二线人员为 办公室 合同部 安全环保部 质检部 财务部 材料部 包括磅房和采购人员 机械部 工程部和试验室剩余人 员 以及其他人员 4 项目人员不再扣交工资风险抵押金 十 因项目员工做出成绩 项目取得了业主的优质优价以及质 量进度奖 员工可在其奖金中按公司规定限额比例进行分配 十一 项目被评为先进受到上级表彰 按上级文件奖励 十二 业主 项目开展的各种劳动竞赛奖励 按竞赛办法执行 劳动竞赛奖励的原则是奖罚并举 重奖重罚 劳动竞赛办法另行 制定 十三 员工交纳的住房公积金 养老金 医疗保障金以及各类 属员工自己交纳的基金均可在其岗位工资中扣除 十四 本办法自本项目起薪之日起试行 本办法执行时有特殊 情况 或与国家法律法规不一致的以国家法律法规执行 第四节第四节 项目外聘人员岗位工资实施办法项目外聘人员岗位工资实施办法 一 根据局 第三工程有限公司有关外聘人员工资管理制度 结合项目生产实际情况 制定本办法 二 按项目生产实际需要应聘相应的优秀工作人员 报经公司 10 131 人力资源部批准后 与其签定工作劳务协议 三 聘用人员工资执行标准 以下工资标准根据外聘人员工作 表现可酌情调整 测量 试验人员 一类 每月 2400 元 二类 每月 2000 元 材料辅助 工程部资料员 一类 每月 2400 元 二类 每月 2000 元 司机 每月 2400 元 警卫 每月 2000 元 主厨 每月 3000 元 帮厨 每月 1800 元 四 项目将根据施工进度和效益情况 并结合办公室对聘用人 员的绩效考核结果 对聘用人员发放一定数量的奖金 五 为有效加强对外聘人员的管理 对其本月工资在下月发放 在本人离开项目时清理完相关手续后工资付清 六 项目的各项规章制度对外聘人员及正式员工具有同等效力 第五节第五节 项目外聘人员管理制度项目外聘人员管理制度 社会人员一旦被项目所聘用 即被项目纳入严格考核管理之中 其工作能力和表现同时也为项目今后继续留用提供了可靠依据和重 要参考意见 鉴于每个人各有所长 充分发挥每个人技能水平和聪 明才智 把不同技术水平的人配置在不同的岗位上 各显其能 发 11 131 挥最大效应 为此项目特制定以下管理制度 制度面前人人平等 如若发现违反者 项目将严肃处理 决不留情 望严格遵守 一 极力维护企业和项目声誉 严守项目机密 充分认识到个 人的言行代表着项目的整体形象和利益 二 全身心地融入到项目当中 消除隔阂 积极向项目献计献 策 与项目正式职工形成良好的同事关系 三 严格遵守项目劳动纪律 摒弃我行我素 自由散漫的作风 项目的一切制度 考核 约束激励机制同样适用与外聘人员 实行 有效的精神奖励和物质奖罚 四 不损公利己 热爱本职工作 彻底消除好高骛远的心理 不断提高自身工作能力 加强学习 提高自身素质 提升自身文化 品位 五 爱护公共财物 不恶意造成公物的损坏和丢失 否则 照 价赔偿 六 讲究卫生 着装整齐 规范自己的行为 严格遵守作息时 间 严禁酗酒高声喧哗而影响其他职工休息 七 项目对外聘人员的考核由各部门归类 汇总至项目领导班 子评议 并存档报备公司人力资源部 作为后续项目继续聘用或转 正的重要参考依据 八 外聘人员用工一律与项目签订劳动协议 对双方的责权利 进行进一步明确 九 外聘人员应严格遵守项目作息时间和规章制度 确保随时 在岗在勤 如遇加班 加班工资已包含在其聘用工资之内 不再另 行发放 12 131 第六节第六节 劳动保护用品发放管理办法劳动保护用品发放管理办法 为了搞好安全生产 文明生产 加强劳动防护用品规定 保障 我项目职工在生产过程中的安全与健康 特制定以下办法 1 劳动保护用品是保护劳动者安全与健康的一种预防性辅助 措施 根据不同工种实际需要发放 2 项目劳动保护用品按季度发放 发放标准不分正式或外聘 职工 统一按 200 元标准发放 由财务提供详细名单 统一购买 3 防暑降温用品按每人每年 500 元控制执行 经理部统一购 买防暑降温必备用品 花露水 蚊账 仁丹等 其余部分造表发 放给个人 4 项目将为员工提供统一的工作服 在前场施工一线的员工 和遇大型检查或参加重要会议的 员工必须统一着装 否则罚款 100 元 次 5 对拌和场 电焊 试验室 摊铺现场的特殊作业人员 应 配齐相应的安全帽 反光背心 手套 防护眼镜 防护面罩 工作 服和防高温皮鞋等劳动保护用品 按限额限期的原则造表领用 不 到使用期限损毁再领的需扣除相关费用 6 凡进入现场的生产人员和工作人员 都必须穿戴和正确使 用劳动防护用品 否则 不允许进入现场 7 所有防护用品必须保证质量 任何个人都必须爱护自己和 他人的防护用品 因个人原因造成丢失 损坏的应照价赔偿 13 131 第七节第七节 办公用品管理办法办公用品管理办法 一 办公用品分类 根据办公用品的用途和其价值大小可以将办公用品分为耐用品 易耗品和其它办公用品 耐用品指在使用过程中不改变其实物形态 且使用寿命较长的 办公用品 例如办公桌 文件柜 计算器 计算机 复印机等 易耗品指在使用过程中易于消耗的办公用品 如纸张 墨水等 二 办公用品的管理流程 每月 25 号由各部门将经主管领导签字的下月办公用品采购计 划报办公室 然后由办公室根据采购计划统一采购 在采购之后于 每月 25 号 下月 1 号根据采购计划将办公用品发放各部门 在发放 的同时应根据本办法填写办公用品领用台帐 每月 1 号之前办公室 将各部门上月的办公用品领用情况及所发生的办公费用通报各部门 及其主管 同时报备财务部门和支部书记 三 采购 1 办公用品由办公室统一采购并且作好记录 将各种办公用 品的数量 单价 金额作详细记录以备核算各部门办公费用 对于 价值较高的耐用品如电脑在采购时要多方调查 坚持实用的原则 既要保证质量 又不单方面追求其高性能 2 易耗品由办公室按经理部规定统一采购定额造表发放 3 招待用品由综合办公室按经理部规定或领导通知统一采购 造表领用 4 其他办公用品由办公室根据各部门所填写当月计划 报经 14 131 理审批后统一采购 并且造表发放 5 项目经理 支部书记 总工 副经理 指公司已任命的 对外工作需要可以自行购置办公用品和招待用品必须与项目经理沟 通 其他人员原则上无权购买办公用品和招待用品 如特殊情况急 需 必须电话请示主管领导批准 四 保管 耐用品和其它办公用品由使用部门自行保管 办公室不留库存 但对于价值高于 100 元的耐用品如电脑 办公桌 文件柜等由办公 室建立台账 定期核查 如发现有损坏则由该部门追究责任人的责 任 耐用品由领用部门落实到使用者个人进行保管 对于计算机等 高价值的耐用品应选择有一定技术能力的人员保管 并作好日常的 保养维护工作 办公桌等应由使用者个人作为保管人和直接责任人 办公用品损坏后由办公室组织维修 修理费用记入使用部门当月办 公费 招待用品由综合办公室指定专人进行保管 并且每月填制招待 用品消耗明细表 月末在申报下月计划的同时盘点当月库存 作到 账实相符 五 领用 1 耐用品和其他办公用品在办公室根据计划采购之后 由使 用部门签字领用 使用部门领用办公用品必须和采购计划相一致 每个月只有在采购之后领用一次 耐用品领用时办公室要建立台账 详细记录 2 办公用品在领用时必须由领用人签字 在月末由综合办公 室统计各部门消耗的招待品数量 单价 金额 15 131 六 核算 办公用品领用后 办公室应根据采购发票 采购计划及领用记 录核算各部门当月办公用品的消耗费用 并及时将核算结果交领用 部门和其主管领导及财务部门 由财务部门根据各部门办公费用定 额和经理部有关规定处理 七 各部门办公费用标准 项目经理 书记 总工 项目副经理 副总工程师 30 元 月 试验室 50 元 月 材料部及工程部 30 元 月 其它部门 20 元 月 各 部门配额不足时可按正式人员每人每月 5 元核整 但办公室必须核 实 办公费用核算范围为日常消耗用品 不包括复印 打印纸和 墨盒 第八节第八节 项目印章管理办法项目印章管理办法 项目的印章是重要的无形资产 它既是项目内部 外部行使政 令的权力标志 又是项目在市场经济条件下承担法律和经济责任的 信记 为了加强对项目印章的保管和使用 严肃纪律 维护项目的 利益 特制定本办法 一 印章的制度 启用 1 印章的刻制 启用应符合公司 项目部等有关方面的规定 2 由项目制发的印章 应经过公司的批准 经办人不得留样 3 印章制成后 由公司行文发启用通知 需附印模式样 并 将印章授发项目 通知下达后 使用单位可正式使用 4 严禁项目私自出据证明 供其他单位或人员刻制公司及所 16 131 属部门 机构的印章 二 印章的保管 1 印章的保管部门是项目综合办公室 并由办公室主任负责 保管 管理人员临时外出时 经报部门负责人或项目领导同意可将 印章交办公室或指定人员代替 2 印章管理人员必须坚持原则 责任心强 具有保密观念 3 印章管理人员必须保证印章的正常 准确使用和存放安全 防止印章的滥用 盗用和遗失 4 健全用印章登记制度 各部室材料 报表等加盖印章要详 细登记在册 登记簿必须注明盖章日期 部门 内容 数量 经手 人等内容 以便备查 三 印章的使用 1 公文经项目经理审批 签发成文后用印 2 合同 契约 约定 授权书等具有法律责任的重要文函 以及证件 申请 报 表等用印必须经项目经理或授权代理人批准 后方可使用 3 一般性资料由主管部门负责人签署意见 综合办公室负责 人审核批准后用印 4 各类便函 介绍信 证明信等一般日常事务用印 由项目 综合办公室负责人审核 经主管领导批准后方可用印 5 综合办公室应建立公章使用登记表 严格履行用印批准手 续 用印前应审阅 了解用印内容 不得盲目盖印 公文应保留领 导人签批的原件 合同契约等应保留一份文本文档 各类证书要附 有颁布发文件或领导人批准的书面资料 便函 介绍信等留有存根 17 131 的 存根与出件内容必须一致 并加盖骑缝章 不需留存资料的要 如实记载用印情况 6 严禁在未经项目经理授权代理人签字的各类合同 协议书 以及空白介绍信 证明信及空白纸上盖印章 确属特殊情况 必须 由项目主管领导或主管部门负责人审批并履行严格的登记手续 经 办人要妥善保管 未使用的盖有印章的空白信函纸应及时交回印章 保管人员 7 盖印 各类公章使用时必须盖在有文字处 如落款名称 日期 签署意见 负责人签字等 不得在空白处落印 8 项目办公印章原则上不许带出项目使用 如需工作需要 由使用部门负责人提出申请 报项目经理审核同意后 由申请用印 人写出借据并表明借据时间 并限期携印返回 与印章保管人办理 交接手续 9 项目公章使用 严格执行先登记后使用的原则 四 印章的停用 1 项目印章在名称变更 机构撤消 工程竣工结算结束或印 模式样改变 印章磨损 丢失等情况下 应停止使用 2 印章停用时由项目提出申请 经制发 启用部门核实后 按原启用印章文发送范围行文通知作废停用印章 丢失的印章应在 必要的范围内通知作废 3 废止的印章应即时送交制发单位封存或销毁 五 违反以上规定使用印章者 根据情节轻重和后果 给予必 要的处分 甚者追究法律责任 18 131 第九节第九节 项目小车使用管理制度项目小车使用管理制度 一 小车使用应本着高效率 少浪费的用车原则 避免事少多 跑的无秩序用车 外出人员前天晚上到办公室申请 力争同一路线 乘同一辆车外出 二 项目所有小车由办公室统一调度 统一指挥 且必须在办 公室登记 严禁私自出车 违规罚款 200 元 次 三 首先保证项目领导的用车 其他员工用车须请示领导同意 后 按用车时间先后以及办事的轻重缓急次序予以安排 未经办公 室许可 任何人不得直接叫车或公车私用 特殊情况者 须经领导 批准 否则追究当事人及司机责任 四 司驾人员必须随车出行 不得将小车借给他人 违规 200 元 次罚款 小车运转记录由司驾人员填写 由相关人员签字确认 如发现造假现象 将给予 200 元 次罚款 五 所有小车司机都应态度和好 服从领导 及时搞好小车卫 生 安全顺畅完成任务 每月投诉 3 次以上且属实 项目将司驾予 以更换 主动维护项目良好形象 严格保守项目机密 六 小车加油由材料部负责 一般情况下用加油卡加油 不允 许用现金加油 严禁专程或单人加油 违规 300 元 次罚款 如有 紧急任务单独加油并须电话报告材料部主管人员 否则 财务不予 报销 七 过路过桥费请经理签字之前 必须先到办公室登记 每月 25 日由材料部汇总当月加油总量 额 燃油标准经项目书记审核 后张贴公示 八 材料部每月初 月终对小车的里程进行登记 并核对当月 加油总量 额 对小车的燃油进行核算 19 131 九 公司员工因病住院 出院 急诊 应尽可能先安排用车 凡未经调派私自用车者 其费用由驾驶员和用车当事人共同负担 如发生事故 所造成的一切经济损失由驾驶员和用车当事人负责 严重的要对驾驶员给予行政处分 十 项目部对每辆小车每月补助 200 元洗车费 驾驶员必须保 证车辆干净整洁 综合办公室若发现车辆长期不清洗 将给予罚款 50 元 次 十一 非专职驾驶员不允许自行驾车 一经发现将严肃处理 如发生事故 所造成的一切后果由开车当事人负责 第十节第十节 驾驶员管理制度驾驶员管理制度 一 驾驶员应具有良好的职业道德 自觉遵守交通规则 驾驶 车辆应谦虚谨慎 礼让三先 先慢 先让 先停 严禁冲站 抢 道 占道或违章停放车辆等 二 驾驶员要认真钻研业务 提高驾驶技能 驾驶车辆应戒骄 戒躁 不开 霸王车 赌气车 坚持中速行驶 准确判断和处理 行车途中出现的各种意外情况 不能因技术好 车况好而粗心大意 要做到有十分把握开七分车 保障行车安全 三 驾驶员要增强政治责任感 抱着对自己和他人安全负责的 态度 把保护乘车人和行人的生命安全作为首要 真正做到安全行 车 四 为确保行车安全 实行定人定车办法 如无特殊情况 驾 驶员不得将车辆随意交给他人驾驶 否则视情况进行经济处罚 并 停职检查 接收处分 五 驾驶员不能违章停放车辆 要做到车在人在 离开车辆时 20 131 应进入停车场后有专人看守 六 驾驶员严格执行 十不准 即 不准疲劳行车 不准酒 后驾行车 不准带病行车 不准赌气行车 不准因私行车 不准 教练 行车 不准空腹行车 不准违章行车 不准超速行车 不 准 让权 行车 七 对车辆要勤检查 勤保养 随时保持车况良好 车容整洁 车辆保养或维修必须提前向办公室提出申请 办公室将对申请车辆 进行鉴定或核实 在办公室批准同意后安排维修或保养时间 车辆 附件 工具除自然损耗外 造成丢失的 由本车驾驶员照价赔偿 八 增强服务意识 加强组织纪律性 自觉服从项目管理 不 得在行车过程中用手机与人交谈 到达目的地后将车开走办理其他 私人事项 应做到随叫随到 无正当理由不得拒绝出车或临时出车 时提出修理而影响正常工作 九 驾驶员应自觉接受交通执法人员的例行检查 如违章驾驶 造成的罚款由驾驶员自负 十 未经项目领导 办公室同意 不得擅自借车 出车 冬天 早晨出车时应提前将车辆进行预热 以确保用车时随叫随走 十一 车辆发生交通事故 经济损失在 8000 元以上或伤亡 2 人以上的 其驾驶员一律停车检查 并根据检讨程度 决定是否恢 复驾车或给予处分 十二 出现交通事故不得隐瞒不报或与人私了 不得开空车搭 客收取费用 如有违反 一律严肃处理 十三 未安排出车时 驾驶员应按时到办公室值勤 21 131 第十一节第十一节 项目经理部会议制度项目经理部会议制度 为了建立良好的工作铁序 提高工作效率 促进生产发展 特 制定本会议制度 一 项目经理办公会议 经理办公会议是经理部的决策会议 会议由项目经理或常务副经理主持 集体讨论决定 参加会议人员 经理部领导班子成员 项目经理可视会议内容 通知有关部门负责人列席会议 会议召开时间由项目经理决定 会议内容 研究决定生产经营活动中的重大问题 如招投标工程 项目分 包 重大资金的流向 经营决策 工程索赔 效益分配等等 讨论决定 颁布重要规章制度 规定 办法等 讨论和听取有关部门对生产经营等方面的意见和建议并形成决 议 研究处理生产经营活动 行政及业务部门工作中的重大问题 项目经理认为有必要研究讨论的其他问题 二 经理部办公会议 经理部办公会议是项目经理为实现项目工程目标 履行职责行 使权力的主要方式 办公会议由项目经理或常务副经理主持 一般情况下 每月的 25 日召开一次例会 项目经理认为必要 22 131 时可随时召集 参加会议人员是经理部属各施工队负责人 经理部各部门负责 人 经理部有关领导成员及其他列席人员 会议内容 传达上级有关文件或会议精神 汇报 检查各施工队 各部门的生产 工作情况 研究解决生产 工作中存在的问题 部署 安排下月生产计划 工作 项目经理认为需要通过会议解决的其他问题 经理部业务 技术会议是一种专业性会议 其召开时间 研讨 内容 参加会议人员 由有关部门提出方案后 由经理决定 专业 会议由项目经理 总工程师召集主持 三 每周生产调度会 每周生产调度会由经理部副经理组织于每周一晚 20 00 召开 地点在经理部会议室 参加人员为班子成员 各副总工 部门负责 人 现场负责人 质检工程师 安全员及施工队伍负责人 会议内容 主要解决安排下周的生产工作 落实分解月旬周计划 解决具 体施工过程中机械 材料 人员的组织部署 如遇与其他会议重逢时可由办公室临时通知取消 调度会务必解决施工过程的具体问题 困难 调度会发言程序 各外协队伍提出问题 针对问题各领导及 部门提出方案与安排 各现场工程师及各门负责人提出问题 23 131 相关领导及部门针对性提出方案与措施 主持人总结安排部署 会议结束 在工程前期或工程在大干之际每周调度会每周务必召开 在不 同阶段根据具体情况调度会可调整为每两天 五天 一周 一旬或 半月等 四 会议管理制度 与会人员必须准时参加会议 不得迟到 早退 更不得无 故缺席 确实有事不能参加会议人员必须事先向会议组织者请假 并征得同意 会议组织者将对违反会议迟到 早退者 罚款 50 元整 无故缺席者罚款 100 元整 针对施工队伍负责人会议时 如果缺席 时罚款 500 元 施工队伍负责人离开工地现场时务必在经理部履行请假手 续 不请假擅自离开工地者将罚款 1000 元 天 4 会议期间 不许抽烟 不许交头接耳乱说话 不许穿拖鞋 等 带手机人员要把手机调成震动或关闭 必须接听的重要电话 应到会场外接听 不得影响整个会议进程 5 对会议决定的事项 各部门要坚决执行 抓紧办理 在执 行过程中如有问题 应及时向上报告 对涉及其他部门协商仍解决 不了的 要如实向经理或分管副经理反映并提出建议 6 会议记录整理 开会前办公室要安排相应人员专门做记录 会后要整理会议纪要 重要的决议要专题行文 按文件审批程序办 理 24 131 第十二节第十二节 教育培训制度教育培训制度 为提高员工素质 提高员工业务技能 激发员工学习热情 鼓 励员工积极钻研业务 特制定本办法 一 项目高度重视员工教育培训工作 并提供合理的经费支持 办公室负责项目员工教育培训的组织工作 并建立员工教育培训档 案 二 教育培训必须贯彻学以致用的原则 由项目根据岗位需要 统筹安排 对于政治思想好 学习积极肯干 责任心强的员工要积 极组织动员他们参加经常性学习和重点培训 三 教育培训主要培训包括入职培训 业务技能培训 业务知 识更新培训 思想教育培训 四 项目提倡员工自行参加学历教育或技能培训 费用由个人 自理 工作时间参加学习的 必须办理请假手续 项目在工作安排 许可的情况下 尽量给予照顾性安排 五 项目根据工作的需要 安排员工参加相关业务知识培训 包括持证上岗 由办公室会同业务部门提出人选 经项目经理 办公会批准后参加培训 费用由项目负责 任何部门或个人未经项 目批准自愿参加培训 费用由个人负担 六 项目员工教育培训工作经费开支事先有预算 并经项目经 理办公会批准后实施 七 员工参加公司批准的教育培训期间 工作福利待遇等不变 培训费用由办公室审核后报分管副经理 财务主管批准报销 培训 教材由办公室保管 25 131 第十三节第十三节 项目食堂管理办法项目食堂管理办法 为了更好地搞好后勤保障工作 使每一个员工有一种家的感受 作为员工食堂 保证一日三餐温热可口 是每一个炊事人员和食堂 管理人员的职责 为了更好的服务项目建设 根据项目管理需要及 本项目的实际情况 特制定本办法 并予以执行 一 项目食堂配备管理员一人 食堂炊事人员根据用餐人数配 备相应炊事员 二 炊事员要做好每日的伙食安排 根据实际就餐人数提前做 好采购计划 报办公室后采购 三 当日采购的菜必须当天如实填写 食堂购菜清单 办公 室提供具体格式 每张当日购菜清单不得撕毁 且填写内容和班 长 点收人签字齐全 否则 视同无效 食堂要认真把好食品质量 关 不得采购变质 变味或劣质食品 确保工作人员身体健康 四 项目部所有员工凭饭卡就餐 月底交由办公室统一整理并 结算后交财务部扣除当月伙食费 员工从办公室领取下月新饭卡 其中炊事员每月固定扣除 200 元伙食费用 五 外部来人就餐 接待部门必须向综合办提出申请 填写客 餐单 并由综合办统一登记安排 客餐标准每人每餐 15 元 不含 酒水 派餐人应在 项目客餐登记表 中注明级别 职工夜餐每 人 5 元 无派餐人签字视为无效 六 每月月末食堂进行核算 并编制盈亏分析表一式三份 综 合办存一份 财务部存一份 公布一份 交综合办审核交书记复 核后由项目经理签字后予以报销并公布 七 食堂必须每天公布当天每顿菜价 菜价必须符合当地实际 消费水平 不得抬价 26 131 八 综合办主任每月底组织食堂管理员 炊事员召开一次总结 会议 主要议题是 上周核算总结 研究员工意见 研究伙食营养 搭配 根据季节及市场情况 讨论并制定下周菜谱 提出下一周 伙食改善方案等 食堂管理员每周日前召集炊事人员进行编制下一 周菜谱和主食安排次序 并广泛征求员工意见后报综合办审批 综 合办务必认真分析阅读菜谱并拿出具体修改意见 按批示意见进行 安排 九 事先不制作菜谱或未按菜谱执行或菜谱未按时间要求公布 时 分析具体原因对食堂管理员 炊事员分别罚款 100 元 50 元 长时间落实不了视自动放弃工作岗位处理 项目予以辞退 十 炊事人员在工作期间 一律穿统一工作服 不准留长发 男 和胡须 长指甲 工作服必须干净整洁 并保证操作间内所 有炊事用具干净 摆放整齐有序 地面及墙壁无油污 炊事员务必 保障自身卫生及食堂周围的清洁 保证开水供应 发现有以上问题 时 根据情况处以 20 元 100 元罚款 十一 有用于烹饪菜肴是生食 必须清洗干净方可进行加工 煮食 食堂在开饭前必须挂牌公示当班主厨名单 以便员工对炊事 员进行考评 对饭菜质量 服务态度好的炊事员每月实行 300 500 元奖励 十二 就餐结束 食堂工作人员应及时清洗案台及餐台 清洗 厨房 餐厅地板以及碗筷等公用餐具后 整齐放入消毒柜进行消毒 十三 食堂管理员将当日采购回来的物品 必须经综合办公室 清点验收并统计费用 十四 食堂必须随时准备好加班员工的伙食 确保加班员工能 吃上可口的饭菜 坚决杜绝加班员工回来饿肚子 如发现有员工加 27 131 班回来因食堂原因无法就餐时罚炊事员 50 元 管理人员 100 元 十五 施工人员加班需要夜餐必须由前场负责人提前通知食堂 食堂根据实际人数准备夜餐 夜餐提供时间统一为 22 30 夜餐派 餐单统一由前场负责人签字确认 十六 食堂报销过节职工会餐费 必须附职工会餐人员名单 并按领导核批会餐标准予以报销 十七 遵守项目劳动纪律 严禁非炊事人员在上班时间进入食 堂 干扰食堂正常工作秩序 更不得随意进入食堂乱吃 乱拿食品 及蔬菜 违者发现一次罚款 50 100 元 第十四节第十四节 项目手机话费管理项目手机话费管理办法办法 为了进一步加强对电话的管理 减少管理费用的开支 本着 合理配置 公事节约 私事有偿 工作不误 的原则 结合本项 目的实际情况 特制定本细则 一 手机话费标准 1 项目经理 实报实销 2 书记 总工 副经理 500 元 月 3 副总工 400 元 月 4 部门负责人 300 元 月 5 现场负责人 200 元 月 6 部门办事人员 采购员 300 元 月 行政管理员 200 元 月 食堂管理员 200 元 月 7 小车司机 100 元 月 28 131 8 其他聘用人员 50 元 月 二 手机费由项目员工凭票报销 超支自负 凡享受此规定的 人员必须保障通讯线路通畅并及时缴纳费用 不得随意关机 若因 关机造成项目无法正常联系的 发现一次扣除其当月话费的一半 发现两次取消其当月话费报销资格 发现三次或以上的 今后不再 享受报销资格 三 如遇特别时期个别部门业务繁忙时可由个人申报 项目领 导研究后对超出部分酌情处理 第十五节第十五节 项目招待费用管理办法项目招待费用管理办法 为了使项目招待费能够合理利用 结合项目实际情况 经项目 领导研究决定 特制定本办法 一 凡在内部食堂招待的 由接待部门通知综合办公室并填报 客餐单 食堂根据客餐单安排就餐 每月底食堂根据客餐单报销 招待检查的领导 业主 监理客餐标准每人每次 15 元 不含酒水 二 经理部内部人员取消工作餐制度 职工无论在食堂吃饭或 在工地吃饭一律划饭卡 若有部门接待除业主 监理外的社会人员 吃饭的 改为由办公室制定公共饭卡 按大众标准吃饭划卡 并由 招待部门签字确认 月底由办公室汇总后统一拿到财务部报销 三 对外业务招待 先填写对外招待申请单 如实填写 经 项目领导签字后方能办理 事前来不及填写申请单的必须电话请示 项目领导 说明事由 人数等 在根据具体情况先定招待标准 按 照约定的标准招待 事后要及时补办申请单 财务部门统一按申请 单报销 无申请单者财务部可拒绝报销该笔费用 29 131 第十六节第十六节 项目文件收发制度项目文件收发制度 一 本项目文件以及项目外文件收发 分发等均按本制度执行 二 文书的收发传阅等事务 由项目综合办公室统一管理 三 综合办公室文书负责文件编号 收发及书信收集工作 四 收文中除亲启信函 挂号信 证明外 其余一般信函应由 办公室主任拆封 文员根据文件等类别加盖收文印章 呈项目经理 阅 根据项目经理的批示要求 按批示要求分别单一送达传阅者 五 工程质量及施工现场文件由总工传阅后 再分别送达其他 领导传阅 属党政文件 由书记阅后再送达其地领导传阅 属材料 性文件和施工机械文件由副经理阅后在送达其他领导传阅 六 文员要随时跟踪文件去向 及时送达到传阅人 并在所有 部门传阅完毕后及时归档 第十七节第十七节 项目合理化建议办法项目合理化建议办法 为了启发全体员工的想象力 集合个人的智慧与经验 促进本 项目生产的改善及业务的发展 以便达到降低成本提高工作效率 增进项目经营效益 激励员工士气 拟制定本办法 一 合理建议内容应是对本项目生产和经营范围具有建设性及 具体可行的建议方案 1 各种操作方法 制作方法 生产程序 行政效率等 2 有关机器设备 维护保养的建议 30 131 3 有关提高原料的使用效益 改用替代品原料节约能源等 4 新产品设计 制造的开发等 5 废料 废弃能源的回收利用 6 促进生产作业安全 预防灾害发生等 二 合理化建议人或部门 班组 应填写规整合理化建议表 必要时另加书面或图说明 三 项目总工负责合理建议的审查工作 对审查通过后 提交 项目合理化建议审查小