浅论商标侵权诉讼审视企业知识产权档案的构建

1/5浅论商标侵权诉讼审视企业知识产权档案的构建企业商标等知识产权档案的对策和建议，更好地为企业的企业知识产权档案的安全保管，是保护企业知识产权的。_项重要措施，可以从三个方面入手一应明确本企业知识产权档案的内容，特别是对驰名商标档案的保护。驰名商标是企业形象的象征，是企业知识产权的集合体。驰名商标管理的基础是档案管理，企业完全可以利用传统的档案管理模式达到管理保护效果。企业应该设立专门管理岗位，保证驰名商标档案管理的准确性以及连贯性。从目前的实际情况来看，有些企业将此岗位设立在办公室、市场部、秘书部等部门，但这些部门较大的人员流动经常使驰名商标管理出现断层，同时，相关人员法律知识的匮乏又往往会给管理带来意想不到的麻烦。实践中，越来越多的企业将这一管理责任交由档案部门承担，或设立知识产权管理部门，取得了较好的效果。驰名商标档案材料收集保管范围根据我国工商行政管理局于1996年颁布的驰名商标认定和管理暂行规定以下简称规定的要求，企业档案工作部门必须收集保管好“规定第5条”所必各的材料即申请认定驰名商标应提交的证明文件2/5使用该商标的商品在中国的销售量及销售区域；使用该商标的商品近3年来的主要经济指标年产量、销售额、利润、市场占有率等及其在中国同行业中的排名；使用该商标的商品在外国地区的销售量及销售区域；该商标的广告发布情况该商标最早使用及连续使用的时间该商标在中国及其外国地区的注册情况；该商标驰名的其他证明文件。如浙江富润股份有限公司的“富润”商标，1999年被浙江省工商行政管理局认定为浙江省著名商标，有效期为三年2001年该公司申请延续确认，集团档案馆提供了有关的大量档案，有；1“富润”商标注册证2公司商标管理机构、人员设置情况及管理制度3“富润”牌绢细丝针织衫、精纺呢绒面料被认定为浙江省名牌产品的证书、申报材料和产品照片；4企业在中央电视台、中国针织杂志等开展形象宣传广告的合同、协议、发票、证明等材料5历年来企业获得的省级以上荣誉证书6历年来省级以上部分报刊杂志有关该公司的报道；7历年财务分析报告和产值、税利完成情况；8“富润”商标获得上级表彰的荣誉证书等；9客户汇编等等，涉及档案50多卷。LOCALHOST由于提供的档案材料收集齐全完整，编研资料简明实用，为顺利通过延续确认考核，提高“富润”商标的美誉度和知名度，递增企业形象发挥了很大作用。驰名商标档案材料作为一种历史记录与凭证，能真实地反映商标3/5的使用发展过程。因此，收集得越丰富，保管得越完整，就越有利于企业在国际市场上的竞争。二建立纸媒介的驰名商标档案及电子化的驰名商标管理数据库，加强企业知识产权档案统一管理，提升企业的竞争力。建立健全制度，充分利用驰名商标档案驰名商标档案及数据库的建立，可以直接使企业对于自身商标状况进行全面了解，跟踪市场行情。管理者可根据自身情况进行分类，比如，可以按照产品线划分类目，同一类目下以商标名称建立卷宗；单件商标又可以按照商标本身特点设立档案。根据集中统一管理、便于利用的原则和要求，建立健全驰名商标档案管理制度是十分必要的。驰名商标档案与其它档案不同，它不具有机密性，可以公开利用。但不能因为公开利用而随意丢散，任意转借、撕拆、抽换、污损等。在有些单位所保存的商标档案中，一无核准文件，二无注册证，只是保存着一份商标局发的核准通知书。为了避免这些情况的发生，保证档案的完整，应制定借阅、利用、保管等制度。对一些不完整的资料应收集齐全。同时要编写商标档案目录，设立企业分类卡和地区卡，力争在各级工商局和企业建立一套完整的商标档案，并且充分利用商标档案，积极为企业服务，运用档案资料保护企业4/5商标专用权，维护商品信誉和消费者权益。比如，洗涤产品类的“汰渍”商标，档案内容中就应注明该商标注册类别、申请时间、公告时间、核准注册时间、权力变动等。又如，海尔集团公司将企业开发研制的新产品、工艺及商标、专利等档案全部集中于档案信息中心统一管理，有效地保护了企业知识产权档案的安全三严格行政执法，为商标战略的实施保驾护航。不定期地开展档案执法、工商行政执法检查，加大对著名商标的保护力度，对伪造、假冒商标档案，侵害企业商标权益，扰乱市场秩序的行为加大打击和惩处力度，从而进一步增加对企业知识产权档案的管理工作。围绕商标档案的利用和信息反馈，以及网上实时监控，开展确权、用权、维权工作一是注册。增加注册、抓好商标总量，把支柱行业、重点企业、高新技术产品和农副土特产品商标注册工作列为重点。二是引导。引导企业依法治档，依法实施品牌经营，对商标的选择、使用、管理和保护及时给予指导，规范企业商标使用行为，实施正确的商标战略。三是维权。依法查处商标侵权行为，为企业实施品牌战略扫除障碍。综上所述，加入世界贸易组织后，更多的企业参与了国际贸易竞争，企业进一步与