茶话会策划书.docx

目 录一、前言- 3 -二、活动意义- 3 -三、活动主题- 3 -四、活动时间及地点- 4 -五、活动对象- 4 -六、活动前期准备- 4 -七、活动流程- 7 -八、活动现场分工- 9 -九、所需物品及预算.- 12 -十、注意事项.- 12 -十一、应急方案.- 13 -一、前言 为了进一步增进院学生会各部门间的交流与合作，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出院学生会成员间团结、友爱、互助的精神面貌，故以文化节为契机，在院学生会内部举办第四次部门交流大会。 二、活动意义“众人拾柴火焰高”，无论哪个团队都需要一定的凝聚力，在本次轻松和谐的氛围中通过交换心得以已达到增进交流、提高合作意识、体现团队精神、增加凝聚力的目的，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中，以及对一些客观存在的事情能够达到一个双方的共识。互交工作经验与工作心得，将学生会推向更高的平台，能够达到相互支持、相互前进，使全院学生工作能有一个更完善、更前卫的管理与工作体系。 三、活动主题 茶话你我，真情学生会。四、活动时间及地点时间：地点： 五、活动对象六、活动前期准备：部门时间工作负责人秘书处10月20日申请东区饭堂三楼的使用权10月15-18日1. 各部门部长以口头或书面形式通知部门成员，并确定当天出席人数2. 确定每个部门所出 的工作人员数目（每个部门3到4个）10月20日1.相关物品的租借（详见物品清单）2.清点赞助物品（详见物品清单）3. 准备好分组的小卡片4. 制作交流会流程节目表10月28日协助宣传部、女生部布置会场10月17-27日汇总当天所需要的节目表演（名称、类型、节目所需时间、节目音乐和节目所需的道具等等）生活保卫部10月28日对酒会会场进行打扫，确保会场卫生体育部10月29日负责物资的搬运宣传部10月27日前1. 拟定东区饭堂三楼的布置方案。2. 安排2名摄影人员于交流会的举办过程进行录像工作准备好相机，用于活动当天的拍照10月29日在秘书处的协助下布置好会场文娱部10月21日前找齐所需要的音响设备10月27日前找好晚会各个环节所需的音乐10月27日前编排好2个所需要的节目，并进行排练10月27日负责对麦克风,音响,电灯,备用灯的检查与测试（要是出问题了，迅速反映到秘书处，寻求解决方法）10月25日前选拔主持人（可通过报名或推荐形式确定人选）10月27日前对主持人进行训练并让其与秘书处策划人员交流，以便熟悉整个活动流程七、活动流程1. 14:15 进场，按部门指定区域就坐注意：进场时，工作人员派发小纸条（纸条中一面分别写上A,B,C,D另一面空白），大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的英文字母随机分组（确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的）墙上面还有便利贴可以写上一些祝福的话语。2. 14:30 正式开始，主持人开场白 3. 14:35 艺术团歌曲唱烧4. 14:50 原始部落5. 15:00 魔术表演6. 15:05 青春歌舞7. 15:15 体育部节目表演8. 15:25 部门交流活动一 指手画脚猜猜游戏规则：1.主持人随机从装有干事名单的箱子里抽取两位干事成员，再从装有主席、部长的箱子里抽取一人，共有十组，每组三人。 2.每组成员中分开一人做动作，两人猜。 3.在一块大黑板上写上词语，让参与者猜与让观众看，在1分半钟内猜中词语最多组为胜出组。注意：1.可以用手语及身体语言或者发声，但不能说出词语中的一个字或者同音的也不行。2.词语：生孩子，拉肚子，人妖，意中人，一夜情，接吻，转圈，手牵手，跳高，看电影，打架，分手，水鱼，成龙，科比，拉拉队，情侣，作弊，三国杀，丰胸，搞基，变态，处男，打麻将，搭讪，跳街舞，少女杀手，给力，三级片，管家婆，纯情少女，嫌疑犯，妇产科，路人甲，裸奔，运动健将，上吊，可口可乐，姐弟恋，鸭梨，叮当，伤心，高兴，哀愁，发怒，疑惑，喜悦，激动，袋鼠，超人，放风筝，放鞭炮，泪流满面，七上八下，偷偷摸摸，比手画脚，鸡飞狗跳，咬牙切齿，对牛弹琴，浪子回头，功夫熊猫，吹胡子瞪眼睛，人品，鄙视，美眉,打篮球，英格兰，等等。二齐心协力把球还 游戏规则：1.共160人参加，分成四组，每组40人，再把每组成员分成20人，分别站在左右两侧，左右相距3米。 2.每组成员用筷子夹住篮里的乒乓球，然后运到对面的同组成员篮中，再由下一组员夹着乒乓球运到对面的篮中。 3.依次类推，直到40人全运完乒乓球为止。 4.累计所用时间最少组为胜出组.注意：1.当行进过程中，若乒乓球不慎掉落，请立刻捡起，并用筷子夹住，继续前行。 2.行进过程中，一定要用筷子夹住乒乓球，切勿用手夹。特殊情况及应急措施： 1.若人员抱怨分组，在场工作人员应做出解释：分组为随机分组，并非刻意分组，这是公平的活动。旨在参与。 2.若场面出现混乱，请再场工作人员务必控制好，避免发生争执。 三互踩气球斗斗斗游戏规则：1，每人双脚绑上两个气球（五分钟准备时间） 2，游戏开始后，进行混踩。（十五分钟游戏时间） 3，直至气球全部踩爆，游戏结束。注意,1，尽量避免弄伤他人。 2，避免发生冲突。8.16:45 各成员回到自己座位，主持调动现场气氛，邀请现场观众发表心得，以及颁发奖品。9.16:55 主席团总结。10.17:00 结束。十、注意事项1、 活动过程中同学们必须听从工作人员指挥，积极配合工作人员的安排。2、 游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全3、 活动开展前必须征求本策划小组和部长的意见，认真分析活动的可行性和操作性，对活动存在的盲点立即进行更正。4、 进场时工作人员派发小纸条给出席者，在游戏环节以抽签的形式分组进行；进场就座可按部门划分，并且当场派发节目游戏的宣传单。5、 由于本活动定于室内举行，故不考虑天气原因。请所有同学保持活动场所的整洁。所有工作人员不得擅自离开，听从每个小组长的安排，一起清理好现场才能离开，在彩排期间，工作期间，会后结束期间都要进行签到的工作。十一、应急方案（特殊情况处理）1、麦克风、音响等设备一旦出现问题，必须马上更换2、预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光3、若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），该组其中一名工作人员需陪同该同学前往校医室，现场准备好医疗箱。4、若人员