公司对外提供信息、载体保密管理规定.doc

公司对外提供信息、载体保密管理规定 页码：10 / 10 1 目的为加强公司在对外提供信息、载体过程中的保密工作，制定本规定。2 范围本规定适用于公司机关各部门、所属各单位对外提供信息载体保密的管理。3 术语和定义3.1 商业秘密 本规定所称商业秘密指公司形成或拥有不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用和潜在商业价值，经公司采取合理保密措施，一旦泄露将可能使公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。4 职责4.1 公司保密委员会负责对外提供信息、载体中的保密领导工作。4.2 办公室（党委办公室）负责对外提供涉密信息、载体的审核与监管工作。4.3 密源产生单位、部门是对外提供涉密信息、载体的责任主体，具体负责对外提供涉密信息和载体的定密、标密和日常管理工作。5 管理内容5.1 涉密信息、载体秘密保护范围5.1.1 以下对外提供的涉密信息、载体，属于商业秘密保护范围： a) 涉及国家安全及企业的合法权益的信息、载体； b) 影响公司规划和决策的信息、载体；c) 影响公司生产和发展的信息、载体；d) 影响企业营销活动的信息、载体；e) 影响公司技术进步的信息、载体；f) 使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的信息、载体；g) 影响公司经济利益的信息、载体；h) 影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的信息、载体；i) 影响公司稳定和安全的信息、载体；j) 影响公司对外承担保密义务的信息、载体；k) 一经泄漏对公司造成不利后果的其他信息、载体。5.1.2 对外提供的涉密信息、载体范围具体见附录A:公司对外提供信息、载体涉密范围。5.1.3 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体的秘密范围、密级和保密管理，严格按照保密管理程序执行。5.2 对外提供涉密信息、载体5.2.1 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体应遵循以下原则：5.2.1.1 对外提供信息、载体过程中，对公司商业秘密的保护遵循“预防为主、便利工作”的原则，并严格遵守国家和集团公司、股份公司的有关法律、法规。5.2.1.2 对公司技术资料、学术论文、新闻稿件、宣传材料和对外提供的其它信息、载体等，公司实施保密审查制度。对外以任何形式，提供任何资料都必须填写公司对外提供信息、载体审批表，履行完所有审批手续后，方可对外提供资料。5.2.1.3 对外提供各密级信息、载体的审批流程。a) 严禁以任何形式对外提供、披露国家秘密、油商密级信息、载体；b) 对外提供的油商密级信息、载体，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报公司对外提供信息、载体审批表，经单位、部门主要领导签字，报公司保密委员会办公室审核、主管领导阅批后，方可对外提供；c) 对外提供的油商密级信息，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报公司对外提供信息、载体审批表，经单位、部门主要领导审批、办公室（党委办公室）审核后，方可对外提供。5.2.2 经审批后，所属各单位、机关各部门可以许可系统外单位、部门、人员使用涉密信息，但被许可单位、部门、人员未经公司同意，不得将其被许可使用的涉密信息再为第三方使用。5.2.3 共有的涉密信息，非经共有单位、部门及人员同意，不得许可他人使用该信息。国家对商业秘密的提供和使用另有规定的，执行其规定。5.2.4 属于商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁和采用电子信息等技术存取、处理、传递的商业秘密，应当按照本办法的规定执行。5.2.5 所属各单位、机关各部门应当根据实际需要，限定经管、接触、知悉涉密信息、载体的部门、人员范围，同时对员工进行保密教育。5.2.6 在同合作方签订的合同、协议中要有保密条款，对涉密信息、载体的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及其保密义务，以及合同终结后商业秘密的管理、使用，违约责任等要作出约定。5.2.7 员工在职期间有依法保守本单位涉密信息、载体的义务；员工离职仍应继续承担保守原单位涉密信息的义务。5.3 对外提供涉密信息、载体的收回需要收回的涉密信息、载体，提供单位、部门负有按时收回的责任，保证信息资料、载体按时、完整的收回。5.4 违规和处罚5.4.1 下列行为构成侵权：a) 以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取公司涉密信息、载体的； b) 披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司涉密信息、载体的；c) 违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的涉密信息、载体的； d) 第三者明知或者应知其获悉的涉密信息、载体系提供者以不正当手段获取，仍然披露或者使用该项信息、载体的。5.4.2 公司在遇到责任人违反公司规定披露、使用、许可他人使用公司涉密载体、信息的行为，给公司造成不可挽回的严重损失时，可依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施。5.4.3 违反本规定侵犯公司商业秘密，给公司造成损害，不够刑事处罚的，公司酌情给予行政处分或者经济处罚；给公司造成重大损失的，依照中华人民共和国刑法第二百一十九条的规定追究刑事责任。6 流程 暂无7 相关文件7.1 相关的公司体系文件7.1.1 保密管理程序7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件7.2.1 中华人民共和国刑法8 记录8.1 XNGD/ZY.xzbg.05-04/JL-01 公司对外提供信息、载体审批表附录附录 A 公司对外提供信息、载体涉密范围附录 A公司对外提供信息、载体涉密范围1. 中央、国务院、集团公司、股份公司下发的所有带密级的文件、电报、传真、函件、资料等2. 公司各种会议记录、纪要3. 对外经济技术合作与交流活动的计划、安排、内部资料等4. 群众来信来访的所有信息资料。5. 全国输油、输气管线、油库分布图。6. 输油（气）调控系统设计方案7. 输油（气）生产销售计划和合同8. 输油（气）生产统计报表资料、台帐9. 生产技术方案10. 企业管理制度、标准、规范11. 工程项目预可研、可研、初设、技术方案、施工方案、承包商、招投标等资料12. 工程项目计划、内部市场、竣工等资料13. 公司工商登记、年检和各类合同14. 诉讼案件资料15. 公司控股、参股公司的有关资料。16. 其他非公开的各类法律文书17. 物资采办、电子商务有关资料18. 公司年度和中长期发展规划和重大政策措施19. 公司对外合作项目投资计划安排、重大引进项目的用汇计划、年度投资计划20. 列入国家重点建设项目的可行性研究报告、经济技术评价报告21. 列入国家重点对外合作开发项目、合作对象选择合作方式、谈判方案策略、底牌、招标投标标底、内部协调方案22. 企业重大经营决策方案23. 国家对石油管道价格税收调整政策、方案等24. 公司及所属单位财务预算、核算资料25. 公司及所属单位有关资金、资产、融资的资料26. 管道企业污染环境的监测数据和危害程度的有关资料27. 公司对外环境保护技术合作、技术引进项目的谈判方案、对策28. 公司内部发生的重大质量事故和计量纠纷29. QHSE管理体系的建立及管理30. 公司安全信息31. 公司劳动组织机构、队伍结构、用工计划及薪酬分配方案32. 各类人事工资统计表资料33. 人事调动、干部聘用、业绩考核及人事档案材料34. 社会保险、住房公积金等资料35. 职称及其评定有关资料36. 公司员工出国有关资料37. 公司有重大影响的财务收支问题审计结果、调查结果38. 涉及领导干部重要问题的审计调查结果39. 对有关单位预算执行情况的审计报告40. 公司重点建设工程重要问题审计结果及资料41. 监察工作重要部署综合情况、统计资料42. 群众来信来访中举报、控告的内容及信息，举报人、被举报人的所有信息43. 案件初核、立案调查方案和正在办理的案件信息44. 案件办理结果、处理意见等45. 公司企业文化建设有关资料46. 公司职代会有关资料47. 公司宣传教育有关资料48. 列入国家重大科技攻关项目，预计可达到国际先进水平的研究课题49. 未申请国家专利的重大发明和国家批准的保密技术50. 科技攻关项目中可能构成重大发明的阶段性科技成果 51. 公司独有的专项技术52. 引进技术和科技合作中要求保密的技术成果53. 未公布的公司重大科技、信息