人事管理规定.doc

一 目的 为建立管理制度,健全组织功能,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。二 适用范围 凡本公司职工皆适用本管理规定。三 权责 1 本规定由总务课制定，管理部经理审查,各部门经理会签，总经理室核定后生效。 2 本规定若有增（修）订时亦同。四 一般资料 1中华人民共和国劳动法。 2 xx工业股份有限公司工作规则。 3职工招聘、任用暨离厂规定GS3-S014。 4薪资项目及标准规定GS3-S004。 5职工年终考评、升迁规定GS3-001。 6出差管理规定GS3-S009。 7 江苏省计划生育条例。 8中华人民共和国劳动合同法等。五 执行内容1 工作守则1.1 遵纪守法,廉洁奉公,严格执行规章制度。1.2 热爱本职工作,经常吸收与自己业务相关的知识和技能,提高工作质量,讲究工作效率。1.3 非吸烟区严禁吸烟,违禁物品不得携带进入厂区。1.4 职工在工作时间内需离开工作岗位时,应向单位主管报告后,才能离开。1.5 职工应遵守公司工作程序,听从上级安排,并向上级反映改善意见。1.6 事务人员应办事项,应尽可能于办公时间内办妥。1.7 职工除公务需要外,不得擅用本公司名义及不得有损害本公司名誉的行为。1.8 职工不准任意翻阅不属于自己掌握的文件、函电、帐薄、表册,更不能擅自复印、外传。 1.9 工作时间厂内电话严禁私事使用（如为紧急事故,经主管同意的除外）。1.10中午除因公务需要提前用餐的职工外,其他职工严禁在十二点前离开工作岗位进入餐厅 用餐。2 招聘、任用、离厂：具体规定请参照职工招聘、任用暨离厂规定。3 薪资3.1 本公司职工均按正式上班之日起薪,按批准离厂之日停薪。3.2 薪资项目包括：基本工资、津贴、奖金等,其标准请参照薪资项目及标准规定。3.3 发薪日期：职工薪资按月支付,支付日期为当月二十五日和次月十日分两次支付（遇公休假日提前）。3.4 初薪核定：职工薪资等级按其学历为参考标准。3.5月计薪天数（365天-104天）12月21.75天，日薪资核算按月计薪天数计算。3.6 薪资调整：3.6.1 职工在公司服务一定时间后，根据年终考绩作适当调整,具体标准参照职工年终考评、升迁规定。3.6.2 如国家有规定需调整薪资，公司可视经营情况而调之。4 工作时数：平均月工作日：250天12月20.83天/月,每日工作8小时，平均每周工作40小时的工时制度,若国家有新的规定，经公司公告后,则按新规定执行。 5 出勤5.1 上班作息时间班上班起讫休 息 时 间别时 间起讫时间合 计常日班108:0016:5010:0010:1012:0012:5015:0015:1070分钟2(食堂)07:3015:4011:3012:0030分钟轮班早 班06:5015:0011:3012:0030分钟中 班14:5023:0018:3019:0030分钟夜 班22:5007:0002:0002:3030分钟二班中 班16:4000:5018:3019:0030分钟5.2 正常上班5.2.1 每位职工进出厂区,应佩戴识别卡。5.2.2 本公司职工应准时上、下班，并刷卡（包括公休、法定假日加班）。5.2.3 免刷卡人员：副课长或六级（含）以上人员(加班领薪者不得免刷)。5.2.4 有公车配备的情况下，副课长级（含）以上人员配备xx上下班；副总经理（含）以上人员配备汽车上下班，有公车使用者无交通津贴（以月为单位）。5.2.5 上班期间进（出）厂区应注意事项 表 单 事 因公务外出条（附件1）非公务外出条（附件2）免刷卡申请单（附件3）刷卡因公务且不延误 上（下）班时间填写-因公务延误 上（下）班时间填写-填写-上班途中请假-填写-刷中午外出-填写-刷因特殊情况不能刷卡-填写-5.2.6 识别证(考勤卡)遗失或损坏补办办法 条 件 类 别人为损坏或遗失塑料外套5元识 别 证10元5.3 慢到：上班时间开始前五分钟（含）之内刷卡视为慢到。续：5.4 迟到：上班时间开始后十分钟（含）之内刷卡视为迟到,超过十分钟的需办理请事假手 5.4.1 迟到1130分钟的，以半小时事假认定。5.4.2 迟到3160分钟的，以1小时事假认定,以此类推。5.5 早退：在下班时间前十分钟内刷卡者（除请假）视为早退,提前十分钟以上离开厂区的需办理请事假手续：5.5.1 提前1130分钟离厂的，以半小时事假认定。 5.5.2 提前3160分钟离厂的，以1小时事假认定,以此类推。5.6 奇次刷卡：多刷或少刷一次卡（正常刷卡次数为偶数）。5.7 有下述任一条件者，其当月全勤津贴规定如下表： 条 件 允 许区 分 次 数慢 到迟 到、早 退、忘记刷卡、忘记带卡、奇次刷卡1/2全勤津贴3次/月2次/月无4次/月3次/月5.8 本市学习、开会5.8.1 学习:凭人发会上课通知作考勤依据。5.8.2 开会:凭经理（含）以上人员签准的文件作考勤依据。5.8.3 在本市学习、开会期间,主办单位没有提供用餐或回公司用餐回程困难,经主管同意 可申领伙食费5元/餐（用公务外出费用申报表（附件4）提出）。5.9 出差：具体操作事项请参照出差管理规定执行。5.10 加班加点5.10.1 条件：职工应办事项应于工作时间内办妥，如因公司需要，经各级主管决定，并与职工协商后，可以延长工作时间。 5.10.2 限制5.10.2.1 一般每日不得超过1小时，有特殊原因的每日不得超过3小时，但每月不得超过36小时。 5.10.2.2 加班时间以刷卡时间为准，最小计算单位为30分钟,未满30分钟,不计加班。5.10.2.3 休息日加班按上班作息时间为计算范围，缺130分钟扣减半小时，缺3160 分钟扣减1小时，以此类推。 5.10.2.4 为确保职工有充沛的精力投入工作,上班期间的休息时间内,不得安排职工工作,如因特殊原因必须在休息时间工作,应采用调整休息时间的方式处理。5.10.2.5 加班应事先填写“加班审批表”（附件5）,并提前交人事存备。5.10.2.6 加班后将加班信息,输入计算机经部门审批后送人事。 5.10.2.7 申报加班的时间应扣减加班用餐时间。5.10.2.8 申请流程: 每日审核每日输入计算机每日审核人事存备经 理主 管申请人5.10.3 加班用餐 5.10.3.1 加班用餐时间:午餐为50分钟,晚餐为30分钟。5.10.3.2 平时加班超过19:00 、公休假日加班超过4小时者,由公司提供一餐。5.10.3.3 加班加点工资给付标准 项 目区 分每小时加班工资标准公司赠送日加班 平常日加班基本工资/法定工作日/8小时150%公休日加班基本工资/法定工作日/8小时200% 法定假日加班基本工资/法定工作日/8小时300%5.10.3.4 当日已申领杂费者,不得再申报加班。5.11 调休:分为加班调休、出差调休、开会或学习（派外）调休。5.11.1 加班调休：按实际加班时间，累计至8小时，方可开具调休证明（附件7）。5.11.2 出差调休：参阅。5.11.3开会和学习（派外）：适逢公休或法定假日，当日满8小时（含以上）可申请调休一天。自办训练不予申请。5.11.4期限：请于加班、出差、学习、开会结束后6个月内休完。经部门经理同意，可适当延长，否则作废。5.11.5加班人员需开调休或领薪均以刷卡为准,否则不予认定。调休/领薪登记表（附件6）5.11.6 申请流程：人事登录主 管人 事申请人开调休证明 6 法定假日：国家规定应休的假日。6.1 元旦（1月1日）。6.2 春节（除夕、农历正月初一日、初二日）。6.3 妇女节（3月8日半天）,只限于女职工。6.4 清明节（清明节当日）6.5 端午节（农历五月初五）6.6 劳动节（5月1日）。6.7 中秋节（农历八月十五）6.8 国庆节（10月1日、2日、3日）。7 请假：本公司请假区分为公假、无薪公假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、事假、病假共九种。7.1 公假7.1.1带薪年休假：本公司正式职工，进公司满一年以上，从第二年度起可享受带薪年休假,休假天数按下表执行。 入厂时间 每年休 假天数进厂月份第二年第三年至第九年 第十年第十一年至第十九年 第二十年第二十一年起 1月5 510 1015 152月5 510 1015 153月4 59 1014 154月4 59 1014 155月3 58 1013 156月3 58 1013 157月3 58 1013 158月2 57 1012 159月2 57 1012 1510月1 56 1011 1511月1 56 1011 1512月0 55 1010 157.1.2 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。核 准填请假卡7.1.2.1累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；7.1.2.2累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；7.1.2.3累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。7.1.3 申请流程: 本部门申请人人事登录 附件87.1.2 计划生育假 7.1.2.1 产前检查:凭计划生育证按规定享受孕期检查时间。怀孕期满四个半月,第一次检查时间为上午半天,以后每次检查时间为下班前2小时。 7.1.2.2 放节育环休二天,取节育环当日休一天。7.1.2.3 哺乳假：孩子一周岁之内照顾女职工每天哺乳二次,每次半小时,每多哺乳一个婴 儿,每次增加半小时。7.1.2.4 孕妇休息时间：女职工怀孕满28周后开始享受每天工间休息1小时（上午半小时, 下午半小时）。7.1.2.5 因节育环脱落或带环怀孕人流，自手术日起休息14天，中期终止妊娠的,自手术日起休息30天。附证明填请假卡核 准开证明7.1.2.6 申请流程: 人事登录本部门申请人医务室申请人 附件9 7.2 无薪公假 7.2.1 职工子女结婚可申请一天。7.2.2 职工利用业余时间参加高一等学历或专业技能学习,经部门主管签准后,在考试期间 可凭参加考试的证明请无薪公假。7.2.3 职工住宅拆迁可申请3天（须附拆迁办开出的证明）。核 准填请假卡7.2.4 申请流程: 人事登录本部门申请人 7.3 婚假:职工结婚给予婚假三天,晚婚（初婚）男25周岁,女23周岁给予婚假7天。7.3.1 假期应于结婚证生效日起分二次休完（三个月内）附其影印本提出休假,逾期以自动放弃论。核 准填请假卡7.3.2 申请流程: 本部门申请人附证明 人事登录7.4 丧假7.4.1 生（继）父母、养父母、配偶、祖父母、外祖父母、子女、配偶的父母丧亡给予丧假三天（2个月内休完）。7.4.2 丧假证明10天内补齐。核 准填请假卡7.4.3 申请流程: 本部门申请人人事登录 附证明 7.5 产假:女职工生育时的假期。7.5.1 正常产90天（产前半个月）,难产增加15天,多胞胎生育者每多生一个婴儿增加15天（附医院证明）。7.5.2 晚育产假:凡晚育生第一胎者可在法定产假基础上增加30天。7.5.3 有生育计划（已领生育证）自然流产者: 自手术日起休息14天，中期终止妊娠的,自手术日起休息30天。开证明填请假卡核 准证 明7.5.4申请流程:人事登录本部门申请人医务室申请人 7.6 护理假:男职工（晚婚者）在妻子生第一胎住院期间可休3天护理假（孩子出生报告证明请于上班后两天内补齐）。 填请假卡人事登录本部门核 准7.6.1 申请流程:申请人附证明 7.7 工伤假:由于从事本岗位工作或者执行单位行政临时指定或同意的工作时发生的病、伤、残可休工伤假。开证明填请假卡核 准工伤报告附证明7.7.1 申请流程: 经部主管核准后还需由总经理签认后方可休。 本部门申请人医务室安委会人事登录 7.8 事假:职工因有事，需亲自处理可申请事假，但每次最多只能连请3天，全年合计不得超过14天。连请3天以上，由部门经理核准。超过14天，通过签呈方式，签至总经理。7.8.3 申请流程: 核 准填请假卡本部门申请人人事登录 7.9 病假:职工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,可请病假。7.9.1申请流程:7.9.1.1 2天（含）以内医务室开证明。7.9.1.2 2天以上：人事登录经理核认后开证明填请假卡本部门医务室本部门申请人医院证明2天以上2天以上7.10 请假期间工资给付规定注：*请假时间=请休假期-公休日和法定假日。 *以上病假基本工资发放中的年限为本人工作年限。7.11 请假手续说明7.11.1 职工请假应事先从部门取得请假卡,按申请流程亲自办理,经同意后方可休假。如遇 急病或紧急事故，应于二十四小时内补办或委托他人代办请假手续。7.11.2 除带薪年休假、事假外,其他假别都需附有关证明。7.11.3 各类假别除带薪年休假、婚假、丧假可分开休外,其他假期必须在规定时间内一次休完,逾期作自动放弃。准。7.11.4 除带薪年休假、婚假、丧假外，其他假期都包含公休日和法定假日。7.11.5 股长（含）以下人员请假需签至课长,课长（含）以上人员请假,需经上一级主管核 7.11.6 事假以半小时为最小单位,病假、无薪公假以半天为最小单位,其他假别以天为单位（除产检和哺乳假）。7.11.7 未按请假规定执行的,一律以旷工论处。8 不休假奖励8.1 带薪年休假：单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，按照职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。8.2 产假：女职工在休产假途中因公务需要,在主管提出和本人同意的情况下,提前上班的天数依“请假期间工资给付规定”中照发项目除以法定工作日乘以未休天数给予奖励。8.3 发放办法：于休假期限结束的次年元月份，统一造入工资单奖金栏内。不休假奖励名册签 认核 对8.4 申请流程：主 管人 事部门内勤人事登录 附件109 临时工和实习生9.1 出勤9.1.1 具体操作参照前项“ 五 5 ”执行，除“ 5.7、3.3 ”外。9.1.2 出勤异常状况处理9.1.2.1 临时工：超出以下条件者不予升薪。 各种异常状况慢到、迟 到、早 退、忘记刷卡、忘记带卡、奇次刷卡区分半年一年允许次数3次6次六 附件 序号 名 称 编号 页次 附件1 公务外出条及公车借用申请单 GS3-S005-A1 12 附件2 非公务外出条 GS3-S005-A2 13 附件3 免刷卡申请单 GS3-S005-A3 14 附件4 公务外出费用申报表 GS3-S005-A4 15 附件5 加班审批表 GS3-S005-A5 16 附件6 调休/领薪登记表 GS3-S005-A6 17 附件7 调休证明 GS3-S005-A7 18 附件8 请假卡 GS3-S005-A8 19 附件9 公假证明 GS3-S005-A9 20 附件10 不休假奖励名册 GS3-S005-A10 21附件1常州xxxx有限公司公务外出条及公车借用申请单 年 月 日申 请 人职 号单位 厂部 课随同人员 申请外出人数 共 员牌照号码公务 事 由1.说明:_ _2.起讫:_至_核准人区 分借用四轮公车外出借用公司xx外出不借用公车外出 使 用 须 知 1.非公务严禁外出,勤务中私自外出者,以擅 4.出入厂时间一律由警卫员填写登记 离职守论. 5.本单收集后,如发现异常情形时,须 2.本单须经副课长(含)以上核准、始得放行。 随时转送各厂部经理呈阅议处。3.副课长、课长可自行填具使用,经(副)理 6.非同课人员勿使用同一外出条。 以上免填。 7.本单请向总务课索取。 离 厂时 间 时 分 返 厂时 间 时 分警卫员 警卫员 总务课长_警卫长_ GS3-S005-A1附件2常州xxxx有限公司非 公 务 外 出 条 年 月 日单 位厂 部 课核 准 人姓 名职 号人事核对 外 出 事 由中午外出 丧 假 护 理 假 公 假 产 假 哺 乳 假 病 假 事 假 产 检 婚 假 工 伤 外出时间合 计 数 时 分出 厂时 间 时 分入厂时间 时 分警卫员 注1.职工上班途中请假,休息时间外出,应填写本外出条并刷卡。 2.休息时间外出者,必须于规定时间内入厂,其在外之行为及事故,应自行负责。 3.本外出条必须经课长以上主管核准，始得外出. 4.本表请向总务课索取。 GS3-S005-A2附件3免刷卡申请单 免刷日期: 年 月 日申请人职 号单 位 部 课 股事由 因公务需要在正常上班时间以后进入厂区者。 因公务需要在正常下班时间以前离开厂区，不能返回者。 忘记刷卡者。 忘记带考勤卡者。 考勤卡遗失者。 其他。进厂时间时 分警卫员离厂时间时 分警卫员说明1、股长（含）以下人员须签至课长，课长级人员由经理核准。2、需由警卫员确认时间后，始得承认。 3、本申请单手续办妥后，请及时送交人事。4、在勾其他栏时请注明原因。人事登录经 理课 长股 长核准人 GS3-S005-A3附件4公务外出费用申报表 填表日期： 年 月 日姓 名职 号单 位 部 课 股事 由年月日地