建筑劳务有限公司管理办法.doc

晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法*建筑劳务有限公司管理办法*建筑劳务有限公司二一一年十一月16一、 总则为了加强企业劳务分包管理，维护企业经济秩序，规范劳务分包行为，保证工程质量和施工安全，根据中华人民共和国建筑法等相关法律法规及公司相关文件要求，并结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于公司范围内所有工程项目的劳务分包作业实施及管理。二、 管理机构公司董事会总经理（全面管理）财务主任总工程师（施工、质量、安全）办公室主任砌筑作业钢筋作业混凝土作业模板作业脚手架作业焊接作业3、 管理制度（一）工作纪律1、总则为了严明劳动纪律，规范工作行为，提高劳动效率，优质高效地完成各自的本职工作，特制定本办法。2、适用范围公司所有员工。3、具体办法3.1严格遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。3.2严格遵守作息时间，不迟到不早退，工作时间严禁从事与工作无关的各项活动。3.3公司执行请销假制度，有事请假，到岗销假。部门负责人在工作权限内有准许一天假的权利，超过一天的需经经理审批。部门负责人的假期需经经理审批。未经同意擅自离岗，按旷工处理。请销假条由公司办公室统一负责管理3.4除因公有业务招待外，中午一律不许饮酒。严禁酗酒、赌博及涉黄事件的发生。3.5 言行举止要文明，要注意个人及经理部的整体形象，严禁衣衫不整。3.6要相互尊重，相互体谅，构建和谐氛围。（二）考勤制度1、出勤制度1.1员工要严格遵守作息时间和劳动纪律，按时上、下班，不得迟到和早退。1.2员工出勤情况以考勤表为准。人员考勤统一由办公室统计，每月月底前报经理审批。2、加班制度员工出勤期间逢节日加班按国家及公司有关规定执行。 3、请假制度员工因事、因病请假须填写请假条（附表）并经理批准，期间的工资待遇按有关规定办理。附表一：职 工 请 假 条请假人请假时间请假事由部门负责人经理部销假日期办公室经办人 （三）文件管理制度1、文件管理1.1行文规则（1）行文应当把握确有必要，注重效用的原则。（2）属于部门职权范围的事务，由部门自行行文或联合行文，然后以项目名义发布。1.2发文办理（1）项目所发公文均由办公室统一编号、发放、存档。（2）以项目部名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；以项目部名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。1.3收文办理（1）收到上级机关下发或交办的公文，由办公室送负责人批示后办理。（2）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。（3）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。（4）送负责人批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办。（5）上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，其他经负责人批准可以翻印。1.4公文归档（1）公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。（2）归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。（四）办公用品管理制度1、计划及审批.1办公用品购置先由各部门填写“办公用品计划审批表”（附表二）报至办公室，然后由办公室报请经理审批。1.特殊情况下急需购买的须经经理批准方予办理。1.各部门提报办公用品计划应精打细算，遵循“以需定支、从严控制”的原则。2、采购2.办公用品由办公室根据经理批准的计划采购。对于特殊办公用品，办公室可授权相关部门自行采购。2.采购办公用品要货比三家，追求最佳性能价格比。3、领用3.1办公用品按批准计划一次性发放给各部门。3.2办公用品领用要填写“办公用品领用清单”（附表三），履行签收手续。4、报销4.1办公用品由办公室统一采购报销，报销单据应附经理批准的计划审批单和所购物品清单。本制度所指办公用品，包括单价在000元以下的各种办公用具，分为消耗品和管理消耗品两类，消耗品包括复印纸、笔记本、铅笔、签字笔芯、墨水、胶水、钉书钉、曲别针、直别针、涂改液、复写纸、台历、一次性水杯等，管理消耗品包括复印机（打印机）硒鼓、打印机（传真机）墨盒、计算器、盘、软盘、钉书机、电话、裁纸刀、文件夹、台历架、电池、灯管、拖布、暖瓶、脸盆、纸篓等。附表二：办公用品计划审批表部门： 年 月 日序号品 名规格单位计划数量备 注批准人： 部门负责人： 经办人：附表三：办公用品领用清单 序号品 名姓名单位数量日 期 发放人： （四）财务报销制度1、实行经理 “一支笔”审批报销制度，经理外出时，待经理回来后办理。2、费用发生后要在一周内报销完毕，经理外出可以顺延。3、报销人员粘贴原始发票要规范，严格按照报销粘贴单下方文字说明的标准进行粘贴。报销单据粘贴完毕后，由财务人员进行合规性及逻辑性审核，审核完毕报经理审批签字，到财务办理报销手续。4、对外招待要坚持“必须、合理、节约”和内外有别的原则，严禁内部吃喝，杜绝铺张浪费。财务室季末统计、归集招待费并报送经理。5、发票要合规合法，内容必须完整，如：名称、日期、接受单位、经济内容、数量、单价、金额、填发单位等，发票大小金额要相符，出具发票单位印章要清晰。6、发票内容不得任意涂改，禁止自填自报。7、发票金额必须真实，严禁乱开和多开，一经发现将严肃处理并处五倍罚款。8、发票报销必须由经办人或购买者本人办理报销手续，其他任何人不得代为办理。9、对违反上述规定的，财务室将不予办理报销。4、 管理人员岗位制度：管理人员分工，是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围，不要该干的干不好，不该干的瞎参与，即影响工作又妨碍团结，更不允许违背分工原则去搞个人特色。1、 总经理职责领导公司全面工作，确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度，尽心尽职为公司服务，统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作，并亲自抓好广大职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作，按照现代化企业制度管好企业，广泛听取广大职工的意见，策划企业的进退，负责做好管理人员的思想工作，制止不正之风。全面掌握各项目的施工质量动态，指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作，定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作。2、 总工程师职责在公司经理的领导下，负责本单位质量体系的建立和运转等工作；负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作，组织项目技术人员学习专业知识，提高业务水平，检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续；督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施；组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等，提高他们的业务素质和工作责任心；负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。3、 办公室主任职责严格执行公司核心层的决议决策，向总经理负责，协助总经理监督下属人员的不正之风，为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况；负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作；负责人员培训取证和职称审报工作；检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作；做好公司宣传以及各种会议筹备工作。4、 财务主任职责负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用，及时向领导提供经济信息，安排要款计划；掌握每个工程项目的进度情况，健全各种报批手续，合理支付进度款，算好经济帐；做到“三统一”（统一合同、统一单价、统一台帐），“四不结算”（没有合同不结算、超出合同不结算、不符合公司劳务管理办法规定的不结算）、“五不付款”（领导签批的白条不付款、结算签认手续不完备不付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定的格式不付款、不符合财务规定的签字不付款）。严格把好成本核算关。5、 安全员职责负责公司的全面安全工作，经常性的指导各项目部的安全生产工作，定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分，组织好对各项目部每月的安全生产评比工作；负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。必须经常有计划地做好安全教育工作，及时作出所有员工和班组的安全奖罚，随时查找安全隐患，制止一切违章作业和违章指挥，在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作，记录好安全资料，参与各类事故的调查处理和整改措施工作。6、 专业技术员职责具体安排项目工程的现场施工，并负责编制质量计划及施工方案。在施工前及时做好各道工序的技术交底工作；对项目上出现的各种违章操作有权处置，对已造成问题的有权提出整改和返工指令。7、 工长职责配合项目领导制订好生产计划，坚决实施月计划、周计划；无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理，并迅速组织落实到各班组；对本工种的产品质量负有直接责任，严格做好自检、交接检工作，认真履行工序交接检查手续；抓好本工种的施工管理工作，合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务；对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理；协调配合好其它工种，顾全大局不搞本位主义。8、 采购员职责严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料，必须重视商品质量，不买伪劣质次及“三无”产品，及时提供材料产品质量证随时掌握市场行情，力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关；负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作；每月及时负责对清甲方和内部的材料帐；不挪用公款；控制高额借款；合理支付材料款；加强成本核算，积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用，并及时为成本考核提供精确的材料数据。9、 仓库保管员职责严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作，完备进出手续，做好进场/库物资的正确标识和记录工作，严格执行限额领料制度，做到进料有凭证，发料有计划，样样以旧换新，帐物相符。10、 钢筋翻样职责严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样，不得浪费，随时收集新规定、新规范，如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后，方可进行翻样，严禁私自调节钢筋型号，单位工程翻样完后，必须完整地交一份给预算。11、 机具负责人职责熟悉公司内所有机械设备的性能情况并进行编号，根据各个工程项目的实际需要，合理安排调度使用，制订保养维修计划以及机操工制度，进行规范管理。组织机操工的培训学习和取证换证工作。5、 管理处罚制度管理人员不论职务高低、权力大小，都是职工的公仆，是公司制度的模范执行者，应该清正廉洁、办事公正、顾全大局、全心全意为企业着想。不允许抵制规章制度各行其是，更不允许分裂、削弱公司利益。为此，对于妨碍公司利益的管理人员采取如下措施： 1. 企业自主经营、自负盈亏、独立核算和独立承担民事责任上是具有一切自主权利的。不管是谁离开了公司，已和本公司不存在任何关系。所以本公司人员，利用集体给他的方便，以集体的名义，花集体的资金帮助别人承揽工程项目后，都必须承担任职期间集体花费的所有业务费用和其他支出（包括工资）。2. 以集体名誉、花集体资金去办个人私事的，经举报查实后其全部费用皆由个人承担，并每次给予罚款200元。3. 在公司内拉帮结派，推荐一些腐败堕落分子、社会地痞流氓分子进入工地的，一律劝其回去，并且对介绍人至少罚款200元。4. 利用职权，擅自安插亲戚朋友中那些年老体弱、患有慢性病的人进入公司当非生产人员的，一律不予承认并劝其离开工地，待遇按6分工处理，介绍人还要承担200元路费。5. 在工作范围内，个人造成的经济损失都要赔偿。属于客观原因造成的，赔偿直接经济损失的5%。属于主观原因造成的，赔偿直接经济损失的10%25%。属于严重渎职原因造成的，赔偿直接经济损失的30%50%。6. 在工作中利用职务之便，和他人合伙做生意，或者由其家属出面做生意的，公司坚决予以阻止。要和公司业务往来，必须由总经理同意。7. 严格遵守上下班、开会制度。上班和开会迟到早退10分钟，给予罚款50元；迟到早退30分钟扣除半天出勤；不上班又不参加会议，扣除全天出勤。特殊情况事先请假。8. 值班人员不允许坐办公室、宿舍里聊天，必须认真负责的在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费30%赔偿。9. 管理人员的出勤，一律由总部指定人员负责记载，必须实事求是，出勤表公开，经理签字。发现多记、误记、漏记，每次给予记载人200元罚款。10. 班组长负责记录本小组所属职工当天的出勤情况，在晚饭前报至经理处。记录必须详细具体，弄虚作假者，取消当日工分，并罚款100元。11. 严禁打击报复，败坏公司作风，造成严重影响的，坚决给予降级或罚款300元以上处分。12. 为人处事必须公正，待人实事求是，严格按照规章制度，不得随意奖罚职工。 13. 管理人员受贿索贿，全部没收归公司，并罚款3倍。2000元以上的，降级处理；数额较大的一律开除出工地。情节严重的报上级检察机关处理。14. 管理人员要立场坚定，敢作敢为，遇到破坏捣乱、造谣惑众、贪污盗窃，都要挺身而出、检举揭发。不应该畏缩不前、听之任之，特别是那些不明是非，包庇袒护坏人坏事的，坚决给予处罚。6、 施工技术制度1. 开工前，技术负责人必须按照国家规范要求、特殊施工条件、新工艺等，组织做施工组织设计以及施工方案，保证达到规定要求，让建设方、总包方满意。如果施工组织设计达不到要求而影响工程的，给予责任人罚款200元。2. 每项工程开工施工员都要组织编制符合合同要求的施工形象进度总计划、月计划、周计划，并在计划中详细标明部位、工作内容、工程量、完成时间，劳动力曲线表