海南铭远公司制度终稿钟总.doc

海南铭远集团有限公司规章制度汇编目 录员工守则1组织结构图2集团管理制度总则4行政管理制度5会议制度5文件运行制度8档案管理制度11印章管理制度12文印室管理制度15保密制度17办公用品、通讯工具管理制度19电话使用制度21车辆及车辆责任人管理制度22安全保卫制度27人事管理制度28财务管理制度46财务管理办法46财务会计制度54经营管理制度79合同管理制度79投资管理制度 80审计制度88成本管理制度93采购管理制度101各部门工作职责108办公室工作职责108开发部工作职责111财务部工作职责113员工守则一、 遵纪守法、爱岗敬业二、 忠于职守、同心同德三、 服从领导、团结互助四、 爱护公物、杜绝浪费五、 努力学习、精通业务六、 积极进取、勇于开拓海南铭远集团机构设置铭远集团 总裁办预审部工程部开发部开发部营销部计财部海南铭远酒店管理有限公司海南铭远物业管理有限公司三亚铭远房地产开发有限公司五指山铭远房地产开发有限公司海南铭远园林有限公司- 2 -海南铭远集团有限公司规章制度汇编海南铭远团有限公司规章制度汇编海南铭远集团管理模式董事会监 事 会董 办董事长 总 裁副 总 裁副 总 裁财务总监贵贱副 总 裁物业公司开发部营销部工程部总裁办财务部五指山公司三亚公司酒店公司园林公司物业公司预审部集团管理制度总则一、 为了加强管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的有关规定，特制订本规章制度。二、 集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的规章制度和各项决定。三、 集团用人原则为任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明。四、 集团的财产属股东所有。集团禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏集团财产。五、 集团禁止任何所属机构、个人损害集团的形象和声誉。六、 集团提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，为员工提供学习条件和机会，努力造就一支思想水平高和业务素质过硬的员工队伍。七、 集团倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体协作和创新精神。八、 集团尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为集团多作贡献。九、 集团推行岗位责任制，要求员工端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。行政管理制度会议制度一、为及时总结工作，沟通信息，下达计划，特制定本制度。二、集团会议为三种：办公例会、总裁办公会议、年度工作会议。三、办公例会1、办公例会由办公室主任主持，全体员工参加。2、办公例会一般每周五举行一次，特殊情况，以临时通知为准。3、办公例会的主要内容：各部门回顾和总结本周工作开展的情况，并对下周工作做出计划和安排。4、安排专人负责会议记录，会后及时整理，必要时报送集团领导阅示。四、总裁办公会议1、总裁办公会议为集团日常经营管理中决策、督察与协调的最高形式。经营班子，即总裁、副总裁、财务总监及总裁助理等高管人员为总裁办公会议组成人员。2、属于决策方面的职能为：（1） 经董事会议授权的日常经营管理事务中重大事项的集体讨论与决策；（2） 经董事会授权的中、小型投资项目立项、开发的集体决策；（3） 经董事会授权的重大采购项目、费用项目的集体决策；（4） 经董事会授权的讲座有关集团发展的重大课题；（5） 修改规章制度；（6） 其它集体讲座并决策的重大事项。3、属于督察方面的职能为：（1）报告、检查所分管工作的进程及遇到的重大问题；（2）报告、检查总裁办公会议各项决议的执行情况；（3）进行月度、季度工作总结及考评；（4）听取分公司、子公司阶段经营及财务情况报告；（5）听取月度财务报告，进行经济活动分析。4、属于协调方面的职能为：（1）协调各部门、单位之间的工作事项；（2）协调集团高层领导内部的指导思想、口径、步调等。5、说明事项（1）“中、小型投资项目”的划分，一般指投资额在500万元以内的为小型投资项目，投资额在500万元至2000万元以内的为中型投资项目；（2）“重大采购项目”，是指单项金额50万元以上；（3）“重大费用项目”，是指一次性非例常开支5万元以上。6、总裁办公会议的召集（1）总裁办公会议有周例会、临时会议两种形式。总裁、副总裁为总裁办公会议召集人。（2）周例会每星期一或星期五召开。（3）特殊情况，由召集人通知召开临时会议。（4）召集人责任为：主持会议；协调与会人的意见；归纳各议题讨论结果并形成决议；当总裁因故未出席会议时，召集人应将会议决议、经要向总裁报告。7、总裁办公会议执行情况的检查由副总裁检查各项决议的执行情况，协调有关部门工作事项。五、 年度工作会议1、年度工作会议在年终（或年初）召开。2、出席者：集团中层以上干部、各分支机构负责人。3、会议由总裁主持，或总裁委托副总裁主持。4、会议主要议题：（1）总裁作年度工作总结报告并讨论集团下一年度工作计划。（2）各部门及分支机构负责人作年度工作总结，报告目标完成情况。（3）讨论集团下一年度工作计划。（4）调整、完善集团管理模式。（5）其它需讨论的重大议题。5、会议由办公室负责筹备，包括资料准备、场地选定、会场布置、服务等。同时安排专人负责会议记录，并于会后形成经要与决议性文件，组织全体员工学习、领会、贯彻会议精神。文件运行制度 文件运行是企业各项活动的基本载体形式，是实施管理的重要环节。组织好日常的文件运行，对于强化和协调企业经营管理活动，维持政党工作秩序和提高工作效率都具有重要的作用，为此，特制订本制度。一、收文：外来文件由办公室统一签收、拆封，分门别类及时处理。二、登记：凡上级部门和业务单位的文件以及各类挂号件、机要文件和需我司作出答复的函件，均应交档案室统一登记，造册保管。三、处理：经办人将文件材料附上“文件呈办单”呈送部门或集团领导，并提示其将处理结果记录在“文件呈办单”上，然后经办人据此反馈情况后存档。四、时间限制：急件限收文后2小时到半日处理，同时在“文件呈办单”上注明“急件”；速件限收文后一日内处理，并在“文件呈办单”上注明“速件”。普通件限收文后二日内处理。五、传阅：重要文件、集团领导讲话、会议纪要等，由办公室整理后及时组织传阅。六、发文：发文部门拟妥文稿后附上发文稿纸送分管领导审核，报集团总裁签发。总裁外出，由常务副总裁签发。所有审批签发的文稿，须经办公室编发文号，按集团统一的行文格式打印后，方可盖集团章。同时将原文稿及正式文件二份送交档案室存档。附件：1、集团统一的行文格式 2、文件呈办单格式海南铭远集团有限公司文件文 号 正文标题正文内容（可以续页）主题词： 报：送：发： （存档 份） 打印： 校对： 共印 份文件呈办单（）文件类别呈报（送）部门来文单位经办人来文日期领导批示文件名称文 号文件主要内容文件处理时限签阅情况文件呈办单（行文）经办人拟文单位文件名称文 号拟文日期总裁办文件主要内容分管领导文件处理时限律师意见总裁董事长档案管理制度为了加强集团档案综合管理，根据中华人民共和国档案法的规定，结合集团的实际情况，特制定本制度。一、办公室安排专人进行档案管理，负责集团档案资料的收集、整理、立卷、归档、调用等工作。二、贯彻执行档案法、档案实施办法及档案工作的方针、政策和各项规定。三、对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。严格执行保密制度，维护档案的完整和安全。四、凡集团在工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，统一由档案室管理。管理范围包括：文书档案、经济档案、经营档案、和声像档案等。会计档案、人事档案分别由财务部、办公室自行管理。五、归档要求和时间1、集团在经营活动中形成的档案必须及时向办公室移交，由档案室集中保管，任何个人不得截留保存。2、归档的档案材料必须齐全、完整，应该按照文件的时间先后顺序，并保持文件之间的联系，分类立卷。六、加强档案保护，定期对档案进行检查，编制必要的检索目录，做到查找方便，调卷迅速准确。七、档案人员调动工作时，必须办理好交接手续。印章管理制度 为加强印章管理，维护集团合法权益，特制定本制度：一、印章管理员职责1、印章管理员必须维护集团利益，严格按章办事。如有违纪，轻则扣发当月基本工资，重则开除公职，并依情节轻重追究其经济、法律责任。2、集团印章不准个人携带外出。特殊情况需携章外出时，需主管副总裁批准并登记。未经允许不得在空白纸、空白介绍信上加盖公章。二、集团公章管理1、公章使用范围：（1）以集团名义对外所发各类公函、文件；（2）以集团名义对集团各部及各分支机构所发文件、通知等；（3）集团各类报表、税务表等；（4）员工个人办理证、照所需的证明文件；（5）其他由总裁指定用章的文件。2、公章使用程序（1）凡需盖公章的材料、公函，须经副总裁以上集团领导在印章使用登记册上签字，印章管理员凭签字盖章。（2）凡需使用集团红头文件纸的发文，须经总裁或常务副总裁在发文纸上签字，由经办人交文印室打印编号后盖章。（3）其他方面需使用公章，用章人应在印章使用登记册上登记有关事项主管副总裁签字后，方可盖章。三、合同章的使用范围1、合同章的使用范围：集团与其他企业或机构签订的各类合同或协议。2、合同章的使用程序：（1）凡需使用合同章的合同、协议等，须经集团法定代表人或法定代表人授权在印章使用登记册签字认可盖章。属于权益性的合同协议，还须法律顾问等签字方可盖章。（2）合同或协议盖章后需留一份连同原稿一起存档。 印章使用登记册用章日期文件名称份数拟文部门经手人签名领导签字文印室管理制度一、公文打印管理1、各部门需打印材料，一律填写“打印单”，经部门经理签字，办公室批准后，交文印室打印。不附“打印单”者，一律不予打印，特殊情况由分管领导批准。月底将“打印单”汇总报行政部作为打字员工作量等考核依据。2、文印员应轻重缓急安排打印文稿。一般性文稿应在1-2天内完成打印。紧急文稿需经分管领导注明“急件”并签字，打印员应在规定时间内完成打印。3、凡使用集团红头文件纸打印的文件，须由集团领导在发文纸上签发后方能打印。4、重要文稿打印完后，应立即销毁校对稿和复印废稿。同时将原稿及打印完成稿一并交有关部门经办人，禁止他人随意翻阅文件稿。二、传真的收发1、外来传真一律由文印员负责签收，分送到具体部门，并由接收人在登记薄上签名。2、发送传真件，需填写“传真单”，经部门经理签字后，交文印员发送。三、文印室管理1、保持室内清洁、整齐，禁止在文印室内吸烟。下班前关好门窗，关闭机器。2、未经允许，不得私自使用打字机或复印机。3、非本室工作人员不得随意进入文印室，更不允许在文印室里聚众聊天。4、交打印的文件与打印好的文件分别存放于不同文件柜内，便于查找，以防拿乱。5、购买打印耗材需经办公室批准，购买后经财务部核对入库，并办理出库手续。6、打印设备需修理、维护，要向办公室提出申请，内容包括：修理原因、修理意见、费用预算等，报集团领导审批后实施。经经理维护的设备运行一段时间后，要及时汇报其效果如何及维修服务情况等。四、文印员职责1、按时、保质完成集团领导及各部门交付打印的各类文稿。2、态度认真负责，不遗漏、混淆文稿。3、上班时间，不擅自离开岗位。特殊原因，要向办公室主任请假，批准后方可离开。保密制度 为严守集团商业秘密及其他秘密，特制定本制度。一、集团全体员工均负有保守集团秘密的义务。二、集团秘密关系到集团的发展和利益，其范围如下：1、集团管理、经营决策中的秘密事项；2、集团人事决策中的秘密事项；3、集团的专利及非专利技术秘密事项；4、重要合同、客户、商业渠道；5、集团财务秘密事项；6、集团高层领导非正式场合或其他情况下的秘密事项；7、集团董事会或总裁确定应当保守秘密的其他事项。三、非经董事长、总裁批准，任何人不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、记载有集团秘密事项的工作笔记和书面材料，持有人必须妥善保管。接触集团秘密的人员，不得故意或过失泄密。此类人员在调离工作岗位或辞职时，应当严守集团确定的秘密事项。五、集团所有员工不得相互打听不属于自己知悉的秘密事项。文印室、档案室等机要部门，非工作人员不得随便进入。尤其是档案管理人员应采取有效的保密措施，严防集团秘密被窃取或泄露。六、对保守集团秘密或防止泄露有功的人员，集团予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露集团秘密的，视其情节及危害后果给予以下行政处分或经济处罚：1、警告、训诫；2、降职、罚款（最高可至伍仟元人民币）；3、除名；触犯刑律的，送司法机关追究责任。办公用品、通讯工具管理制度一、为加强办公用品和通讯工具的使用管理，本着节约、实用的原则制定本制度。二、办公室定期将各部门上级的办公用品申购表汇总后，报财务部审核和集团领导批准，并安排人员采购。购进的办公用品需经财务部验收登记入帐，再由办公室按各部门所报品名、数量统一办理出库领用手续。三、办公用品分为低值易耗品及限制消耗品两种。1、低值易耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、大头针、回形针、橡皮擦、复写纸、夹子、订书针、墨水、裁纸刀、信笺、文件袋等。2、限制消耗品：钢笔、剪刀、订书机、打孔机、算盘、打码机、计算器、绘图纸等。四、办公用品的领用分两种：1、个人领用：即由个人使用并负责保管的用品，如笔、胶水、橡皮擦、大头针等。个人领用办公用品需在“员工（部门）办公用品领用卡”上登记签名。2、部门领用：即由部门共同使用并指定专人负责保管的用品如订书机、打孔机等。部门领用办公用品需在“员工（部门）办公用品领用卡”上登记，由部门主管签名。五、低值易耗品可根据“员工办公用品领用卡”上记录的数量、时间，以及工作中实际需要情况，酌情不定期发给员工个人。限制消耗品丢失、损坏由部门负责赔偿。使用期满自然损坏者，可以旧换新。六、通讯工具指移动电话。根据工作需要而配置移动电话的员工必须填写通讯工具领用申请单，经部门、办公室和分管副总批准后方可领用。七、集团为员工配置的移动电话费用由集团财务部统一缴纳并按规定使用话费核销，超出部分自付，由财务部从其当月工资中扣除。八、员工离职前须到办公室办理剩余办公用品、移动电话等清退手续。若有损坏、遗失，应照价赔偿。电话使用制度为加强电话使用管理，保证集团业务正常开展，节省开支，特制定本制度。一、电话由办公室统一配置、安装，各部门及个人不得擅自拆接电话，不得私自串机。二、通话语言应文明礼貌，杜绝大声说笑，以保持办公区域的安静。三、长话短说，不得用电话闲聊、谈私事。发现用电话查询股市、打信息台等，除花费由本人承担外，并处以花费5倍的罚款。四、有直播长途电话的部门，由部门经理严格把关，公用私用均填写“长途电话登记表”，月底打单核对。因私部分从其当月工资中扣除。发现记录不符的，由部门查清并负责费用。其他部门需挂长途电话或传真，到文印室统一登记办理。车辆及车辆责任人管理制度为合理使用车辆，提高工作效率，加强车辆管理，确保人身安全，特制定本制度：一、本制度系集团对车辆、车辆责任人管理的依据。二、集团车辆统一由办公室调配和管理。专职司机和车辆使用人为车辆责任人，由集团与车辆责任人签订车辆管理协议书。三、集团派车实行先急后缓、一车多用的原则。四、各部门用车，须事先填写派车单，由本部门领导签字后，交办公室根据情况统筹派车。用车后，由司机督促用车人在车辆出车行程登记表上填写实际公里数，以此作为司机用油工作量及部门费用考核等依据。如用车人未如实填写，后果由司机负责。五、车辆负责人要树立为企业、为员工服务的观点，出车做到安全正点，准备及时，热情周到，严格遵守交通规则和驾驶操作规程，讲究良好的行车道德，及时、圆满地完成各项出车任务。六、爱护车辆，保持车容整洁，车况良好。车辆损坏、碰撞要及时上报办公室，不得隐瞒，如责任在驾驶者，则自行负责。七、每月组织对驾驶员进行安全教育，及时传达交通管理部门的精神内容，督促驾驶员严格遵守交通法规，做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识。车辆责任人违章驾驶被交警扣照罚款或造成严重责任事故，由车辆责任人负责。八、车辆责任人未经集团分管领导同意不得擅自将车辆转借他人，否则造成的一切后果由车辆责任人负责。九、车辆保养以日常保养为主，车辆责任人应精心爱护车辆，勤检查，勤紧定，勤润滑，经常检查各活动部位的工作情况。发现隐患及时处理，做到带故障车不上路。若发现车况有异常或车辆内、外不整洁，第一次给予警告；第二次检查仍不改者罚款50元；第三次仍不合格者收回车辆。十、所有车辆正常维修、保养与保险报办公室统一安排，除特殊情况作应急处理外，车辆责任人不得擅自送修理厂维修及增减车辆内部设备。各种车辆需要保养、修理，司机首先填写申请单，由办公室及集团领导审批后，到指定修理厂检查确认维修、保养项目，办公室派人负责落实维修价格（零配件价格）的询价，报集团领导批示后，方可到指定修理厂维修。司机要认真监督检查车辆维修质量，如发现质量问题，应立即返修。十一、车辆档案、年检、证牌更换等由办公室统一管理并监督执行。十二、集团提倡文明、经济开车，节约用油，不同车型核定月耗油量包干到车，原则上不增加用油计划，超支部分自付，特殊情况酌情处理。十三、集团车辆由办公室安排专人负责定期检查车况及使用情况并填写车辆情况登记表。损坏及保养使用不当者，由责任人或使用人负责。附：1、车辆情况登记表及派车单格式2、车辆管理协议书样本车辆管理协议书甲方：海南铭远集团有限公司乙方： 为了加强集团车辆管理，合理有效使用车辆，明确各自责任，经甲、乙双方（乙方指车辆驾驶责任人）协商达成如下协议。 1、根据工作需要甲方将 车，车牌号为： 提供给乙方使用并管理。 2、该车非交通事故的故障修理（包括保养、大修、中修等），其修理等费用由甲方负责。 3、该车所涉及的支付国家征收的各种费用（含保险费用）由甲方负责。 4、该车所设计的公务停车保管费用由甲方负责。 5、乙方对车辆的管理必须遵照集团车辆及车辆责任人管理制度执行。 6、车辆发生交通事故造成损失，由责任人负责；若责任在他方，由甲方协助乙方索赔；若属保险公司赔偿，不足部分由责任人负责。 7、乙方使用的车辆被盗所造成的损失由乙方责任人负责。 8、专职司机不得私自用车，否则按有关规定处理。 9、乙方不得擅自将车借给他人，一经发现，集团收回车辆。 10、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，自签订之日起生效。 11、附车辆情况登记表一份。甲方： 乙方：代表： 责任人：日期： 日期：车 辆 情 况 登 记 表 年 月 日车 辆 名 称颜色牌号车辆总价证 件车况记录责任人技术顾问安全保卫制度一、集团的安全保卫工作实行综合治理、齐抓共管的原则，建立健全来访联系登记制度。二、各部门应抓好本部门的安全保卫工作，每天下班时要关闭电源，关好门窗，熄灭烟头。三、不得随意将外人领入办公室，发现外人进入办公室应主动过问或阻止。四、严禁擅自私接电源及电源插座，未经允许不得使用电炉等。五、台风暴雨来临之际，应及时关好办公区域窗户并检查是否漏雨渗水，发现情况立即处理。六、如遇集团放假时间较长（国庆、春节等），办公室将根据情况安排有关领导、员工轮流值班，检查防火、防盗等安全情况，确保办公区域安全无恙。七、办公室适当安排全体员工系统地学习有关安全消防等知识，增强安全消防保护意识观念。八、凡有独立办公室的工作人员，包括总裁办公会议组成人员以及档案管理员、网络员、文印员等为各自办公区域的安全责任人；各部门经理为本部门办公区域的安全责任人；办公室为办公区域安全的总负责部门。人事管理制度一、总则企业管理，最根本的就是人的管理，时常的竞争，归根到底是人才的竞争。为使铭远投资的人事工作适应集团发展，体现“以人为本，团结奋进”的精神，特制定本制度。二、招聘、转正、解聘（一）、招聘集团聘用员工以“公开招聘、股东推荐、择优录取”为原则。第一条 集团各部门严格按照编制规定用人。第二条 因业务发展需增编时，由部门制定用人计划，具体按部门、职能等要求申报。第三条 申报程序：部门总裁办主管副总总裁。注：中层以上管理人员报董事会批准第四条 增编计划须经集团经营班子讨论决定，办公室根据讨论要求制定出招聘方案，经主管副总、总裁批准后实施。第五条 招聘人员试用期为三个月，特殊情况由总裁决定。第六条 招聘工作由办公室实施。应聘者需填写招聘审批表，经面试、复试并与原单位终止劳动合同后录用。第七条 试用期内，集团有权对有下列情形之一者，中止试用：1、因触犯法律被执法部门拘留或逮捕者。2、拒绝分配或不服从工作安排者。3、无法胜任所在岗位工作者。4、违反集团规章制度情节严重者。5、弄虚作假，欺骗集团者。第八条 经批准试用员工，需备齐下列材料到总裁办报到：1、身份证复印件及一寸证件照片一张。2、学历复印件。3、职称复印件。4、要求存档的其他材料。（二）、转正第九条 试用期员工应签定劳动合同。第十条 试用期满后，填写转正申请表，由部门经理根据试用期内的表现、业绩做出鉴定，办公室审核，并由分管副总裁签署意见，报总裁批准。第十一条 员工从正式聘用起，享受集团各种福利待遇。第十二条 试用期满经考核合格者予以转正。考核内容为：1、政策水平高，廉洁奉公，遵纪守法。2、熟悉本职工作，有一定的工作经验及分析、处理问题的能力，能出色完成领导交办的各项任务。3、富有开拓进取精神，工作积极肯干，认真负责，敬业爱岗，顾全大局。第十三条 员工在试用期内，经实际工作考察，不能胜任本职工作或违反集团规章制度，造成不良影响者，集团不予转正，并解除合同。第十四条 有突出表现和重大贡献者可提前转正。凡提前转正，由部门经理写出详细的业绩和工作情况，交由总裁办审核，报总裁审批。转正申请审批表 年 月 日姓 名试用部门试用岗位学 历职 称专 长试用日期试用工资转正日期转正后岗位及职务职 级核 定工 资本人申请所在部门意见人事部门意见主管副总总裁（三）、解聘解聘包括：离职、辞职、辞退。第十五条 未经领导批准，连续三天不上班者作自动离职处理。第十六条 员工因各种原因要求辞去工作的，须提前三十天由本人提出辞职报告，由部门领导、总裁办、分管副总签署意见后报总裁批准。第十七条 经批准辞职员工至批准辞职之日起停止享受集团各种待遇。第十八条 集团对有下列行为之一者，可以辞退：（1） 严重违反劳动纪律，影响正常工作秩序的。（2） 屡次违反规章制度，并因此造成损失的。（3） 不服从工作调动的。（4） 员工连续二次人事考核不合格者。（5） 犯有其他严重错误的。第十九条 员工因离职、辞职、辞退等原因离开集团的，须归还集团有关文件、资料、办公用品、通讯工具和其他公物，填写辞职/离职手续交接审批表（见附表），待各部门签署意见后，方可离职。第二十条 财务部接到经批准的辞职/离职人员交接审批表，方可结算工资等。第二十一条 解聘人员的权益按劳动合同及劳动法相关规定执行。三、培训、考核、奖惩（一）、培训第二十二条 为提高集团员工思想水平、业务技能，集团采取各种方式对员工进行培训：1、由办公室组织定期业务学习。集团规定每月学习一次，学习时间为2个小时（不影响正常上班），由集团聘请专家或集团领导、部门负责人以及其他专业人员对员工进行业务培训。2、定期进行培训考核。每半年进行一次培训考核，考核内容由办公室拟订，考核对象可为全体员工，也可为部分或个别员工。第二十三条 集团将有计划、有目的地选送或根据个人申请安排员工参加脱产、半脱产或业余学习。属个人申请经批准参加的培训学习，毕业（结业）精辟。凭毕业（结业）证书，经总裁批准后报销学费。未经批准参加的培训学习，学习费用不予报销。第二十四条 在外地参加培训学习的，属集团委派的员工可一年报销二次往返车船票，住宿费按有关标准和实际天数实报实销，其他费用不予报销。属个人申请参加学习的，其往返车船费、住宿费集团不予报销。第二十五条 参加半脱产学习的员工，非上课时间应按时到集团上班，否则以旷工处理；情节严重者，取消学习资格，学费不予报销。第二十六条 对集团派遣出国留学、进修的职员，集团将视情况予以一定的补贴，其费用由总裁批准发放。第二十七条 集团选派参加有关培训、进修的职员，需与集团签订学习期满后为集团服务5年以上的合同。第二十八条 参加培训学习的员工在学习完成后，应将学习情况、学校鉴定等材料交由办公室备案。（二）考核第二十九条 为激励员工不断进取、创造性地展开工作，集团根据员工的表现、能力、业绩等，对员工进行定期考核。第三十条 考核时间按季度进行，每年4月、7月、10月、12月底安排依次考核。第三十一条 考核程序：1、考核采用自评和领导评议相结合的方式。员工本人写个人总结，部门（副）经理写述职报告。2、部门经理评定本部门员工考核表，主管副总评定部门（副）经理员工考核表，由办公室汇总。员工的员工考核表报主管副总审定，部门（副）经理的报总裁审定。3、员工考核表是奖、惩的重要依据。满分为120分，100-120为优秀；80-99为良好；70-79为及格；69分以下为不及格。连续三次考核优秀，予以记功至晋级的奖励；连续三次考核不合格，予以警告至降级的惩戒。附：员工考核表员工考核表 年 月 日 姓名部门职位备注分类项目内容评分尺度评分工作业绩工作目标达成度超额完成达到目标略有欠缺欠缺很差108531工作负荷量很重满负荷平均水平较轻很轻65432工作效率很高 高一般较低很低76432工作方法扎实出众能得要领一般欠佳不得要领76432工作能力理解执行能力优秀能理解执行尚可欠佳很差87631主动开拓能力很有创造力有主动开创力按部就班欠佳无主动性87432观察判断能力敏捷准确有判断力一般欠佳很差54321应变适应能力适应力很强能适应一般欠佳迟钝65321品德修行奉献精神任劳任怨摆正位置大事不错欠佳私心过重97531集体协同精神主动协作注意协作能配合欠佳很差65432纪律服从性无条件服从能服从尚可欠佳很差75432个人品格修养很有修养有修养一般欠佳较差64321学识专业管理知识学识过人学识丰富可敷应用不足很不足76531学以致用能力融会贯通能够结合可敷应用不足很不足65432文字表达准确清楚表达能表达勉强表达辞不达意54321本期学识长进明显进步有进步略有进步无明显进步毫无进取54321其它仪表服饰端庄大方整洁一般欠佳不洁凌乱65321精神状态昂扬饱满甚佳情绪化欠佳懈怠65321奖扣分迟到早退请假其它扣分奖分总计总分评分人签名（三）、奖励惩戒第三十二条 奖励，是指不与本集团经济效益挂钩的奖励。第三十三条 奖励分服务年资奖、功绩奖两种。功绩奖又分表扬、记功、记大功、晋级和特别嘉奖五种，特别嘉奖的形式：公费旅游度假、颁发奖金、奖品等，特别嘉奖可与前两种奖励形式同时使用。第三十四条 服务年资奖。集团鼓励员工长期为集团服务，对服务满3年、5年 、8年以上的员工，除经考核获得晋升职级外，另酌情予以服务年资奖。第三十五条 功绩奖。集团积极评价员工在工作中创造的优良成绩，特设立功绩奖。第三十六条 符合下列条件者，酌情给与表扬、记功、记大功和晋升职级的奖励。1、对集团生产经营活动作出突出贡献，为集团创造了明显的经济效益。2、对集团管理经营战略提出重大改进意见，经采纳效益显著。对集团管理经营工作，提出合理化建议，经采纳确有成效。3、长期坚持在艰苦岗位工作，以集团利益为重，不计报酬，服从安排，出色完成各项工作。4、在突发事件和意外事故发生时，忠于职守，精心指挥和操作，避免或减少灾害带来的损失，成绩显著。5、及时检举集团内部员工营私舞弊、弄虚作假行为，避免或挽回集团财产及经济利益的重大损失。6、工作勤奋，办事认真，思想品德高尚，在对外交往中，为集团赢得良好的信誉。7、严格遵守集团各项规章制度，文明、高效、廉洁，有具体事实。8、维护集团利益，维护部门、员工间团结，注意树立集团形象，有具体事实。第三十七条 符合下列条件者，予以特别嘉奖。1、在危险的时候，不惜一切，挺身而出，勇于维护集团利益，功绩卓著。2、在本职岗位工作勤恳，效绩显著，足可以成为集团员工典范，工作楷模。3、董事会、总裁或董事会认为需特别嘉奖者。第三十八条 奖励的批准权限：服务年资奖由员工所属部门依据员工服务期提出，办公室审核，报总裁批准。表扬和记功由各部门提出建议，办公室审查材料，报主管（副）总裁批准；记大功以上奖励，需部门提出建议，办公室审查材料，上报总裁批准。其中特别嘉奖由董事会决定。第三十九条 惩戒分警告、记过、记大过和除名四种。第四十条 有下列行为者，酌情给予警告、记过；性质严重、情节恶劣者记大过。1、衣冠不整，语言粗俗，品行不端，损害集团声誉。2、在集团财产、人员受到侵害、威胁时，故意躲避。3、传播集团有范围限制的会议内容，公开他人隐私，制造谣言，出假证、恶意中伤他人、破坏内部团结。4、丢失集团重要文件、票据。5、无故旷工1天。6、经常迟到、早退。7、工作时间串岗、闲谈，看与工作无关的书报。8、其他违反集团有关制度、规定的行为。第四十一条 有下列行为者，予以除名。1、违反中华人民共和国法律、法令、受刑事审判的；2、向外传递集团生产、经营、人事、财务、技术情报，给集团造成巨大损害的。3、严重失职、渎职、给集团造成重大损失的。4、拒不接受工作任务，不服从工作调动，或出工不出力，有具体事实的。5、一年内累计旷工达8天，或连续旷工3天的。6、一年内连续三次受到记过及以上处分的。7、董事会认为应除名者。第四十二条 惩戒的审批权限：1、部门副经理以上人员的处分，均需主管（副）总提出意见，总裁批准执行。2、员工的处分：警告、记过、记大过由各部门领导提出，办公室审核，呈报主管（副）总批准。3、除名处分，由部门提出，办公室审核，报总裁批准。第四十三条 奖惩由各部门准备相关材料，填写统一的奖励（惩戒）审批表。晋级以上奖励和记大过以上惩戒需附详细的说明材料，按奖惩审批权限向上呈送；批准公布文件由办公室草拟、发布，相关材料由办公室存档，保管期510年。四、考勤（一）总则第四十四条 本制度是考核员工出勤并计付员工工资的依据。第四十五条 “以人为本”，集团尊重每一位员工的劳动；而维护集团利益，遵守劳动纪律是每一位员工的本份。第四十六条 本制度适用于集团全体员工。有例外情况不能执行本制度的，须报经总裁批准。（二）工作时制第四十七条 本集团实行国家规定的每周五天工作制。国家法定节假日为集团休息日。第四十八条 每天工作时间为 上午：8：3012：00 下午：2：305：30周六、周日以及节日放假安排一名员工值班。集团可根据季节等变化，变更工作时间，此类变更由总裁办公布。（三）工卡管理第四十九条 本集团员工上下班实行打工卡制。工卡记录时间为考核员工出勤及迟到、早退、旷工的依据，工卡由办公室填发，月底汇总。第五十条 员工因公不能打卡的，要由其部门负责人证实，由考勤员在次日上班前签卡。第五十一条 因私事不能到班打卡者，应向考勤员提交请假条。第五十二条 员工不得代他人打卡，若有代打卡现象，一经查实，代打卡一次，相关人员各处罚100元；代打卡两次，集团给予降薪直至除名。（四）迟到、早退、旷工第五十三条 未经批准超过上班时间后到班即为迟到。第五十四条 到班后人离岗外出且无请假手续为早退。第五十五条 以下情况为旷工：*迟到、早退三次，扣一天工资；迟到、早退时间超过半小时的，记旷工半天；超过一小时，记旷工一天。*每天上下班打卡四次，工卡无记录，每次记旷工半天。*因私未请假或请假未获准而未上班的，按实际天数计算旷工。*假期已满未办续假或续假未准而未到班的，按实际天数计算旷工。*上班后外出就餐或办私事的，按实际时间计旷工半天或一天。第五十六条 当月旷工累计十三天或全年累计旷工八天以上，视为自动离职。第五十七条 因集团总工时不够法定工作时间，员工因工作需要的加班不计加班费。加班按全年累计时间平均计算。（五）请假与休假第五十八条 请假和休假应按审批权限和程序办理审批手续，交办公室备案后方可离岗；必须严格请销假制度，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第五十九条 事假：员工因私事请假必须书面提出并经过批准，批准权限为：员工：一天以内，部门领导批准；二至五天，由主管副总批准；六至三十天内，由总裁批准。部门（副）经理：三天以内，由主管副总批准：四至三十天内，由总裁批准。总裁助理以上：由总裁批准。注：以上天数指工作日。事假期间不发工资。员工请事假累计超过一个月，不再准假。第六十条 病假：（1）员工因病请假或去医院就诊，一天以内自具假条，经部门经理证实，可以请假。超过一天的，需凭正规医院证明办理请假手续。若因急诊或其他不可预料原因未能及时请假者，应尽快告知部门经理，由其代办请假并于次日补办请假手续。发现以病假为由实则办理私事的，可给予重至除名的处罚。（2）病假期间不发工资。（3）病假审批权限如下：员工：一天以内，部门经理批准；二至五天，由主管副总批准；六至三十天内，由总裁批准。部门（副）经理：五天以内，由主管副总批准；六至三十天内，由总裁批准。总裁助理以上：由总裁批准。注：以上天数指工作日第六十一条 产假：凡符合国家计划生育政策并在集团工作满一年的女员工，可享受产前产后假90天，其中产前假15天。晚育（指女员工24周岁以上）增加假期15天；做人流手术，给假1542天。假期中照发工资；女员工在孕期、产假假期内的，集团不得解聘。第六十二条 婚、丧假1、员工结婚，享受婚假三天，晚婚（男25周岁，女23周岁以上），另增加婚假七天，假期工资照发。2、员工的亲属（指父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）若不幸亡故，可获三天治丧假，工资照发。3、员工需到外地料理丧事，或员工未婚对象在外地工作，需到外地办理婚事，可给适当的路程假（五天以内），工资照发，路费自负。第六十三 探亲假1、凡在集团工作年满一年的员工，与配偶、父母不住在同一地区、又不能在公休节假日团聚的，可以享受探亲假待遇。2、探亲假期（1）员工探望配偶，每年享受探亲假一次，假期为三十天；（2）未婚员工探望父母，每年享受探亲假一次，假期为二十天；（3）已婚员工探望父母，每三年享受探亲假一次，假期为二十天。3、探亲假期指与配偶、父母团聚时间，另外根据实际需要给予路程假。上述假期均包括法定节假日在内。4、员工在规定的探亲假内，照发工资。5、探亲往返的路费（1）工作满一年的员工报往返机票的30；（2）工作满二年的员工报往返机票的70；（3）工作满三年的员工报往返机票的100；（4）目的地不在机场所在地，按以上标准报销机场到目的地火车、汽车、轮船费用。第六十四条 年休假1、凡在集团工作满二年的员工，自第三年起可享受每年五天的休假；2、以后每增加一年工龄，增加二天年休假期；3、集团年休假期最长十四天；4、年休假期包括公休日，不包括法定节假日；5、凡在同一年度内已享受探亲假或请病事假年累计超过半个月的，均不再安排年休假