培训经费管理制度.doc

安徽奇瑞汽车销售有限公司制度密级：无培训经费管理制度目 录一、目的二、适用范围三、定义四、职责五、经费来源六、使用方式七、审批权限八、管理细则九、出 自编 号生效日期版 次第二版编 制审 核复 核签 发1.目的1-1规范培训中心经费的使用,合理控制培训费用；1-2实行专款专用，更好地服务于内部员工与销售服务商。2.适用范围适用于培训中心收取与支出的各项费用。3.定义无4.职责4.1 培训中心负责编制培训预算，并对使用过程进行严格控制和管理。4.2 财务计划部负责培训的结算及预算的监督。5.经费来源5-1奇瑞销售公司年度培训预算。5-2销售服务商参加培训会务费。6.使用方式6-1公司预算主要用于支付外部培训公司咨询及授课费用、教材印刷费、场地费。6-2培训班会务费主要用于支付学员食宿、内部讲师课酬、交通补助、培训班办公用品、教具器材等费用。7.审批权限审批项目审核复核批准预算类年度培训预算综合管理部部长分管副总总经理季度培训预算培训中心主任综合管理部部长分管副总/总经理计划外预算综合管理部部长分管副总总经理会务费结余款计划内的培训项目的组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费培训组织人员长培训中心主任综合管理部部长讲师在外地的飞机、软卧等特殊交通费培训中心主任综合管理部部长分管副总500元及以下的日常办公用品购置等相关费用培训组织人员长培训中心主任综合部部长5000元以下、500元以上的办公设施购置费培训中心主任综合管理部部长分管副总5000元以上的办公设施购置费、咨询公司的讲师咨询费和课程开发费分管副总财务总监总经理8.管理细则8-1培训费用预算8-1-1每年11月31号之前，销售公司各部门根据年度经营目标，结合本部门的年度培训工作计划，编制年度培训费用预算，经分管副总签字后报培训中心；8-1-2培训中心根据销售公司年度培训工作计划，结合各部门培训费用预算，编制年度培训中心的费用预算，报公司审批;8-1-3培训中心每月15日前根据年度培训费用预算，编制下月培训费用计划。月度培训费用计划由综合管理部部长审核，报分管副总批准。8-2培训费用使用流程8-2-1培训中心日常管理中，需购买相关物品、设施，如价值在500元及500元以下，由需求单位提出购买需求，在培训费用预算内的经培训中心主任审核、综合管理部部长批准后即可购买。如价值在500元以上5000元以下的，由需求单位提出购买需求，培训组织人员以报告方式进行申报，经分管副总经理签字后，方可购买；超过5000元以上的，必须经销售公司总经理签字后方可购买。8-2-2举办各类销售服务商培训班时，如所安排酒店为已签协议酒店，培训组织者在培训开始前，根据酒店协议对培训班的费用情况进行预算，合理制订培训班的收费标准，报培训中心主任审核、综合管理部部长批准后方可发放通知、实施培训；如所安排酒店为未签协议酒店，在培训开始前，必须与酒店进行洽谈，签订服务协议。8-2-3不在培训中心举办的各类销售服务商培训班，原则上要求培训所在地与学员住宿酒店为同一酒店，以方便培训费用结算。特殊情况的，需报培训中心主任审核、综合管理部部长批准。8-2-4销售服务商培训费由奇瑞销售公司财务计划部直接从保证金中扣除，并开发票。8-2-5在芜湖举办的各类培训班，采取先借款支出，培训班结束后7个工作日内凭发票报销。8-2-6在外地举办的各类培训班，由当地酒店代收会务费，并代开发票。在培训结束后，由培训组织者负责与酒店结算费用，节余部分带回公司交至财务计划部。8-2-7在各项培训中发生的其他费用，如组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费等，由培训组织者按相应流程规定进行费用报销。8-2-8兼职讲师的授课费用，根据培训效果评估和课酬标准，先从财务借款，以现金方式支付给讲师，再以讲师签收条进行报销。8-2-9销售服务商外委师资费（是指由培训中心组织开展、委托外部培训公司实施，向培训公司支付的费用）由培训中心的培训组织人员根据签定的培训合同，按公司报销流程进行报销。8-3培训费用报销流程8-3-1培训费用每个班结束后7个工作日报销完毕；8-3-2外派培训费用由培训者负责报销，填写报销单，经由培训组织人员审核后，按审批权限签字后予以报销；8-3-3 财务计划部应建立培训费用收支台账，并以月度报表的形式提交综合管理部。8-4 费用管理8-4-1专款专用原则。培训中心收取和支出的费用，为培训工作专用资金，不得用于其他用途；8-4-2过程透明化原则。所有费用均应在财务监管范围之内；8-4-3收支平衡原则。培训中心收取