实用英文email句型汇总.doc

外企必备：英文电子邮件高频句 来源： 程然 Henry的日志 1.Initiate a meeting 发起会议I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何问题请和我联系。Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?What do you think about this?这个你怎么想?Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。Any question, please dont hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think?欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this?对于这个您有什么建议吗?It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。3. Give feedback 意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。4. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。Attached please find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。5. Point listing 列表Today we would like to finish following tasks by the end of today:1.2.今天我们要完成的任务:1.2.Some known issues in this release:1.2.声明中涉及的一些问题:1.2.Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1.2.我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1.2.Here are some more questions/issues for your team:1.2.以下是对你们团队的一些问题:1.2.The current status is as following: 12目前数据如下: 12Some items need your attention:1.2.以下方面需提请注意:1.2.6. Raise question 提出问题I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。For the assignment ABC, I have the following questions:就ABC协议,我有以下几个问题:7. Proposal 提议For the next step of platform implementation, I am proposing关于平台启动的下一步计划,我有一个提议I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issueAchievo团队建议应对突出问题采用A办法。8. Thanks note 感谢信Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanks for your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!9. Apology 道歉I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of ourimplementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。常写外企english email的人帮忙 2008-9-27 21:56 提问者： 泥塑佳人 | 浏览次数：1208次新上任，要给别的部门人发个email，英语的，介绍自己是新来的某某某，客气一下。简短地。另外，subject怎么写？写Greeting好吗subject: GreetingsHi,everyone,I am xxx,glad to have the chance to work with you.I will take over xxxs job and be responsible for xxx.please give me your supporting and help in the future,thanks!Best Regards!xxxHello, My name is xxx, in xxx department. I am new here, looking forward to be working with you. Im sure we will get to know each other as colleage, and hope fully we can be friends as will.Best regards, xxx2011-11-12 18:45 五年外企经验总结：实用英文email句型汇总（转）五年外企经验总结：实用英文email句型汇总（转）1. I am writing to confirm /enquire/inform you我写信时要确认/询问/通知你2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。3. With reference to our telephone conversation today关于我们今天在电话中的谈话。4. In my previous e-mail on October 5先前在10月5日所写的信5. As I mentioned earlier about如我先前所提及关于6. as indicated in my previous e-mail如我在先前的信中所提出7. As we discussed on the phone如我们上次在电话中的讨论8. from our decision at the previous meeting如我们在上次会议中的决定9. as you requested/per your requirement按照你的要求10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided回答你在4月1日写的信，我们决定11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted toget back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。14. I received your voice message regarding the subject. Imwondering if you can elaborate i.e. provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。15. Please be advised/informed that请被告知16. Please note that请注意17. We would like to inform you that我们想要通知你18. I am convinced that我确信19. We agree with you on我们同意你在20. With effect from 4 Oct., 2008从2008年10月4日开始生效21. We will have a meeting scheduled as noted below我们将举行一个会议，时间表如下。22. Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。23. I am delighted to tell you that我很高兴地告诉你24. We are pleased to learn that我们很高兴得知25. We wish to notify you that我们希望通知你26. Congratulation on your恭喜您关于27. I am fine with the proposal.我对这份提案没意见。28.I am pleased to inform you that you have been accepted to jointhe workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。29. We are sorry to inform you that我们很抱歉地通知你30. Im afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。31. There are a number of issues with our new system.我们的新系统有些问题。32. Due to circumstances beyond our control由于情况超出我们所能控制33. I dont feel too optimistic about我觉得不太乐观关于34. It would be difficult for us to accept我们很难接受35. Unfortunately I have to say that, since receiving yourenquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。36. We would be grateful if you could我们会很感激如果你可以37. I could appreciate it if you could我会很感激如果你可以38. Would you please send us?可否请你寄给我们？39. We need your help.我们需要你的帮助。40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。41. We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend?请您回信如果您计划参加？46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。47. Could you please let me know the status of this project?请让我知道这个计划的进度？48. If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。49. I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。50. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。51. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June?请您在6月份前答复我上述问题好吗？52. May I have your reply by April 1, if possible?如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？53. If you wish, we would be happy to如果你希望，我们很乐意54. Please let me know if theres anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。55.If theres anything else I can do for you on/regarding thismatter, please feel free to contact me at anytime.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。56.If you want additional recommendations on this, please let usknow and we can try to see if this ispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。57. Im just writing to remind you of我只是写信来提醒您58. May we remind you that?我们想要提醒您59. I am enclosing我附上60. Please find enclosed请查阅附件61. Attached hereto 附件是关于62. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning附上关于某某的最新资料63. Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。64. If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。65. I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。66. Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.67. Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。68. Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。69. We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。70. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。71. I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。72. Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。73. Ill keep you posted.我会与你保持联络。74. Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。75. For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。76. I would like to apologize for我想就道歉77. I apologize for the delay in 对于的耽搁，我深感抱歉。78. We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。79. I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。80. Im sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。82. Im really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。83. Sorry, Im late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。84. We apologize for the delay and hope that it doesnt inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.87. Thank you for your help.谢谢你的帮助。88. I appreciate very much that you我非常感激你89. I truly appreciate it.我真的很感激。90. Thank you for your participation.谢谢你的参加。91. Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。93. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。94. Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。95. Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。96. Thanks for your input/clarification/message.谢谢你的投入/澄清/信息。97. Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。98. Thank you very much for everything youve done for me.谢谢你为我做的一切。99. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好。Email办公英文的弦外之音当小嫩瓜们初入职场时，对“CC”、“F.Y.I.”这些邮件词汇一定是一头雾水。当小嫩瓜们搞清楚了“CC”是抄送，“F.Y.I.”是供参考的字面意思还不够，还要理解发件人采用这种发件方式的用意。职场中充满了“潜台词”，不读懂这些弦外之音，难免日后不被“潜规则”误伤。1. CC CC是Carbon Copy的缩写，意思是抄送。对于抄送的邮件，表示发件人对抄送人的一种告知，抄送人是不用回复的。但是，这种告知是比较诡谲的，发件人往往真实的目的是要影响抄送人，而非主收件人。这表示发件人在“狐假虎威”、在“敲山震虎”，在用主收件人的压力去影响抄送人。潜台词：“XX，我已经告诉你了哦，做不做你看着办吧，反正大老板都已经知道了。而且，我已经没有什么责任了。”2. F.I.Y. F.I.Y.是for your information的缩写，意思是供你参考。这句话下面通常紧跟的链接和附件资料。潜台词：“XX，这件事与你有关，随便看看吧，不用太上心。”3. Highlight Highlight的意思是强调，在邮件中的特殊意思是有些事情你做起来很吃力了，可能搞不定。但是，作为下级，不好意思承认自己能力有问题完成不了任务，或是不敢责怪老板的计划不切实际以至于执行上有困难。潜台词：“这个事情我搞不定，老板，你要投入更多资源和关注了，而且方案可能需要修改。”4. Unacceptable Unacceptable的意思是不可取。外企很注意形式上对人的尊重，因此在批评员工时用词也选择一些不激烈的词。这些词通常是表扬词汇（如acceptable）的否定形式。如果老板说“It is unacceptable!”，这就很严重了。潜台词：“你这么做太差劲了，让我太不满意了，再这样下去，我就不客气了！”5. Great/Wonderful Great/Wonderful是一般性的夸奖。正如，广州人叫你“靓女”、“靓仔”不值得沾沾自喜一样，老外对你说“Its great!”，“Wonderful!”，你也不必飘飘然。只要你工作不出差错，这句话就能经常在你邮件发送工作成果后老板的回复中看到。潜台词：“还可以吧，验收合格。”Email常用词汇 addressee 收件人 address 地址 subject 主题 attachment 附件 mailing list 邮件列表 inbox 收件箱 outbox 发件箱 spam 垃圾邮件 CC 抄送 BCC 密件抄送 to block senders 阻止发件人 to send an email 发邮件 to receive an email 收邮件 to forward an email 转发邮件 to copy somebody in 抄送给某人 第九章 写Email不用中文每天上网收发Email电子邮件,与工作伙伴或亲朋好友,保持紧密的联络,这些本来就是很有乐趣的。但是如果你能使用英文来写Email，那就更有乐趣了。我们并不是说，每一封email，你全使用英文。因为不管怎么说，你是一个英语非母语的人，你周围的人也全都是。而且，你按这本书里说的去做，你可能收到的是一封简短的回信，说看不懂，请你再解释一遍中文的意思。你真正应该做到的是，长期而固定地对同一个人写英文email。俗话说得好，“三人行必有我师”。你的朋友或工作伙伴应该不止三个，找到一个能看懂你的英文邮件，并能用英语给你回信的人，绝不会difficult(困难）。其实，在这些次要的问题上你完全不必作过多的考虑，自寻烦恼：“我的英文是否语法正确”，“我是否水平烂会被别人笑”，“我是否应该先征求一下别人的同意才开始”.活得轻松一些，许多小事不必太在意。你过分担心你的一举一动以及别人对你行为的看法，会弄得一切毫无乐趣可言。并且，这也说明你对自己太在意了。也许你认为这不是什么大毛病，也许你认为你的在意和担心完全必要。如果是这样，请你永远也别打算学会英语。“我是一个38岁成功的记者，如果别人批评我的英文写得很烂，我的自尊肯定受不了！”“上次收到我英文email的那个男性朋友，直到现在还在笑我，因为I was move to，我在一句话中居然用了两个谓语，看来下次我再发英文email可得先看准一点。”“我根本不敢用英语写email，因为我每一句话都要查好多金山词霸，完了还不知道写得对不对。”这些观点，都蕴涵着强烈的消极和自卑情绪，是你英语学习路上讨厌的绊脚石。也许你还在为是否改写英文的email而犹豫，我劝你不要犹豫，赶紧行动，快来体验其中的快乐吧！王晓英一个年近30的女人是自学成才的外企英文秘书。“我曾经很为英语而头痛，一点也不爱学，可是自从我最好的朋友在四年前去了新西兰留学以后，由于她那边的电脑不支持中文拼写系统，我们只能用英语互相联络。时间一久，我越来越喜欢用英语来表达自己，也是越来越习惯这样，英语也是越写越好，尽管我在过程中花费了惊人的时间和很多的努力。因此，她得出结论：写email也能学英语。你一定知道，写email可以使你我的距离拉近。但你要知道，写email还能让帮你学好烦人的英语，并且让你一点也不感到枯燥，反而饶有兴趣。如果你能寻找一位身居国外的外国朋友作笔友，那当然是最好的咯！不信，你就去试试。商务英语email高手-讨价还价还盘(counter-offer),也叫还价，是贸易往来中(主要是对价格)的磋商(negotiation)过程。 当买、卖双方，不能接受对方所提供的某项贸易条件时，可以通过还盘说明原因，表示遗憾，或建议对方给予一定让步。贸易条件逐项在这个过程中一一确定，直至交易达成。2。实用范例(1)Subject: Counter-offerDear Sir,We have been very pleased with your product, as you know. However, we find that we can obtain a price of $4.00 per hundred with a local firm. This is fifty cents per hundred lower than your price.If you can see your way clear to meeting these figures we would be pleased to place with you an order that will carry us for the rest of this year. That order is likely to be one of the largest that we have ever placed with you.Sincerely,Xxx主题：讨价还价亲爱的先生：你知道，我们对你的产品一致都很满意。 但发现，在当地一家公司可以得到每一百个价格为4美元的这种产品，比你们每一百个的价格少50美分。如果你们能设法找出原因并使价格也达到这样的标准，我们就乐意向你们提出一项可以执行到本年底的订货。而且该项订货就可能是我们从来也没有向你们提出过的最大订货之一。你真诚的，XxxBTWBytheway顺便问一下 IAE=Inanyevent不管怎样，在任何活动中 IMO=Inmyopinion我认为，以我的观点 IMHO=Inmyhumbleopinion我的意见是（比较谦虚） IOW=Inotherwords换句话说 FYI=Foryourinformation给你参考的信息 OTOH=Ontheotherhand另一方面 来源：考试大的美女编辑们PS=Postscriptum拉丁语，当在文章末尾加上一个特别的句子时实用，通常表示：“特别提示”“请注意”等 ASAP=Assoonaspossible尽快 WRT=Withrespectto至于，关于 来源现在这个社会，很多人不喜欢写信，而喜欢用E-mail, 商务上使用E-mail联系更是普遍。外企和国企不同的是，外企对E-mail特别重视，公司内部往来的信件都会明确的分类，有些是urgent,有些的priority值比较低，这样有利于向上司汇报重要信息，也节省大部分的时间。E-mail如此重要，书写的方式就要求规范了，不能像平时我们和朋友，家人间的E-mail往来那么随意，因为即使你觉得不那么重要，万一哪天领导要查看信件，如果是苛刻点的领导，你就糗大了。网络俚语，像LOL, BTW那肯定是不能用了。一些俏皮的smiley 图标也别用。E-mail的书写很简单，采取左对齐，单边行距的文档格式。段落之间double-space. 具体，我列出以下几个注意点。1. Address the recipient by Full Name. Use gender-Neutral language.对收信者要称呼对方的全名。使用中性的语言。如果关系不是那么亲密，用Mr., Mz., Dr会比较好。2. Write a specific, not general, topic in the subject box.在Subject一栏里要把主题写的明确，不要大众化。不然，很有可能紧急的信件被划到垃圾信件里。那，事情就大条了。3. Start your e-mail with a sentence that tells what your message is about.首句就直截了当的告诉对方这封E-mail讲的是什么事。简单，明确。4. Put the details of your message in the second paragraph.第二段落是细节的部分。你可以把收信人不了解的信息，或可能遗忘的信息放在第二段。5. Be clear, concise, and specific. Avoid overly long sentences.信件简明，扼要。你要知道对着电脑屏幕一行行的看字，不像看本书，是很伤眼睛的。所以，为了他人着想，尽量写的言简意赅吧。实在E-mail不得不长，分段处用Headings。6. Never write in all capital letters or all lower-case letters.之所以用大写是为了引起别人的重视，如果全用大写字母，不是招人烦么。全用小写字母也是不当的。这样，会给人一种不尊重，偷懒的感觉。7. Be cautious about what you say in a business e-mail.记住，你的E-mail, 可能被人forward给其他人看。万事要小心，别把一些谣言，玩笑话写在E-mail里。甚至轻易泄漏你的银行卡号，信用卡密码。8. Check your e-mail and any attachments to make sure your message is clear, your tone is pro, and your spelling, grammar and punctuation are correct.一封E-mail写完了，别忘记查看附件有没有上传好。你的语气是不是够专业，Grammar和spelling可以交给word来做。唉，这点是我最伤心的，回了国之后老打错字，被骂了好几回，就为了我不自己校对好就呈给领导看（抄都容易抄错，不活了）。在国外的时候都是请最最亲爱的word来帮我完成的。9. At the end of your message, before your full name and position, use a commonly accepted complimentary closing.F. Y. I 刚进外企的时候，收到很多别人转过来的信上都有这三个字母，过了好久才知道意思是：For Your Information。看到这几个字母意味着下面内容和我有关，但是关系不大，看看就好。因为对方如果要你采取行动，一定会说清楚“Catherine, please”而不会只是F.Y.I了事。潜台词： 和你关系不大，给你随便看看。CCCC就是发邮件时用的Copy功能，“抄送”的意思。每次发给你的email，你要做的是：第一看标题，第二看CC给谁，第三才看内容。CC给谁基本上能够说明对方的态度，CC一大批老板的，有时候是要表扬对方，但有时候却未必是啥好事，也可能对方要推卸责任。潜台词：当对方把发给你的邮件CC老板的时候，也许他的意思是这件事告诉你了哦，你自己看着办吧，反正老板都知道，都盯着你呢。当然看到自己的名字在CC那一栏里是比较开心的，因为那意味着那就是这封信不用回，看看就可以，有人会回复的。Concern中文翻译成“关注”，其实在外企里面，如果你的上司或老板要是说他很concern， 他可不是只想告诉你他很关注这个case。这句话是暗示你做的事情有问题，你可要小心了。潜台词：你这个事情也许会出岔子，你要好好注意，别弄砸了！My understanding is. 这句话的字面意思是：“我的理解是”，往往是在你发表一个观点或看法时，对方会说 “My understanding is ”。这时候你要注意喽：他不是想让你听听他的理解是什么。而是想告诉你，你的理解有误，我再给你解释一下。潜台词：老兄，你的想法错了，我说的这个才是正确答案呢。Appreciate好像口语里很少用到这个词来表达感谢，但是在email里，这个词可是使用率很高的。当事情自己解决不了的时候，需要别人帮忙的时候，或者是自己做错事无法挽回的时候，一句“Your kind help should be appreciated。”能够发挥很大的作用了。如果你想让对方快一点回复你的email,也可以在结尾写上“Your quick reply will be highly appreciated.”也可以起到很好的 push作用。潜台词：如果业务还不熟悉，很多工作不会做，那你的嘴一定要甜，让