天津创意家居立项策划书修改版.doc

2013首届天津创意家居展首届天津创意家居展 立项策划立项策划书书 小组成员 韩倩 肖月 李玲 李钇霖小组成员 韩倩 肖月 李玲 李钇霖 1 47 目目 录录 第一部分 立项市场背景分析第一部分 立项市场背景分析 3 一 产业状况 3 二 市场条件 4 1 市场规模 4 2 主办城市的环境状况 4 3 相关会展的状况 5 第二部分 展会概述第二部分 展会概述 5 一 展会基本框架 5 二 展品范围 6 三 参展范围 6 四 展会立意 定位 6 五 展会规模 7 六 活动分类 7 七 活动目的 7 第三部分 展会价格及初步预算第三部分 展会价格及初步预算 7 一 活动经费由以下几部分组成 7 二 费用分摊 7 三 展会初步预算费 8 四 展会会整体初步整体初步预预算算 8 第四部分 工作人员分工计划第四部分 工作人员分工计划 9 一 确定展览会组织委员会一 确定展览会组织委员会 9 1 组委会成员 9 2 现场指挥部 9 二 设置各组负责人及工作职责 9 1 综合服务组 9 2 招商组 10 3 宣传组 10 4 布展组 11 第五部分 招展与招商方案第五部分 招展与招商方案 11 一 招展招商说说明明 11 展会日程 11 招展方案 12 一 招展理由 12 二 展会会招展的目招展的目标标群体群体 12 三 招展方向 12 四 招展阶阶段分配段分配 12 2 47 五 参展程序 13 六 展位规规格和收格和收费标费标准准 14 一 招展展位计划 14 二 展位费费 14 三 现场现场广告广告 14 四 会会刊广告刊广告 15 七 服务项务项目目 15 一 无偿偿服务务 15 二 有偿偿服服务项务项目目 16 八 招展范围围 16 招商方案 17 一 赞赞助商的助商的选择选择 17 二 赞赞助商注意事助商注意事项项 17 第六部分 宣传推广计划第六部分 宣传推广计划 18 一 目标受众 18 二 宣传目的 18 三 宣传策略 19 四 宣传推广阶段性工作 19 五 宣传推广具体方式及预算 19 1 新闻发布会 19 2 网站制作维护 20 3 网络推广 20 4 短信推广 21 5 展览会邮件邀请 21 6 报业媒体 广告软文投放 21 7 电视媒体 22 8 电台 杂志媒体 24 9 户外广告 25 10 展后宣传资料制作 投放 26 六 效果评评估估预测预测 26 第七部分 筹备进度计划第七部分 筹备进度计划 26 一 日程安排 26 第八部分 开幕式和现场管理第八部分 开幕式和现场管理 31 一 开幕式 31 1 活动现场动现场布置布置 31 2 活动内动内容及安排表容及安排表 31 二 现场管理 32 三 会展布撤展与现场管理 33 一 参参展商的展商的现场现场管理工作管理工作 33 二 观众观众登登记记和入和入场场管理管理 34 3 47 三 参参展展观众观众的的统计统计 34 四 撤展管理 34 四 会展现场风险与安全管理 35 一 会会展展现场现场的的风险类风险类型型 35 二 会会展展风险风险管理管理 35 三 重大紧紧急事件管理急事件管理 35 五 其它管理 35 一 现场现场广告管理广告管理 35 二 交通物流管理 35 三 餐饮饮管理管理 36 四 证证件管理件管理 36 五 会会展展设备设备管理管理 36 六 供应应商管理商管理 37 七 工作人员员管理管理 37 相关附件 38 20132013首届天津创意家居展首届天津创意家居展 第一部分 立项市场背景分析第一部分 立项市场背景分析 一 产业状况一 产业状况 据尚普咨询发布的 2010 2013年中国家居市场调查报告 显示 虽然现在创意家居在家居用品市场所占的份额 并不大 但发展空间还是不容小觑的 据统计 目前 我国家居饰品的年消费能力已 经高达3000 5000亿元 预计到2012年 我国创意家居在家居用品市场的市场份额将增 长到50 甚至更多 国内创意家居市场将会在人们对生活情趣追求的引领和带动下 不 断发展壮大 目前 我国创意家居用品市场的人均占有率偏低 还不到6 随着消费者对新鲜事物 的不断追求 创意家居在我国家居市场不断升温 大批新颖独特的家居饰品出现在市 场 给消费者的生活带来浓浓的情趣 行业分析师指出 家居饰品受到我国房地产行 业发展的影响 呈现出迅速崛起的状态 家居饰品行业还处于竞争的初级阶段 整个 4 47 行业并不成熟 缺乏有影响力品牌对整个行业的引导 作为创意产业之一的创意家居行业 随着国内居民消费水平的不断提高 也开始 迅速发展 它以独特的设计融入人心 增添生活的乐趣 创意家居的特点主要体现在以下几个方面 1 创意家居居的核心重在 创意 2 创意家居设计元素很多 蕴含了艺术和情趣 3 创意家居的造型别致 幽默 风趣 4 创意家居主要由有机材料制作而成 5 创意家居居集观赏性和实用性为一体 不仅造型别致 而且具备多种功能 6 创意家居因为设计和制作的成本较高 所以价格较传统家居饰品的价格高 二 市场条件二 市场条件 1 市场规模 创意家居用品的主要消费群体是10 40岁阶段的城市人群 根据我国第六次人口普查报 告来看 我国15 59岁的人群占70 又因为我国的创意家具市场只要集中在大中城市 由此可以推断 我国的创意家居的潜在消费群体在2亿以上 排除这部分群体的无购 买欲望的部分 保守估计在9千万人以上 可见 拥有强大的消费群体 从创意家具的销售来看 全国家居装饰行业的总产值大约有8000亿元 而家居饰品的 消费能力可达到2000 3000亿元 而且正以每年20 30 的速度增长 随着人们生活水 平的提高 个性化的创意家居的市场将也随之扩大 2008年 中国的创意家居销售额 为2400亿元 到2009年 销售额增长到2883 36亿元 增速为20 14 截止2010年6月 创意家居的销售额达到1806 43亿元 增速达到25 30 可见 创意家居的市场预期 巨大 2 主办城市的环境状况 5 47 一 展览业的发展 从天津市发改委获悉 一批有影响力的国内 国际品牌展会纷纷落户 天津会展业发 展增速每年增幅保持在20 以上 目前 天津有两大大型的国际化现代化的展馆 天津 国际展览中心 天津滨海国际会展中心 大型展会平均每两天就有一场 9月 天津市 将举办10个规模大 层次高的大型活动 迎接众多海内外嘉宾 向世人充分展示天津 的风采 今年1月至7月天津全市共举办了107个各类展会 比去年同期增长18 其中国际大型 展会比去年同期增加了8个 除了一些大型专业性展会外 台湾名品展 自行展 冰淇 淋展等一大批与百姓息息相关的展会规模也在逐步扩大 二 自然条件 天津处于海河下游 市中心距海岸50公里 离帝都120公里 自古就是北京的海上通道 位于中纬度的亚欧大陆东岸 季风环流影响显著 气候属于暖温带半湿润大陆季风 气候 四季分明 日照充足 大陆性强 年平均气温12 3度 月平均气温26度 3 相关会展的状况 目前 涉及创意家具展的展会只有一个2011广州创意家居用品展览会 也只是在市场 的成长期 对市场的占有率不是很高 所以我们的展会依然在市场的竞争中处于主动 的地位 另外 诸如中国国际时尚家居用品展览会 武汉家具产业博览会等很多的展 览会中也出现了创意家具的身影 但是都没有成为展会的重点来加于开发 所以 201 3天津创意家居展 依然可以再同行的竞争中占有自己的一席之地 前景大大的有 第二部分 展会概述第二部分 展会概述 一 展会基本框架一 展会基本框架 主办单位 主办单位 6 47 天津市家具协会 天津意库创意产业园 协办单位 协办单位 天津市华盛展览有限公司 承办单位 承办单位 天津优联展览有限公司 宣传媒体 宣传媒体 中国商报 天津日报 渤海早报 天津创意产业网 中国家具网 举办时间 举办时间 2013年9月12日 15日 9月15日 公众开放日 办展频率 办展频率 一年一次 举办地点 举办地点 天津滨海国际会展中心 1 3号厅 展览主题展览主题 趣味生活 从创意家居开始 二 展品范围二 展品范围 创意家具 创意家具 卧室家具 客厅家具 厨房家具 餐厅家具 书房家具 儿童家具 浴 室家具 藤制家具 金属家具 塑料家具等 创意饰品 创意饰品 居家装饰摆设品 时尚配饰 艺术灯饰 家居挂饰 装饰画及配件 手 工艺品 仿真植物 人造花艺 熏香产品 蜡烛 限量版设计品 桌面饰品 窗饰 卡通饰件 墙纸 地毯 陶器 屏风 雕塑 挂毯等 装饰材料 家用纺织品面料 家具装饰五金 纸藤 纸布 家具商标牌 无纺布 非织造布 装饰纸 装潢薄膜 家具艺术玻璃 装饰板材 绿色粘合剂 树脂 油 漆 涂料 磨具等 三 参展范围三 参展范围 创意厨房与餐厅用品 创意厨房与餐厅用品 餐厨器皿 日用陶瓷 玻璃器皿 金属 塑料器皿 餐桌装 饰及布置用品 厨具 餐具 创意小家电 厨房电器 有关配件等 7 47 创意家居装饰艺术 创意家居装饰艺术 居家装饰摆设品 时尚配饰 艺术灯饰 家居挂饰 装饰画及 配件 装饰镜 花园用品 手工艺品 仿真植物 人造花艺 熏香产品 蜡烛 限量版设计品等 时尚家用纺织品 时尚家用纺织品 家纺饰品 窗饰 浴室及寝室纺织品 酒店用纺织品 工艺地毡 餐桌及厨房纺织品 四 展会立意 定位 四 展会立意 定位 1 打造一个美好 温馨 舒适 有品位的家 用各式各色集装饰性 实用性 观 赏性于一体的创意家居用品来满足大众消费者的需求 2 创造新兴市场 以互动交流 以交流促合作 持续强化核心竞争力 形成长期 稳定的品牌效应 3 引领创意家居革命 打造创意家居新纪元 4 为中国家居设计师提供充满创意与前卫的家居设计平台和创意才华的发挥空间 五 展会规模五 展会规模 展厅面积5000余平方米 展位数量300个 210个标准展位 90个特装展位 专业观众预计8000人左右 参展商 300余家 六 活动分类六 活动分类 本次活动设置两大区域 本次活动设置两大区域 商品展示区 分为三个展区 和休闲娱乐表演区 商品展 示区给商家用于商品展示 商品交易 休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动 抽 奖 游戏 本次活动在主要交通路段设置免费中巴专线 鼓励人们到现场参与活动 七 活动目的七 活动目的 1 营造雅居乐优雅生活品位 2 培育业主身份尊崇的心理 8 47 3 满足业主日常生活的需求 4 传播雅居乐最新动态信息 第三部分 展会价格及初步预算第三部分 展会价格及初步预算 一 活动经费由以下几部分组成 一 活动经费由以下几部分组成 1 宣传费用包括总共约280余万元 2 现场布置费用 包括舞台 空飘 音响 背景板 展位布置等 约7万元左右 3 演出费用 每天预计1万元 2天合计约2万元左右 总计约 290万元 二 费用分摊 二 费用分摊 天津鹏飞家具投入100万元 用作活动启动资金 其它参展位按210个展位预计 每展位收取6000 10000元的展位费 三 展会初步预算费三 展会初步预算费 总共租用面积5390平方米 标准展位210个 每个9平方米 特装展位3500平方米 90个 标准展位收费8000元 特装展位收费4200元 平方米 专业观众门票凭证件免费办理 非专业观众门票50元 人 四 展会整体初步预算四 展会整体初步预算 项目金额占总成本或总 收入法的比例 标准展位销售8000 210 168万 特装展位销售1000 3500 350万 9 47 广告收入373 4万 企业赞助100万 门票收入50 10000 25万 会员费1500 300 45万 其他收入20万 收入收入 总收入1081 4万 展会场地租用100万 展会宣传推广280万 招展30万 专业观众组织5万 相关活动25万 办公费用和人 员薪酬 85万 其他不可预测 的费用 10万 税收30万 支出支出 总成本费用610万 第四部分 工作人员分工计划第四部分 工作人员分工计划 一 确定展览会组织委员会一 确定展览会组织委员会 1 组委会成员 组委会主任 韩倩 李钇霖 组委会副主任 肖月 李玲 组委会秘书长 杨业 单雄信 10 47 组委会副秘书长 李四平 栾尚光 张宝东 组委会委员 毛彦平 温余进 张文杰 卞庆华 2 现场指挥部 总指挥 韩倩 副总指挥 毛彦平 张文杰 二 设置各组负责人及工作职责二 设置各组负责人及工作职责 1 综合服务组 组长 李钇霖 成员 闫萍 周宁及行政部人员 财务部工作人员 主要工作职责 A 负责车展主办单位及嘉宾单位邀请 B 负责门票赠送工作 C 负责门票的销售 兑换 人员统计等工作 D 负责班车及线路的确定和管理工作 E 负责与管委会 控股 中进等股东的联系 F 负责文件起草 上报和归档工作 G 负责财务管理 收支预算 H 会议组织 接待工作 2 招商组 组长 李玲 成员 杨茗 宋利明及会展中心人员全体人员 11 47 主要工作职责 A 展厅内及外广场等展位招商工作 B 招商品牌统计 汇总 跟进工作 C 海关 商检等优惠政策申报工作 D 展费收取工作 3 宣传组 组长 肖月 成员 娄志斌及市场部全体人员 主要工作职责 A 制定展会策划方案 宣传方案 B 媒体关系维护 最大限度刊发新闻通稿 软文 C 广告位设立 D 配合参展商提供促销方案 E 广告设计制作 F 参展商布展设计审核工作 G 手提袋 会刊 门票 海报 等DM材料广告招商工作 4 布展组 组长 韩倩 成员 杨茗及展贸中心人员现场管理人员 主要工作职责 A 展位划线 展位详规 B 展场现场管理工作 C 消防 保险等工作 12 47 D 区内交通管理部门的协调工作 E 现场安全管理 第五部分 招展与招商方案第五部分 招展与招商方案 一 招展招商说明一 招展招商说明 展会主题 趣味生活 从家居开始 展会日程 1 布展时间 2013年9月9至11日 2 展览时间 2013年9月12至15日 3 撤展时间 2013年9月15日15 00点后 举办场馆 滨海国际会展中心 所在地址 天津市滨海新区 主办单位 天津市家具协会 天津意库创意产业园 承办单位 天津优联展览有限公司 协办单位 天津市华盛展览有限公司 招展方案招展方案 一 招展理由一 招展理由 天津滨海国际会展中心是天津市经济技术开发区管委会投资兴建的一所大型现代化展 览场所 坐落在天津经济技术开发区泰达时尚广场东侧 主体为两层建筑 首期工程 于2003年底完成 投资5 4亿元 用地面积169000平方米 建筑面积61000平方米 是 天津市面积最大 功能最全 专业化水平最高的展馆 是21世纪滨海新区新形象的标 志性建筑和旅游观光景点之一 这里不仅可以进行商品展览 商贸洽谈 还具备举办 大型会议 宴会 集会 庆典活动等功能 13 47 二 展会招展的目标群体二 展会招展的目标群体 1 家居和饰品生产厂商及其材料生产商 2 家居 饰品和材料总代理 3 各地区的二级经销商 4 专业买家 三 招展方向三 招展方向 一是省外的生产厂家 主要方式 邮件邀请 邀请函直邮 电话拜访等方式 二是天津市总代理或厂家办事处 直营店 主要方式 专人拜访 电话拜访等邀请方式 三是二级地市部分代理商 生产厂商及地区代理 主要方式 电话拜访邀请 邀请函直邮等方式 四 招展阶段分配四 招展阶段分配 1 2012年11月 2013年1月 招展准备工作 2 2013年2月 4月 招展前期 3 2013年5月 8月 招展中期 4 2013年9月 展会后期 招展后期 五 参展程序五 参展程序 1 申请单位请填妥 参展申请表 内的各项内容并加盖公章后 邮寄 电子邮件或传 真至组委会 2 我们收到 参展申请表 后 会给您发去 30 订金的帐单 在您将订金汇入帐单中指定的帐户后 将银行出具的汇款凭证复印 传真给我们 14 47 3 待 30 的订金收到后 我们会再给您提供一份确认参展性质的文件 并根据距离展览会开 幕的时间 将需支付的余款的帐单发给您 4 余款于2013年 6 月 20 日前付清 我们会将 参展商手册 等展会资料提供给您 注意事项 1 各单位在报送 参展申请表 时 请寄送展品样本或说明书 以便划分展区和开展 展前宣传工作 2 请您注意 如果你取消参展 您支付的订金将不予退还 展会分配实行 先申请 先付款 先分配 原则 特殊情况下 组委会保留调整部分 展位的权利 三 如遇不可抗力 组委会有权依法取消或变更展会时间 解释权归组委会所有 地 址 天津市塘沽区津塘公路21号 邮 编 300450 电 话 022 60292069 传 真 022 25830147 联系人 李玲邮 箱 LL60292069 注 如 2013年8月 15 日前 还未收到参展确认书者 请及时与组委会联系 为使您的参展工作更顺利并能 得到更好的服务 更详细资料请登陆官方网站查询 六 展位规格和收费标准六 展位规格和收费标准 15 47 一 招展展位计划 招展对象标准展位 个 特装展位 个 计划展位 个 总所占比 例 创意家具类 140 5019063 创意饰品类 50 207023 装饰材料类 20204014 总共 21090300 二 展位费 二 展位费 室内 标准展位 3m 3m 8000 元 个 空地 100 起租 4200 元 空地 36 起租 480 元 室外 标准展位 3m 3m起租 400 元 注 双开口加收20 展位费 三 现场广告 三 现场广告 充气柱 1500 元 个 彩虹门 2500 元 个 喜庆风 宝 2000 元 个 手提袋广告 30000 元 面 所有证件广告 15000 元广场灯杆吊旗 50面 广告 5000 元 展馆序厅吊旗 1m 1 5m 共100幅 广告 25000 元 面 展馆序厅巨幅广告 8m 8m 210000元 幅 室外展馆外墙广告 1 16m 3m G01 G05 G12 G16 G23 G 27 G34 G 38 4500 元 幅 2 9m 3m G06 G11 G17 G 22 G28 G 33 G39 G 44 3500 元 幅 展馆序厅横幅广告 11 m 1 8 m 3000元 条 20 m 1 8 m 4000 元 条 24m 1 8m 5000元 条 16 47 开幕式背景板面 20m 8m 面向展馆 方向画面广告 18000元 会展中心外玻璃墙 面向开幕式主席 台 巨幅广告20m 12m 36000元 幅 10条公交车内吊旗广告 与组委会各 半 20000元 四 会刊广告 四 会刊广告 封底 10000元封二 8000元封三 5000元 首页 4000元内页 3000元 p内页半版 2000元 七 服务项目七 服务项目 一 无偿服务 一 无偿服务 官方网站 www TJ 全面报道最新产品 免费提供网上预展 免费索取足够量印刷精美的 参观邀请函 邀请您的重点客户 出席展会开幕式及晚宴 接触政府官员 客户 VIP 相关专业人士 商机无限 为贵公司量身打造品牌推广计划 展前资讯中及时报道其品牌及产品相关资料等 在会刊上刊登公司展品中英文简介 并在申请后提供您及您的客户足够量会刊 在 会刊 中刊登企业简介 在 参观指南 中列示公司名称 和展位位置等资料 提供 参展商手册 详细说明参展相关细则 按照展位面积赠送一定数目门票 提供环境幽雅 设施服务齐全的商务洽谈区 以便您更有效得 开展业务 提供相关卡 证 及应急 救护等专业服务 展销会管理方为商家提供优良的工作环境 展销会管理方为商家提供系列化管理服务 展销会管理方为展销类商家免费提供水 电 三面围板 门楣 射灯二盏 桌子一张 椅子二把 为经营性商家提供便利水 电 17 47 服务和优良管理服务 展会期间 为商家工作人员办理入园工作证 免费赠送入驻商家会展中心门票 3 5 张 展会期间 参加展销的商家不再承担展位费以外的任何费用 活动期间 中国第十一届海南特产展销会执委会组织评奖活动 对获奖展销商家给予物质奖励 颁发证书 展会结束后 信誉良好的商家 可以优先成为展销会招商项目入驻商家 展会结束后 信誉良好的商家 可以优先成为展销会长期合作伙伴 信誉良好的商家 合同到期后 在同等条件下 可以优先续 二 有偿服务项目 二 有偿服务项目 1 特装展位费用享受九折优惠 2 获赠会刊内页整版彩色广告一页 3 成为展会 VIP 展商 拥有享受媒体宣传 出席活动等服务的优先选择权利 4 参观手册 上将印放贵司产品简介 于展前免费派发至目标消费群体手中 5 贵司产品及图片将收入展销会官方网站 www TJ 首页 展商推介 栏目中 打造海外推广平台 延长展会时效 6 展销会官方网站www TJ 报道贵公司最新动态 为您提供商务洽谈预约服务 征求冠名及赞助单位 为便于厂商全面宣传企业形象 扩大品牌的知名度 提高产品的 市场占有率 组委会特开展展会冠名及赞助征求活动 获得冠名权及 赞助权的单位将得到丰厚的回报 贵单位若有意参加 请与组委会取得联系 详见组委会 赞助与推广计划 八 招展范围八 招展范围 创意厨房与餐厅用品 创意厨房与餐厅用品 餐厨器皿 日用陶瓷 玻璃器皿 金属 塑料器皿 餐桌装饰 及布置用品 厨具 餐具 创意小家电 厨房电器 有关配件等 18 47 创意家居装饰艺术 创意家居装饰艺术 居家装饰摆设品 时尚配饰 艺术灯饰 家居挂饰 装饰画及配件 装饰镜 花园用品 手工艺品 仿真植物 人造花艺 熏香产品 蜡烛 限量版设计品等 时尚家用纺织品 时尚家用纺织品 家纺饰品 窗饰 浴室及寝室纺织品 酒店用纺织品 工艺地毡 餐桌及厨房纺织品 招商方案招商方案 一一 赞助商的选择 赞助商的选择 本届展览会赞助主要有以下几种形式 展览会总赞助商 展览会赞助商 祝贺单位赞助商 参展安排 时间 2013年9月12日 15日 地点 天津滨海国际会展中心 1 3号厅 规模 210个标准展位 90个特装展 二 赞助商注意事项二 赞助商注意事项 1 赞助单位确定赞助项目后 由组委会提供 赞助合同 确认后加盖公章 邮寄或传 真至大会组委会 2 签订合同后 赞助单位必须在10内将赞助费用汇入大会指定账户 3 赞助商的差旅费自理 组委会可代订车票 飞机票等 4 赞助商可通过大会组委会处预定会议指定酒店 也可自行安排住宿 费用自理 注册时间 组委会将于7月30日开始接受注册 联系方式 2013首届天津创意家居展组委会 联系人 李玲邮 箱 LL60292069 邮 编 300450 19 47 电 话 022 60292069 传 真 022 25830147 详情见附件 展会邀请函P36和参展回执表P39 第六部分 宣传推广计划第六部分 宣传推广计划 在当今社会快节奏的生活带给人们无时无刻的压力的大背景下 创意家居的魅力 舒缓了生活中的部分压力 增添生活及工作的情趣 越来越受到大众的青睐 2013年 首届天津创意家居展览会于9月12 15日在天津市滨海国际会展中心隆重举行 展会以 趣味生活 从创意家居开始 为 主题 强调家居的个性 时尚 环保和实用性 一 目标受众一 目标受众 1 天津创意家居采购商 经销商 进出口商 代理商 2 家居设计公司 室内装饰设计公司 房地产开发商 高端商务酒店 创意家居 行业专业媒体 3 创意家居爱好者个人及团体 4 创意家居产业行业潜在消费人群从业者 二 宣传目的二 宣传目的 一是传递天津创意家居展的基本信息 二是扩大天津创意家居展的认知度 三是 塑造提升天津创意家居展的品牌形象 四是规划行业发展 引导创意家居行业形成优 质化竞争 三 宣传策略三 宣传策略 整个媒介投放策略贯彻 高到达 强频次 广覆盖 的广告宣传宗旨 在宣传中 20 47 合理运用电视 电台 报纸 杂志 网络媒体的有效整合 将展会的信息从国家级到 省级再到地方级全面渗透 打造成高效 高质 高水平的天津创意家居展 四 宣传推广阶段性工作四 宣传推广阶段性工作 第一阶段 主要以软文推广为主 配合部分硬广及公关活动 时间 2013年1月1日 3月20日 宣传重点 进行展会的市场预热 从全国性主流媒体出发 打响宣传的第一枪 宣传内容主要是介绍整个展会的具体形式和筹办情况 在全国范围内对创意家居行业 组织 企业 经销商及广大民众普及天津创意家居展的信息 第二阶段 轰炸式投放方式 软硬组合 时间 2013年4月10日 6月15日 宣传重点 重点在环渤海地区和东部沿海地区进行轰炸式宣传 主力培养该区域 的招商招展资源 宣传内容主要从与各省市创意家居活动同行的概念出发 结合展会 的诸多专业论坛和人气活动 进行展会现场观众的召集 第三阶段 官方权威发布 时间 2013年6月20日 8月25日 宣传重点 在天津召开新闻发布会 将展会即将开幕的消息告知大众 在展前作 最后一次密度宣传 宣传内容主要是展会形式和配套活动的具体行程及相关规范等 第四阶段 软性推广为主 时间 2013年9月12日 9月27日 宣传重点 展会结束后至半个月内仍进行集中性的后续报道 从展会的专业性角 度及展会对区域经济的影响和带动为主轴 全面打造天津创意家居展的品牌效应 增 强天津人民对创意家居展的信心 提升全国人民对天津创意家居展的品牌认知度 五 宣传推广具体方式及预算五 宣传推广具体方式及预算 1 新闻发布会 为扩大本次展会的影响 将于2013年4月 6月 8月分别在大连 北京 上海及天 津举行新闻发布会 费用预算安排如下 21 47 项目项目费用 元 费用 元 备注备注 场租 50000 大连 北京 上海 天津 均2小时 场 现场硬件服务 22000 硬件租赁及现场其他服务等 媒体邀请费 46000 拟邀中央级媒体及全国性主流媒体 现场物料布置费 22500 相关新闻背景板 展架 单页 海报等宣传物 料的设计及印刷制作等 小计 140500 2 网站制作维护 天津创意家居展专业网站 使其成为本次官方宣传和信息发布的网络平台 公开 展会基本信息 发布展商服务 参展商图片 动态信息 创意家居相关产业行业政策 新闻 活动等信息推广 在会前尽可能与相关的大型门户网站 行业媒体网站等合 作做广告或建立友情连接等 费用预算 费用预算 20132013年年1 1月月 2013 2013年年9 9月 月 项目项目费用 元 费用 元 备注备注 网站建设 10000 包括网站产品建设 技术搭建等项目的费用 功 能性上区别于一般的展会官网 增加识别度和可 看性 采编维护 20000 招聘展会专业采编一名 维护展会信息的更新及 相关内容的编辑 网站推广 8500 关键字 流量优化及广告联盟相关的推广费用 小计 38500 3 网络推广 一是在央视网 新浪网 网易 搜狐等各大门户网站 社区 论坛进行发帖 宣 传展览会消息 进行信息的网络覆盖 二是利用官方网站 门户网站和新闻媒体进行 资源互换 22 47 4 短信推广 选取全国从事创意家居行业 室内设计行业等相关产业的短信数据库 分三次进 行短信推广 费用共计5600元 5 展览会邮件邀请 在展览会官网积累一定的注册信息 提取邮件地址数据 并与其他网站进行合作 通过资源库共享等形式得到一部分的目标邮件数据库 根据每场新闻发布会的时间 段 配合发布展会信息及展前的本区域参展 观展人群的邀请 项目时间范围数量 封 费用 元 2013年1月1日 3月20日全国5 5万电子邮件 2013年4月10日 6月15日全国3万 8500 邮件 群发软件 全国3万 15000 直邮2013年4月10日 6月15日 全国1 5万 6000 小计 29500 6 报业媒体 广告软文投放 投放时间 月 2345678 媒 体 名 称 版 面 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 刊例 价 元 大 连 日 报 半 版 软 文 20000 0 北 京 青 年 报 半 版 软 文 28800 0 23 47 新 民 晚 报 半 版 软 文 23600 0 今 晚 报 平 面 广 告 10000 0 每 日 新 报 广 告 软 文 30000 天 津 日 报 平 面 软 文 11000 0 小计 9640 00 7 电视媒体 时间 月 678 电 视 名 称 广告 播放 时间 123412341234 价格 元 中 央 二 台 交 换空 间 前15 秒 102000 北 生 34800 24 47 京 生 活 频 道 活 前 15秒 东 方 卫 视 东 方新 闻 中15 秒 180800 凤 凰 卫 视 时 事直 通车 前 15秒 350000 天 津 都 市 频 道 百 姓家 居 中15 秒 19200 天 津 卫 视 天 津新 闻 前15 秒 139600 小计 826400 8 电台 杂志媒体 媒体名广时间 月 用 元 25 47 91011 称告 规 格 3412341234 天津新 闻电台 套 餐 一 天1 0次 15 秒 95000 滨海电 台 套 餐 一 天1 0次 15 秒 102500 时尚 家居 12P 广 告 中国 会展 6P 广 告 中国 展览会 12P 广 告 家饰 5P 广 告 26 47 瑞丽 家居设 计 5P 广 告 Vista 看天下 2P 广 告 城市 画报 2P 广 告 小计 197500 9 户外广告 1 在天津城区内的书报亭灯箱 街区路段灯箱 公交牌等处设置喷绘广告 投 放时间 3个月 费用预算 15万元 2 在高速路段 机场 主干道户外媒体设置广告 投放时间 3个月 费用预 算 19万元 3 在长途汽车站的车站内各个灯箱 喷绘发布展览会信息 在电子系统媒体上 进行创意家居展倒计时广告 4 在天津市区 交通要道 绿化带 商业区等处悬挂 树立大型喷绘广告 投 放时间 3个月 费用预算 24万元 10 展后宣传资料制作 投放 展会的后续报道将在主要电视媒体 报纸及网络媒体中持续报道 并制作展览会 专题的电子书 专题光盘和新闻剪报 作为成功案例在业界进行品牌传播 预热下一 届展览会 此阶段费用总计45000元 11 项目宣传费用总费用预计达280余万元 六 效果评估预测六 效果评估预测 27 47 本次活动产生的时间效应广泛 合理运用电视 报纸 电台 网络 户外及新兴 媒体视觉整合 其中在几大常规媒体中 均选择了全国最好的电视 报纸 电台 网 络及户外广告牌等媒介 在投放范围内 主要以天津地区为中心 向环渤海地区 东 部沿海地区及全国辐射 对目标人群进行了全面覆盖 真正做到在展览会活动期间在 天津面向全国范围内掀起一股时尚创意家居展览风潮 第七部分 筹备进度计划第七部分 筹备进度计划 一 日程安排一 日程安排 2012年年11月月 1 与天津滨海国际会展中心以及酒店签订合同 与天津滨海国际会展中心以及酒店签订合同 租借天津滨海国际会展中心一层1 5号展厅 星级酒店包括 天津泰达国际会馆 万丽泰达酒店 天津滨海喜来登酒店 巨川国际 商务酒店 惠中酒店 白云宾馆 锦江之星 经济型酒店包括 莫泰168 天津 洞庭路店 腾龙宾馆 汉庭快捷天津开发区店 通 亚大酒店 2 选择总服务承包商选择总服务承包商 3 向预期参展商发出第一批邀请函 向预期参展商发出第一批邀请函 预期参展商包括 往届展会参展商 创意产业园区企业和工作室和家居行业巨头 12月月 1 进行第一次宣传推广进行第一次宣传推广 行业刊物 行业刊物 中国商报 天津日报 渤海早报 创意中国杂志 家居装饰指南 在报亭的率达到了99 全国的发行量在10万以上 28 47 主流网络媒体 主流网络媒体 中国创意产业网 天津意库创意产业园网站 新浪 凤凰家居网 宜 家家居官网 中国家居设计网 太平洋家居 交通海报 交通海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台 电视媒体广告 电台 电视媒体广告 天津广播电台 新闻广播 生活广播 经济广播和滨海广播频 道 天津卫视 天津电视台 滨海频道 都市频道 公共频道 2013年年1月月 1 向预期参展商发出第一次公告 招展说明书 向预期参展商发出第一次公告 招展说明书 介绍下届展会的基本信息 规模 展会看点等 加强参展商对本次创意家居展的信心 增强销售效果 2月月 1 向预期参展商发出第二轮公告向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息 行业动态和新闻动态 2 雇用保安公司雇用保安公司 3月月 1 进行第二次宣传推广进行第二次宣传推广 行业刊物 中国商报 天津日报 渤海早报 创意中国杂志 家居装饰指南 主流网络媒体 中国创意产业网 天津意库创意产业园网站 新浪 凤凰家居网 宜 家家居官网 中国家居设计网 太平洋家居 29 47 交通海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台以及电视媒体广告 可视第一次新闻发布的媒体效果 做适当的调整 2 最后确定是否进行展览会促销活动最后确定是否进行展览会促销活动 3 研究其他展览会 开发潜在参展商研究其他展览会 开发潜在参展商 2012广州国际创意家居用品展览会 中国国际家具展览会 深圳国际家居展览会 中国国际时尚家居用品展 对比同类竞争展会 找出各自的优缺点 结合广州国际创意家居用品展览会的特点 力图吸引更多的参展商 4月月 选择注册公司 初次列出参展商名单 建立目标参展商数据库选择注册公司 初次列出参展商名单 建立目标参展商数据库 5月月 1 向预期参展商再次发出邮件 特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函向预期参展商再次发出邮件 特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函 2 设计预先注册资料设计预先注册资料 3 确定酒店安排确定酒店安排 4 准备展览会现场展位地图准备展览会现场展位地图 5 设立展览会休息和餐饮功能区设立展览会休息和餐饮功能区 30 47 6 确认停车设施 展览会电话号码 办公室电话和地址确认停车设施 展览会电话号码 办公室电话和地址 7 组后确认展层设计方案组后确认展层设计方案 6 7月月 1 向参展商第三次发出招商手册 内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告向参展商第三次发出招商手册 内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告 2 第三次宣传推广 可视前两次推广计划来定推广的力度和资金的多少 第三次宣传推广 可视前两次推广计划来定推广的力度和资金的多少 行业刊物 行业刊物 中国商报 天津日报 渤海早报 创意中国杂志 家居装饰指南 在报亭的率达到了99 全国的发行量在10万以上 主流网络媒体 主流网络媒体 中国创意产业网 天津意库创意产业园网站 新浪 凤凰家居网 宜 家家居官网 中国家居设计网 太平洋家居 交通海报 交通海报 在地铁 公交 出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台 电视媒体广告 电台 电视媒体广告 天津广播电台 新闻广播 生活广播 经济广播和滨海广播频 道 天津卫视 天津电视台 滨海频道 都市频道 公共频道 8月月 1 向参展商确认订购信息 申请事项等向参展商确认订购信息 申请事项等 如同期活动申请 广告预定 标准展台眉板资料 家具租赁 展商布展证及展商出入 证 酒店住宿 物流运输等 2 第一次向观众发送日程安排邮件 以往届观展观众为主第一次向观众发送日程安排邮件 以往届观展观众为主 3 第四次宣传 加大宣传力度 提高展会的曝光率 将展会的信息普及化第四次宣传 加大宣传力度 提高展会的曝光率 将展会的信息普及化 31 47 9月中旬月中旬 1 对特装摊位设计图纸的审核对特装摊位设计图纸的审核 参展商提供展位整体效果图 平面图 正立面图 展台所用材料明细清单相关数据 结构图 2 最后确定酒店 保安 服务承包商和宴会筹办者最后确定酒店 保安 服务承包商和宴会筹办者 3 通知媒体采访时间和展览会日期通知媒体采访时间和展览会日期 4 向观众发出后续的直接促销邮件向观众发出后续的直接促销邮件 9 10月月 1 与注册公司或展览会现场人员合作 安排注册观众入场 并监督展与注册公司或展览会现场人员合作 安排注册观众入场 并监督展 2 览会开幕 览会开幕 9月27日前完成布展工作 10月4日下午14 00之前撤展完毕 针对往届布 展 撤展的状况对参展商特别提醒 避免问题的发生展会期间 发现并解决问题 3 对观众和参展商进行调查 为下一年的展览会提供参考对观众和参展商进行调查 为下一年的展览会提供参考 10月月 1 展览会评估展览会评估 为将来的展览会积累经验 并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况 2 2 制作展览会最后评估运作报告 32 47 第八部分 开幕式和现场管理第八部分 开幕式和现场管理 一 开幕式一 开幕式 1 活动现场布置 活动现场布置 活动现场活动现场 商品展示区 分为三个展区 和休闲娱乐表演区 商品展示区给商家用于商品展示 商品交易 休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动 抽奖 游戏 展会开幕现场展会开幕现场 需要布置好开幕背板 门楼或展会横幅 并在背板上写上本届家居展名称 开放时 间 展会的主办 承办 协办等办展单位的名称等 布置好现场空飘气球和现场广 告牌 还要按表演 如舞蹈等 的需要布置好表演的场地 开幕式现场要布置得庄 严隆重 气氛营造要符合展会定位的需要 2 活动内容及安排表 活动内容及安排表 可视具体情况进行调整日期活动安排 1 主持人开场 介绍来宾 9 35 9 45 2 活动主办方代表致开幕词 9 45 9 55 3 参展商代表讲话 9 55 10 25 4 大型舞蹈 10 25 10 45 5 权威人士宣布开幕 10 45 10 50 二 现场管理二 现场管理 1 展馆序幕大厅展馆序幕大厅 33 47 要布置好展馆 展区和展位分布平面图 各服务网点分布图 各参展企业及展位号 一览表及名录牌 展会简介牌 展区参观路线指示牌 展会宣传推广海报 展会相 关活动告示牌等 2 展会各展馆展会各展馆 搭建各参展企业的展位 布置好各展馆的展位分布平面图 各服务网点分布图 各 参展企业及展位号一览表及名录牌 这样有利于观众参展 3 展台搭建管理展台搭建管理 参展商报到之前 督促主场搭建商做好两项工作 一是按图纸做好站台区域的地线 划分工作 表明展台号 二是按图纸搭好现场服务办公的场所 展台搭建结束 交付时的管理工作按展台类型不同分为两种 一是标准展台 主办方应督促主场搭建商在规定期限内交付标摊 并验收是否符合 要求 比如 展台尺寸是否正确 楣板上的公司中英文名称是否正确 展台号是否 正确 展台内的家具是否如数到位等 二是特装展台 由于特装工程比较复杂 对水电方面要求高 因此要特别督促搭建 方规范施工 所有的施工人员必须具备相应的上岗证书 4 VIP very important person 接待 接待 对于重要贵宾和演讲人还需要事先制订接待计划 上报有关负责部门和相关人员审 定后执行 在嘉宾和演讲人的休息室或会客厅配备茶水 点心或咖啡 放一些有关 展会的介绍资料 如有必要还可以为其配备专门的服务人员或翻译 提前预定住宿 酒店 5 媒体的接待和管理媒体的接待和管理 在展会现场开辟一定的区域作为展会的新闻中心 配备相应的设施 34 47 展会安排专人负责新闻记者的接待和联络工作 展会开幕前 办展机构要与有关媒 体取得联系 展会要有意识的组织 引导和安排新闻媒体对展会进行报道 为各媒体提供必要的 展会资料 对参访所得的资料要加以收集 分析 整理 三 会展布撤展与现场管理 三 会展布撤展与现场管理 一 参展商的现场管理工作 一 参展商的现场管理工作 1 展前 主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传 在广泛派发邀 请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册 编制含有参展企业名册的会展 快讯 派发给专业观众 专业市场 在展会的介绍网站上开辟了供求平台 企业在 展前 展中 展后都可以在网上注册 发布产品供应信息和采购信息 为买卖双方 搭建平台 2 展中 主办单位为展商提供增值服务 帮助企业解决生产管理中的难题 有 产销对接洽谈会 为买卖双方牵线搭桥 提升买卖双方的贸易成功率 有新技术推 介会 推介新技术工参展商学习引进 除此之外 还将举行参展知识培训会 对参 展商进行 如何让展位更吸引人 如何更方便撤展 参展手续 等方面知识培 训 同时 现场还安排专门人员协助展商进行报到 进馆等各项服务 3 展后 主办单位对参展企业即时走访 听取意见 是下一界的增值服务做得更完美 同时进行企业展后成果的跟踪报道 提高展会和企业的知名度 1 布展 35 47 2 配备展台的工作人员 3 贸易洽谈 4 情况记录 5 其他相关宣传推广活动 6 信息收集工作 7 细节管理注意事项 8 应急处理小组 二 观众登记和入场管理 二 观众登记和入场管理 观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序 确保每一位专业观众 都能畅通 便捷地进入展览会现场 为了提高工作效率 我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开 并进一步将现 场注册的观众分为两类 即有名片和无名片的 前者只需凭名片在观众登记处办好 相关手续就可以换取胸卡 后者则要在主办方人员的指导下填写登记表 然后再登 记处办理手续 1 预登记 2 现场登记 3 信息收集 4 导引与通道维护 5 告知观众展会日程 6 现场服务管理 商务中心 问讯处 紧急事务处理等 7 应急处理小组 三 参展观众的统计 三 参展观众的统计 1 依据观众办理登记手续的内容进行统计 2 根据门票进行统计 3 参展商的客户统计 四 撤展管理 四 撤展管理 36 47 1 展位的拆除 2 参展商租用展具的退还 3 参展商展品的处理和回运 4 展品出馆控制 5 展场的清洁 6 撤展安全保卫 四 会展现场风险与安全管理 四 会展现场风险与安全管理 一 会展现场的风险类型 会展现场的风险类型 1 从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁 2 从风险的内容可分为物质损失风险 财务损失风险 法律责任风险 人员损失 风险四类 二 会展风险管理二 会展风险管理 1 对场地进行安全分析 2 同当地相关部门建立良好的工作关系 3 确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识 4 制作安全小册子 标牌以及其他交流方式 5 制定一个媒体管理计划 多渠道的与媒体保持沟通和联系 控制媒体在危机中的活动范围 三 重大紧急事件管理 三 重大紧急事件管理 为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题 我们与消防 公安 卫生等部分取 得联系 以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题 五五 其它管理 其它管理 一 现场广告管理一 现场广告管理 在一次大型会展活动中 主办单位获取广告收入的渠道很多 如展览快讯 会展会 37 47 刊 户外广告牌 气球 标语等 但无论采取什么样的广告载体 会展主办单位都 必须指定明确 统一的广告政策 做到对所有参展商一视同仁 二 交通 物流管理 二 交通 物流管理 对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分 会展是一个庞大的系统工程 从组展到展品运输 展台搭建 知道撤展 任何一环 脱节 会展都无法顺利进行 在整个流程中 展品 宣传资料以及展具 道具等相关设备的运输是一项重要工作 而且专业性很强 在本次展会中 我们委托天津远洋运输公司来负责展品运输工作 1 展品运输 要遵循 及时 准确 经济 安全 原则 2 撤展运输 3 现场联络点 4 线路规划 5 对展品抵达时间的掌握 6 撤展管理与撤展物品监控 7 紧急事件处理 三 餐饮管理 三 餐饮管理 会展现场的餐饮服