企业物流管理操作手册

一. 前言欢迎使用企业物流管理平台!物流是指生产、交易过程中物质实体（商品或服务）的流动过程，包括运输、存储、配送、装卸、保管等一系列活动。所有生产型或销售型企业基本上都是以物流为主线在运行，从物资的订货、进货、生产、销售、退货到入库、出库、调拨、领用、出库、配送等,其中货物的运行构成了企业物流。随着计算机技术、Internet以及电子商务的风起云涌，也推动了企业物流管理的电子化、信息化、数字化、网络化的发展。二运行环境单机版1 Windows 9x, Windows 2000， Windows NT2 打印机3 Modem(建议)网络版1 Windows NT局域网2 打印机3 Modem(建议)三系统安装1. 安装前提示如果您希望在以前的目录下重新安装企业物流管理平台，并且希望保留以前的数据库，请使用本系统的数据库备份功能将数据库备份到其他目录下(仅指单机版)，然后按照以下步骤进行安装，安装结束后将备份的数据库复制到安装目录下。数据库备份(维护 数据库备份):选择备份数据库存放的路径:执行数据库备份2.开始安装1） 将“企业物流管理平台”光盘放入光盘驱动器2） 运行光盘中“企业物流管理平台”目录下的setup.exe文件，系统进入安装界面选择改变安装路径，进入下一步，退出安装3） 选中项进入下一步。显示以下选项建立快捷方式建立程序组单击返还上一安装界面，开始安装，退出安装4） 安装结束后，将自动运行企业物流管理平台四. 系统初次使用1 系统缺省定义数据项背景色为淡黄色的栏目为必输项，不能空数据项背景色为国际灰的栏目为不可修改“F1”键快速查询货物库存操作界面对每一个功能键有微帮助，对操作进行提示2 开始使用1) 运行 “企业物流管理平台”2) 系统初次使用登录名为99，密码为993) 进入“7.维护”菜单4) 设置“货物分类及货物目录” 维护数据首先选择对货物进行分类， “序号”自动生成，“货物类别”为类别描述，“货号前缀（两位）”输入两位字母或数字，分类工作完成后选择保存分类数据，增加一条记录删除当前记录 维护数据然后选择进行货物目录数据维护，“序号”自动生成，输入货号时确保貨号前两位在“货物分类”中有对应的货号前缀值，“货物名称”为货物描述，“查询编码”由用户自行对货物进行编码（可以使用货物名称拼音首位，如“和丰科技”则可以编码为“hfkj”）。“大包装单位”则以啤酒为例如一箱啤酒为12瓶，则“大包装单位”为“箱”，“小包装单位”为“瓶”，“转换系数”为12)。“来源”如果为自制产品选择“自制”，否则选择“外购”。 5) 设置“客户及供应商资料”“挂帐天数”：客户或供应商允许欠款天数“电子邮件”：便于通过Internet开展电子商务6) 设置操作员及操作权限7) 设置“仓库及公司部门”8）设置“税率及公司员工”9）设置“系统政策”10）设置“系统设置”输入“用户信息”，一旦输入您公司的名称，所有报表及软件启动画面即为您定制! 如果您的客户或供应商也使用本系统,并希望通过本系统与他们进行电子商务，请一定输入11）设置“仓库库存初值”系统开始使用前，进行手工盘点，输入库存初值及库存均价12) 自定义菜单您可以根据您的需求，简化本系统的菜单，未选中的菜单项将不显示五 系统使用说明1 进货11 询价（1.进货 1.询价）1） 增加一条数据， 删除一条数据，保存数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，关闭窗口2）将弹出一个窗口，选项（在系统维护 系统政策可以设置缺省选项），供应商如果同样 使用本系统，请选择3）将弹出一个窗口选择发送的供应商4） 拨号连接到internet，发送邮件到MS Outlook 12 接受供应商报价（1.进货 2. 接受供应商报价）仅限于供应商发送的数据包为本系统的系统文件格式将供应商报价存入本系统数据库13 供应商报价汇总（1.进货 3. 接受供应商报价） 按照接受报价时间汇总供应商价格 “清除数据”清除选中时间段内的数据14 订货单（1.进货 4.订货单）1） 为了快速选择供应商，在编辑框中输入供应商查询码，点击，选择供应商2） 增加一条数据， 删除一条数据，保存数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，关闭窗口15 进货（1.进货 5.进货） 在中输入供应商查询编码，选择供应商。在中输入货号或查询编码，选择货物。输入进货数量，进货价格，存放仓库等，点击数据将从输入窗口增加到保存窗口。点击删除当前行数据，点击保存进货单数据。16 订货单转进货（1.进货 6.订货单转进货）1） 选中某单据号的订货单（显示背景色为蓝色），双击查看明细2） 将选中的订货单加入到进货单，输入“存放仓库”及发票税率， 删除当前行数据，保存数据14 进货退货（1.进货 7.订货单转进货）1） 便于快速选择货物，在货物名称及规格编辑框中输入货物查询编码，点击，选择货物名称及规格，点击选择进货单据号2） 在中输入退货数量，退货价格，退出仓库3） 保存数据，关闭窗口2 销售21 接受客户询价（2.销售 1接受客户询价） 仅限于客户发送的数据包为本系统的系统文件格式操作方法同“接受供应商报价”22 客户询价报价（2.销售 2.客户询价报价） 根据客户询价单进行报价操作方法供应商报价汇总23 接受网上订单（2.销售 3.接受网上订单） 仅限于客户发送的数据包为本系统的系统文件格式：将客户订单存入本系统数据库24 客户订单汇总(2.销售 4.客户订单汇总）按照接受订单时间汇总客户订单 “清除数据”清除选中时间段内的数据25 报价单（2.销售 5.报价单） 操作方法同“订货单”26 销售（2.销售 6.销售）操作方法同“进货”27 报价单转销售（2.销售 7.报价单转销售） 操作方法同“订货单转进货”28 客户退货（2.销售 8. 客户退货） 操作方法同“进货退货”3 仓库31 生产成品入库（3.仓库 1. 生产成品入库）自制产品的入库，操作方法同“进货”32 领用（3.仓库 2. 领用）仓库领用，操作方法同“进货”33 退库（3.仓库 2.退库）领用退库，操作方法同“进货”34 调拨（3.仓库 4. 调拨）仓库之间调拨，操作方法同“进货”35 报损（3.仓库 5. 报损）物资报损，操作方法同“进货”36 盘点（3.仓库 6. 盘点）“存盘”保存盘点表，“结转”以手工盘点数量为准将账面数量改写为盘点数量37 采购计划（3.仓库 7. 采购计划）根据设定的库存下限，自动生成采购计划，也可以手工输入采购计划4 财务往来41 付预付款给供应商（4财务往来 1. 付预付款给供应商）便于快速选择供应商，在编辑框中输入供应商查询码，点击，选择供应商在“本次付款”输入付款金额，保存数据，关闭窗口42 进货付款（4财务往来 2. 进货付款）便于快速选择供应商，在编辑框中输入供应商查询码，点击，选择供应商，系统将显示未付清货款的货物情况，同时将可以显示。在 “本次付款栏目”输入付款金额，选择“付款方式”，可以使用预付款或现款结算，保存数据，关闭窗口43 客户预付款（4财务往来 3. 客户预付款） 操作方法同“付预付款给供应商”44 销售付款（4财务往来 4. 销售付款） 操作方法同“进货付款”45 应付款（4财务往来 5. 应付款） 系统自动生成应付款及超期应付款情况46 应收款（4财务往来 6. 应收款） 系统自动生成应收款及超期应收款情况5 查询及打印单据打印：订货单，进货单等原始单据的打印查询：输入查询条件，点击进行查询。如果条件输入各栏目为空，则显示全部数据6 报表点击，选择起止时间，点击生成报表，设置查询条件，按照条件生成单科报表，“排序”设置排序条件，打印报表六故障排除问题1：单机版数据库连接错误诊断：未安装ODBC解决方法：安装ODBC或安装MS Office 97 或2000，再重新安装本系统。问题2：网络版数据库连接错误诊断：网络故障或没有登录到网络或工作站或没有安装数据库驱动程序解决方法：请咨询系统管理员或数据库管理员问题3：邮件不能发送诊断：可能1）当前数据没有保存2）该供应商（客户）没有邮件地址3）未安装Modem或未配置“Outlook” 解决方法：1）点击“存盘”保存数据，然后点击“发邮件”发送2) 在“客户和供应商资料”中输入“电子邮件”地址3) 安装Modem或配置“Outlook ”问题4：数据输入后不能存盘诊断：数据输入错误解决方法：请检查背景为淡黄色的栏目是否为空值问题5：报表没有数据诊断：可能1) 起止时间与数据库中时间不匹配2) 没有输入数据3) 没有安装打印机解决方法：1）调整起止时间2）输入相关数据3）安装打印机问题6：如何补打进货等单据解决方法：在“查询及打印”菜单项选择对应的单据进行补打问题7：电子邮件已经显