七步法挑战高手.pptx

,挑战PPT高手,Seven-stepmethodtochallengePPT,演讲型,阅读型,7,复合型,01,别神话PPT,不是所有人都喜欢PPTPPT能如此精彩好的PPT该具备的5要素失败演示的常见问题,01,01,别神话PPTPPT能如此精彩,乔布斯为什么还需要PPT?,每年苹果全球开发者大会上,苹果粉丝最期待的就是乔布斯的演讲.虽然乔布斯是公认的现象及演讲高手,但是他也非常善于利用灯幻片的多媒体视觉为他的演讲加分.,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,活跃现场气氛多用图少用字,主副标题排版聚焦观众视线,02,01,我们习惯如何评价PPT的？,精彩模板,好看图案,炫目动画,漂亮母板,03,01,我们现在做不出好PPT的真正原因,内容缺乏逻辑这个PPT我为什么做，为谁而作-目标不明确我想要表达什么-表达逻辑不清晰听众想要听的是什么-听众需求不准确我怎么去表达-整体构思不连贯.页面设计不够美观文字太多-观点不鲜明排版杂乱-可读性差配色太多-视觉疲劳表达不准确-看不懂整体风格不统一-不专业,04,01,别神话PPT失败演示的常见问题,不是美感，不是动画，而是逻辑！,02,七步法-挑战PPT高手,为什么要做这个演示结构化表达5个PPT设计技巧按你的理解去讲熟能生巧,7,七步法-挑战PPT高手,一步一步来，现在就上路！,01,02,1,为什么要做这个演示,确定你的目标，了解你的限制.,02,七步法-挑战PPT高手分析,02,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,1,抓住核心听众,明确你要的Outcome.,02,七步法-挑战PPT高手分析,03,抓住核心听众,关键诉求人群,预判听众立场,了解听众痒点,考虑听众个性,考虑演示场合,是面向客户还是公司内部,听众关心什么?我们能做什么？,个性不同的听众喜好不同,不同的场合有不同的表现形式,04,02,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,设计的差别,阅读型PPT,演讲型PPT,可选择色彩复杂模板,现场光线强,用浅色,现场光线暗,用暗色,可选择较多的色彩,简单,对比度高颜色,字体形式可以多元化,尽量控制字体的种类,最小不小于12号字,最后一排观众可阅读,少用,防止干扰阅读,多用,培训演讲类场合,少用,商务和正规场合,模板,颜色,字体,字号,动画,1,环境的差别,不用考虑现场,不需要面对面,编辑模式阅读,1,考虑现场效果,需要当面沟通,播放模式阅读,2,2,2,阅读型PPT,02,05,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,突出重点数据支持核心结论,观点突出式图表,金字塔式观点阵列,导航式目录设计,划分信息层次降低阅读难度,前后章节呼应帮助观众回忆,分层,导航,突出,2,演讲型PPT-全字型,02,06,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,高桥演示法：是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。,2,演讲型PPT-全图型,02,07,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,全图型PPT：大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片.,2,演讲型PPT-新闻型,02,08,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,一个好主题,一个好设计,一个好文案,一个好演员。,活跃现场气氛制造共鸣情感,暖场的趣味视频,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,多用图少用字传递贵族品质,主副标题排版聚焦观众视线,2,演讲型PPT-故事型,02,09,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,移情,强调,串联,冲击观众眼球刺激演讲情绪,情景代入式大图,要点式话题放大,引导式故事设计,强调关键信息加快沟通速度,引导观众思维避免内容跑题,2,转场页,02,10,七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型,FUTURELAB,WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASE,WEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”,WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP,WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASE,WEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”,WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,11,FUTURELAB,WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASE,WEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”,WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP,12,WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASE,WEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”,WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,13,02,电梯游说,在乘电梯的30秒到两分钟的时间里向客户清晰准确地解释解决方案.这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一.,我能为你提供什么,听众想得到哪些,与众不同的是什么,一句能让别人记住的话,他们如是说:,去哪儿:聪明你的旅行,谷歌:一键通世界,微软:家家户户都有电脑,约翰:你是想一辈子卖,糖水，还是想改变世界,(乔布斯挖掘百事可乐前总裁),KeyMessage,关键,如果听众只能记住一点,你希望那会是什么?,3,七步法-挑战PPT高手逻辑构思关键表达,14,观点鲜明,3,MECE-互斥,穷尽,MECE是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive缩写，意思是“互斥，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。,02,七步法-挑战PPT高手逻辑构思金字塔法则,15,3,金字塔三大组织逻辑,时间、结构、重要性,02,七步法-挑战PPT高手逻辑构思金字塔法则,16,3,MagicSeven原则,02,七步法-挑战PPT高手逻辑构思,17,MagicSeven原则（7士259）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。,不容易记,很容易记,3,KISS法则,02,七步法-挑战PPT高手逻辑构思KISS法则,18,PPT主要目的是为了让听众信服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众，所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。,太罗嗦,很直接,2/8原则:在幻灯片的结构化组织时,标题控制在20%，80%内容陈述区域，通常包括:Title、Picture/Diagram和文字陈述,KeepItSimpleandStupid,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,02,七步法-挑战PPT高手逻辑构思关键表达,19,4,突出主题,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,02,七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然,20,对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,4,用图表表达-字不如表,02,21,七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然,雷达图,22,02,七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然图表思维指南,你想要展示什么,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,把概念或数据翻译成图,视觉化,4,视觉化,02,为观众着想,毕竟报告是为他们准备的！,七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化,23,4,视觉化,视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。,04,七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化,24,x2ofthesameImages-Image1iswatermaked-Image2iscropped,4,视觉化,图文并茂可大幅度提高视觉化.,04,047,七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化,25,4,色彩应用,04,七步法-挑战PPT高手巧妙设计色彩应用,26,好的配色让你阅读舒适.,多余？,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,4,04,减少一切干扰条件,七步法-挑战PPT高手巧妙设计色彩应用,27,PPT上面的内容和图片要做到一致性.,保持一致性,4,04,七步法-挑战PPT高手巧妙设计保持一致性,28,保持一致性,4,PPT上面的图标要保持一致性.,04,七步法-挑战PPT高手巧妙设计保持一致性,29,演讲词,5,04,052,七步法-挑战PPT高手演讲词,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,30,确立你想要的状态,6,04,七步法-挑战PPT高手开场白,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图会场规则,开场白和结束语,引导听众进入你想要的状态,31,排练,1.模拟演讲,2.观摩佳作,7,Condition1,Condition2,Condition3,3.改进技巧,04,提高你的设计,让你成为高手排练,32,03,PPT常用技巧,幻灯片从来不是演示的主角关于演示电子设备关于演示幻灯片PPT讲义制作自定义放映,01,03,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,02,03,哪些场合适合用PPT？,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,03,03,哪些场合适合用PPT？,关于演示电子设备,投影仪和笔记本,麦克风,04,03,哪些场合适合用PPT？,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片勿回翻幻