合同管理措施

合同管理措施11.1建立合同管理系统除了特殊的合同管理体系，公司还建立了完整、可行、合理的合同管理体系。这些系统包括：11.1.1合同审查和批准系统公司在签订施工合同前实行审批制度。即经各业务部门会签后，送专业合同管理机构或法律顾问审查，然后提交法定代表人签署意见，明确表示同意与国外正式签署合同。这样，通过严格的程序，签订合同的基础将更加坚实。11.1.2印章管理系统公司合同专用章是代表企业在经营活动中行使权利、承担义务和签订合同的凭证。因此，企业必须对合同专用章的使用和保管有严格的规定，建立合同使用登记记录，合同专用章必须由合同管理人员专门保管和签字，并加盖公章，特别是空白合同不得加盖公章。任何人外出签订合同，应由合同专用章的管理人员与签字人共同签字。合同专用章管理人员利用合同专用章谋取私利的，依法追究行政或法律责任。11.1.3合同统计检查系统合同统计审查制度是用科学的方法和统计数据来反馈合同的订立和履行情况。通过对统计数据的分析，总结经验，找出教训，为企业决策提供重要依据。合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履约率等指标。11.1.4合同信息管理系统由于建筑企业的合同种类多、数量大、变更频繁、人力管理效率低，因此不容易出错。只有建立一个具有先进手段的计算机信息系统，才能实现档案信息化。计算机信息系统可以保证对合同管理的正确分析，适应中国经济的发展趋势。11.2公司领导在合格管理中发挥着关键作用。11.2.1企业的法定代表人和首席经济学家是企业的主要经营决策者，掌握合同管理的相关知识是领导现代企业的必备素质。合同管理是企业的生命线。为了在竞争中生存和取胜，企业的高层领导应该适应客观要求。11.2.2项目经理精通合同、合同管理和索赔工作。现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，还要求项目管理人员在掌握合同管理知识的前提下进行工程索赔。11.3认真管理合同的签订，为合同的履行打下良好的基础。建设项目具有投资大、建设周期长、结构复杂、受场地内外环境影响大、不可预测因素多的特点。施工合同内容应尽可能完整，条款应完整，形式应明确、严密。因此，合同谈判人员应在合法、合法、平等的原则基础上，通过工程信息的调查和反馈，制定出严格、周密、可行的谈判计划，不打无准备的仗。11.4认真履行合同，加强绩效管理11.3.1绩效管理的基础-合同分析。合同分析是从执行的角度对合同进行分析、补充和解释，并对合同执行中的具体问题和具体事件实施合同目标和合同条款。11.3.1.1分析了合同中的漏洞，并解释了争议的内容。工程建设的形势千变万化，即使是标准合同也不可避免地存在漏洞。找出漏洞并加以补充，这样可以减少双方之间的纠纷。此外，合同双方之间的争议往往是由不一致的理解引起的主要目的是加强合同的披露：项目管理部应充分披露所有合同，并以会议和书面形式向所有员工介绍每份合同的范围、各方的责任和义务、合同的主要经济指标、合同中存在的风险以及履行合同中应注意的问题。合同责任应分解并落实到职能部门和个人。同时，建立了专职合同管理，对项目各部门的绩效进行管理和分析，协调各部门之间的联系。这会增加合同管理合同中应注意的问题，分解合同责任，具体落实到职能部门和个人。同时，设立专职合同管理，对项目各部门的绩效进行管理和分析，协调各部门之间的联系，增加合同管理的力度，提高专职合同管理的意识。11.3.1.4的绩效管理方法-合同控制。合同控制是指承包商的合同管理机构根据合同分析的结果，对整个合同实施过程进行全面的监督、检查、比较、指导和纠正，以确保合同规定的所有义务和所有权利的充分完成。合同控制方法包括主动控制和被动控制。主动控制是预先分析目标偏离的可能性，制定并采取预防措施，确保目标的实现。被动控制是一种发现实际计划偏差并采取措施及时纠正偏差的控制方法。合同控制的主要内容是跟踪合同的执行情况。跟踪的对象是：具体的合同事件：包括工程质量、工期、成本和分包商的工作：对分包商的工程缺陷提出意见，提出警告并指导其改进。通过跟踪、收集和整理能够反映实际情况的各种数据和数据，如进度报告、质量报告、成本费用报告等。可以与项目目标(如合同文件)进行比较和分析，并且可以处理和调整偏差。可以通过组织措施派遣有效的管理人员。可采取技术措施采