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科 技 大 学 实 习 任 务 书 国际经济与贸易专业 国 班 一、实 习 名 称: 青岛科玛尼贸易有限公司实习 二、实 习 时 间:2011 年 2 月 21 日至 2011 年 4 月 4 日 三、实 习 地 点: 青岛科玛尼贸易有限公司 四、实习主要内容与进度安排: 熟悉并掌握进出口交易的基本程序和主要操作技能。在单位工作人员的指导下,学习对外贸易中业务函电的草拟、出口报价及核算、交易条件的磋商、进出口合同的签订、出口货物的托运订舱、报检通关、信用证的审核与修改及贸易单证的制作与审核。 第一、二周了解公司基本情况,熟悉公司产品。第三、四周 进行产品培训 ,网上模拟操作业务 ,熟悉外贸单证。 第五、六周 在公司经理的指导下协助公司处理进出口业务 , 进一步熟悉外贸业务流程。 五、具体要求(技术要求等): 学习在实习过程中综合运用所学各种专业知识解决实际问题,对各种专业问题融会贯通,锻炼和提高自身的综合技能。还应注重提高自身协调、沟通的能力,组织管理能力,以适应未来实际工作的需要。实习指导教师(签字): 系 主 任(签字): 目 录一实习目的 4 二青岛科玛尼贸易有限公司简介 4 (一)基本概况 4 (二)经营范围 4 三实习的具体内容 5 (一)第一、二周了解公司基本情况,熟悉公司产品 5 (二)第三、四周产品培训 ,网上模拟操作 ,熟悉外贸单证 7 (三)第五、六周进一步熟悉外贸业务流程 7 四实习总结 11 一、实习目的 毕业实习是学生在完成教学计划规定的全部课程的学习后,进行毕业论文写作之前的一个重要的教学计划,是一个理论联系实际,锻炼和提高学生组织管理能力,培养分析、解决实际问题能力的教学过程。毕业实习的目的是: 1. 通过毕业实习,是学生了解企业单位部门设置和管理制度,熟悉进出口贸易业务程和主要操作技能,是学生对进出口贸易实践有一个较全面的感性认识。从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为以后工作和学习奠定初步的知识。 2. 通过毕业实习,是学生熟悉本专业工作的内容,培养学生理论理论联系实际、观察问题、分析问题和解决问题的能力,为今后从事相关工作打下良好的基础。 3.通过毕业实习,培养踏踏实实的工作态度,树立良好的职业道德和组织纪律观念。 4.在毕业实习过程中,为毕业论的写作收集相关资料,对完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。 二、实习公司简介 (一)基本概况 青岛科玛尼是一家由德国兴建,专门从事有色金属矿山所需的选矿捕收剂、起泡剂和抑制剂等系列产品的研发生产及营销于一体的实业公司。产品80%销往国际市场,主要销往澳大利亚、南美、北美、南非、中亚等地区。公司的主要产品:黄药、硫氨酯、巯基乙酸、MIBC、巯基乙酸钠等。本公司实力雄厚,重信用、守合同,保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。 (二)经营范围: 公司的主要产品:黄药:我公司生产的黄药类产品已广泛应用于国内外各大矿山,并与之建立了广泛的合作关系。 MIBC:是一种新型的起泡剂,在国外矿山已得到广泛应用,我公司采用新型工艺,质量稳定,价格更低。 巯基乙酸:我公司采用新型工艺设备,产品成本大幅度降低,可逐步代替进口产品。 硫磺:均从中东进口的优质粒状,含量达到99.9%,产量可销售十万吨。 PE/PP:来自美国、台湾、韩国、德国,质量稳定,价格合理。 三实习的具体内容 (一)第一、二周了解公司基本情况,熟悉公司产品 我实习的公司是国内专业选矿药剂生产企业,产品80%销往国际市场,主要销往澳大利亚、南美、北美、南非、中亚等地区,我从事的职务是外贸业务员。主要职责就是搜索联系客户,利用电话或者外贸函电和客户交流商谈相关事宜,接待来访客户,但由于是实习期间,所以并没有真正独立的与客户联系,洽谈外贸事宜,现阶段我主要负责了解公司产品,并外贸业务流程,并从旁协助经理工作,进一步学习并加深对外贸业务以及业务员工作的了解,为下一个阶段的工作打好基础。通过6个星期的实习,让我知道了真正的外贸业务并不像书本上描述的那么简单,实践出真知,通过实践让我加深了对外贸工作的认识,怎样把书本上的知识用于实践中,并从实践中获取经验,进一步丰富自己的外贸知识,在此过程中与同事搞好关系,熟悉公司部分分布及人员关系,为以后的工作打下基础。 1.了解公司基本状况 去公司的第一个周,经理没有给我安排具体的工作,知识说让我先了解一下公司的情况,然后就发给了我一本公司简介,公司简介主要介绍了公司的历史,以及经营产品。在上班期间,我严格按照经理要求,细心认真的了解公司基本情况,公司产品,并认真记下了它们的中英文学名,主要用途,主要销路。通过学习我了解到很多东西,虽然公司经营多种选矿药剂,但是目前市场上主要而且运用比较广泛的选矿药剂只有三种,包括黄药、MIBC、硫磺,其它药剂由于市场需求以及工艺等种种原因并没有广泛运用于实际当中,所以平时我们公司出口的产品主要就是黄药、MIBC、硫磺,而且在同类产品市场,我公司享有相当声誉,我公司采用的新型工艺设备以及进口原料再国内市场都处于领先地位,质量稳定,产品价格低,所以近年来我公司的业务取得了重要进展,作为公司的一员,我也感到十分荣幸。 2.熟悉公司市场分布 我们公司的产品80%销往国际市场,主要销往澳大利亚、南美、北美、南非、中亚等地区,由于澳大利亚、南美矿产资源丰富,所以这两个地区的业务量几乎占公司总业务量的80%,我们公司的主要客户也是来自这两个地区,或者是这些地区的代理商。相对于这两个地区,北美、南非、中亚等地区的业务量只占比较少的一部分,虽然这些地区也有很多的市场需求,但由于市场垄断以及关说等贸易壁垒、市场需求等原因,这些地区的市场和销量并没有很大发展,由于这些原因,也从一定程度上限制了公司的业务量,通过这一段实践对我公司产品市场分布的了解,我觉得公司的市场走向可以从两方面一起发展,一方面,进一步拓展原有市场,做大市场,占领更多的市场份额,在澳大利亚和南美地区形成长期稳定的而客户群,并通过原有客户群进一步做大市场,发展更多的而客户;另一方面,发展新的市场,可以派遣公司员工去当地市场做实地市场调查,了解当地的真实状况,以及政府政策等市场正常和形势,并据此作出合理的市场开发安排,为以后成功开发市场、拓展市场打下良好的基础。这是我通过对公司市场的了解和调查以及对当前选矿药剂的世界市场形势的调查和了解做出的自己的认识。 3.了解公司产品 通过对公司的了解以及对公司产品市场的了解使我对公司的产品有了一个更深刻的认知,使我了解到我公司所生产的产品在目前国际市场中所处的地位,以及在国内的排行。 黄药是一种用途甚广的化学药剂,可以用作橡胶工业用作硫化促进剂,分析化学中用乙基黄原酸钾作铜、镍等金属离子的沉淀剂及比色试剂,也可以在冶金工业中用黄药作为从溶液中沉淀钴、镍的试剂,纤维素黄原酸钠用以制人造纤维。一般以为浮选应用黄药做捕收剂始于1924年,由凯勒(Keller)氏在美国登记专利。1929年弗斯脱(Foster)发表了制造黄药及其有机硫代碳酸盐的方法。黄药是目前应用最广的硫化矿捕收剂,估计全世界用于浮选的各类黄药量每年在数万吨至近十万吨,经常应用的黄药品种就基本组分而言也有十余种,商品牌号则更多。黄药的分子结构与浮选性能有密切关系,一般而言,黄药分子中的碳链越长,其捕收能力越强,即随着醇基分子量的增加而增大;带有支链的同系异构体较直链的捕收作用强。 常用于粗宣和扫选过程中。 MIBC是一种新型起泡剂,甲基异丁基甲醇(mibc),是优良的中沸点溶剂,用作染料、石油、橡胶、树脂、石腊、硝基纤维素和乙基纤维素等的溶剂;用作刹车液及有机合成的原料;用作矿物浮选剂,如萃取硅和硫酸铜矿;用作硝化纤维素漆的惰性溶剂,可增加涂料的光泽和平整性,改进泛红性能;在润滑油添加剂制造中用作溶剂等。 MIBC是一种无色稳定液体。熔点-90,凝固点-90,沸点132,相对密度0.8083(20/20),折射率1.4112,闪点40.6,蒸气压(20)0.373kPa,粘度5.2mPas。在低于-90时固化为玻璃体。蒸气与空气形成爆炸性混合物,爆炸极限1%-5.5%。能与多种有机溶剂混溶,微溶于水,20时在水中的溶解为1.9%。 也是在选矿中一种常见以及比较实用的药剂。 硫磺别名硫、胶体硫、硫黄块。外观为淡黄色脆性结晶或粉末,有特殊臭味。分子量为32.06,蒸汽压是0.13kPa,闪点为207,熔点为119,沸点为444.6,相对密度(水1)为2.0。硫磺不溶于水,微溶于乙醇、醚,易溶于二硫化碳。作为易燃固体,硫磺主要用于制造染料、农药、火柴、火药、橡胶、人造丝等。 工业硫磺主要用来生产硫酸、化肥、二氧化碳、焦亚硫酸钠、燃料及橡胶制品。还可以用于军工、医药、农药等部门,运用相当广泛。 (二)第三、四周进行产品培训 ,网上模拟操作业务 ,熟悉外贸单证 通过前两周的实习我已基本了解了我公司所经营的进出口业务但对具体的而业务操作以及公司一些特定软甲的使用还不是相当明确,所以,在接下来的两周内我主要学习一些公司业务软件,并在网上模拟外贸业务流程,通过模拟,进一步熟悉外贸流程及业务单证。 1.网上业务模拟操作 在开始真正的业务之前,经理让我先上网通过网上模拟熟悉外贸业务流程,学习怎样操作外贸业务,所以我就先从网上模拟并向其他员工学习请教外贸业务的相关事宜和注意事项,通过网上模拟以及向同事的了解,并结合书本中的知识,我认识到了自己外贸知识的不足,所以在学习过程中我积极查漏补缺,认真学习,用心思考,不断丰富自己的外贸知识,以适应公司要求和日新月异的市场变化的需求。 2.熟悉外贸单证 一般来说,、装箱单、提单、质量证书,还有报关单,产地证,保险单, 证明,商业发票,核销单,货运托书。 经过业务模拟以及同事和上司的指导使我认识到操作在出正式文本之前,一定要和客户确定好订单细节,如产品的规格、数量、质量、价格、货期、运输条款、结算条款等。相应的信息起草之后给客户确认后即可。 需要注意的是,在进行信用证操作时,凡是涉及到日期、金额、收发货人、文件及证明的,一定要先做好草稿,要提前告知客户,他开出的信用证草稿要你确认后才可做正式文本。做正式文本时要注意单单一致,单证一致(即箱单、提单、信用证上的信息必须相互对应),否则一旦出现不符点,客户的开证行有权拒付货款,这批货你就可能收不到钱了。即使客户同意改证,也要你自己花钱来改,费用一次在几百美金左右。所以一定要注意单单一致,单证一致,并且开证草稿经双方确认。 (三)第五、六周进一步熟悉外贸业务流程 我公司的产品主要销往国际市场,从事出口业务,经过这段时间对公司业务的了解,并通过结合课内所学到的外贸知识,出口贸易一般需要经过流程: 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 1、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。我们公司一般在阿里巴巴等各种贸易平台上发布报价信息。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。 2、订货(签约) 当贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 3、付款方式 我们比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1)、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5)。 2)、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3)、直接付款方式 一般是指买卖双方直接交货付款,比较简单快捷 ,多建立在互相信任的基础上。 4、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1)、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2)、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3)、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 5、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1)、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2)、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3)、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 6、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。所以经历告诫我们在班里通关手续的时候一定要细心认真。 1)、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等) 签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在”出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。 2)、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明. 7、装船 在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据购货合同所定的险种来进行投保。可选择: 1)、整装集装箱 集装箱(又称货柜)的种类: (1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有: 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜; 40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜; 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。 (2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2)、拼装集装箱 拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。 8、运输保险 通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类: 1) 、基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A)、水渍险(费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 崔渊堑艾
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