点晴MIS企业管理信息系统简介.ppt

点晴MIS企业管理信息系统简介,点晴MIS系统概述,点晴OA协同办公子系统介绍,2,1,目录,一、系统概要,一、点晴MIS管理信息系统概要介绍,点晴MIS管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。,点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内行业现状进行了优化，覆盖了模切行业主要管理单元：办公自动化（OA）、Email、工作流、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。,一、系统概要,1.1、点晴MIS系统网络实现方式：,企业内部局域网,企业外部互联网,点晴信息技术ClickSun,多备份方案,动态密码,多认证,多加密机制,1.2、MIS系统安全性：,专业,高效,改善,创新,一、系统概要,IIS服务引擎,SQLSERVER,HTTP服务器,数据库管理系统,ASP、ASP.NET、HTML、JAVASCRIPT、XML、CSS等以及AJAX技术,开发语言,一、系统概要,1.3、MIS系统开发技术：,客户端：InternetExplorer浏览器服务端：Windows界面的系统配置工具,应用界面,一、系统概要,1.4、点晴MIS系统的五大特点,概述,点晴MIS系统正是应用于市场的需求，依据多年的企业信息化系统建设经验，立足于对企业信息化管理深刻理解的基础上，推出快速实施、高度可配置的模切行业信息化管理平台。,前沿管理理念,适用各级人员,全功能性,可交互性,系统特点,推式管理,一、系统概要,PUSH推式管理,邮件提醒,无需长期登录系统,无需跟进所有事项,无需考虑内部流程,短信提醒,1.4.1、PUSH推式管理,移动审批,所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈，终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。,概述,前沿理念,多年实践经验,管理迅速落地,提升管理效率,多位资深管理专家,点晴将现代企业管理前沿理论和企业多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴MIS管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中，所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员，而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。,1.4.2、融入众多现代企业管理理念,改善业绩,概述,一、系统概要,一、系统概要,可交互性,会议纪要,改善提案,ISO文档,通知,1.4.3、可交互性,规章制度,不同于传统的OA、SCM等管理信息系统的被动式传递信息，点晴MIS系统所有文档、单据等均可以实现类似于BBS的在线交互，管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人，实现了信息的高效实时跟进和反馈。,概述,一、系统概要,适用各级人员,无用户限制,无站点限制,B/S模式,基层操作人员,1.4.4、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员,各级管理人员,不同于传统的OA、SCM等管理信息系统因为C/S架构、用户数或站点数限制等原因导致系统最终只在最基层操作人员中使用，点晴MIS系统创造性的将PUSH操作和OA、Email、BI等完全无缝的融合在一起，基层操作人员进行基础业务操作、各级管理人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息进行实时管理决策。,概述,一、系统概要,全功能,Email,人力资源,绩效管理,财务记账,1.4.5、全功能,OA,点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小型企业现状进行了优化，覆盖了各单位主要管理单元：办公自动化、执行力控制、Email、工作流、事务管理、人力资源、固定资产管理、合同管理、5S管理、知识管理等，助力模切企业迅速实现全方位信息化管理。,概述,二、点晴OA系统介绍,OfficeAutomation基于流程的“无纸化办公”,标准OA系统一般包括：公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容,二、点晴OA协同办公子系统介绍,OfficeAdministration办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的手段加强企业内工作人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制（Control）水平,二、点晴OA系统介绍,企业OA系统,企业业务系统,2.1、OA在企业IT架构中的作用：,邮件与统一消息,流程与档案管理,公文管理,系统管理,信息共享与协作,MSSQL数据库,SQLSever或Oracle结构化数据库,人事管理,客户关系管理,进销存与ERP,商务智能,财务管理,供应链管理,统一信息门户,企业基础IT环境局域网、接入、安全、身份认证与国际标准接口,二、点晴OA系统介绍,2.2、OA模块体系结构：,桌面,改善提案,个人备忘录,工作计划,通讯录,事务管理,单位通知,文件服务器,会议管理,文本会议,单位新闻,工作流,摄像监视,工作联络单,业务管理,车辆管理,人力资源,5S管理,客户关系管理,企业资产管理,企业绩效管理,低值易耗品,信息通,支持外部邮箱,邮件过滤,SMTP/POP,网络储存,EMAIL,其他,系统维护,公共服务,论坛,培训苑,知识管理,书籍管理,档案管理,岗位知识管理,合同管理,知识共享,二、点晴OA系统介绍,二、点晴OA系统介绍,EMAIL,邮件过滤,POP/SMTP设置,其它外网邮箱整合,个性签名,网络存储,邮件拒收,Email子系统,EMAIL-点晴MIS系统的核心中枢，采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。,收到邮件后，手机短信提醒。,说明,EMAL-PUSH的发动者，一切以EMAL为中心,分成内部邮件与外部邮件，内部邮件支持大附件传输。,支持邮件全文搜索,外部邮箱无缝融合（QQ、126、163等）,二、点晴OA系统介绍,OA办公自动化,档案资料,会议管理,工作联络单,工作流,通知,新闻,OA办公自动化,EMAIL与手机短信提醒驱动,说明,工作流与工作联络单支持多人员、多环节电子审批,多级组织架构、多运作网点,包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利,二、点晴OA系统介绍,时间管理,项目管理,知识管理,管理扁平化,控制论,执行力,过程控制,工作计划：有效管理员工工作与个人工作计划，达到有效交互，实行过程控制,知识管理,时间管理,执行力控制,工作计划管理,点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合，帮助您快速进行工作沟通、计划安排和管理，高效完成预定工作任务,说明,甘特图,。,工作计划管理,绩效管理,二、点晴OA系统介绍,过程控制,激发员工参与企业管理的热情，融合全员智慧提升企业运营绩效,知识管理,时间管理,持续改善,改善提案管理,说明,改善提案,全员参与,管理积累,绩效提升,执行力控制,二、点晴OA系统介绍,结合5S管理和现代IT技术的精华，利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化，保证5S的持续性并与绩效考核相结合,5S现场管理,说明,绩效管理支撑,持续性,记录检查,历史记录,检查提醒,5S现场管理,整理（Seiri）,整顿（Seiton）,清扫（Seiso）,清洁（Seiketsu）,素养（Shitsuke）,5S效果看得见，持之以恒是关键,二、点晴OA系统介绍,合同集中化管理,将单位内所有合同进行集中管理，所有合同实现电子化，员工按权限检索合同，合同原件安全保管,原件扫描电子化管理,结合原件借阅登记制度，有效管理合同原件,风险管理,合同管理,说明,二、点晴OA系统介绍,知识管理,单位内所有员工自动建立网络硬盘，要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器，利用文件服务器的备份机制，确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失,管理风险控制,文件多位置调用和分享,WEB文件服务器（网盘）,说明,功能：,WEB文件服务器支持个人及部门文件夹及相关权限控制,完善备份功能，保证资料安全、可靠,支持超大文件上传、共享、下载,二、点晴OA系统介绍,个人交流,网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端，发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行，利用系统的自动保存机制，与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论，也可以方便后来者的迅速进入角色，增加企业凝聚力；,网络会议,短信通,说明,二、点晴OA系统介绍,包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等；,支持理念：,人力资源管理（HR）,说明,考勤管理,员工绩效考核,工资管理,工资制度管理,招聘管理,员工合同管理,员工资料管理,工卡制作,E-HR,绩效管理,HR纺锥模型,人力资源管理,二、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对单位内部固定资产进行精细管理,固定资产管理,说明,二、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对各类设备的维护保养及其零备件管理按照欧美日等先进国家预防性维护设备保养模式结合IT系统进行维护管理,设备管理,说明,二、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对办公用品、五金件等进行精细管理,低值易耗品管理,说明,二、点晴OA系统介绍,结合MRP系统对现有客户、潜在客户进行高效管理,客户关系管理（CRM）,说明,将企业面临的客户投诉进行流程化管理，督促相关人员及时处理客户投诉，管理人员可随时查看客户投诉及处理进度,客户投诉管理,说明,二、点晴OA系统介绍,二、点晴OA系统介绍,帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞,岗位知识管理,说明,二、点晴OA系统介绍,提升事务的有效性，加强任务控制与过程跟踪控制管理,事务管理,说明,帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞,