工程项目管理-第九章

1. 如何理解建设项目管理中信息的含义，它有哪些特征和要求？ 信息是指口头的方式、书面的形式或电子的方式传输的知识、新闻，或可靠或不可靠的情报。在管理科学领域中，信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。信息的特性和要求：1） 信息的准确性2） 信息的时效性3） 信息的有序性4） 信息的共享性5） 信息的可存储性6） 信息的适用性7） 信息的系统性2. 什么是信息管理，其工作基本原则有哪些？ 信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递和应用等一系列工作的总称。 信息管理的工作基本原则有：1） 标准化原则2） 有效性原则3） 定量化原则4） 时效性原则5） 高效处理原则6） 可预见原则3. 建设项目信息管理规划的任务有哪些？1） 编制建设项目信息管理规划 项目各参与方都应编制各自的信息管理规划，以规范各自的建设项目信息管理工作。信息管理规划描述和定义在整个建设项目实施过程中信息管理做什么、谁来做、什么时候做和其工作成果是什么等。2） 明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务3） 编制和确定信息管理的工作流程4） 建立建设项目信息管理的处理平台 由于建设项目大量处理信息的需要，在当今时代应重视信息技术的手段进行信息管理。其核心手段是基于网络的信息处理平台。5） 建立建设项目信息中心 在国际上，许多建设项目都设立信息管理部门，以确保信息管理工作的顺利进行。也有一些大型建设项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流控制物资流，从宏观上对项目实施进行控制。4. 建设项目信息管理规划的主要内容是什么？ 建设项目信息管理规划的主要内容包括：1） 信息管理的任务2） 信息管理的任务分工表和管理职能分工表；3） 信息的分类4） 信息的编码体系和编码5） 信息的输入输出模型6） 各项信息管理工作的工作流程图7） 信息流程图8） 信息处理的工作平台和使用规定9） 各种报表和报告的格式以及报告周期10） 项目进展的月度报表、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制11） 工程档案管理制度12） 信息管理的保密制度5. 建设项目信息管理有哪些主要工程？1） 建设项目信息的收集 建设项目前期的信息收集包括： 收集设计任务书及相关资料 设计文件及有关资料收集 招投标合同文件及其有关资料的收集2） 建设项目信息的加工处理和存储包括：依据进度计划，对施工进度状况的意见和指示 依据质量控制信息，对工程质量控制情况提出意见和指示 依据投资控制信息，对工程结算和决算情况的意见和指示 依据合同管理信息，对索赔的处理意见3） 建设项目信息的检索和传递 信息管理的目的，是为了更好的利用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。6. 建设项目文档资料的含义是什么？它有哪些主要特征？ 建设项目文档资料是指建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称，它包括：1） 建设单位文件2） 工程监理单位文件3） 施工单位文件4） 竣工图 文档资料特征：1） 发散性和复杂性2） 继承性和时效性3） 全面性和真实性4） 随机性5） 多专业性和综合性7. 建设项目档案资料编制的质量要求有哪些？1） 工程文档资料必须真实的反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件资料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。2） 工程档案资料必须使用原件3） 工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料宜采用打印的形式并手工签字。4） 工程档案资料的编制和