电子邮件管理制度_第1页
电子邮件管理制度_第2页
电子邮件管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

主题电子邮件管理制度文件编号版次发行日期为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是：富龙首字母(fl)+下划线（_）+名字的全拼，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码(原始密码cdfl123)，防止邮箱被盗用。三、公司内部信息传递使用邮箱:1、公司各类、各级公文、公告、通知可以通过公司邮箱传达。2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调可以通过公司邮箱传达完成。3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。4、各级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。5、为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。四、公司电子邮箱应遵守下述规定：1、通过电子邮件传输的信息，必须遵照中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例的规定。2、不得利用电子邮箱服务危害国家安全，泄露国家秘密，不得从事违法犯罪活动。3、不得利用电子邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的秘密。4、分配电子邮箱员工，在工作中的电子邮件必须使用公司的电子邮箱对外或对内发送电子邮件。核准：审核：经办：主题电子邮件管理制度文件编号版次发行日期5、邮箱的维护与管理由办公室负责。6、未经公司同意，不得将公司的电子邮件及其附件对外公布，也不得发布广告或具有广告性质的信息的电子邮件。五、公司员工离职后，办公室管理员应把离职人员邮箱登陆权限收回
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论