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文档简介
操作题步骤第四章邮件合并打开框架文档单击“邮件”|“开始邮件合并组”|“开始邮件合并”|“邮件合并分布向导”单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”|“下一步”撰写信函定位插入点|单击“其他项目”“选择字段名”|单击“插入”,逐一插入“字段名”在第二个表格的开始位置插入“Next”域。单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”选中“next域名”单击“下一步”预览信函单击“下一步”完成合并单击“编辑单个信函”选择“全部记录”单击保存“合并后的文档”另一版本:一、 打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc”二、 准备数据源(Excel工作簿,“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”)工作簿由5个字段(姓名、日期、时间、地点、考试科目)构成,一共16条记录,一个学生一条记录。三、 框架内容为:一页纵向安排4个通知,一个通知由以下内容组成。其中:带号的数据来自于数据源()-姓名同学请于日期 - 时间在中国人民大学地点参加考试科目考试-四、 单击“邮件”|“开始邮件合并组”| “邮件合并分布向导”五、 选中单选按钮“信函”六、 单击“下一步”正在启动文档七、 选择“使用当前文档”单选按钮八、 单击“下一步”选取收件人九、 选中“使用现有列表”单选按钮十、 在框架文档定位光标于姓名域的前面十一、 单击“浏览”十二、 打开数据源Excel工作簿(“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”)十三、 选中“Sheet1$”表,单击“确定”十四、 选中所有记录,单击“确定”十五、 单击“下一步”撰写信函十六、 定位光标在姓名前十七、 单击“其他项目”十八、 在“插入合并域”选择“姓名”十九、 单击“插入”姓名域二十、 取消原来的姓名二十一、 定位光标在日期前二十二、 单击“其他项目”二十三、 在“插入合并域”选择“日期”二十四、 单击“插入”日期域二十五、 取消原来的日期二十六、 以下依次对时间、地点、考试科目作相同的操作二十七、 用“-”号写一条横线,完成一个通知单二十八、 在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单二十九、 定位光标分别在第2通知单的“姓名”域的前面三十、 插入一个Next域三十一、 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”三十二、 在域名列表中选Next域三十三、 对第3通知和第4通知作同样的操作三十四、 单击“下一步”预览信函(查看通知单效果)没有问题三十五、 单击“下一步”完成合并三十六、 单击“编辑单个信函”三十七、 在“合并到新文档”窗口选择“全部”三十八、 单击“确定”生成所有学生的通知单三十九、 保存生成好的通知单文件(按以下操作)四十、 单击“Office按钮”四十一、 单击“另存为”四十二、 选择“保存位置”(自己定义,盘和文件夹)四十三、 在下方输入文件名,“班级学号单邮件合并.doc”第五章操作题步骤1.分类汇总第一步:选中A3:E37第二步:单击数据|排序和筛选组|排序(打开排序窗口)第三步:主关键字支出人,排序依据数值,次序升序第四步:单击添加条件第五步:次关键字类别,排序依据数值,次序升序第六步:单击确定第七步:选中A3:E37第八步:单击数据|分级显示组|分类汇总(打开分类汇总窗口)第九步:分类字段选支出人|汇总方式选求和|选定汇总项金额第十步:选中替换当前分类汇总复选框重复第八步和第九步:分类字段选类别|汇总方式选求和|选定汇总项金额重复第十步:取消替换当前分类汇总复选框第十一步:单击确定2.单双变量模拟运算B1输入10000B2输入0.01在A5输入“=$b$1*$b$2”金额b1作为行变量、利率b2作为列变量选中f12到a5单击“数据”|“数据工具组”|“假设分析”|“数据表”输入“输入引用列的单元格”:“$b$2”输入“输入引用行的单元格”:“$b$1”单击“确定”3.数据筛选自动筛选第一步:选中A1:G7第二步:单击数据|排序和筛选组筛选第三步:单击筛选按钮高级筛选第一步:在H9到I10输入条件第二步:单击数据|排序和筛选组|高级(打开高级筛选窗口)第三步:列表区域,选中$A$1:$F$6第四步:条件区域,选中$H$9:$I$10第五步:单击“确定”4.数据透视表第一步:单击表中一个单元格第二步:单击插入|表组|数据透视表|数据透视表(打开创建数据透视表窗口)第三步:选择表/区域:A1:E17| 选择新工作表|确定第四步:时间拖到页字段第五步:分支机构拖到行字段第六步:销售人员拖到行字段第七步:产品名称拖到行字段弟八步:销售额拖到数据项抽取目录(从任意页开始(起始编号为1)编辑目录编号)一、 打开Word文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”二、 设置标题样式已经设置好(一共两级,5个标题1,3个标题2,第一个正文标题1为“一、前言”,所在页号最终目录编号第1页为开始页)三、 将光标移至“一、前言”和“目录”中间的第二个空白行。四、 单击“页面布局”|“页面设置组”五、 单击“分隔符”|“分节符”|“下一页”六、 双击“一、前言”所在页的“页眉”(弹出“页眉与页脚”窗口)七、 将光标移至准备开始编号的所在页(正常顺序的第3页)八、 单击“设计”|“导航组”|调整“链接到前一条页眉”为没有被选中状态九、 单击“插入”|“页码”|“设置页码格式”|不选“续前节”|“起始页码”设为1|“确定”十、 单击“页脚”|“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”|“Page”域十一、 单击“设计”|“关闭组”|“关闭页眉和页脚”十二、 将光标移至“目录”所在页下面的第一行十三、 单击“引用”|“目录组”|“目录”十四、 单击“插入目录”(打开目录窗口)十五、 选择“目录”卡十六、 单击“确定”十七、 单击“Office按钮|另存为”“班级学号抽取目录.doc”其中班级学号是每个学生自己的,班级为:21班、22班、23班、24班、25班、26班、21、 在资源管理器的文件列表中显示文件名的扩展名。打开“资源管理器”单击“组织”|“文件夹和搜索选项”单击“查看”取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框2、 设置屏幕的分辨率为800X600单击“开始”|“控制面板”单击“调整屏幕分辨率”调整分辨率3、 重现隐藏的文件打开“资源管理器”单击“组织”|“文件夹和搜索选项”单击“查看”选中“显示一隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮右击“隐藏的文件夹”单击“属性”(取消隐藏复选框)4、 创建新的用户账号zhs单击“开始”|“控制面板”|“系统和安全”双击“管理工具”双击“计算机管理”单击“系统工具”|“本地用户和组”右击“用户”单击“新用户”输入“用户名”zhs|“全名”zhong输入“密码”123456输入“确认密码”123456取消所有选中的的复选框单击“创建”为账号指定“管理员”权限单击“开始”|“控制面板”|“用户账户和家庭安全”|“添加或删除用户帐户”(单击“管理其他帐户”)双击“账户”hong单击“更改账户类型”选中“管理员”单选按钮单击“更改账户类型”按钮5、 设置文件共享方式打开“资源管理器”单击“组织”|“文件夹和搜索选项”单击“查看”取消或选中“使用共享向导”复选框单击“确定”采用“使用共享向导”打开“资源管理器”右击共享文件夹单击“共享”|不共享,家庭组读取,家庭组读取/写入不采用“使用共享向导”(高级共享)打开“资源管理器”右击共享文件夹单击“高级共享”单击“共享”卡单击“高级共享”选中“共享此文件夹”复选框输入共享名“权限”设置权限单击“确定”在联网的另一台计算机访问共享的文件(夹)打开“资源管理器”单击“网络”选择“共享资源”上传或下载文件(夹)6、 打开或关闭自动更新功能单击“开始”|“控制面板”双击“系统和安全”单击“Windows Updata”单击“更改设置”拉开“重要更新”选择一种更新方式7、 打开或关闭Windows防火墙单击“开始”|“控制面板”双击“系统和安全”双击“Windows防火墙”选择“启用”或“关闭”单击“打开或关闭Windows防火墙”(选择或取消防火墙设置)8、 卸载U盘单击常驻拦三角单击U口设备选择要卸载的设备9、 将要运行的程序安装到“开始”菜单中打开“资源管理器”找到要运行的程序右击该程序、选择“附到开始菜单”第一题现有两幅图像,一幅为镜框图像(5.45镜框.tif),另一幅为风景图象(2.5风景画.tif),本题要求使用图像编辑将风景图象嵌入镜框中,结果图像中必须填满镜框。1、 在Photoshop中打开镜框图像和风景画图像。2、 调整镜框图像的大小(风景画能填满镜框)。3、 单击镜框图像使之为当前图像4、 单击“图像”|“图像大小”5、 图像大小调整为420像素6、 单击“确定”7、 单击“风景画”图像8、 单击“选择”|“全部”9、 单击“编辑”|“拷贝”10、 单击“镜框”图像11、 单击“图层”|“新建”|“图层”12、 在“新建图层”对话框单击“确定”(增加“图层1”为当前图层)13、 单击“镜框”图像14、 单击“编辑”|“粘贴”15、 单击“移动”工具,将风景图像移动到镜框的中央(覆盖镜框中央,使之内部全部被覆盖)16、 在“图层”浮动面板中关闭“图层1”(取消眼睛)17、 在“图层”浮动面板中单击“背景”图层(使镜框图层作为当前图层)18、 单击工具栏的“魔术棒”工具19、 单击“镜框”图层中央(选中镜框中央)20、 在“图层”浮动面板,单击“图层1”(选中“眼睛”,单击“图层1”(使之成为当前图层)21、 单击“选择”|“反向”(镜框四周被选中)22、 单击“编辑”|“剪切”(或者按Del键,删除镜框四周,保留中央)23、 单击“图层”|“向下合并”24、 单击“文件”|“存储为”25、 “格式”栏选“Jpeg”26、 在“文件名”(输入“图像编辑镜框.Jpeg”)第2题制作一个按任意路径
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