物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用

物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用【摘要】电力作为人们生产和生活中必不可少的能源，一旦中断就会给国家经济和人民生活带来极大的损失和不便。电力应急系统可在紧急情况下快速恢复局部区域的事故问题，科学合理的电力物资调配能够极人地缩短恢复的时间、提高电网运行的安全性及事故的处理效率。本文论述了电力设施受灾的特点及物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用。【关键词】电力企业 ；物资调配 ；信息技术1. 引言 电力生产和供应作为国家的经济基础和经济命脉，电力安全涉及千家万户，关系国家各行各业的方方面面。尤其是近几年的各种自然灾害和其他事件导致电力设施毁损、电力供应中断，不仅其自身的业务连续性受到影响，也严重影响了其他业务领域的业务连续性。在这种情况下更凸显出电力企业应急物流管理的重要性。 应急物资的用途是当发生自然灾害时，最大程度地将救灾物资有序、快速、安全的运送到灾区，保证救灾人员及时使用物资，进而做好救灾工作。因为应急物资许多因素，如：地点、数量、物资类别、使用时间等具有不确定性，要求对这些物资的采购、储备保养、调配管理程序一定要进行合理的安排，做好应急物资的储存、保养、分拣、配送等要事先做好预案，以应不时之需。2. 电力设施受灾特点 电力系统所发生的故障，除了运行设备故障、人为操作失误外，很大一部分源于自然灾害(台风、暴雨、冰雪、地震等)。自然灾害对电力设施损害后造成的影响主要有以下特点。2.1 物资品种多、需求量大 挂网运行的电网设备种类比较多，设计规格也有区别，因此遭遇自然灾害后， 电力设施常常会大范围受损，设施受损情况堪忧，抢修物资的需求显示出种类多且数量大的特点。2.2 物资需求统计难度大 由于自然灾害具有较强的破坏力并且有较大的面积受到了影响，电力设施受损量数量多、品种也繁多，尤其表现在输电线路所需用的各种材料上，更是庞杂繁多。加之灾后交通受阻，短时间内难以计算出被破坏的设施的类别、数量及详细的设计要求等相关信息的难度非常大。2.3 供货时间紧电力设施受损，必然造成企业生产和居民生活用电的停止，特别是对交通、医疗等与群众生活密切相关机构带来重要影响，要求尽快恢复供电，保证生产生活。然而抢修物资的供应包括需求统计、招标签约、供应商生产、物资调度配送等流程，抢修物资的供应时间尤显得异常紧迫。2.4 供应商库存少且产能有限。受制于生产装备有限等因素，各厂家的产能不可能在短时间内无限扩大。3. 电力企业物资调配措施3.1 实现仓储标准化管理 在应急物资管理体系健全、规范有效的基础上，应适时开展应急物资储备单元的研究和试点工作。按照不同灾害抢险物资需求特点，研究和建立标准化、模块化的应急物资储备单元，实现应急抢险装备、生活后勤保障物资的成套供应，满足物资快速筹集和装运的需要。当自然灾害发生时，能够将救灾物资方便、迅速、安全的送达救灾现场，使抢险救灾人员方使用应急物资，及时有效开展救灾工作。应急物流仓储环节应急物资的储备重点在于仓库的布局、数量和容量，物资的种类，中长期的储备量，以及储备物资的维护和管理。应急物资储备应充分考虑季节和区域因素。对于应急物资储备量，应考虑运输时间的因素，县级供电企业应储备满足本县12小时的应急物资供应，可保障地市供电企业在12小时内将剩余抢险物资送达；地市级供电企业应储备满足本地区1天的应急物资供应，并及时向省级应急物资库请求增援；省级应急物资库应储备满足全省应急需要2天的应急物资数量，同期开展省内应急物资调拨。此外，应适当储备一些救灾前期所需的物资品种，并改善仓库管理及物流设备，提高机器作业水平，合理制订存储计划，优化仓库内部结构。3.2 实现物资集中化管理 实现物资集中化管理，可以提高企业的资金利用效率，减少多余的开支。开展物资集中化的管理，可以使企业物资管理部门更好地保管物资，有利于管理部门迅速发现物资的缺失并进行采购和验收，保证物资的精确使用和计划使用，并且可以疏通物资的采购渠道，促进物资的管理与回收，加强物资管理部门的管理职能，为企业决策层呈上精确、有效的物资消耗分析，有利于电力企业决策者了解每种电力物资的损耗规律和大体控制财务成本，进而计算出适宜的企业预算与消耗定额，优化配置企业人力资源、物资、经济。另外要开展物资集中化管理，也有利于督促、监督物资管理工作人员与基层单位工作人员之间的接触和沟通，鼓励他们积极主动的去了解、掌握物资的损耗、成本的现状，了解电力专业知识，承担起电力物资管理的重要责任，提高管理人员的服务意识和责任心。3.3 逐级利库，盘活仓储资源在应急物资保障过程中，必须建立一套科学、合理的应急物资调拨流程，才能保障应急物资供应及时、高效。优先匹配应急物资库存，一旦本地区应急物资库存资源不满足需要时，再调用本地区动态周转物资，当本地系统内资源无法满足应急物资需求时，则向上一级请求援助。在省电力公司层面上，应当优先开展应急物资库资源利库，对于省级应急物资储备无法满足需要时，则通过ERP等信息系统，查找全省电力系统内单位库存、动态周转物资，实现跨地区调拨。另外要协议库存采购，调用供应商储备协议库存供应商库存物资作为全省二级应急储备，受灾地市、省级应急物资库无法满足或者省内调配供货半径过大的应急物资需求，应比对省内协议库存供应商库存信息，向协议库存供应商调拨库存资源，对于库存资源数量不能完全满足的，则要求中标协议库存供应商展开加工，保障供应。若应急物资需求不列入协议库存中标目录，则需启动应急采购流程，在采购寻源上，优先考虑受灾地区协议库存供应商，其次再考虑本地区非协议库存供应商。优化应急物资仓储网络的规划与建设为适应国家电网公司“三集五大”工作要求，满足电网应急抢险物资供应、故障抢修、运行、建设的要求，改善仓仓储管理水平不高、储设施落后和物资存储点多的情况，合理安置现有仓库资源，更好地储存库存应急物资。绘制公司物资仓储网络蓝图。建立仓储配送网络，保障应急物资供应辐射加大。建立顺畅的信息传递、共享机制建立统一的应急物资供应管理信息传递体系，及时掌握公司范围应急物资保障工作情况。3.4 进行信息共享和运输监控 进行信息共享和运输监控需做到以下五点：一、信息资源的共享与传递。为及时、准确获取协议库存供应商最新库存信息，国家需要从电网公司能从电子商务平台中设立一个应急调配专业模块，要求供应商对可调用的协议库存信息开展日维护，各级供电企业可及时查询并匹配本区域协议库存供应商最新协议库存储备信息，方便应急调用。二、运力安排与运输监控。电力内公用车辆要安装GPRS定位，对于应急状态下的区域内、区域间的应急物资库存资源调配，可实现全程运输监控。为实现电力应急物资运输控制，建议在ECP中建设应急调配专业模块，要求中标协议库存供应商转运应急物资车辆装设GPRS装置，通过地图GPRS定位实现运输信息实时传递，可大幅度提升运输效率和安全性。三、政企联动机制的建立。各级供电企业应争取政府部门的理解和支持，通过对应急物资运送车辆发放特殊牌照等方式，保证灾害恢复抢修阶段的应急物资及时、高效运输。5. 结束语 随着社会的不断发展，电力企业也应当灵活使用多种方法，充分发挥信息技术的作用，加强物资管理优势，促进电力应急系统的不断完善，从而有效促进电力企业发展。持续加强、提高电力应急物资物流管理，为社会突发事件提供可靠的应急物资供应，必将带来企