ACCESS实例教程(查询).ppt

Access实例教程、pan minghan Zhao yixia编辑者、ACCESS实例教程、查询操作(第3章)、1、创建不同类型的查询2、设置计算字段3、使用统计函数4、SQL语句和子查询、本章重点：查询的数据源可以是一个或多个数据表，也可以是已存在的查询。查询生成与数据表类似的操作结果，实际上是动态数据集合，每次打开查询时都会显示数据源的最新更改。查询与数据源表相关联，对查询中数据的修改可以反映在数据源表中。查询对象有五个类别：查看选择、查看交叉表、查看作业、查看参数和查看SQL。作业查询有四种：创建表查询、更新查询、添加查询和删除查询。要操作查询，必须使用执行命令使查询生效。3.1.1查询对象的基本类型、3.1.2查询的设计视图和常用查询视图。查询的“设计视图”窗格分为上下两部分，上半部分是“字段列表”区域，用于放置查询的数据源。下半部分是“设计网格”区域，用于放置查询中显示的字段以及在查询中创建条件的字段。3.2系统运算符、运算符和公共函数、3.2.1通配符、1。*表示任意多个字符。范例：此*符合第一个字元为 ley 的所有字串。2.表示任意字符。例：李？匹配第一个字符为“Li”且仅包含两个字符的所有字符串。3.通过公式括号中的所有单个字符。例如，字符串为亮红色、亮绿色和亮黄色。4 .遍历不在方括号内的所有单个字符。示例：灯光！“红、绿、黄”颜色。字符串不能是红、绿、黄三个单词中的任何一个。即可从workspace页面中移除物件。5-包含指定范围内的所有字符。范围必须按升序排列，通常以字母字符为目标。例如，ae-gb表示字符串aeb、AFB、agb等。6 .表示任意数字字符。# .例如，2#2，表示的字符串为2112、2802，等等，第一个和最后一个字符串必须为2，中间的2可以是任意数字。3.2.2常规运算符，1 .算术运算符：*、/、乘法、同级除法、加法、减法同级、同级运算从左到右、乘法、除法运算优先于加法和减法运算。2.使用关系运算符：=，=10=10and=304.isNull查找空数据。5.is not null，查找非空数据。3.2.4文字函数，1.left函数，从字串左侧取得n个字元，以取得左侧子字串。格式：left(“字符串”，n)或left(基于字符串的变量名称，n) 2。right函数从字符串的右侧获取n个字符，得到右侧的子字符串。格式：right(“字符串”，n)或right(基于字符串的变量名称，n) 3。mid函数从字符串中的n1字符开始提取N2字符，以获得子字符串。格式：mid(“字符串”，n1，n2)或right(基于字符串的变量名称，n1，n2)说明：如果忽略N2，则从字符串的n1字符开始一直到结束。返回3.2.5日期函数、1.date函数和系统的当前日期。格式：date()或date2.now函数返回系统的当前日期和时间。格式：使用now()或now3.year函数返回日期数据的年份。格式：year(日期常量)或year(基于日期/时间的变量名称)4。month函数返回日期数据的月份。格式：5，返回month(日期常量)或month(基于日期/时间的变量名称)日期数据的星期几编号。day函数。格式：day(日期常数)或day(日期时间变量名称)、3.2.6统计函数、1.sum函数、对数字体表达式总计。格式：sum(薪金 奖金) 2。avg函数，对数字体表达式求和。格式：avg(数值表达式)，例如avg(奖金) 3。count函数，表达式统计信息计数。格式：count(表达式)(例如count(number)4 . max函数)匹配数字表达式的最大值。格式：max(数值表达式)5，例如max(奖金)。min函数查找数字表达式的最小值。格式：min(数字表达式)，例如min(年龄)3.3构建简单的选择查询，该查询包含从一个或多个表中提取字段、按特定条件提取记录、对查询结果排序等操作。以根据条件从一个或多个表中提取字段，从而获得与创建新数据表相同的查询结果。3.3.1从一个或多个表中提取字段，3.3.2从一个或多个数据源中提取记录，例如，使用查询作为源创建简单查询1，已知数据表：2，设置查询1，显示父母的id号和父母的名称，3，设置查询2，显示学生的id号、名称和学生父母的id号。建立Q3，显示家长是本校同学的学生。3.3.3使用函数和特殊运算符设置查询条件，如姓氏(惇)应(惇)应(惇)的学生和有绘画特长的学生。显示字段是(年级、名字、爱好)。其中年级占学号的前四名。设置3.4计算选择查询，使用3.4.1表达式设置计算字段，例如，计算教师工资，使用3.4.2统计函数设置计算字段，例如，最高奖金、最低奖金、奖金最大差异，例如，计算教师数和奖金合计，例如，统计人员数、女性讲师数创建交叉表查询至少需要指定三个字段，一个字段分组为行标题(最多可以有三个行标题)，一个字段分组为列标题(只能有一个列标题)，一个字段作为统计要素置于行和列的交叉点(只能有一个统计数据)。例如：查看每个班级的男女学生成绩，显示结果：查看每个班级男女学生成绩失败的人数，显示结果：创建3.6表视图，更新视图，添加视图，删除视图等创建任务视图。创建3.6.1表查询并创建表查询后，可以将查询结果保存为数据表，从而将查询结果从动态数据集转换为静态数据表。新表格不会继承资料来源表格的索引键属性。创建表查询通常通过合并多个表中的数据来创建新表，如果仅使用一个表中的数据创建新表，则可以在数据库窗口中通过复制、粘贴的方式执行此操作。例如，通过将男生成绩查询转换为数据表、(1)先创建查询、(2)将查询转换为表查询、(3)命名新表、(4)单击“运行”按钮、更新3.6.2查询和更新查询，可以成批修改记录。更改更新查询记录的数据项后，不能使用“撤消”命令取消操作。通过更新查询，可以同时更新多个数据源和多个字段中的值。在设计网格中，您只需输入要更新的字段和要指定规范的字段。示例：在职称为教员的教师编号字段前添加字符串“教员”，并增加50%的教员奖金。3.6.3附加查询，附加查询将数据源中的相关记录添加到其他表的末尾。数据源可以是表或查询，其他位置是表。字段列表区域仅放置提供字段的表或查询，添加的表不能放置在查询的字段列表区域。数据源和与添加的表相对应的字段之间的类型匹配。例如：将查看过的河北人记录添加到空表stud中，其他字段包括类、姓、名、性别。(1)选择其他位置、(2)确定其他字段和条件、(3)运行查询、删除3.6.4查询、删除查询从数据表中成批删除合格记录。删除查询可以删除单个表的记录，也可以删除已建立关系的多个表的记录，还可以设置多个表之间的引用完整性，并选择删除级联选项。在删除查询的设计网格中，仅插入要用作删除条件的字段。运行删除查询后，不能使用“撤消”命令恢复已删除表中的记录。，示例：删除1998年参与操作的记录，并设置参数查询，该查询是根据3.7用户指定的字段值查找记录的查询。参数查询提供输入参数值的对话框，然后查找并显示符合参数值的记录。参数查询有单参数查询和多参数查询。3.7.1单参数查询，单参数查询只需要在字段中指定一个参数。参数通常可以是整个域的值、域的部分值或表单控件的值。示例：使用输入的名称作为参数，如果该学生的公共类分数、运行时提示、示例：某些字段值作为参数，运行时提示：显示结果：3.7.2多参数查询，在多参数查询中为多个字段指定参数，运行时提示对话框按从左到右的顺序显示，则用户依次输入多个参数，最后根据多个参数显示查询结果。3.8构建SQL查询和子查询，称为所有关系数据库支持的结构化查询语言。这包括数据定义、数据查询、数据操作和数据控制。)。DataControl。在Access中应用SQL语句分为四个方面：合并查询、子查询、数据定义查询和传递查询。这里只介绍前三个查询。3.8.1创建将两个select语句的查询结果组合为一个查询结果的联合查询、集和运算。在介绍联合查询之前，请查看select语句的语法。1 .select语句的语法select字段列表from表名where查询条件orderby排序条目groupby分组条目例如，select*from学生where性别=男性例如，select学号=共同课分数。学号，如select名字，成绩from学生，共同课成绩where学生。学号=共同课分数。学编号orderby成绩desc范例：selectleft(学编号，4)as类别，名称from学生，2 .联合查询语法，select语句1unionallselect语句2，例如，教师表法律系教授和teacher表的文科副教授在查询结果中创建1，查询菜单“SQL特定查询联接2，编写SQL命令，创建3.8.2子查询s