管理信息系统实验一

实验科达电脑外部设备管理信息系统一、登机实验的目的理解使用Excel软件开发小型信息系统的过程。掌握使用Excel软件保存数据并根据使用者的要求处理输出信息的方法。3 .掌握excel查询、统计、输出、宏、打印等功能，使用excel软件开发信息系统作为管理服务。二、登机实验的基本要求1 .在规定的搭乘时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检验通过系统。2 .按时提交机上实验报告。3、指出系统的创新点(学生必须说明系统的创新点和意义)。三、开发系统资料1 .发展背景柯达公司是一家贩卖电脑外部设备和组装电脑的小公司，但发展迅速。 该公司成立于1997年，由于销售量急速增加，公司考虑扩大其业务。现在，该公司的电脑外部设备零售价格的计算依赖于7%20%的成本上涨率和10%的税率。 也就是说，成本价格乘以成本上涨率的是税前价格，税前价格乘以(1税率)的是零售价格，零售价格为小数时四舍五入。2 .开发系统资料下表是该公司部分外围设备的数据列表。表1柯达公司计算机外部设备价目表-2004年9月商品编号商品名成本成本加成率税前价格零售价格HP640CHP deskjet 640 c打印机$135.008%$145.80$160.00HP840CHP deskjet 840 c打印机$206.008%$222.48$245.00HP970CHP deskjet 970 c打印机$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP deskjet 990 c打印机$636.0010%$699.60$770.00HP1100HP laserjet打印机1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP laserjet打印机2100$1,075.0012%$ 1，204.00$ 1，324.00HP4050HP laserjet打印机4050$ 1，940.0012%$ 2，172.80$ 2，390.00ES580epson stylus 580打印机$146.007%$156.22$172.00ES720epson stylus 720打印机$268.0010%$294.80$324.00BJC2100canon bubble jet 2100打印机$123.007%$131.61$145.00BJC3000型canon bubble jet 3000打印机$204.007%$218.28$240.00CM56creative56k调制解调器$76.0020%$91.20$100.00MT56Mmitsubishi56k调制解调器$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP scanjet 3400 c扫描器$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP scanjet 5300 c扫描器$350.0010%$385.00$424.00HP6350CHP scanjet 6350 c扫描器$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP scanjet 6390 c扫描器$970.0012%$1,086.40$ 1，195.00C340Pcanon 340 p扫描器$93.008%$100.44$110.00c64000pcanon 640 p扫描器$118.008%$127.44$140.00e64000uepson扫描器$227.0010%$249.70$275.00A1212Uagfa扫描器$160.0010%$176.00$194.00三.系统开发的基本需求柯达公司希望为该公司的外围设备销售业务设计计算机外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求。(1)可以输出销售发票(根据上表中记载的数据)。 发票需要公司名称和地址、税务登记号码、发票号码、顾客名称和地址、日期。 发票中也应包括商品的明细部分，其内容为商品编号、商品名称、销售价格(含税)，该部分至少可以容纳5个项目(即，该发票上至少可以填写5个商品)，因此必须提示货款合计数(含税)和税款合计数。(2)可追加、删除、修正电脑外部设备的数据。(3)可查阅电脑外部设备相关数据。四、开发任务的具体要求电脑外部设备管理信息系统可以分为以下2个子系统。1. 电脑外部设备数据编辑与查询子系统必须满足以下要求(1)如表1所示，有完全显示外围设备列表的数据表。 外围设备清单的数据表中包含公司名称和“计算机外部设备价格表-2005年9月”。(2)可以在数据表中追加、删除、修正数据。(3)外围设备清单的数据表中，税前价格和零售价格(也就是最右边的2列)必须由系统计算。 这保持了数据的完整性，零售价格也要四舍五入。(4)所有数据必须格式化。 例如，添加货币符号和百分比符号。(5)未使用的栏保留空白，不得出现#N/A和#VALUE等符号。(6)外围设备列表数据表可按升序排列。(7)该系统可以输出以下查询报告(使用Excel的自动过滤功能)，在外围设备列表中添加宏操作按钮，点击按钮可以输出上述4个报告。零售价格低于$500的所有外围设备成本上涨率超过10%的所有外围设备所有打印机(商品名称包括“Printer”)所有惠普产品(商品名包括“惠普”)2. 发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用时，必须满足以下要求(一)销售人员可在发票上输入客户名称和地址。(2)销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统会自动从周边清单中检测出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏中。(三)凭单可自动计算货款总数和税款总数； 发票接口如图1.1所示。图1.1五、系统开发要点(电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1 .输入外围设备列表的基础数据打开excel软件，在工作表“sheet1”中输入如图1.2所示的数据。商品编号商品名成本成本加成率税前价格零售价格HP640CHP deskjet 640 c打印机$135.008%$145.80$160.00HP840CHP deskjet 840 c打印机$206.008%$222.48$245.00HP970CHP deskjet 970 c打印机$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP deskjet 990 c打印机$636.0010%$699.60$770.00HP1100HP laserjet打印机1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP laserjet打印机2100$1,075.0012%$ 1，204.00$ 1，324.00HP4050HP laserjet打印机4050$ 1，940.0012%$ 2，172.80$ 2，390.00ES580epson stylus 580打印机$146.007%$156.22$172.00ES720epson stylus 720打印机$268.0010%$294.80$324.00BJC2100canon bubble jet 2100打印机$123.007%$131.61$145.00BJC3000型canon bubble jet 3000打印机$204.007%$218.28$240.00CM56creative56k调制解调器$76.0020%$91.20$100.00MT56Mmitsubishi56k调制解调器$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP scanjet 3400 c扫描器$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP scanjet 5300 c扫描器$350.0010%$385.00$424.00HP6350CHP scanjet 6350 c扫描器$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP scanjet 6390 c扫描器$970.0012%$1,086.40$ 1，195.00C340Pcanon 340 p扫描器$93.008%$100.44$110.00c64000pcanon 640 p扫描器$118.008%$127.44$140.00e64000uepson扫描器$227.0010%$249.70$275.00A1212Uagfa扫描器$160.0010%$176.00$194.00图1.22 .进行数据格式的设定从C4中选择C24数据，右键单击鼠标，选择“设置单元格格式”菜单项，打开单元格格式对话框，如图1.3所示进行货币、小数点的设置。图1.33 .输入税前价格与零售价格资料的公式在E3单元格中输入“税前价格”，选择E4单元格，然后在编辑栏中输入=C4 C4*D4，如图1.4所示。图1.4输入结束后，按下enter键，在E4单元格中显示计算出的数据，如图1.5所示。 选择E4单元格，按住右下角并拖动鼠标时，该列将自动生成公式，并显示税前价格数据，如图1.6所示。图1.5图1.6同样，如果在F3单元格中输入零售价格，在F4单元格中输入零售价格公式=round (e4*1. 1，0 )，则系统将自动计算零售价格数据。 设定结果如图1.7所示。图1.74 .宏的记录要实现查询功能，可以先记录宏，然后宏可以存储多种固定的操作方法。(1)按照成本从高到低的顺序记录排列了数据表格的宏在excel菜单栏中点击【工具】【宏】【记录新宏】菜单项目，如图1.8所示。 打开录制新宏的对话框，在对话框中输入宏的名称“成本升序”，如图1.9所示，单击“确定”按钮开始录制新宏。 宏记录器图标再次出现，如图1.10所示。图1.8图1.9如图1.10所示，选择数据表，单击菜单栏中的“数据”“排序”菜单项，打开排序对话框，如图1.11所示。宏记录器图1.10图1.11图1.12在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中显示选择表字段，选择“成本价格”，在单选按钮框中选择“升序”，然后单击“确定”按钮。 在这种情况下，数据表将显示按成本升序排列的结果，如果没有问题，单击宏记录器的停止按钮可以结束新宏的记录，如图1.12所示。(2)记录使用零售价格低于$500的所有外围设备的宏设定宏的名称为“零售价格小于$500”，打开宏记录器后，选择零售价格的数据，单击菜单栏中的“数据”“过滤器”“自动过滤器”菜单项，零售价格名栏将显示选择的向下箭头(图1.13 )。图1.13单击向下箭头可显示下拉选项，如图1.14所示。 从中选择“自定义”选项，打开“自定义自动过滤器方法”对话框，如图1.15所示。 从中设定滤波器的条件即可。 设定完成后，关闭宏记录器。图1.14图1.15同样，您可以记录成本上涨率超过10%的所有外围设备的宏，所有打印机(商品名称包括“Printer”)的宏，以及所有HP产品(商品名称包括“HP”)的宏。5 .宏的使用首先，在数据表下方插入文本框，添加填充颜色和文本，选择阴影样式，右键单击并选择“指定宏”菜单项(图1.16 )，然后打开指定宏的对话框(图1.17 )。 从