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文档简介

.集团公司部门责任汇总表序列号部门名称部门责任具体工作职场设置需要明确定义的交叉功能与原始功能文件的变化点1市场研究部1 .负责开展小组项目包括扩大信息报告、建立和执行项目开展规程项目可行性研究(据称包括市场调查、项目前期产品定位分析)城市评价体系建设完善,项目评价体系建设完善。建立项目投资管理方法项目拓展工作场所/在成立文件中,规定的职能有“负责集团整体发展战略研究、项目前期产品定位分析”,但目前记述尚不明确。2 .市场研究工作宏观经济研究、竞争企业研究与行业研究市场研究岗位2运营管理部1 .制度管理管理系统维护、管理流程改进与管理模式研究改善工作场所1 .与市场研究部的交叉职能:发展战略研究、市场和行业研究。2 .与市场规划部的交叉功能:与中指院联系的公司综合实力评价和品牌价值评价工作,目前该部门正在实际操作,但职责中没有此内容。3 .与企业文化部的交叉职能:小组介绍的PPT,现在该部门正在实际操作,但职责中没有这个内容。4 .与总工程师办公室的交叉职能:信息化建设与办公自动化系统维护中的硬件维护、机房管理。在成立文件中,规定的职能有“发展战略研究,参与市场和行业的研究”,但现在的记述还不明确。标准化推进标准化管理岗位2 .信息化建设信息一体化建设,办公自动化系统维护。信息化项目管理岗位信息化需求开发岗位信息化技术援助岗位3 .计划管理集体计划的总统制规划车间的管理项目年度计划评估计划执行流程监控项目巡逻工作场所建立运营业绩评价体系,进行项目运营业绩评价业绩评价岗位4 .运营监督土地储备分析与项目开展规划,新项目开展统一规划车间的管理项目经营过程监视、管理作业质量监视(包括计划执行过程监视)项目巡逻工作场所包括项目运营风险监测、集中分析集团运营数据、追踪重大项目运营情况、运营风险监测系统和项目预测、建立和完善预警机制运营分析车间5 .运营协调、决策支持协调和支持项目运营运营分析车间操作分析、建议和决策支持系统整合工作场所3市场营销策划部1、负责集团营销体系标准化建设、管理原则和政策的确定,监督其执行。负责制定和完善营销系统业务流程、管理制度、工作标准、操作手册年度关键节点营销措施、促销措施和政策。1 .与人力资源部的交叉职能:系统人力资源管理。2 .与企业文化部的交叉职能:品牌管理。3 .与客户服务的互动:组织实施顾客满意率调查。4 .绿城会分会管理职能不明确。2、负责集团营销系统人力资源管理、人力资源阶层队伍建设、人力资源选拔和推荐聘用。分析营销系统人才状况注册、调查、文件编制、人才阶段建设,制定人才培训、选拔计划,参与组织推荐聘用的营销经理资格认证、各类职务评定和竞争聘用、任命、聘用审查和确认的项目营销主管以上人员的招聘、培训和安排3 .负责集团的品牌管理。 包括品牌建设、营销推广、品牌宣传策划等。负责组VI标识系统等深化标准化内容的标准化事件场所视觉形象建设工作,负责组织和实施指导方案发行、监督、检验执行的组宣传活动,负责组品牌推广和项目营销的紧密合作,品牌投入营销流程规划4、负责集团营销系统项目的策划推广、销售过程的指导和管理、关键环节的管理、监督和检查。负责集团公司年度营销计划和方案、项目公司年度营销计划、营销推广方案、营销推广费用、设计方案和对外宣传稿件的制定、调整、实施,监督实施过程的检测项目公司事件场所管理的及时补充、完善、销售协议、 负责规范合同等销售文件,对项目公司的执行进行检查和指导的负责指导项目的最初靠拢和最初交货的各项销售资料和负责指导、监督、检查客户文件的制作和管理的负责组织客户满意度调查的组织是软件系统的开发、培训、系统的结构负责集团销售信息数据的及时汇总统计和分析,组织营销经验交流活动,负责构建和维护各地区负责每月季度销售分析报告汇总和整理的大楼数据库,营销系统的先进营销经验,典型案例收集, 负责组织推进纯化和培训的营销系统各项选拔、评价等形式的活动和竞赛。 负责营销系统专业课题的设立、研究,综合先进业务成果,在系统内分发和指导学习应用。5 .负责营销系统内外部资源的调动、协调和整合。收集负责组织市场营销系统主题会议的各项目营业部各例会议的会议记录,总结,对负责监督例会召开情况的市场营销合格供应商进行资质调查、统一归档,选择合格供应商,开展参与过程监督管理的杭州市房管部门对外联络工作6 .负责绿城学院营销体系的建设、运营;绿城学院营销系统构建,负责组织准备教室、教务处的设立,负责健全教师队伍、辅导员队伍、各协会组织、各教育实践基地等建设的各教育制度、审核认证制度,负责升级、审核认证工作。7 .负责集团公司销售服务中心的管理和杭州部分项目的销售执行。负责销售服务中心日常管理,必要时负责销售案例管理组内其他项目的介绍和宣传,负责顾客积累良好的组顾客参观介绍公司全国项目联动销售的试点工作。8 .负责绿城会的建设。负责绿城会品牌建设,负责创建中高级客户俱乐部品牌会员资源的积累、扩充、整理,负责整合分析客户数据库的资源,补充和提高绿城会联盟商业平台的性能,为会员提供增值服务,有责任促进房地产销售。9 .负责桩部分项目房屋总证、分证处理等相关事项。与办公中心、土管局等外协机构联系,负责清算桩项目面积差额和签订销售补充合同的桩项目客户家属负责三证代理的桩项目接收和整理住宅合同文件,负责处理地区已存在的问题,确保顺利取得房屋三证4资金管理中锋1 .负责集团公司的资金计划管理审核、编制中的长期现金预算(与财务管理部合作)审核、编制年度现金流计划审核、编制半年、季度、月度现金流计划发布每月、半年、年度现金流计划和执行的分析报告1 .与法律部门的交叉职能:融资创新。在成立文件中,规定的职能有“负责各项目公司资金管理工作的指导和监督、资金内部的计算和评价、资金的价值和附加价值等”,但目前的记述尚未明确。2 .负责集团公司的筹资管理审核、编制年度融资计划追踪各金融机构执行年度贷款信用指标的各项目公司推进贷款工作,指导各项目贷款资金,开拓执行的融资渠道,提高融资创新能力。3 .负责集团公司的筹资管理根据各大银行关注集团内所有成员公司现金流变化情况决定的资金管理模式,全面及时安排集资工作集团与所属公司之间的资金安排,办理涨价、借用、存款手续。4 .负责集团公司的资金利润管理掌握控制融资成本提高存款收益资金支付优先原则;5 .负责集团公司的风险管理审查对外借款程序,审查处理的对外担保程序,收集相关金融政策的信息,定期或不定期提交预警分析报表,统计处理的集团或负债情况的集团资产抵押情况。6 .负责集团公司的内部结算管理确定利息计提利息支付资金奖励处罚机制;7 .负责集团公司的银行账户管理每年账户的年度检查账户的开户,撤销的批准资金账户的集合管理8 .集团公司的其他资金管理业务每年信用等级评定每年贷款卡年检。5财务管理部1 .国内会计负责审核各类付款,按照规范编制登记证明书的会计核算规定登记集团公司的账簿,及时汇总登记证明书和账簿,归档相关财务资料,按时完成与集团公司本级合并的财务报表、汇总费用表、汇总收支表及相应的分析工作负责所属项目公司会计、财务活动指导、管理和监督相关专业公司会计的集团公司和所属项目公司财务管理软件的维护和管理与集团公司固定资产核算和综合管理部合作开展固定资产整理工作的集团有关功能部门和项目公司合作提供相应的财务资料。主办会计岗位出纳处1 .需要明确与资金管理中心等部门的管理职能。 这将是:(1)在对项目公司进行应收帐款管理的过程中,资金管理中心、财务管理部、市场部的管理责任不明确。(2)在筹资过程中,财务管理部是否有监督管理的责任(三)现金流量计划,各部门的责任如何划分?2 .在项目收购过程中,财务管理部职务调查的作用和责任通过哪个程序能够明确?3、系统人力资源管理和集团人力资源职责权限划分不明确。4 .在支付费用的过程中,财务管理部和各部门之间的权限和责任如何分开5 .预算管理需要明确各部门的责任。负责集团公司和所属项目公司的综合事务管理。 有暧昧性,必须明确。原职能文件包括“负责集团与工商、税务、金融机构等相关机构的对外工作和其他相关工作”。 但是,在目前的说明中并不明确。2 .海外会计和信息披露负责制作上市公司会计海外合并报告的上市公司财务分析负责上市公司财务信息披露相关工作的集团公司和各项目公司负责债务管理。海外合并车间海外会计岗位3 .税务管理负责集团公司纳税申报和相关税务管理的集团税收筹划和指导项目公司税收筹划负责税收政策的学习、研究及对项目公司的应用指导。4 .财务管理负责集团公司会计制度和财务管理制度的制定和实施负责公司全面预算的组织和实施负责集团公司财务预测、财务监督、财务分析和财务风险管理负责组织集团所属项目成本审核和成本管理工作负责集团公司扩大新项目的财务尽职调查参与外汇资金结算过程中负责备案、审核、结算管理的经营计划的编制与审核负责上市利润的预测负责海外公司资金的支付和管理负责上市公司财务战略模式的研究。全面预算车间财务分析车间5 .其他工作集团公司人力资源管理部协助部门人力资源管理工作在公司运营过程中的其他相关工作。负责系统工作人员的专业培训人事干事岗位6企划设计部1 .计划设计管理l组各项负责产品规划、设计委托、流程审核、建设监控全过程规划、建筑、景观、室内专业设计管理参与集团项目产品规划与研究,从前期定位介入设计管理负责设计资源的扩展。 审核接受集团项目设计任务的设计单位选择,审核进行过程评价的项目公司负责审核设计部门委托、设计意图沟通或协作的集团项目设计合同签订和执行的各类设计方案和阶段性设计成果, 负责追踪设计审核后意见执行的国内外先进设计信息、设计理念的收集与选择,负责为公司产品开发提供构想,为领导决策提供依据的与计划设计管理相关的其他工作。建筑管理车间景观管理岗位1 .内装管理部、与材料设备部的交互功能:1 )照明设计单位、软装备设计单位、室内施工图设计单位的选择、合同审查、方案审查2 )室内装饰材料的选择和审查3 )建筑材料的选择和审查4 )室内柜、餐具、水龙头等材料的选择和审查2 .与总工程师办公室的交叉职能:幕墙设计单位、综合管线设计单位、场地设计单位选择、设计图设计单位合同审查、方案审查3 .景观管理部的功能和计划设计部的功能的定义区分2 .标准化系统化建设、课题研究l制定绿城设计标准集团公司负责各类产品规划、建筑和景观设计管理制度制定的设计管理工作流程标准化建设,制定集团设计管理手册集团产品线,进行标准化研究,形成绿城系列产品标准体系的设计资源、 建立信息库,实现集团设计系统信息共享,提高集团设计管理系统总体设计质量和水平的组织具有普遍性,实施前瞻性建筑专业技术课题的研究与应用。融入专业岗位3 .专家培训通过提供专业的学习技术交流平台,积极培养设计管理人才,成为人才培养基地的组织,制定小组规划设计系统人员培训制度、培训文件、标准的组织,由实施小组规划系统人员培训计划的设计管理者通过自我学习、相互教育,提高自己的专业素养, 鼓励成为专家型人才的积极训练计划设计部成员将成为小组计划设计系统的专业训练员。融入专业岗位7总工程师办公室1 .工程系统建设负责集团公司建筑安装工程管理制度、规章及企业标准的制定与人事部合作管理工程系统人才,制定工程技术类专业学习训练计划,组织业务考察学习交流活动。 负责绿城集团工程建设实践基地、推进标准工程管理部建设绿城技术人员协会各管理事务的开展。不够1 .工程造价管理,与规划设计部交叉职能:目前还不清楚设计阶段的成本控制功能和方法。原始功能文件包括参与项目开发

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