工衣管理办法_第1页
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文档简介

工衣管理办法,1.目的为规范公司工衣的管理,使其制订、发放、领用纳入程序化管理轨道,确保提高此项工作的有效性与合理性,更好地树立公司形象,特制定本规定。2适用范围 公司全体人员3.权责3.1 行政人事部负责工衣统一订制、领用发放单的开具、工衣穿着监督和检查。3.2 采购部负责工衣的统一采购。3.3 各部门提出工衣领用申请、并配合进行日常管理。3.4 仓库负责工衣的发放,库存数量的提报。,4作业内容4.1工衣的订制、保管:4.1.1工衣由行政人事部统一订制,采购部负责采购。4.1.2备存工衣由仓库进行妥善保管。4.1.3工衣的备存量不得低于员工在职数的10%。当备存量不足在职员工数的10%时,仓库必须及时以联络单的方式通知行政人事部进行请购订制,由采购部进行采购。4.2 工衣的发放:4.2.1对象:4.2.1.1公司在职正式员工。4.2.1.2已办理完毕所有入职手续并上班超过7天的新进员工。,4.2.2数量和费用:4.2.2.1原则上每位员工发放工衣为:夏装、冬装入厂第一年各2件(视当时领用季节先发放当季服装2件,换季时再予增领)。员工领取工衣满1年后,如果工衣破损,可以用破损工衣换取一件新工衣。4.2.2.2工衣的费用在规定领用数量及使用范围内的由公司作为一项福利免费提供。数量超领的需由员工自费承担。如上班满6个月但不足1年离职的,按工衣进货价的50从其工资中扣除,上班不满6个月离职的按工衣进货价的全额从其工资中扣除。,4.2.3使用年限:4.2.3.1工衣穿着及保管:夏装以一年为期,冬装以二年为期;按领用之日起算和领用数量规定,到期予以免费换领、以旧换新。4.2.3.2工衣如未达到使用年限,因员工个人原因丢失或污损,需自费补领。特殊岗位如因工作原因污损可视情况经部门经理签核和行政人事部经理确认后予免费换领。4.2.4规格:4.2.4.1工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。基本分为小号、中号、大号、特大号等四种。,4.2.5 仓库应建立管理台帐,标明员工的姓名、性别、部门、岗位、领取数量、类型、和领用时间等。4.2.6换领,增发工衣时,由各部门依据人数提出领用申请并经部门经理签核确认。员工领用后需由员工本人签收。新进员工领用工衣以行政人事部开具的领用单为依据,凭厂牌领用,领用后在工衣发放登记表上登记签字。4.3工衣换季:4.3.1每年以四月、十月为换装时间。具体由员工根据自身身体情况更换。4.4工衣穿着规定:,4.4.1穿着工衣即代表公司的形象,必须保持工衣的整洁、干净。如在规定使用期限内有脏乱等现象,视情况予以处罚。如有破损须即时换领。在规定使用期限内换领的,按进货价计收。4.4.2工衣服装样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。4.4.3工衣根据不同的级别、岗位发放相应的颜色,款式。4.4.4员工上班时间必须穿着工衣,周六、假日、出差可以不穿。穿着工衣时,禁止不扣纽扣、衣角打结或在服装上乱涂乱画作记号等不良行为。4.4.5工衣要按公司要求统一穿着,妥善保管。行政人事部每天负责检查,若违反穿着规定的,除通报批评外,并予相应处罚;一个月累计违反三次以上者(含三次)另对该员工直接领导通报批评处罚;4.4.6

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