U8V101产品-应付款管理.ppt

U8V10.1产品培训应付款管理,2020年6月2日,课程提纲,产品概述产品综述产品接口,业务介绍应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,其他说明,1.1产品综述应用框架,1.2产品接口核算模式,根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，提供了应付账款核算模型“详细核算”和“简单核算”。详细核算适用于采购业务以及应付款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况；或者需要将应付款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。简单核算适用于采购业务以及应付账款业务比较简单，或者现付业务很多，则可以选择此核算模型。,1.4产品接口详细核算模式,应用场景：采购业务以及应付款核算业务比较复杂；需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况；需要将应付款核算到产品一级。,1.4产品接口简单核算模式,应用场景：适用于采购业务以及应付账款业务比较简单现付业务多,三、业务介绍,应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,3.1应付款业务,应付单据：应付单发票结算单主要业务采购结算进口采购合同付款结算销售费用支出委外采购工序委外采购,应付账款,手工录入,进口业务,采购业务,合同业务,发票,应付单,付款申请,审核,报表,查询,付款单,委外业务,供应商,发票,对账,费用支出,销售业务,3.1应付业务处理销售费用支出单录入,3.1应付业务处理应付单据审核,应付款审核包括采购发票、委外发票、工序委外发票、其它应付单、合同结算单、进口发票等；,三、业务介绍,应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,3.2付款业务付款申请概述,业务来源：采购订单、采购发票、委外发票进口订单、进口发票委外加工费发票合同、合同结算单其他应付单无来源的付款申请。支持同币种及异币种的付款申请启用付款申请，则所有付款必有付款申请仅有进行付款申请时，才可进行预算控制使用付款申请流程后，不支持选择付款及预付冲应付功能,3.2付款业务付款申请业务参数,启用付款申请单付款申请相关菜单可见,3.2付款业务付款申请权限设置,3.2付款业务付款申请录入,付款申请是可选流程，启用付款申请后，付款单和票据不可直接录入，必须由付款申请生成。红字的发票及其他应付单据，不支持付款申请的处理；红蓝混开的发票或其他应付单据，在申请时，依据单据表体明细进行列示红字记录，但付款申请时自动进行红字记录的扣减。现付不走付款申请流程，已经有付款申请的单据，不允许现付。,3.2付款业务付款申请审核,只有审核后的付款申请单才可以进行付款及后续处理。在付款申请单审核可针对付款审请单进行调整。支持审批流，如果进行预算控制，可设置在审批的任意级别进行扣减预算。,3.2付款业务付款申请审批,3.2付款业务付款申请预算控制,付款申请单可选择保存或审核时控制。现付不走付款申请流程，预算控制直接控制到付款单。应收冲应付（背书冲应付)，预算控制时，只能进行等额转账。,3.2付款业务付款申请票据处理,应收冲应付（背书冲应付)，预算控制时，只能进行等额转账。,3.2付款业务付款申请预警设置,3.2付款业务付款申请报警查询,根据提前天数提示用户哪些付款申请到了付款时间可将到期的付款申请直接生成付款单并核销。,3.2付款业务付款申请统计查询,三、业务介绍,应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,3.3付款业务,直接付款：付现金、银行存款、票据等对供应商应付货款业务的付款预付供应商款出纳人员录入付款针对供应商的债权/债务转移应付冲应付预付冲应付、应付冲应付,3.3付款业务付款/审核,手工录入,自动生成,银行付款,查询,审核/核销,发票/应付单/付款申请单,付款,出纳,付款单生成方式手工录入付款申请生成选择付款生成应付汇票生成转账生成现付生成付汇生成主要业务预付货款采购订单付款采购发票付款合同付款质保金付款承兑汇票付款付汇,分析报告,3.3付款业务付款单录入,3.3付款业务支票登记,3.3付款业务支票登记,3.3付款业务选择付款,3.3付款业务付款单生成/审核,注意事项：1、启用付款申请单，付款单需参照付款申请单生成2、支持多次付款，付款金额=申请金额时系统自动关闭付款申请3、选择付款，仅在未启用付款申请时可用,3.3付款业务付款申请提前付款,付款申请单列表批量付款,3.3付款业务付款申请单付款,付款申请单单张付款,3.3付款业务结汇单付汇,1、自动后台生成审核付款单2、支持选择是否自动核销,3.3付款业务网上银行付款,应付导出给网上银行的单据，网上银行传输了确认支付标记后，应付中才允许对这些单据进行后续处理（审核、核销等），,3.3付款业务出纳付款,三、业务介绍,应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,3.3票据管理流程,三、业务介绍,应付业务管理付款申请业务付款业务管理票据管理核销转账等业务处理,3.5转账业务,应付冲应付指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。通过应付冲应付功能将应付账款在供应商之间、部门之间、业务员之间进行转入、转出，实现应付业务的调整，解决应付款业务在不同供应商间或部门间或业务员间入错户或合并户问题。预付冲应付用某供应商的预付账款，冲抵其的应付款项。应付冲应收用某供应商的应付账款，冲抵某客户的应收款项。系统通过应付冲应收功能将应付款业务在客户和供应商之间进行转账，实现应付业务的调整