U861采购管理培训.ppt

,采购管理功能简介,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,U8供应链面向的客户制造业,离散型：计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备；流程型：化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐（陶瓷/水泥/玻璃）、纺织大型设备及项目：建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车总装（支持中小型汽车制造）,U8供应链面向的客户商业企业,批发型商业企业批发为主，批零兼营的商业企业,经营产品：医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等,区域分销商代理商,U8供应链面向的客户其他特性,企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处销售模式：直销、分销（有关的业务处理）制造模式：按单生产、按单配置、库存生产,U8面向制造业的解决方案,860供应链总体结构,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,采购业务概述,按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工-来料采购按供应商分：内部采购、外部采购,采购管理业务概述,采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等控制环节：预算控制质量控制业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期付款控制,采购涉及的角色,采购主管,采购业务员,系统的转化,采购结算员,角色关注点,采购请购,采购订单生成,采购到货入库,采购主管,材料会计,采购业务员,采购主管/业务员,采购评价,资金占用预算,在途控制,供应商绩效,采购发票处理,采购结算处理,采购费用,供应商维护,采购价格维护,采购配额管理,采购订单执行监控,采购催货,角色应用价值,角色应用价值,角色应用价值,采购职能集成、优化方式,采购,库存、销售,采购数量、供应商优化,采购职能优化,可用量管理完整流程的监控客户需求响应采购资金预算,供应商资源优化物料需求规划采购价格管控采购交易过程协调,企业物流优化方向,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,产品接口图,采购单据流程图,供应商管理,供应商采购分析与评估,采购功能-档案、选项,存货档案、供应商档案供应商存货对照表设置、供应商存货价格设置权限控制订单、到货单、发票单价录入方式历史交易价的参照是否允许超订单到货及入库是否允许超计划订货必有订单业务设置最高进价控制,期初,期初录入：期初采购入库单、期初采购发票期初采购入库单：处理未使用软件系统之前未开发票但已经入库的入库单期初采购发票：录入未使用软件系统之前发生的已收到发票但货还未入库的发票期初记账,支持的业务类型,普通采购业务受托代销业务直运采购业务,普通采购业务,受托代销业务,直运采购业务,直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。直运业务成本的核算，直接用采购发票中的存货单价记入成本，即在存货核算对于直运业务，直接对采购发票和销售发票进行记账。,支持多种采购流程,业务处理功能-请购,请购单面向存货使用部门和库房的存量监控人员。用以提出购买什么？买多少？来源：MRP/MPS计划、PTO选配录入在参照MRP/MPS生单时，如果存货设置了不允许超计划订货，则在此处进行控制，而在以后由请购单生成订单时就不再进行控制比价生成订单针对请购单的待购数量，结合供应商存货对照表，通过比价选择供应商和订货价格,采购订单,采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、ROP计划、出口订单、PTO选配录入支持必有订单业务的模式：选择必有订单业务模式，新增到货单、采购发票、采购入库单时必须参照订单。订单提供整单关闭/打开、行关闭/打开、锁定/解锁、变更的功能。订单执行统计表订单到货预警和报警报表,采购订单,订单金额权限最高进价权限审批流控制供应商档案权限控制,订单变更订单关闭/打开订单执行量/额变化催货处理,订单执行统计销售执行情况,请购推式计划推拉结合,到货单,到货单参照采购订单生成、也可手工输入、根据PTO选配录入。必有订单时，只可根据订单生成，订单与到货单为多对多关系，一张订单可以多次到货，一张到货单可以包含一个供应商的多次订单的存货。到货单和入库单也是多对多的关系，一张到货单可以多次入库，一个供应商的多张到货单也可以一次入库到货退回单到货退回单用于处理供应商货到后在收货时的拒收和对供应商退货的处理。可参照采购订单、到货单生成，也可手工输入。必有订单时，到货退回单只能参照订单、原到货单。,采购发票,采购发票：是供应商销售的凭证，U8系统中采购发票是对供应商记入应付账款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。发票专用采购发票：指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单价，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。普通采购发票：指普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据。对于一些小规模纳税人开出的发票不能与销项税进行抵扣的运费发票：用于记录采购过程中发票的费用金额收到的发票。税法规定，运费发票的税率为7%,采购发票：采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单或采购入库单生成。必有订单模式时，只能参照采购订单和入库单生成，不能手工新增采购发票是对供应商记入应付账款的依据，在应收中对采购发票审核后，则增加对供应商的应付账款。,采购发票,采购结算,采购结算是采购发票与采购入库单的结算，即用采购发票确认采购入库单中存货成本的过程。结算时，一张采购发票可以对应多张采购入库单，一张采购入库单也可以对应多张发票。但对于发票的明细记录，只能一次结算，不能分量进行结算。对于采购过程中发票的一些费用，如果要摊到存货成本中，则可以在结算时选择运费发票进行分摊，可以按数量和金额分别进行分摊。在结算时，如果运费发票和采购发票一起与入库单进行结算，则运费分摊的金额直接记入采购成本，但如果采购发票已经与入库单进行结算完毕，此时又要进行运费的分摊，则分摊后，成本不能直接记入采购成本，而是要在存货核算中进行分摊。采购结算时，如果发票的数量大于采购入库单的数量不相等时，则可以录入合理损耗数量和非合理损耗数量，合理损耗的数量=发票数量-入库