浅析信息化推动教务管理科学化

1/4浅析信息化推动教务管理科学化考试、实践等专门化子系统，并以此作为起点，逐步延伸到学生管理等学校相关日常管理，部分学校甚至直接投人进行数字校园的建设。信息化的基础建设获得了阶跃式的发展。信息技术带来的改变信息化条件下的管理与传统管理方式相比，它突破了传统时空的限制，即信息的获取不再受到时间、空间的局限，使用者可以随时、随地享用信息技术带来的便利。信息技术改变了人际交往的方式移动通讯、论坛等，极大地改变了人们交流、沟通的方式。信息技术促进了管理科学性的提升在管理领域，通过对海量数据进行统计、分析、挖掘，丰富管理手段，提升了管理水平。信息化推动教务管理科学化将信息技术应用于高校教务管理各个方面，实现教务管理的数字化、电子化、自动化、无纸化、网络化和虚拟化等。在信息化技术条件下，必须完全摆脱以往落后的管理模式，在管理系统建设之初，首先要解决管理模式的基本构架，建立符合信息技术的管理模式、管理体制，主要确定需要解决的技术问题。在此基础上解决如何实施的问题，在基本构架和流程建立以后，需要对使用者注人相2/4关的技术信息，培养一批具有一定专业知识，能够领悟新管理机制下管理理念、技术环节和适合自身特点的管理人员，在使用的过程中逐步提升使用水平，为管理的科学化提供强有力支持。南京化工职业技术学院实践探索南京化工职业技术学院一直以来都有崇尚技术、科学管理的良好传统。上世纪九十年代就率先使用了方舟教务管理软件，在使用的基础上不断积累信息化条件下教务管理的经验。LOCALHOST随着教学规模的不断扩大以及对管理水平提高的迫切需求，在XX年就果断出手，更换了更加符合自身特点的教务管理软件青果教务管理网络系统。把新的管理平台作为改进的起点，从辅助管理出发，想别人所想，想别人所未想。与青果软件公司协商，在教务管理软件中嵌入校历、教学进程等相关应用程序，为管理平台注人了时间，为其他子系统的使用提供了良好的操作平台。持续的改进和建设。自软件使用以来，从未停止过对系统改进与建设，在使用过程中不断根据自身需求和自身管理特点，在条件许可的情况下，不断提出修改和补充意见，在丰富软件功能的同时，也为自己的使用提供了方便。比如建议在刷新课表的同时能按照用户的需求显示相3/4应字段，做到了课表显示按需所求。如图1。在网上打印学生成绩单的同时，能自动分析试卷成绩，做到对卷面成绩的自动分析，最大限度地减少教师的统计时间，为教学管理提供方便，任课教师只需将成绩登录到网站，所有统计工作均将自动完成，如图2。在网络端提供临时零散的调课备注，方便查询，如图3提供单门课程成绩任意比例筛选等。在系统使用5年来，每年都会根据使用过程中发现的问题进行持续不断的改建和建设，不断听取各方意见，集思广益，持续不断的发掘我完善现有系统的功能。在持续不断改进系统的同时，本着服务为宗旨的前提，人性化的为教师和其他部门提供尽可能的服务。利用嵌入到系统中的校历，随时为教师提供学校学年的时间安排利用教学进程表功能，随时为教师提供实践环节安排情况和调整情况利用系统原有功能，让特殊环节的安排做到按需安排，如可以对毕业设计论文等做到一对一的安排，方便了环节的安排和成绩的录入工作利用调课管理菜单，及时反馈临时性的调课信息，为教学检查等管理提供实时有效的数据在课表安排完毕后，在及时提供学生名单下载的同时，为有条件的使用者提供名单的打印，为了方便使4/4用，将教师用学生记分册的格式与网上格式统一，名单的行距等统一尺寸，无需任何调整打印即可使用。针对管理的各环节，均提供了可管理的个性化定制服务。教务处每年为自己制定一定工作目标即今年教务处可为老师做哪些实事，可以为老师提供什么样的方便等，一次带动整个教务服务的水平的持续和不断提高。目前我院教务管理工作基本做到的网上办公，根据各项任务设定时间节点，积极稳步地推进教务各项工作的顺利进行。能做到这些，和湖南青果软件有限公司强有力的技术支持分不开，在逐步完善软件功能以后，教务处更加注重软件的使用，通过持