公司资产管理制度

.公司资产管理制度第一条为加强公司对固定资产和低消耗品的采购、使用、保管和处置等管理，保证公司资产的安全和完整性，充分发挥资产的使用性能，制定本制度。第二条本制度适用于公司固定资产和低耗材的管理。第三条按资产价值和使用年限分为固定资产和低消耗品。1、固定资产：单位价值2000元以上(含2000元)或年限1年以上的有形资产。2、低价消耗品：单位价值不超过2000元(不包括2000元)的各种用具和办公用品等，且使用期限不超过1年。第四条公司综合管理部负责公司资产的实物管理，公司经理部负责公司资产的价值管理，使用部门负责公司资产的使用管理。第五条综合管理部设立资产管理部门，负责公司资产的全面统一管理，按部门编制资产管理帐本，管理固定资产、低消耗品帐本，资产使用部门应同步编制使用帐本。 各部门应设立兼职资产经理，登记部门资产。 综合部资产管理人员应定期盘点有关部门和公司资产。第六条固定资产、低消耗品的采购：各部门提出采购要求，由综合部(资产管理者)审核，综合部根据现有资产状况和消费标准，判断是同意采购还是直接由其他部门提出意见，如需采购，经有关领导审核批准后，由物资采购部或综合管理部采购者采购。第七条固定资产、低消耗品的检查：采购部和综合管理部共同检查采购的资产，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，在检查合格的物品上填写物品采购申请表，如果存货检查不合格的物品，应立即通知采购者交换。 否则，不入库。第八条固定资产的发行：发行固定资产的，必须经有关人员和行政副总裁批准后签字处理。 领事人必须在入库单上签字确认。 使用中因保管不良或其他人为因素造成固定资产丢失、被盗或损坏的，应当按规定赔偿。第九条发行低消耗品：发行低消耗品的，综合管理部应当根据现有资产状况和消耗标准确认是否超过标准，提出意见，领事人和资产管理部门的负责人应当分别在出库单上签字确认。第十条办公资产用人单位离职的，应当移交使用办公资产的办公资产，予以返还。 有关部门的负责人确认并确认后，可以办理离职手续。第十一条固定资产的登记和转移：综合管理部检查、统计各部门的固定资产，明确部门的使用管理责任。 综合管理部资产管理者必须根据出库单及时登记资产管理手册。 部门的固定资产丢失损坏的，使用部门填写固定资产出库单得到社长的事务会和相关领导人的批准后，必须立即更新固定资产管理总帐的固定资产公司的内部变动转移的，填写固定资产处置申请单部门相关人员和部门负责人签字确认后转移。第十二条低消耗品的登记：综合部资产管理者根据固定资产内部转移通知单，设部门总帐登记。第十三条固定资产销毁：固定资产经专家确认无法维修或维修费用超过资产原值的，由使用部门申请销毁，经理事务会在讨论同意后办理相应手续。第十四条低消耗品的废弃：经使用部门负责人同意，经综合管理部经理审查后废弃。第十五条资产的盘点检验1、各部门资产管理人员负责该部门资产的自我调查和盘点，并将盘点情况报告综合管理部。2、综合管理部负责资产的注册、检查及日常监督管理，不定期检查各部门的资产管理情况。3、每季度末，综合管理部与会计部合作，对各部门的资产管理情况进行全面检查、盘点、书面报告。 对于各部门亏损的资产，找出原因和责任人，审查处理给社长的事务会。 因管理不善等原因，追究当事人和管理者的责任，根据情况赔偿损失。第16条资产的移交1、资产管理人交接工作的，应保证账簿和实物一致，由部门负责人审批。2、部门负责人新启航时，必须确认启航部门的固定资产。第十七条不完备按照物资管理和财务管理相关制度执行。第十八条本制度自二o一年十月一日起实施。公司固定资产管理制度为加强公司固定资产管理，明确部门和员工职责，现根据公司实际情况制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期超过1年的房屋、建筑物、机械、运输手段、其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。 不属于生产经营主要设备的，单位价值在2000元以上，且使用期超过2年的，应当作为固定资产管理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧累计净残值百分比1、房屋和建筑物的20%2、机械设备10%3、运输手段10%4、计算机设备5 10%五、办公家具和设备的五成三、固定资产的管理部门根据内部统制制度，固定资产由设备部管理生产设备及相关设备的IT部管理计算机设备的人事行政部门管理办公家具及运输手段。每个具体管理部门应：1、设置固定资产实物总帐，制作固定资产卡。2 .对固定资产标注统一分类编号3、固定资产的使用由使用者执行(机械设备由组执行)。四、固定资产会计司1、财务部是公司固定资产的会计部门2 .财务部设定固定资产总帐和子分类帐3、财务部对固定资产的增减变动，立即进行会计处理4、财务部和固定资产管理部门按季度进行固定资产盘点，确保一致，维持帐目、物品、卡的一致。五、购买固定资产1、各部门必须购买固定资产，填写“资本支出申请书”(格式化后附件一)，由部门经理、生产部门经理、会计部及总经理批准。2、批准后，采购部门安排负责人负责采购，填写“固定资产采购申请书”(格式后附2 )，经部门经理、生产部门经理、会计部及总经理批准。 请在此表中详细填写固定资产名称、规格、型号和三家供应商的报价，以便合理采购。3、收到固定资产后，由固定资产管理部门负责检查，填写“固定资产检查清单”(格式后附件3 )，在检查清单中详细填写固定资产名称、规格型号、金额、交货商，并对固定资产编号。 一部分由使用部门保留，一部分由会计部进行相应的会计处理，一部分在资产管理部门填写固定资产卡，更新总帐，执行使用责任人。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门的员工之间调动，需要填写“固定资产转移申请书”的四连(格式后附件四)，提交部门签字，确认后提交固定资产管理部门，第一连由管理部门保留，更新固定资产卡，第二连发送会计部门，第三连发送部门，第四连发送转移部门。 将固定资产转账单交给固定资产管理部门进行转账登记。2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，进行会计处理。3、注意固定资产编号不变，注明新的使用部门和新的使用者，进行监督管理。七、出售固定资产固定资产使用部门将活动的固定资产以书面通知管理部门，填写“未活动的固定资产明细表”(格式后附件5 )，管理部门制定处理意见后，按以下步骤执行1、需要处理固定资产的，必须由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请书”(格式化后附件6 )。2、列出计划销售的固定资产明细，明确销售处理的原因，报告销售金额，得到部门经理、生产部门经理、会计部和社长的批准。3、固定资产出售申请获批准后，固定资产管理部门处置该固定资产，在固定资产卡上登记出售日期，总帐减少固定资产。4、财务部根据已经批准的销售申请书，发行收据和收据，对固定资产进行相应的会计处理。八、处置固定资产1、固定资产严重损坏，无修理价值的，由固定资产使用部门提出申请，填写固定资产处置申请书(格式后附6 )，向固定资产管理部门提交财务负责人和社长的批准。2、批准后，固定资产管理部门处理实物。 处理后，更新总帐和固定资产卡，将处理结果书面通知财务部。3、会计部根据社长批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行会计处理。九、固定资产编号1、编号原则：大分类、所属部门的成本中心编号、序列号、取得年月日制作。房子和建筑物的代码是012 .机械设备代码为023 .运输工具代码为034、计算机设备代码是045、办公家具代码是05财务部在2006年7月购买了电脑的话，号码是JINTAK 04 7536 007 200607资产巨头成本中心序列号购买年月日十、固定资产清点公司建立固定资产清点制度，清点分为全年清点和年底清点，由管理部门和会计部共同执行。 固定资产清单制作“固定资产盘点单”(格式后附7 )，详细反映盘点的固定资产的实数，与固定资产的账本数进行对照，与会计、实物、固定资产卡进行对照。 有损益的，编辑“固定资产损益报告书”，列出原因和责任，经部门经理、生产部门经理、会计部和社长批准后，会计部进行相应的会计调整。 管理部门更新台帐和固定资产卡的内容。固定资产管理制度低耗品出库单是管理公司项目下所有固定资产的制度方法，其制定加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成和使用情况，确保公司财产不会损失，各企业可以根据自身情况追加固定资产管理制度的具体内容，提高制度的执行性。 该制度由财务部门制定、公布和执行。管理一个分工1 .为更好地利用固定资产，实施固定资产统一管理，加强固定资产的维修和维护，确立岗位责任制和操作规范，按照集中指导统一管理原则按固定资产种类确定分工管理1.1财务部作为固定资产的主管部门，应当制作健全的固定资产明细表。1.2 .综合管理部负责办公室计算机工作台和椅子相关设备的维护和使用管理。2责任主管部门的责任2.1随时掌握固定资产的使用情况。2.2与使用部门合作监督设备的使用和维护，确保设备的有效利用率，定期组织设备检查，保证帐、卡、物一致。2.3负责固定资产的管理，做好固定资产的分类，统一编号，制作固定资产文件，登记账簿，审核处理检验、采购、报废、存档、有效化等事项。2.4严格财经规律，违反固定资产管理制度，对随意赠与、出售、撤销固定资产的行为和破坏固定资产的现象，应严格追究责任，按情节处罚。推卸部门责任3.1各固定资产使用部门负责本部门的设备管理，设有专职或兼职的设备管理员，各生产小组设有劳动者的设备管理员，各设备应明确负责使用、保管、维护。3.2严格执行技术操作规程和保养制度，确保设备的健全、清洁、润滑和安全使用。3.3根据本部门固定资产的使用情况，编制设备大中修理计划，按期报告设备更新计划。3.4制作固定资产明细表，收据、调用、报废固定资产必须经主管部门和总经理批准。 未经批准，不得擅自调动、销毁。 不得自己出借、出售。3.5按照主管部门的要求，定期组织固定资产盘点，实现帐目、卡、物三种一致。3管理事项4.1由于生产、研发的需要，各部门购买固定资产必须事先向有关部门提出申请。 经经理批准后，由采购部门负责采购。4.2购置设备进厂后，有关机构开箱检查，设备设置完毕后将“固定资产检查单”填入主管部门。 主管部门根据“固定资产检验单”制作固定资产卡，并通知使用部门。4.3基本建设项目完成时，由有关部门处理“建设项目完成书”，报告主管部门。调动工作5.1进入公司的固定资产，除非得到公司主管领导和总经理的批准，任何部门均不得随意提拔、转移、借出、销售。5.1 .1公司内部设备的转移和转移应当通过主管部门办理资产转移手续。 同时，转账、转账双方领导和经营者签字后，财务部门应当办理转账手续，通知有关会计账户、卡的交接。5.2公司对外设备的调整和转移一般实施有偿价格调整方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折扣价值、新旧程度，原则上设备的价值不得低于设备的折扣价值。 对外处理设备应由主管部门提出处理价值。 经理签字处理，办理财务手续。5.3未经主管部门同意，各使用部门无权转移和处理设备。 一旦被发现，就追究部门和经营者的责任。5处置归档6.1处理公司固定资产，应当由部门提出申请，填写设备报废，财务部门向总经理报告其净损失，然后办理报废相关手续。6.2符合以下条件者可申请销毁：6.2.1超过使用年限，主要结构陈旧，精度差，生产率低，能耗高，且不能改造利用。6.2.2不能移动的设备，必须通过施工室的改造和技术配置的变更撤除。6.2.3腐蚀严重不能修复或继续使用会产生危险。6.2.4绝缘老化，磁路故障，性能差，无修复价值。6.2.5由于事故或其他自然灾害，设备损坏无修复价值的。6.3被批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用的，主管部门和使用部门应当立即定价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产注销手续，对外销毁固定资产由主管部门提出处理意见，经社长批准，变更价格提交会计部。6.4个月以上未使用的固定资产，由使用部门存档保管。6.5闲置设备和存档设备开封后，由使用部门填写开封单，经主管部门同意后可以使用。6清单7.1为了保护固定资产的安全和完整，各部门应定期清点、盘点固定资产，掌握固定资产的实数，明确是否有遗失、损坏或未计入的固定资产，保证账本的正确性。7.2固定资产每年至少清点一次