科研利器-文献管理软件Endnote+的应用.ppt

科研利器-文献管理软件Endnote,韩冬丽厦门大学图书馆2180878dlhan,主要内容,Endnote简介Endnote安装，建立本地library常用术语界面显示与设置Endnote的应用一些技巧,Endnote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,FIlter,Library1,管理分析引文编辑,数据采集,建立数据库,管理数据库,使用数据,Library2,Endnote文献管理需要掌握的基本功能,Endnote的安装,中科院大客户版,安装时有Typical与Custom模式.选择custom安装，在SelectFeatures中，additionalstyle和additionalfilter等选择全部安装，点选他们的下拉菜单，选择Entirefeaturewillbeinstalledonlocaldrive，即可完整安装所有的文件。,Typical转Custom,初次如Typical安裝，要重新执行安装程序EN(版本)Inst.msi执行EN(版本)Inst.msi时，因电脑中已安裝了EndNote，因此会询问修改类型：Modify、Repair、或Remove，请选择Modify,新旧版本替换的问题,EndNote每年6-7月推出新版，X7已出来，目前常用是X6,如何删除旧版本？如何备份一些文件？建议：不同版本的程序会安装在不同路径下，不会相互影响和覆盖。因此先安裝新版，确认无遗失或备份档案后再删除旧版，也可不必删除旧版。需要备份的文件：Filters、OutputStyles、以及Connectionfiles文件,建立个人文献库“library”,按课题建立专门的“library”新建library,也可以在打开Endnote后，filenew生成新的library,建立个人的Library：1.初次CreateanewEndNotelibrary2.filenew生成新的library任一LIBRARY均包含.enl和.Data两个挡案.enl：是Library的书目档案，包含收录于其中的所有References。.Data资料夹：是附加于各笔书目中的全文、图表档案，以及连结书目与附加档案的关联档。存取Library时，切记需将.enl和.Data两个档案一起存取取。若只存取.enl，打开Library可看到书目部分，但会遗失所有附加的档案。,建立个人文献库“library”,安装完毕，打开word文档，会出现工具条（上面为office2003，下面为office2007的工具条）,安装后word里出现工具条,Endnote安装中可能的问题,如果没有工具条出现（office2003）Word-视图-工具栏-EndnoteX6单击勾选工具-模版和加载相-共用模版及加载相，点击添加：C:DocumentsandSettingsYOURNAMEApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP添加EndNoteCwyw.dot或添加EndNoteWebCwyw.dot(网络版)如加载项没有两个文件，需要到Endnote安装路径ProgramFilesEndNoteXProduct-Support文件夹复制CWYW文件夹下的文件EndNoteCwyw.dll和EndNoteCwyw.dot，然后黏贴到以上C盘路径,Library：图书馆、资料库Endnote用来存储和管理文献数据的文件-databaseReference(100,000)：资料库中的参考文献ReferenceType(48种)：参考文献类型Connectionfile:Endnote在线检索时连接数据库文件Filter：过滤器用于将资料汇入EndNote，让EndNote知道汇入的文字与各字段之间的对应关系。每个数据库输出的数据格式不同，对应的Filter也不同,三、Endnote常用术语,Fileattachment：插入附件，PDF，Excel等Figure：插入实验的图片或表格Caption:图表说明Citation：正文中引用的参考文献（引注）Bibliography:文后产生的参考文献列表Template:Endnote提供的期刊投稿模版OutputStyle：決定收集來的書目以何種引用格式呈現，参考文献格式Format：使参考文献按照选定的期刊格式排列,Endnote常用术语,助力科研系列,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,快速工具栏-输出格式选择,输出格式选择,快速工具栏,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前library,新建书目数据,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,书目信息浏览窗口,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,书目更新日期,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,全文预览窗口,界面显示与设置,默认主界面显示为Author,Year,Title,Journal,RefType,URL,LastUpdated,界面显示与设置,EditPreferenceDisplayFields界面显示设置,设置主界面显示字段,界面调整,可以调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，通常我们习惯将分组窗口设在左边，参考文献预览窗口在下面bottom，同时预览窗口被分为两个部分split调整后界面如下一张幻灯片所示,设置后界面,五、Endnote的应用,收集文献：手动导入、文献下载导入、在线检索、批量导入，每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献文献管理：写作关联：选定投稿期刊参考文献格式，自动生成参考文献列表,5.1如何收集文献,1)手工输入Reference信息：2）数据库中检索题录批量保存导入：直接导入格式转换3)中文文献的导入CNKI、万方、维普4)远程数据库检索导入（在线检索）：操作：Tools-connectfile-（可以检索Z39.50网站：数据库/图书馆馆藏）；也可以自己制作5)网络搜索引擎结果导入：在Googlescholar中设定使用偏好6)PDF批量导入,5.1收集文献,手动导入,ReferenceNewReference填入相应内容,5.1文献导入,文献类型：如期刊文章，会议文章，专利等,快捷键,字体、字号及斜体、上下标等,作者，一行一个，所有作者排成一列，中间没有分隔符号,文章出版年代,期刊名称，可用全称或缩写,文章标题,卷数,期,页码1442-1449或1442-9,起始页码,文章类型，如review,article,5.1文献导入,关键词,摘要,做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献,做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注,文章链接,PDF，Word，Excel等,可以直接拖拽,作者地址,每个实验图片或统计表格可作为一条新的文献粘贴于此，文章写作时用,图片、表格的文字说明，插入图片时一定要写！否则，写作时无法找到,可以做文章标记，便于快速查找,作者名的表示方式有三种,首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，之后这些文字会在Termlist自动登记在案，下次输入同样文字时会自动跳出,第一个逗点前的为作者的”姓”，第二个逗点摆名字，用Jr.这种接辞尾请放在最后面，让EndNote知道Jr.不是作者名称的一部份。团体作者得多加一个逗点表示没有”名称”(firstname)了，以供EndNote识别这不是一般个人作者名称，而是团体名称。,Reference项输入注意事项操作步骤：ReferencesNewReferenceReferenceType右侧下拉菜单选择文献类型键入信息或者ctrlN，或右键Newreference，或输入人名、关键词时需一行一名或一词URL可输入路径或网址；到本地或者到网络上的超链接选择不同的文献类型Referencetype，输入的内容也会相应改变。,5.1、收集文献导入文献（手动输入）,数据库检索导入（Elsevier）,5.1文献导入,数据库检索导入（ACS）,Downloadcitation,File,Medline,数据库检索导入（Pubmed）转换导入,FileImportFile,数据库检索导入（Pubmed）转换导入,选择保存的文本文件,选择对应filter,重复文献的处理,Import,Pubmed导入（EndnoteX6),CNKI导入方案,检索、存盘1.输出为Endnote格式利用网站输出为Endnote格式，再在endnote中用import功能导入importoption为endnoteimporttexttraslation：notraslation2.利用网站输出为Refworks格式importoption选择Refworks的过滤器,收集文献中文文献导入,数据库检索导入（CNKI）,File-Import，选择Refworks的过滤器，选择notranslation,导入。,数据库检索导入小结点击Exportcitation，Downloadcitation等按钮数据库导入的文献，只有题录信息，没有全文如需全文，可以下载后粘贴、拖拽或通过findfulltext在线查找全文ReferenceFindReferenceUpdates，可以在线进行文献更新，如作者、刊名、作者地址等的更新，也有online的文章更新为正式出版的文章,在线检索,5.1文献导入,在线检索,5.1文献导入,选择数据库,选择查找字段,输入关键词,在线检索,5.1文献导入,显示检索结果，确定后即可导入,在线检索的一些注意事项,5.1文献导入,Inrergratedlibrary在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,EditLibraryReferences;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。,常用功能整个文档：,UnformatCitations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,RemoveFieldCodes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,ExportTravelingLibrary；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,关于图片的功能：,Findfigures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,GenerateFigureList;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,EndnoteX6在Word2010内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文导出与插件属性设定功能区,FindCitations：不离开Word界面，检索Endnote当前库文件中的文献，并选择相应记录插入Word正文光标处,InsertNote;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,InsertSelectedCitations：在Word正文光标处，插入Endnote当前库文件中的选中记录（蓝色）。,Findfigures:到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,插入引文功能区,GotoEndnote：切换到Endnote环境（窗口），Endnote中也提供了切换到word环境及相应操作按钮。,EditCitations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。,EditLibraryReferences;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。,插入引文功能区,Style：选择书目呈现或输出的格式,UpdatecitationsandBibliography：将已插入Word中的引文信息进行格式化（按指定期刊格式”Style”）与排序。,ConverttoUnformattedCitations;(相当于UnformatCitations）去除格式化。相反的命令可以使用,Converttoplaintext(相当于RemoveFieldCodes）；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），用于投稿。,输出风格更改功能区,EndnoteX7在Word内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,插入引文功能区,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑library的文献,插入引文,插入Endnote程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿（去域代码）,引文分类及实时更新设定功能区,第一种：在word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到endnote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的Insertselectedcitation(s)，即可将选定的文献插入到该指定位置。,插入文献的四种方式,助力科研系列,第二种Copy-paste：在endnote数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可,Copy只形成文中的引文,Copyformatted则把文献的输出格式等一并拷贝过来,助力科研系列,第三种直接拖入：鼠标停在需要插入文献处，然后直接将需要插入的文献拖入WORD即可第四种查找方式：利用findcitations快捷键，找到文献直接点击插入即可Word2003:工具选单选择EndNoteX选择FindCitation(s)。Word2007:从EndNote标签使用insertcitation工具列下findcitation的功能直接在Endnote里面搜索文献，然后点击插入按钮,Findcitation窗口可以输入作者、关键词、出版年代、文件夹名等检索字段查找文献库的文献,在WORD中插入参考文献后,1.3生成论文后的参考文献列表,待全部文献插入完毕，点击FormatBibliography,选择论文投稿期刊格式,助力科研系列,选择论文投稿期刊的输出格式,WithOutputStyle下拉单Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式目前EndNote已有超过4833个Style格式。,助力科研系列,下载更新别的Style,请在EndNote程序中从Edit选单按钮选择OutputStyles选OpenStyleManager，可看到所有输出格式清单。,Format后生成的文后参考文献列表,在WORD里删除引用书目,Citation和文后的参考文献与library关联，所以手动删除WORD里的引文是无效的，一旦执行update后会恢复原状。,在WORD里修改引用书目,修改后，回到WORD，点选updatecitationandbibliography，可将文中及library里的文献一起修改掉,在endnote中产生word引用的临时组,产生临时组,创建文中引用和文后参考文献的关联,产生了和文后参考文献对应的链接，按住CTRL,单击鼠标可以衔接到文后的参考文献,1.4改变WORD中论文投稿的输出格式outputstyle,通过改变输出格式outstyle，可输出相应期刊引用文献和书目的格式和排版。,1.5编辑引用文献,鼠标点选在引用文献上,可排除作者或出版年，可加入页码、seealso等,1.6插入图片和表格,FindFigure(s)，,输入要插入的图片或表格的名称（在Caption)栏位，点击插入即可,1.7移除Endnote参数,文章完成后，保存具有EndNote参数的WORD文档。投稿时需移除EndNote参数，从Word2003的”工具”选单EndNoteX4RemoveFieldCodes。注意：若使用Word2007，则是从EndNote标签Bibliography群组ConvertCitationsandBibliographyConverttoPlainText,去除域代码（ConverttoPlanText）,在“输出风格更改功能区”点击“ConvertCitationsandBibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“ConverttoPlanText”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。,注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。,Endnote的一些常用应用技巧,如何实现在endnote附带的PDF全文里检索到相关关键词的文献如何从endnote里打印或输出参考文献如何从网页直接抓取所需的文献到endnote如何合并多个endnotelibrary如何实现化学类期刊的整组引用文献格式,1.如何实现在endnote附带的PDF全文里检索到相关关键词的文献,2.如何从endnote里打印或输出参考文献,FilePrint,输出