某IT项目启动与项目管理计划概述(PPT 33页).ppt

第4章IT项目启动与项目管理计划,教学目标,IT项目的特点IT项目的战略IT项目启动IT项目管理计划,IT特点,组织信息化战略,IT治理,信息化成熟度模型,信息系统项目的规划,信息系统生命周期,简介,1,2,4.1IT项目简介,3,4,02,03,04,01,高智力密集性,高风险，高收益,高度时效性,沟通十分重要,4.1.1IT项目的特点,05,在企业环境下做项目,4.1.2组织信息化战略,1、定义：指为满足企业经营需求，实现组织战略目标，由组织高层领导、信息化专家、信息化用户代表根据企业总体站略要求，对组织信息化的发展目标和方向所制定的基本谋划。2、IT治理3、信息化成熟度模型,信息化成熟度模型,4.1.3信息系统的规划,1、信息系统项目规划的内容（项目清单，方式，业务和技术标准）2、信息系统项目建设的方式自行开发外包合作开发,标题,标题,标题,标题,标题,标题,标题,请在此处输入您的文本，或者复制您的文本粘贴到此处请在此处输入您的文本，或者复制您的文本粘贴到此处请在此处输入您的文本，或者复制您的文本粘贴到此处请在此处输入您的文本，或者复制您的文本粘贴到此处,4.1.4信息系统生命周期,项目管理生命周期与信息系统开发生命周期,4.2项目启动,识别（需求）分类和评级选择（项目）制定章程初步范围说明书启动,识别（需求）,举例：喝水,分类和评级,【案例】请看一家公司做的一个评估表：这个评估表是一家培训公司在收到ACE制造公司的一份RFP投标说明书之后，在可行性分析过程中做的一个评估表。,制订战略计划时，有一种分析法叫SWOT。_S，Strength,优势_，Weakness，劣势，如何避免劣势的影响。_，Opportunity，机会，该怎样利用。_，Threat，威胁，如何处理这些威胁。,(1)本企业的优势及独特的才能有良好的管理培训记录有许多回头客。在第2轮和第3轮的行动计划中比当地大学更具备灵活性，能更好地满足实地培训的要求。(2)本企业的弱势本企业的大部分客户一直都属于服务性行业，如医院。ACE公司却属于制造性行业。ACE公司总裁是当地大学的毕业生，并是其最大的赞助商。通过分析最终形成可行性分析报告,选择：环境、目标和战略,【案例】AJACKS信息服务公司投标书评估项目名称：制造商在技术信息上的需求承约商：Galaxy市场调查公司,优点：价格是所接到的投标书中最低的。表明Galaxy的工作人员的薪水相对别的投标公司的人员来说，是较低的。问题：Galaxy可能并没有完全理解要求。预算中的低薪水可能正反映出Galaxy计划使用不太有经验的工作人员。乐观的完成项目的进度计划(3个月)可能表明，Galaxy没有完全理解工作范围。,目标的SMART,测一测,你被指责你范围说明书里面某些规格描述不符合SMART目标原则，何谓SMART目标？A目标要比成功完成项目所必需的详细地多B更容易实现的目标，可以帮助降低团队和你的压力C目标必须可以实现以便于得到客户和项目出资人的正式赞誉D目标必须描述的明确、可衡量、指定的、现实的和有时间限制,学会将需求转化为目标发财？找男朋友的标准？,目标：多快好省你必须知道目标中哪个方面是最重要的？如何知道？学会设计特定问题，进行深入调查。,在IT项目中，由于技术变化比较快，所以风险评价是信息技术项目决策中非常重要的环节，项目风险相关的，比如项目经理能力，对技术的熟悉程度，以及从事同类项目、同类计算机平台、计算机语言的经验如何，一些关键设备，一些软件的可得性如何，实施项目的团队，人员的配备是不是比较完备，人员的流动性怎样，项目团队大小，项目经理对团队的控制权，这些都会影响项目的风险大小，都必须做出一个评价。在进行评价时有一个多因素评价法，在实际使用时较为方便。,选择评价,选择评价,制定章程,一般包括以下几个方面：_对项目的背景做一个说明。包括机会与机遇的说明。_这一问题究竟是什么样的问题？_为什么要做这个项目？_这个项目的范围如何界定？_目标是什么？项目的产品是什么？有什么要求，完成标准是什么？,测一测,以下说法错误的是()A项目风险及所需的资源、人员或者其他条件，也可以作为项目章程的一部分B所有项目的初步计划、相应计划，都是根据项目章程的要求确定的C项目章程最主要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个界定D一般来说，项目章程是由企业的高层领导或者项目的委托人、发起人确定的E.项目章程不需要发给所有关键的项目干系人,初步范围说明书,制定项目初步范围说明书确定项目初步范围说明书的内容制定的依据与工具技术：方法体系，项目管理信息系统，专家判断,启动