吉江工贸员工手册最新版本2012

淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册 核 准 审 核 编 制 发放日期 版 本 编号 文件名称: 淮北市吉江工贸有限责任公司 员工手册编号版序1日期页次文 件 修 订 变 更 记 录签 章版本修订内容叙述修订页次修订日期修订者审核淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册第一章 总则第一条 为使公司业绩蒸蒸日上，从而造就机会给每一个员工有所发展，严格的纪律和有效的制度是必要的。本手册将公司的员工行为规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，以期为我们共同的事业取得成功的保证。第二条 公司的人力资源开发与管理本着“人尽其才，才尽其用，品德为先，把合适的人放在合适的岗位上”的原则，必须坚持：（一）任人唯贤，唯才是举，品德先行；（二）培养、引进结合，既注重培养在岗员工，又注重引进高素质人才；（三）公正、平等、竞争、择优；（四）有利于凝聚、激励、造就和促进人才成长；（五）注重人才与岗位的合理匹配。第三条 1、本制度适用于公司全体员工。 2、本制度中的人力资源职能部门归属综合办管理。第二章 文化建设 公司的核心理念（一）核心价值观忠诚、完美、创新、共赢（二）企业精神励精图治、超越自我、坚持不懈、争创第一（三）企业目标 塑造一流企业，建立一流团队，创造一流业绩（四）企业口号让勤劳智慧的人先富起来（五）做事观 要么不做，要做就做最好的 （六）企业用人原则有才有德的人大用，有德无才的人小用，有才无德的人慎用，无才无德的人不用（七）企业经营理念学习中创新，诚信中经营核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（八）纪律精神员工在工作期间团结协作，统一工作服、配戴胸卡或工作牌上班（九）服务理念“0”缺陷，“0”投诉，“0”抱怨（十）主人翁精神爱我公司，公司爱我，我与公司同命运共发展第五条 员工建议（一）公司倡导员工参与管理，激励员工总结平时工作经验或心得，对企业营销、服务、管理、技术、项目等提供建设性的改善意见。建议应以书面形式递交综合办。（二）综合办收到建议后，应以高度负责的态度，认真研究建议，并及时给建议部门或建议人以书面答复。（三）综合办负责组织公司领导或相关部门对“建议”进行评审，“建议”得到采用的，将给予建议人一定的奖励。“建议”实施后，给公司带来明显经济效益的，再根据实际收益的多少，给予重奖。（四）员工所提建议，不论采纳与否均由综合办负责归档，并记入员工档案，作为员工年度奖励、评优、晋升等人事决策的一项依据。（五）与企业发展思路不一致的建议不会对建议人产生任何消极影响。第六条 文化氛围（一）各级负责人都有责任在所辖部门建立“忠诚、完美、创新、共赢”的文化氛围。（二）任何人都不得散布消极言论，工作中发生不满可以向上级主管反映，但不得向下属和同事传播。（三）工作中必须坚持“对事不对人”的原则，不得利用工作之便打击报复。（四）公司鼓励各部门开展多种形式、内容健康的文化活动，活跃气氛。但涉及费用的需按程序报批后方可实施。（五）各部门、各级领导要主动关心员工，工作在前，享乐在后，体现公司的文化理念。员工生病住院，员工家庭生活困难，员工或其家庭发生意外，要及时慰问，情况严重的要上报公司领导。（六）各级领导要经常和员工沟通交流，多关心员工的心里想法，掌握下属的思想动态，在工作和生活上予以激励。（七）对做出突出或重大贡献的典型人物，公司视情况给予物质和精神奖励，并作为公司的楷模，号召员工向其学习。各部门要及时将典型员工事迹报到综合核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册第三章 招聘与聘用第七条 招聘基本原则：公开招聘，公平竞争，内部优先，全面考核，择优录用，宁缺勿滥。第八条 基本用人标准：（一）年龄应超过18周岁，身体健康，品行端正，无犯罪和其他不良记录，无疾病者；（二）专业技术人员应具有相应技术等级证书；（三）忠于企业，敬业爱岗，品德至上；（四）其他符合岗位职务说明书要求之条件。 第九条 用人计划（一）部门用人需填写用人计划申请表（HR-01），并详细注明用人理由、岗位和要求。（二）各部门的用人计划需提前10天报至综合办，经审核后符合编制的报总经理批准。符合编制的，经调配后的缺口部分由综合办组织招聘。（三）综合办根据需求岗位的不同性质确定合适的招聘渠道，确保以最少的成本在规定时间内招到合适的员工。（四）普通岗位的员工招聘周期（从组织招聘到人员到岗）为10-15天，中层干部和一般技术人员招聘周期为1个月，高层管理者和高级技术人员招聘周期为2-3个月。特殊稀缺岗位人员招聘周期适当延长。第十条 招聘过程要严格按照规定的面试甄选程序进行，面试人员必须独立、客观、公正地对每位应聘者做出评价，并签署详细意见。面试人员与应聘者有亲属关系的必须回避。第十一条 面试程序收取、筛选简历，确定初试人员初试人员填写员工应聘登记表（HR-02）综合办初试（笔试、面试）用人部门经理或分管副总复试总经理复试（仅限部门经理、高级技术人员）综合办根据面试人员评价意见综合确定面试结果，报总经理批准。第十二条 有下列情形之一者，不得录用：（一）曾经有违法行为被刑事处分或劳动教养；（二）参加非法组织，信仰邪教；（三）品德恶劣，有酗酒、吸毒等恶习；（四）曾被公司开除、辞退，或自动离职的；（五）正在其他公司任职，与其他公司未解除劳动关系；（六）年龄未满18周岁；（七）患有严重疾病；核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（八）具有严重生理缺陷或障碍；（九）应聘材料造假，简历虚假浮夸。第十三条 录用流程（一）面试合格，由综合办负责通知员工上岗。（二）员工入职公司试应期为一周，一周内员工领用试用期内领用工作服、工作牌及其它办公用品，综合办做好领用登记，员工需到财务缴纳费用200元；员工试应期结束入为公司的员工，员工继续到财务缴纳300元费用，共缴纳500元所产生的保证费用，由财务办理相关手序，员工离职后办理发离职手序后费用退回员工。（三）由综合办负责办理录用手续，员工签署职务说明书。（四）员工入职各岗位工作期满后签订劳动合同（详见第十章第四十八条）。（五）综合办负责新员工1-2天的入职指引，培训期间安排到用人部门进行岗前培训。第十四条 员工入职存档资料（一）员工应聘登记表1份。（二）个人一寸彩色免冠照片2张。（三）身份证复印件1份，原件核实后归还。（四）毕业证书、学位证书、职称证书复印件各1份，原件核实后归还。（五）其他获奖、成果证书材料复印件，各1份。（六）保密协议原件1份（仅限涉密人员）。（七）员工签订的劳动合同。第十五条 被录用人员必须办理完整的录用手续才能正式上岗。综合办要对应聘者的证件及资料严格审查，若确因招聘人员审查不严录用了提供虚假材料或证件者将予以追究相应责任。第十六条 对于中高层管理人员、重要岗位人员，综合办在员工正式录用前必须进行背景调查。第十七条 其他（一）公司鼓励员工积极推荐人才，并对引荐人才有特殊贡献者给予奖励，但引荐的人才必须严格按照招聘面试程序进行。（二）招聘过程中严格执行回避制度，严禁以权谋私。第四章 劳动合同及用工管理第十八条 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，自员工入职公司满各工作期限后，经公司各级考核合格后，公司均会与员工签订劳动合同，办理社会保核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册险，具体见第十三条录用流程，由综合办解释。第十九条 员工有下列情形之一者，公司可随时单方提前解除劳动合同，并不承担任何违约责任：（一）、试用期内被证明不符合录用条件的；（二）、严重违反公司规章制度、劳动纪律的；（三）、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成5000元以上重大损害的；（四）、泄露公司机密的；（五）、自己经营或伙同他人经营公司相同或有竞争业务的；（六）、被依法追究刑事责任的。第二十条 员工的人事档案由综合办统一管理。如以下个人资料有所变动，请立即书面通知综合办。住址和电话婚姻及子女状况学历户籍变更第二十一条 公司发生的劳动争议由综合办负责处理和调解，如调解不成可向总经理申请复议。 第五章 试用和转正第二十二条 试用（一）员工的试用期限根据工作表现能力为1至5个月，提前转正的试用期限不得少于1个月，员工在试用期内无任何国家规定的法定事由。（二）在试用期内，部门经理可根据试用者表现随时向综合办建议终止在本部门或者在本公司的试用，综合办复核后终止试用，综合办也可根据试用者的表现决定终止试用。（三）试用期间执行试用期工资。第二十三条 转正（一）试用期结束前一周，由综合办向用人部门发放试用期员工考核表（HR-03），由部门经理对试用者的任职资格、工作能力、工作态度及对公司文化的认同等进行全面考核，再有综合办进行复核。（二）综合考核合格，由综合办通知员工填写员工转正审批表（HR-04）和撰写个人述职报告（仅限中高层人员），经用人部门经理、分管副总签署意见后交综合办审核。中层以下岗位人员由综合办批准，中高层管理人员和核心技术岗位人员上报总经理或董事长批准。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（三）综合考核不合格，由综合办通知员工办理离职手续。（四）员工在试用期内，无法定事由，一次性请假不得超过肆天，否则按离职处理。（五）缩短试用期的员工，转正时间以批准的日期为准。（六）用人部门可申请优秀的员工提前转正（本人也可自行申请），同时需签署详细的鉴定意见，并附个人述职报告，提交综合办审核，报总经理或董事长批准。（七）员工试用结束时，填写员工试用反馈表（HR-05），直接递交综合办，综合办认为有必要，可安排员工面谈。（八）上半月（15日前）转正的当月执行转正工资，下半月转正的从下个月起执行转正工资。第六章 培 训第二十四条 培训目的加强公司的凝聚力，激发员工的工作热情，提升员工的业务能力和管理水平，促进员工与公司一同发展与成长。第二十五条 培训实行统一规划、分级组织实施的办法，并要有计划性和组织性。第二十六条 培训的基本原则（一）按需设计，既要着眼当前，又注重未来。（二）内培与外培相结合，业务和文化培训以内部培训为主，高层管理、技术培训以外部培训为主。（三）培训的形式要理论和实践相结合，要注重实效，切忌流于形式。（四）专业技能培训本着“谁用人、谁培训”的原则，由所在部门具体实施。（五）培训要有计划、有教材，并有考核、有评估，以提高培训质量。第二十七条 培训的种类（一）入职培训新员工必须参加入职培训后方可上岗，培训内容主要包括：企业文化、企业发展史、组织架构、规章制度、礼仪规范等，使员工尽快适应工作环境。入职培训由综合办负责实施，一般为1-2天。（二）岗前培训以提高员工岗位技能为目的。培训的主要内容是岗位职责、工作技能、业务知识等。岗前培训由用人部门负责实施。（3） 岗中培训核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册以提高管理水平、专业技能、工作技巧和创新为目的。培训主要包括：企业文化、业务知识、工作流程、专业技术提高、新管理模式和新技术、新法规等。岗中培训可以由用人部门依据培训计划组织实施，也可以由公司统一组织实施，在培训结束后均需要进行培训效果评估。所有培训、考评资料送综合办备案。第二十八条 各部门月初要制定培训计划，由综合办汇总，经总经理或董事长批准后，组织实施。第二十九条 员工培训及考核记录记入个人档案并作为考核的一项指标。第三十条 员工由公司安排外出短期培训期间一律不享受差旅补助，其他费用按差旅费用报销规定执行。第三十一条 由公司组织出资的各类业务学习、考试、培训，培训期间享受全额工资，并签订培训协议书，根据培训时间和出资额，确定员工至少应该为公司工作的年限；特殊岗位根据签订培训协议书的期限为准丶一般岗位员工自培训之日起满一年者，期间所发生的各项培训费将由公司100%承担，如未满一年，则该员工将承担培训期间的所有费用；如在培训参加考试第一次不合格者，将由个人承担20%的培训费用，公司承担80%的培训费用，第二次不合格者，由个人和公司各承担50%的培训费用；后续考试由公司另行安排再定。第七章 考 评第三十二条 公司倡导优胜劣汰的竞争机制，制定科学的考评体系和制度，正确评价员工成绩，为员工创造公平合理的发展环境，发现和培养优秀人才，公司实施全员考评。第三十三条 考评坚持“谁主管、谁考核”的原则，并对考评结果及时做出反馈。第三十四条 考评内容主要是根据公司发展战略、企业文化和岗位职责，对员工的工作业绩、能力和态度等方面进行全方位的考评，销售、维修人员侧重于业绩考核，职能管理、后勤人员侧重于能力、态度考核。第三十五条 考评采取定量考核为主、定性考核为辅、逐级考核的办法。第三十六条 综合办负责建立健全公司的考评体系，指导、组织各部门实施。第三十七条 员工的职务晋升、提薪、奖金、教育培训、评选先进以及淘汰均以考评结果为依据。第三十八条 员工在工作期间不合格者，公司不予办理缴纳社会保险，公司会根据个人工作表现状况适当给予宽限日期内达到考核合格后，公司予以办理缴纳社会保险，否则按开除处理。第八章 请假与休假核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册第三十九条 请假原则（一）、书面事先的原则。员工请假1天的需提前3天（超过3天的需提前7天）向直接主管递交申请，一次性请假不得超过叁天；因病或紧急情况不能事先递交书面申请的，应先电话请假，假后补办书面手续；（二）、一假一请，无论何种原因的续假，须重新请假；（三）、按级请假，逐级审批，向谁请假向谁销假，并通知综合办；（四）、请假时间超过7天的，必须进行业务交接。（五）、无正当休假原因或无正规请假手续而擅自休假，按旷工处理。第四十条 申请程序及批准权限（一）程序1、请假的员工必须填写员工请假单（HR-06），并按规定逐级报经批准。2、如特殊原因不能按批准日休假的，应及时通知综合办。（二）批准权限1、一般员工1天内（含）部门经理综合办备案3天内（含）部门经理分管副总综合办备案3天以上部门经理分管副总总经理综合办备案2、部门经理1天内（含）分管副总综合办备案7天内（含）分管副总总经理综合办备案7天以上分管副总总经理董事长综合办备案3、副总、总助3天内（含）总经理综合办备案3天以上总经理董事长综合办备案4、所有员工请假综合办必须备案。5、所有请有薪假的，必须经综合办核实。第四十一条 有薪假期（一）假期 1、元旦，放假1天（1月1日）；2、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；3、劳动节，放假1天（5月1日）4、中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册5、国庆节，放假1天(10月1日)；以上法定假期国家有新规定的，从其规定；放假由综合办统一安排，放假期间，享受在岗时工资。（二）工伤假根据员工当时出现事故状况另定。（三）休假规定员工休假期间，若逢任何公众假期（如公休日、法定假期等）或者其它假期，均不得另再享受。第九章 考勤 第四十二条 出勤（一）、公司实行每周六天工作制、（每月休息4天）（二）窗口岗位实行调休制，具体调休天数根据当月实际周日天数确定，管理、行政、后勤岗位一般固定周日休息。具体由综合办另行规定。（三）作息时间：冬季：上午8：0012：00，下午13：3017：30。夏季：上午7：4011：40，下午14：3018：30。每年4月1日后调整为夏季作息时间，10月1日后调整为冬季作息时间。第四十三条 调休（一）、管理、行政、后勤等固定在周日休息的岗位人员不能在固定休息日休息的，可以申请调休，提前填写调休申请单（HR-07），注明调休原因，经部门主管批准后交综合办备案。（二）、实行调休岗位的人员在当月正常调休范围内在本部门内实行调休登记制度，超过调休的天数按正常请假程序处理。（三）、所有调休尽量安排在当月调休，不予跨月调休；确因工作事项需要跨月调休的，由员工向直接领导提前申报调休，并在调休登记本上做好登记。(四)、没有填写调休申请单或未做调休登记擅自调休的，按旷工处理。第四十四条 考勤规定（一）、由综合办负责检查与监督，并统计考勤结果，次月10日前将考勤结果送财务处核算工资。（二）、各部门须在次月5日前将本部门的调休登记表及异常考勤送综合办审核，如在次月5日前未收到者，所有5日后上报综合办全部视为无效，一切按照实际考勤表处理。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（三）、员工上下班必须到指定地点打卡，严格执行指纹考勤制度。（四）、员工因公或忘记打卡者，需每天记录原因由直接主管签字，并在月底汇总交至综合办，如有异常考勤逾期未提交证明的，视为无效，按时间段处理；每月忘记打卡每次扣款10元。（六）、出差期间由综合办凭批准后的出差申请单（HR-08）为出差人员进行考勤，报综合办备档储存。第四十五条 迟到、早退、擅离职守 上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。迟到10分钟内每次罚款10元凡迟到（早退、擅离职守）10分钟至30分钟内，按一天事假处理；凡迟到（早退、擅离职守）超过30分钟以上，一律按旷工一天处理。第四十六条 旷工未请假或请假未经批准而不到岗者，均为旷工。1、员工旷工扣除当月工资的日均300%计算；2、连续旷工达3日，或当月累计旷工达6日，或全年旷工12日者，可以无条件提前解除劳动合同，不予以任何补偿。第四十七条 加班（一）若因工作需要延长下班时间，并经部门主管安排加班的，到综合办备案，视为加班；其他因预定工作未完成的，需要延迟下班时间的情况，或未经部门主管同意自行加班的，均不按加班计。（二）销售、维修等有业绩奖励的岗位人员因工作需要延长下午下班时间，不作为加班计算，其加班工资体现为业绩奖励。（三）法定假日工作的，按照当月工资的日均300%计算；在正常工作时间加班情况下，按照当月工资的日均200%计算。（四）根据员工加班时间综合办负责汇总并提交财务部，由财务部计算加班工资。第四十七条 事假、病假事假、病假不享受工资。全年累计事假不得超过30天，否则，公司可以无条件提前解除劳动合同。病假、事假扣薪=【基本工资+浮动工资（不含销售提成）】当月正常工作天数请假天数第10章 福利与薪酬计算及发放第四十八条 福利（1）逢新年、中秋节、公司重大庆典等节日，公司给予发放一定量过节费或过节礼品。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册第四十九条 薪酬计算及发入（2）次月10日前，人力资源主管负责统计各部门绩效考核分数及考勤表，销售、售后部门负责提供相关数字指标报财务管理中心核算工资。（3）员工薪酬由财务管理中心主办会计负责造表，财务经理审核，呈总经理审批，当月薪酬由财务管理中心出纳于次月20日发放。（4）员工年度被评为年优秀员工者，公司计发放特别奖励，具体办法另定。（5）在工作服发放给员工时，领用服装所产生的费用按照如下流程办理：领用工作服时员工先交押金 归属综合办、财务部及4S店工作人员，工作年限未满二年者，个人将100%承担就职期间所发生的各项服装总费用；工作年限满两年者，公司承担100%个人在就职期间所发生的各项服装总费用；修理工人工作年限标准为1年。离职后领用服装退回公司，未退回公司者服装费用不能退还第十一章 任免、晋升、调配与离职第五十条 公司员工的任免、晋升、晋级均以考评结果为依据，未转正的员工不得晋升、晋级。第五十一条 任免权限1、部门经理以下岗位的员工由直接主管提名，综合办进行综合评价，总经理任免。2、部门经理及以上岗位由分管副总或总经理提名，总经理办公会进行综合评价，董事长任免。第五十二条 晋升、晋级所谓晋升，指职位的提升；所谓晋级，指在岗位、职位不变的情况下，工资级别的提升。1、表现优秀，能力出众，能够胜任更高一级职位，可以给予晋升，但必须符合人事编制。2、员工转正后正常晋级每年度进行一次，年度考核“良好”以上者均可晋升一级，原则上不得跳级，超出调薪范围的也不再晋级。表现特别优秀、有突出贡献或为同行业竞相争 者，可及时给予晋级，但晋级的间隔期一般不得少于6个月。3、员工晋升、晋级必须填写员工晋升、晋级申请表（HR-9），经逐级批准后方可执行，审批权限同任免权限。第五十三条 降职、降级核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册员工转正后合同年度考核不合格，或玩忽职守，严重违反公司制度，可以及时给予降职、降级。第五十四条 公司因工作需要，可以调整员工工作岗位。因员工个人原因需调换工作岗位的，填写人员换岗申请表（HR-10），经批准后方可执行。所有调配必须在综合办安排下进行。第五十五条 第五十五条 员工离职需提前2个月以书面形式报综合办备案，员工违规公司规定未提前2月以书面形式递交综合办辞职信备案，或在递交辞职信后不按岗位职责工作者，有上述情况之一存在的扣除自递交辞职报告之日起前2个月工资并不予退还工作保证金弥补公司岗位损失。试用期员工在未满一个月的情况下离职不予发放试用期工资；工作满一个月离职的，发放试用期出勤工资并扣除100元押金；二个月以上的试用期员工离职需提前30天向综合办公室递交辞职报告，交接工作，擅自离职的不发放当月工资并不予退还押金。第十二章 劳动合同的解除、终止和续聘第五十六条 公司提前解除劳动合同（一）员工有下列情形之一的，公司可以提前解除劳动合同，不支付经济补偿；1、在试用期内被证明不符合录用条件的；2、严重违反公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，对公司造成5000元以上经济损害的；4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5、以欺诈、胁迫等不正当手段获得聘用的；6、被依法追究刑事责任的；7、泄露公司机密者；8、员工在公司有其它对公司不利条件者。（二）员工有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知本人，可以提前解除劳动合同。1、患病或者非因工受伤，在规定的医疗期后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；2、不能胜任工作，经过培训或者调整工作仍不能胜任的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与当事人协商，未能就变更劳动合同达成协议的。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（三）公司提前解除劳动合同的程序用人部门根据员工的日常表现或考核结果，认为构成解除合同条件的由用人部门填写解除合同员工申请表（HR-11），提出解除合同建议，经综合办审核并签署意见后报总经理批准。对于构成解除合同条件用人部门未及时解除合同的，综合办填写解除合同员工申请表直接提出解除合同建议，报总经理批准。部门负责人构成解除合同条件的由分管副总或总经理填写解除合同员工申请表，提出解除合同建议，报董事长批准。经批准提前解除劳动合同的，公司书面通知员工本人，并由综合办办理劳动合同终止手续。第五十七条 员工提前解除劳动合同（一）员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。（二）员工提前解除劳动合同的程序员工需要提前解除劳动合同的，向所在部门负责人书面提出，填写员工离职申请表（HR-12），部门负责人签署意见后报综合办，综合办办理劳动合同解除手续。部门负责人需要提前解除劳动合同的，填写员工离职申请表，向分管副总或总经理提出，分管副总或总经理签署意见后，交综合办办理劳动合同解除手续。劳动合同解除后，办理离职手续。（三）公司只接受本人亲自递交的书面辞职申请。（四）辞职人员须办清一切手续，经批准后方可离职，已决定辞职的员工，必须尽心服务到最后工作日为止，如借故懈怠，造成工作延误甚至给公司造成损失，公司有权要求赔偿损失。第五十八条 双方自愿提前解除劳动合同公司与员工协商一致，可以解除劳动合同，劳动合同解除后，办理离职手续。第五十九条 有下列情形之一的，劳动合同终止，办理离职手续。（一）劳动合同期满的；（二）劳动者达到法定退休年龄的；（三）劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或失踪的；（四）公司撤销或解散等；（五）泄露公司机密；第六十条 员工劳动合同期满后，劳动关系终止。综合办提前一周向员工发放员工员工续聘意愿申请表（HR-13），员工不愿续聘的，不再续聘。员工愿意续聘的，但公司不愿续聘的，不再续聘，不再续聘的员工办理离职手续。第六十一条 对双方皆有意继续聘用的，综合办向续聘员工下达续聘通知书（HR-14），和员工重新签定新的劳动合同，若对合同条款争议较大而双方又难以达成一致，不再继续聘用。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册第六十二条 无论何种形式的离职，离职时应进行交接，填写员工离职业务交接表（HR-15），经相关部门签署意见后，才能离职，离职工资于次月发放工资时一并发放，领用物品未归还公司或因个人造成物品损坏，物品损失由个人承担，工作未交接清者不予结算工资。第六十三条 员工入职资料作为公司长久保存的资料，离职时不予退还。办理社保的资料在员工交接清工作后，公司多交的社保费用，将从结算工资中扣除。第十三章 奖惩第六十四条 奖惩原则有功必奖，有过必罚，即奖即罚；奖惩分明，功过分开第六十五条 奖惩形式（一）奖励奖励分为嘉奖、记功、记大功、晋升晋级，同时给予相应的经济奖励。（二）惩罚 惩罚分为警告、记过、记大过、降职降级直至提前解除劳动合同，同时给予相应的经济处罚。第六十六条 奖惩标准员工奖惩采用行政手段和经济手段并施。无论奖罚，均由综合办存入员工个人档案。（1） 奖励标准1、嘉奖：嘉奖1次加发10-50元奖金。2、记功：记小功1次加发50-200元奖金。3、记大功：记大功1次加发200-500元奖金。4、一年累计嘉奖3次者，加记功1次。5、一年累计记功3次者，加记大功1次。6、一年累计记大功2次者，给予晋升或晋级。有重大贡献者可以根据公司实际收益按一定比例给予重奖。（二）惩罚标准1、警告：警告1次扣发10-50元。2、记过：记小过1次扣发50-200元。3、记大过：记大过1次扣发200-500元。4、一年累计警告3次者，加记过1次。5、一年累计记过3次者，加记大过1次。核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册6、一年累计记大过2次者，给予提前解除劳动。给公司造成重大损失者，可根据情节轻重和实际损失的额度给予重罚。第六十七条 奖惩实施（一）奖惩具体工作有综合办实施。（二）应该给予员工奖惩的，由所在部门提议填写员工正负激励单（HR-16），综合办审查，总经理批准，大功（大过）以上的奖惩，董事长批准；所在部门没有提议的，由综合办或上一级领导直接提议。（三）奖惩次月直接从工资中体现。第六十八条 奖罚依据（一）奖励1、有下列情形之一者，予以嘉奖：（1）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者；（2）热心服务，有具体事实者；（3）有显著的善行佳话，足为公司楷模者；（4）拾金不昧（价值500元以上）者；（5）检举违规者；（6）节约物资费用者；（7）其他应嘉奖行为。2、有下列条件之一者，予以记功：核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册（1）对提出改善公司管理、提高服务质量和经营思路、技术改造、研发等合理化建议，经采纳施行，卓有成效者；（2）在增收节支方面成绩突出者；（3）对于舞弊或有危害公司权益之事，能事先发现或防止，而使公司减少或免受损失的。（4）对提高公司信誉，作出显著成绩者。（5）检举损害公司利益者；（6）遇到意外事件发生勇于负责，处理适当者；（7）其他应记功行为。3、有下列条件之一者，予以记大功：（1）维护公司重大利益，避免重大损失者；（2）为公司带来重大发展者；（3）遇到意外事件或灾害处置适当，减少损失者；（4）其他应记大功行为。 4、有下列条件之一者，予以晋升或晋级：（1）研究发明、节源开流，对公司确有重大贡献，使利润增加者；（2）对公司有重大特殊贡献者；（3）一年内记大功2次者；（4）年度考评，成绩优良，未曾受重大过失惩罚者。（二）惩罚条例1、有下列行为之一者，视为轻微违反公司规章制度，给予警告或惩罚：（1）上班时间处理私人事务或上网（非工作需要）聊天者，每发现一次罚款50元；（2）拖延执行上级命令，影响工作进度，尚未造成损失者，每发现一次罚款50元；（3）故意过失浪费、损害公物的，每发现一次罚款50元；（4）在办公室或公共场所发泄个人不满情绪，造成不良影响者，每发现一次罚款50元；（5）无故串岗、闲聊、乱扔果皮杂物者，每发现一次罚款50元；（6）使用亵渎或辱骂性语言者，每发现一次罚款50元；（7）服务态度差，影响公司声誉者，每发现一次罚款50元；（8）工作时间睡觉、玩游戏、翻阅与工作无关的报刊小说，每发现一次罚款50元；（9）未按规定着装、未戴胸卡者，每发现一次未戴工作牌罚款20元，未穿工作服罚款核 准审 核编 制发行日期编 号版本页次1淮北市吉江工贸有限责任公司员工手册50元；（10）使用公司电话、传真机、复印机、电脑处理私事的，每发现一次罚款50元；（11）因个人过失导致发生工作错误，造成损失100