浅谈信息化管理体系在国际工程承包企业的实践探讨

1/5浅谈信息化管理体系在国际工程承包企业的实践探讨企业工程管理信息化重点是1建立企业自己的国际承包工程资料库建立企业自己的国际承包工程资料库是国际承包企业管理经营的基础性工作。国际建设市场上虽然没有定额供承包商直接使用但大部分国家都有规范化的工程计量计算规则这是承包商建立基础工程投标数据库的重要依据。我国工程承包公司经营的国际承包工程施工大多采用项目经理责任制不管是企业集中管理还是项目经理自主管理企业都要确定中标后的工程制造成本以便与项目经理签订工程责任书。确定制造成本的基础是投标结果但有效的依据应当是企业自己的企业内部定额。可是由于长期依赖国家地方定额我国大部分建筑企业包括对外承包工程企业都没有建立起自己的企业定额所以大部分企业在与项目经理签订责任书时还不能拿出真正的工程制造成本明细不得不按投标结果估算一下有的项目甚至到工程中期还不能确定制造成本这样对后续的工程成本管理影响很大。为此国际承包商必须通过信息化手段在工程的积累过程中建立自己的相当于国内建筑企业的企业内部定额即工程数据库。除工程数据库外还要建立物资材料分类库、物资材料价格2/5库、机械设备库、劳动力资源库、工程成本科目库、其他工程管理数据库等。2建设企业自己的国际工程投标报价信息处理系统考虑到工程报价数据的安全性和重要性国际工程承包企业必须建设或引进定制企业自己的国际工程投标报价信息处理系统一般不要使用普通工具软件和单机版软件进行工程投标报价处理如果不得不使用普通工具软件或单机版软件应从信息化管理制度上保障数据的安全最好进行及时的非报价师掌握的数据备份。LOCALHOST3建立国际承包工程集中管理模式的信息化处理系统依据国内外工程管理信息化实施的经验和效果信息化的集约化管理是适应企业工程项目企业的需求和投人确定。在系统设备配置上需要有企业集中局域网和合理的服务器对项目的远程使用可根据当地通讯情况考虑建立VPN专线或通过公共通讯方式拨号接入。集约化的法人管项目的管理信自、平台和管理信息系统软件安装地点一定是在具有法人资格的企业内而不能设置在项目上项目只有远程使用系统的权限对于具有多级法人结构的大型工程集团公司根据企业的管理模式系统可以设置在任何一级法人中但信息化的管理特点是系统的设置地点集中的法人层次越高则效果越好。集约化的信息化法人管项目方式不但适应于大型对外承包企业也适应其他中小型对外承包企业即使企3/5业只有一个国际承包工程项目通过信息化的集中管理也有助于企业对项目的有效过程化管理和控制而不至干工程出现问题时才进行事后处理。资源计划系统RP在国际承包工程中的应用问题ERP最成功的应用是在制造业由干制造业生产地点固定、生产流程基本不变、产品成批量、容易进行规范化管理这是信息化实施和应用ERP的最大优势。虽然建筑业也具有制造业的形态但建筑业的最大特点是产品生产地点的流动性、产品的单一性几乎不会有两个以上完全相同的产品因此带来管理的不规范这种特点为实施信息化和ERP带来巨大的困难。尽管工程建设行业存在信息化的难度但并不存在信息化实施特别是ERP实施的不可行性。科学化、规范化、透明化的管理是现代企业管理中任何行业的企业都必须面对的问题工程管理的科学化和规范化在发达国家的工程承包企业中已经得到实施因此在国际承包工程中许多知名的国际承包商已经成功地引进了ERP系统并得到有效的应用。我国国内的工程承包企业开展ERP应用的成功率非常低XX年刚突破了零记录在6万多家工程承包企业中只有福建工业设备安装公司等一两家企业进行了成功的引进应用另有一些企业将已经开发应用的比较成功的管理信息系统进行了类似ERP系统的整合包装使用形成了具4/5有我国工程企业特点的ERP系统不过我国的大多数信息化水平比较好的建筑施工企业还是以管理信息系统的开发应用为主很多规模很大包括一些一级以上的建筑企业信息化至今还是停留在单项应用上。由干我国的对外承包企业都是国内建筑施工企业编码体系投资静态核算方面有优势但不适合项目设计阶段的投资控制和施工阶段的成本管理也不利于工程进度控制面向元素的项目信息分类和编码体系在动态控制投资和进度控制方面具有较大的优势但在分类过程中与传统方式不容易衔接。为了克服七述两种分类和编码体系的缺点本文在基于工程量清单及其编码体系的基础上结合面向对象的项目信息分类和编码体系的建立方法提出基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系。在基干工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系中设施、单位工程层首先指明了工作地点工程分类层指明了工作性质专业工程层表明完成工程项目的工作方式。这样依次解决了空间、对象时间和方式完成了WHERE、WHAT和HOW3个1句题。其次满足了工程项目信息分类与编码系统所要求的稳定性、兼容性和灵活性。同时基干工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系是一种树状、线性的编码体系在不同层次之间可以设置检查节点可以利用项目管理相关理论和方法对项目投资、进5/5度和质量方面的有关情况进行监控能够较好地满足工程项目事前、事中的动态控制的要求也能比较方便地进行静态核算较好地满足了工程项目管理的需要。基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系是一种树状结构编码上一级的编码是下一级编码的汇总这种分类和编码结构有利于项目信息的逐层汇总总的来说基本达到了信息分类和编码的基本要求。但也